演讲与口才第一课-社交中的口才艺术课件

口才篇---口才艺术的应用

第一课社交中的口才艺术

成功的第一要素是懂得如何处理好人际关系。———西奥多·罗斯福(美国)一、社交口才的概述(一)社交口才的含义

社交口才是一种技能、一种艺术。

它是一个人在社会交往活动中口语表达能力的表现。

所谓社交口才,就是指人与人之间在社交活动中所表现的语言艺术或才能,即善于用准确、贴切、生动的口语表达自己的思想、意愿的一种能力。

有许多人认为,良好的口才表达能力是创造型和开拓型人才必备的能力之一。(二)社交的基本原则1.平等适度原则2.信用原则3.真诚尊重原则(三)社交口才的基本要求1.言之有的———紧扣主题2.言之有礼———得体的话题和用词

有一段相声讲一位知识分子说话得体的例子:

在公共汽车上,乘客很多。汽车突然刹车,这位知识分子一下没抓住扶杆,把前面一位乘客的脚踩了,他马上道歉说:“对不起!”这位乘客仍不依不饶地说:“什么‘对不起’,这就算完了?这么大人没看见啊?还戴眼镜呢!德性!”

那位知识分子连忙说:“同志,这不是‘德性’,这是‘惯性’!”一句话把满车的乘客都逗乐了,一场可能发生的舌战,代之以一阵愉快的笑声。 3.言之有物———不尚空谈(四)社交口才的基本原则

社交的语言原则是指在社交活动中所遵循的言语原则,它包括礼貌性原则、应变性原则和忌讳性原则。二、拜访与接待(一)拜访1.进门语

即使门开着,也应很有礼貌地问一声:“请问,×××在家吗?”或者问:“请问,屋里有人吗?”2.寒暄语

寒暄语通常由称呼和应酬话组成,如“李总,您好,您最近忙么?”

通常,我们将寒暄语分为以下四种类型。 (1)问候型寒暄是日常生活中最常见的一种,多由问候语组成。 (2)言他型寒暄就是指在交谈进入正题之前,先谈谈其他事物的寒暄方式。 (3)夸赞型寒暄。 (4)攀认型寒暄。3.晤谈语

晤谈,同一般的交谈没有多大区别。但是,在拜访晤谈中应当特别注意话题集中,交谈不宜过长。

拜访者在交谈中还应该留意主人的举止表情,如对方谈兴正浓,交谈时间可以适当长些,而当对方有不耐烦或有为难的表情时,应该迅速转换话题,做出结束会见的表示后立即起身告辞。4.辞别语

向主人表示感谢,请主人“留步”。客人在告辞时,应对主人的热情款待表示谢意,如说:“谢谢您的盛情款待,再见!”,或说:“就送到这里,请回吧。”(二)接待

古人云:“有朋自远方来,不亦乐乎。”为了使交谈更加愉快,接待客人要有热情欢迎的态度和良好的口才。1.接待访客的八项原则对来访者,应起身握手相迎,对上级、长者、客户来访,要起身上前迎候。不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者,要说:“对不起,我现在暂时有事情要处理,请您稍等。”并要安排相关人员接待客人。认真倾听来访者的叙述。来访者都是有事而来,因此要尽量让来访者把话说完,并认真倾听。对来访者的意见和观点不要轻率表态,应思考后再作答,对一时不能作答的,要约定一个时间后再联系。对能够马上答复的或立即可办理的事,应当场答复,不要让来访者等待很久或再次来访。正在接待来访者时,有电话打来或有新的来访者,应尽量让他人接待,以避免中断正在进行的接待。对来访者的无理要求或错误意见,应有礼貌地拒绝,而不要刺激来访者,使其尴尬。要结束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。2.塑造热情的主人形象

