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文档简介

/公司档案统计制度模版概述公司档案统计制度是为了更好的管理公司的档案信息，规范档案的建立、存放、调阅、借阅、销毁等各项工作而制定的制度。该制度适用于公司内部所有部门，并要求员工认真执行。目的该制度的主要目的是为了：确保公司档案的安全性和存储有效性；确保公司档案管理的规范化；便于公司内部各部门及领导对档案查阅和管理。责任人公司档案管理制度的执行责任人是公司内设的档案管理部门。该部门应对公司内各项档案的建立、分类、存放、查询、归档、借阅、销毁等工作进行管理。总体流程1.档案的建立档案的建立是指根据公司正常运营所产生的各种文件或纸质或电子数据，需要记录设置档案。在建立过程中需要按照以下步骤：档案管理员根据文件／数据的性质进行分类：基础档案、业务档案、财务档案等；设计档案题名，并填写档案目录，设置档案编号、档案分类和档案题名等信息；确定档案所属部门；准确填写档案描述。2.档案的存放档案的正确存放是确保档案安全性的最基本要求。应按规范要求进行存放，减少误操作，确保重要数据资料的安全性。具体存放流程如下：档案管理员根据档案内容进行分类存放；档案管理员根据档案的身价特点进行区域、位置、密级等级别的划分；在档案上进行标示，并进行数字化存储；在进出档案室门口张挂“密级提示牌”，以便来宾了解本室存放数据的重要性和机密程度。3.档案的调阅和借阅档案存在的主要目的是供公司和部门内部员工查阅、使用和审核使用。在调阅和借阅前，需要进行以下工作：填写调阅／借阅申请单；确认调阅／借阅事宜的合理性，如确需申请，经上级领导审批后方可申请出借；档案管理员提供服务范围、档案的位置及档案的特征、档案密级等信息。此外，根据调阅人员受理当前需求、查询指导方式和安全要求等方面制订相应的服务意见。4.档案的归档在公司正常运营中，为确保业务运转和管理要求，在所有的工作完成后，公司应按照制定的规范归档文件和纸质或电子数据。具体流程如下：经过核实后的档案原件，专人负责将所有原件整齐的装订成册，并将册数及档案性质名称填写在冠字器上；冠字器采用严格的寻陪制度；冠字器采用挂标式管理；对放置冠字器的专用柜进行加锁，确保档案品质都得以保证。5.档案的销毁档案的销毁是指按规定规范措施清理无法保留的档案信息。销毁前需经过严格的审批程序，确保销毁的档案不会给公司带来损失，也不会影响公司正常的运营。具体流程如下：档案管理员按照公司规定将档案整理成档案清单；所整理的档案清单必须经过严格审查和批准；该批准权由档案管理部门负责；销毁程序必须严格遵守公司规定。总结公司档案统计制度是公司规范化管理的基础，对于公司正常运营、信息保障等方面起着至关重要的

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