齐齐哈尔公司对外担保管理制度

齐齐哈尔公司对外担保管理制度一、概述为规范齐齐哈尔公司（以下简称“公司”）对外担保行为，保护公司和股东的合法权益，制定本管理制度。本制度适用于公司对外担保的所有行为，包括但不限于对外担保方案的制定、审查、决策、落实等全过程的管理。二、管理责任2.1管理层责任公司管理层负责对外担保的决策，使用公司资产进行对外担保的审批和管理，并确保对外担保行为符合公司的战略规划、股东决定、法律法规等约束性要求。2.2监管部门责任公司监管部门负责对外担保的管理和监督，通过定期检查和专项审计等方式，加强对全公司对外担保行为的控制和评估，监测对外担保风险，建立风险预警和应对机制。2.3内部控制责任公司内部控制部门负责对外担保管理制度的执行、内控流程优化和风险控制等方面的工作，保障对外担保审核流程的合规性和严密性。同时，对外担保行为的审核、记录、报告等环节要进行全程记录，以便实施监管和风险防范。2.4同业合作责任公司各部门之间应该通力合作，互相配合，确保全面而有效的对外担保风险控制。具体而言，财务部门和风险管理部门要共同监管对外担保事项，经理部门、人力资源部门等各部门要通过配合，按照流程及时核实对外担保相关情况。三、对外担保申请流程与审批3.1对外担保申请流程对外担保申请流程的主要步骤如下：-申请人填写《对外担保申请表》（包括被担保方基本信息、合同金额、合同时间、合同内容等），并提交公司内部控制部门。-内部控制部门审核完整、合规的对外担保申请表后，会根据公司风险承受能力和内部控制要求，进行初步评估。-如果要求评估申请人的实力，申请人的各部门应如实提供公司的经营情况和财务状况等相关信息，以便核实对外担保的可行性。-审核部门根据初步评估情况以及内部控制部门的建议，决定是否批准对外担保申请。3.2对外担保审批如果交易金额较大或贷款期限较长，审批部门需要对该申请进行十分慎重的审查，对担保合同进行逐一审核。审查过程中审批部门要结合公司的风控体系，主动寻求其他内部审核人员的意见，确保风控措施能够尽可能避免担保方违约带来的风险。申请方必须提供真实有效的资料，确保审批人能够全面而正确的理解和评估担保情况。申请者必须承认、签署对外担保协议，同时解决对方账户的存管问题，确立担保的前提和方法。在审批担保过程中，如出现任何问题，应及时报告监管部门和内部控制部门，同时要承担相应的法律责任。四、风险控制4.1预防控制措施对外担保的风险控制，主要是通过预防控制措施来达到效果，包括以下措施：-加强担保对象的背景调查，确保其信用评级、财务状况等准确可靠，防止担保方财务造假等问题。-制定完善的担保方案，严格限制担保金额和期限，探讨担保标的和担保物所处市场的情况，并确立有效的担保代偿措施。-对外担保事项进行定期评估，如出现风险，则要及时进行风险控制措施，包括缓冲金池、银行贷款、公开发行等，以应对风险带来的影响。4.2应急措施在对外担保过程中，如果出现贷款违约情况等突发事件，应立即采取应急措施，保障公司资产不受损失。具体措施包括：-立即寻求法律援助，对担保合同进行解除和撤回。-加强对客户资料和交易记录的管控，及时了解担保方情况，发现违约和风险隐患。-建立应急通知链，确保影响范围最小，损失最小。五、法律责任公司对外担保措施不合理、程序不当、不具备风险管理能力或未能履行相关规定，导致公司或者其他相关方损失的，相应的责任者，按照公司内部制度和国家法律要求，承担相应的法律责任、财务责任或者行政责任。此外，应该强化对外担保职业道德，严格遵循相关法律法规，维护健康、规范的对外担保环境，确保公司和股东的合法权益受到有效保护。六、其他本文从齐齐哈尔公司对外担保的角度，制定和落