作为主人,首先应对来访者的进门语作礼貌、热情的应答,如说:“我也想在家里同你聊聊,快请进!”或说:“稀客,稀客,非常欢迎,快请进!”3.谈话要因人而异

由于来访的客人在年龄、性别、文化层次、职业以及来访的目的等方面都各有不同,这就要求主人具备与各种不同来访者侃侃而谈的本领。三、介绍与交谈

介绍与交谈,在社交活动中占有重要的地位。

因为人与人之间总是从不认识到认识,然后再进行交际活动的。

如果说介绍为一次社交活动打开了大门,那么交谈就是社交活动通向成功的桥梁。(一)介绍

介绍是指在社交场合中口头上把某人介绍、引荐给其他人相识的口语活动,也泛指对人和事物的介绍。

介绍能使人与人之间相识、交流。1.自我介绍

自我介绍的内容包括三项基本要素:本人的姓名、供职的单位以及具体部门、担任的职务和所从事的具体工作。

自我介绍的具体形式有以下几种。

①应酬式:适用于某些公共场合和一般性的社交场合,这种自我介绍最为简洁,往往只包括姓名一项即可。

②工作式:适用在工作场合,它包括本人姓名、供职单位及其部门、职务或从事的具体工作等。

③交流式:适用于在社交活动中,希望与交往对象进一步交流与沟通的情况。它大体应包括介绍者的姓名、工作、籍贯、学历、兴趣及与交往对象的某些熟人的关系。

④礼仪式:适用于讲座、报告、演出、庆典、仪式等一些正规而隆重的场合,包括姓名、单位、职务等,同时还应加入一些适当的谦辞、敬辞。

⑤问答式:适用于应试、应聘和公务交往。问答式的自我介绍,应该是有问必答,问什么就答什么。2.自我介绍的时机

自我介绍的时机掌握非常重要,在下面的场合有必要进行适当的自我介绍。应聘求职时;应试求学时;在社交场合,与不相识者相处时;在社交场合,有不相识者表现出对自己感兴趣时;在社交场合,有不相识者要求自己作自我介绍时;在公共聚会上,与身边的陌生人组成交际圈时;在公共聚会上,打算介入陌生人组成的交际圈时;交往对象因为健忘而记不清自己,或担心这种情况可能出现时;有求于人,而对方对自己不甚了解,或一无所知时;拜访熟人遇到不相识者挡驾,或是对方不在,而需要请不相识者代为转告时;前往陌生单位,进行业务联系时;在出差、旅行途中,与他人不期而遇,并且有必要与之建立临时接触时;因业务需要,在公共场合进行业务推广时;初次利用大众传媒向社会公众进行自我推荐、自我宣传时。3.介绍他人

在人际交往活动中,经常需要在他人之间架起人际关系的桥梁。

介绍他人是经第三者为彼此不相识的双方引见、介绍的一种方式。

他人介绍通常是双向的,即对被介绍者双方均作一番介绍。 (1)介绍他人的时机。遇到下列情况,有必要进行他人介绍:与家人外出,路遇家人不相识的同事或朋友;本人的接待对象遇见了其不相识的人士,而对方又跟自己打了招呼;在家中或办公地点,接待彼此不相识的客人或来访者;打算推荐某人加入某一方面的交际圈;受到为他人作介绍的邀请;陪同上司、长者、来宾时,遇见了其不相识者,而对方又跟自己打了招呼;陪同亲友前去拜访亲友不相识者。 (2)了解介绍他人的顺序。在为他人作介绍时谁先谁后,是一个比较敏感的问题。根据规则,为他人作介绍时的礼仪顺序大致有以下几种。介绍上级与下级认识时,应先介绍下级,后介绍上级;介绍长辈与晚辈认识时,应先介绍晚辈,后介绍长辈;介绍年长者与年幼者认识时,应先介绍年幼者,后介绍年长者;介绍女士与男士认识时,应先介绍男士,后介绍女士;介绍已婚者与未婚者认识时,应先介绍未婚者,后介绍已婚者;介绍同事、朋友与家人认识时,应先介绍家人,后介绍同事、朋友;介绍来宾与主人认识时,应先介绍主人,后介绍来宾;介绍与会先到者与后来者认识时,应先介绍后来者,后介绍先到者。 (3)介绍他人的方式。由于实际需要的不同,为他人作介绍时的方式也不尽相同,一般分为以下几种类型。

