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文档简介

承揽合同档案清查与影像数字化制作协议一、协议目的为进一步规范承揽合同和相关档案管理工作，保障合同和相关档案的安全、完整、准确、有效，提高管理效率和服务质量，制定本协议，明确协作双方的权利和义务，达成良好合作关系。二、协议内容（一）承揽合同档案清查1.服务内容承揽合同档案清查是指对已经签订过的承揽合同进行一次全面的清理、检查和整理工作。服务内容包括：对承揽合同的分类、编号、归档等工作进行有条不紊的整理；完成各承揽合同的档案清点、检查、交接等工作，确保档案的真实性和完备性；制作电子承揽合同归档原件，建立承揽合同电子库，实现档案数字化管理。2.职责分工承揽方负责提供合同和相关档案的原始资料以及协助进行档案清点和检查工作；服务方负责组织实施承揽合同档案清查；（二）影像数字化制作1.服务内容影像数字化制作是指将纸质承揽合同以及相关档案进行扫描、数字化处理，生成电子文档，并进行存储和备份的过程。服务内容包括：对纸质档案进行扫描处理，确保文档的清晰度和质量；对扫描后的文档进行数字化处理，包括图像修复、文字识别和数据标识等处理，确保文档的完整和准确性；将数字化文档保存到电子存储设备中，并进行备份管理，确保数据的安全性和可靠性。2.职责分工承揽方负责提供待处理的承揽合同和相关档案，并进行必要的协助工作；服务方负责对提供的纸质档案进行扫描和数字化处理，并进行电子文档存储和备份。三、工作流程（一）承揽合同档案清查流程承揽方提供相关档案资料，并协助服务方完成档案整理、清点、检查等工作；服务方分别对承揽合同进行分类、编号、打印、归档等工作，并进行档案清点和检查；服务方将完成的电子承揽合同归档原件建立并保存到电子库中。（二）影像数字化制作流程承揽方提供相关的纸质承揽合同和相关档案，并协助服务方进行扫描和数字化处理；服务方对扫描后的文档进行数字化处理，包括图像修复、文字识别和数据标识等处理；服务方将数字化文档保存到电子存储设备中，并进行备份管理。四、协议条款（一）保密协作双方都应对项目进行保密，不泄露任何有关的商业和技术信息。（二）著作权本协议项下服务方应保证文档制作过程中不侵犯任何第三方知识产权，如因服务方的侵权行为导致承揽方损失的，服务方应负全部赔偿责任。（三）服务费用服务费用由承揽方支付，双方应在签订本协议后五个工作日内完成服务费用的支付。（四）违约责任若任一方违约，应负责全额赔偿因违约产生的损失，并承担其违约行为所导致的一切法律责任。（五）争议处理双方应通过友好协商解决协作中出现的争议。如无法协商解决，根据《中华人民共和国合同法》和相关法律法规进行处理。五、协议生效与解除（一）协议生效本协议经签订，双方均应认真履行协议内

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