生产安全事故档案管理办法

PAGEPAGE1生产安全事故档案管理办法1、管理目标为强化企业安全生产管理工作，防范和减少生产安全事故的发生，规范和优化安全事故档案管理工作，特制定本《生产安全事故档案管理办法》。本办法是公司生产安全工作的重要组成部分，旨在明确企业安全生产事故档案管理流程和要求，确保企业安全生产重大事故档案信息统一、标准、规范的建档、管理、存档和使用，有力地支持企业安全生产依法管理。2、管理范围本规定适用于所有隶属于公司的生产安全事故档案管理工作。3、管理职责1）公司：-负责本单位生产安全事故档案管理工作，建立健全仪器档档案保存制度和档案管理制度；-组织督促各部门，建立生产安全责任制和安全防范制度，采取有效措施防范生产安全事故的发生；-定期组织现场安全检查、评估和安全评审，及时发现事故隐患，采取有效措施消除安全隐患；-报送《生产安全事故报告》的事故档案信息不得篡改，不得泄露，涉密资料应当进行保密处理；-定期对生产安全事故档案进行备份，确保安全可靠；-负责生产安全事故档案的编制、审批、存储和管理，并实行动态管理；-对生产安全事故档案中的涉密信息或涉及单位各项利益的信息，应当特别加以保密处理；-安全事故档案信息应当及时归档存储，建立反恐保密措施，防止不法分子盗取、泄露工作秘密；-组织定期检查、修缮和整理生产安全事故档案，保证其完整、清晰、准确。2）生产安全档案管理部门：-建立规范、科学、完善的生产安全档案管理体系；-在企业安全生产整体规划中，参照各文件要求和标准，单位结合自身具体情况，合理制定每一类安全事故档案的归档标准；-对每一类事故档案制定审批、会签、领取归档等操作规程，监控档案创建的各个环节；-监管部门发现安全事故后，及时督促和指导相关专业工作人员进行事故的登记、调查和信息上报工作，确保事故信息准确无误；-负责对生产安全事故档案进行分类存储、归档和各类实物材料的保管和管理工作，确保档案的完整性和准确性；-统一管理生产安全档案，对档案进行备份，确保档案信息的安全性，防止档案遭到破坏或丢失；-不断推进安全文明施工，建立安全生产、质量监管和环保隐患的集成管理系统。4、档案管理企业生产安全事故档案的处理包括以下环节：1）档案建档：按照规程，对各类生产安全事故档案进行建档，确保信息准确、完整、有序，同时做好保密工作；2）档案审批：按照标准和流程对生产安全事故档案进行审批，确认资料准确完整后归档；3）档案管理：对生产安全事故档案进行分类、存储、归档存档工作，确保档案的安全性和完整性；4）档案使用：对过往的生产安全事故档案进行利用，及时开展相关调查、评估和讨论工作，发现并解决问题；5）档案保密：对涉及涉密信息的安全事故档案，应根据规定进行保密措施加以保护。5、档案保存和备份1）按照相关规定和标准，对生产安全事故档案进行备份，确保档案的安全性和可靠性；2）备份档案应当与实物档案分开存储在不同的物理位置，以防丢失和遭到损坏；3）备份工作要及时、科学、有效进行，保证资料的安全完整性。6、责任追究对于安全文件上报信息造假、隐瞒真相及泄密行为的，应当依法追究责任；对未能按照规定要求保存或者删