①一般式:也称标准式,以介绍双方的姓名、单位、职务等为主,适用于正式场合。

②简单式:只介绍双方姓名一项,甚至只提到双方姓氏而已,适用于一般的社交场合。

③附加式:也可以叫强调式,用于强调其中一位被介绍者与介绍者之间的关系,以期引起另一位被介绍者的重视。

④引见式:介绍者所要做的,是将被介绍的双方引到一起即可,适用于普通场合。

⑤推荐式:介绍者经过精心准备再将某人举荐给某人,介绍时通常会对前者的优点加以重点介绍,适用于比较正规的场合。(二)交谈

交谈是两人或两人以上,为实现交流思想、沟通感情、互通信息、协调行为等目的采用的口头表述活动。

它是人际沟通中最直接、最广泛、最简便的言语交往形式。1.交谈的技巧(1)学会愉快地闲聊。(2)积极应和对方的谈话。(3)善于倾听。

倾听对方讲话的方式有以下几种。眼睛要注视对方的鼻尖或额头位置,不要一直盯住对方的眼睛,否则会使人不舒服;从态度上显示出很感兴趣,不时地点头表示赞成对方;为了表示确实在听而不时发问,如“后来呢?”不中途打断别人的讲话,不随便改变对方的话题。 (3)学会表达感谢。

感谢时应注意以下几个方面。真心诚意、充满感情、郑重其事,而不是随随便便地表示感谢;不扭扭捏捏,而是大大方方、口齿清楚地表示感谢;不笼统地向大家一并表示感谢,而是指名道姓地向每个人表示感谢;感谢时眼睛应看着对方;细心地、有意识地寻找值得感激之事进行感谢;在对方并不期待感谢或认为根本不可能受到感谢时表示感谢,效果更好。2.交谈的方式(1)倾泻式。(2)评判式。(3)启发式。(4)跳跃式。四、赞美与批评(一)赞美

赞美别人,仿佛是用一支火把照亮别人和自己的心田。

赞美是一件好事,但绝不是一件易事。

不掌握一定的赞美技巧,也会变好事为坏事。

所以,要掌握以下赞美的技巧。1.发自内心地赞美2.越具体的赞美效果越好3.不要为了赞美而赞美4.看准赞美的时宜5.把握赞美的频率(二)批评

批评专指对缺点和错误提出意见的一种语言行为。

方法得当的批评既可以达到纠正对方缺点的预期目的,又可以促进双方感情,可谓一箭双雕。1.批评的原则(1)批评必须是出于关心与责任心。(2)批评必须是善意的。(3)“对事不对人”2.批评的技巧(1)主题明确。(2)事实具体。(3)公正客观。(4)先扬后抑。五、劝慰与道歉

当朋友、家人遇到麻烦,理应伸出援助之手,努力排忧解难,给不幸者以安慰和鼓励。

当我们做错了事情,就应及时承认,及时道歉。(一)劝慰

劝慰,就是在某人遇到不幸或内心痛苦时,以一定的语言表达方式使其心情安适,脱离痛苦。1.劝慰的基本要求

劝慰他人最根本的前提是同情心。(1)要同情,不要怜悯。(2)要鼓励,不要埋怨。(3)要安抚,不要斥责。2.劝慰的技巧(1)聆听。(2)停顿。(3)当朋友不当英雄。(4)不把意志强加于人。(5)提供有效建议。(二)道歉

一个人一生中不做错事是不可能的,重要的是错了就应该及时承认、及时道歉。

如果我们每个人都能如此,就会减少许多不必要的矛盾和纠纷。1.道歉的基本原则 (1)用语规范。一般场合,可以讲“对不起”“很抱歉”“失礼了”;有愧对他人之处,宜说“深感歉疚”“非常惭愧”;渴望原谅,应说“多多包涵”“请您原谅”;