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文档简介

进出口贸易作业标准化手册(范例B)□组织系统详见组织系统图。图18.2.1组织系统图□业务流程1.新产品开发(样品收集)。2.客户开发。3.客户询价(电报、信件、电报处理)。4.报价。5.订单确认。6.开立境内订单。7.生产督促及L/C催开。8.出货。9.押汇(出货通知)。犁10浆.府付款责。锣□籍斥业务斯处理余细则郊妙1.肃新产劝品开红发捷(摇样品斤收集臣)淘陵(1匀)脑业务盖科取莫得新吸样品巷后,孟应填栗写产砌品卡辟(拢附表面18界.2爆.2闹)遭,写评明以碰下资肤料:木鹊①临鸣时编痒号。笼拍②品牧名、参规格消、包鞋装。恳衬③制白造厂期商名纵称、雁地址卷、电玩话、第负责立人、挥联络称人、旦工厂还产量送规模饲。距④开逐发成眯本。乒狼⑤预季估生艰产成砌本。立帮⑥制食造商涝报价纲。壤⑦可句能销公售对卖象及茧地区邮。欧⑧预非估售漂价。怨无⑨预虾估毛盛利。滋闲(2弄)麻业务爆科于励每周萍业务谨汇报渗时,停就前奴项新挠产品息提出山讨论屠,经固逐项锄评估虽,按耽开发敬价值扯分为断A孔、楚B览、扇C察三类箭,揭A贿类为乔极具僵开发蒜价值返,得B队类为呆有开蚀发价城值,含C蝴类为沫无开辞发价烧值。拢圆(3西)涌经评催估列剩为吵A锯、森B刊类之副产品历,赋离予正受式产宗品编欺号,流列入章产品谅档。常样品岔拍照赖存档鹊,样经品存骗放样定品室部,并犁于产际品卡筹上写啄明存稻放位黄置。齐经评军估列尘为翅C药类之院产品等,产隐品卡暖列入挽次品淋档,棋样品屋存放轨次品粪室。拦岗(4际)讽业务炼科每港月就残现有询产品兰,选旁择过住时产宴品,恰于每锈月第脚一周策业务蛙汇报傅时,劣提出订检查唉,经崭评定筹已无顷开发聋价值得者,汤产品造卡列辩入次者品档支,样贝品移说入次饶品室银。窜(5宽)更新产边品临拨时编献号共含六位朝数字呀,分版别代藏表填枝写产相品卡向时的角年、此月、牙日。耐即誓19英95倍年敌6颗月飞10残日开它发的胖产品滥,临缎时编结号为留95反06食10访。若味同一吐日开骄发数均种新爸产品裁,则毁于第器七位群数,嗓按英拢文字蒜母顺可序编祥号。设旧产床品淘丙汰列亦入次非品档抬,其歌淘汰异编号铺原则喷与茄新产唯品之恋临时迁编号谜相同刚。崇(6疮)磁①产钳品档狭正式煎编号揪共七佣位数椅字,虎第一葬位数兼代表脑……甘,第玩二位但数代孔表…朵…,章第三安、四睛、五诞、六忙位数榨代表蓬序号姨,第旺七位证数填踪A层、狐B膝分别伍代表灾A参类产狱品或袄B妙类产番品。盒涛②第确一位筝数填箩1沸代表亏犁陕橡宗第一培位数骡填选6口代表辨呆〃羊腾距2调嚼〃帐爪相闻检奖升忙独宾咏〃阶汪吨7递螺〃谨〃陈竿拣3肯拍〃饿鸣幕静寺眨糊孟制拳榴〃竞岸裙8版芬〃垦〃秩循赖4混袋〃游挡愚居淋轻塑训兵性情〃谊潜驾9您众〃畅〃轰岭腿5米诵〃单志巩③第买二位抵数填寨1掘代表捆全〃醉慈吨2陷膏〃钟〃玻似海3捡幕〃哈〃脏捆逢4峡军〃贱〃该不贷5俯完〃敬〃拘惊撇6欠搞〃爪〃慎坦谈7务帽〃兼〃基拼碗8糊促〃禁〃旬沫婆9爸情〃互2相客尺户开三发:盒嚷(1萍)四业务扒科于态每月偏最后拘一周厅业务月汇报路时,茧提报旋下个牛月的况客户缓开发敲计划谣,计透划内容容包平括:逗恶睛①制集作公枪司简帖介,盟产品吼目录议(秀注明慎交货片期限绩及付针款条群件途)框。根②产泳品市马场研盟究、夜分析荷、及字客户德资料管之收望集。暂爱③介散绍新涛产品忙(遍邮寄享新产稳品目夺录这)迟。鼻④刊电登广进告、厅邮寄配开发夫信。攻肝⑤其也他。年概(2披)女客户炕开发故应选齿择涂A涛类产鹿品,析并配践合季桐节性齐需求猫。挎(3带)悉经研械讨定阴案之块客户拆开发层计划活,应许由业悔务科翅列入枪下个桶月的托营业塘计划毕(土附表偏18鸦.2保.3澡)漆,并枪按职笛责列都入个季人工模作计帮划嗓(俊附表招18废.2腥.4趋)换。净3.倡客户块询价批(住电报启、信兔件、饶然处理烂)讲农(1唉)兵业务勒科收咳到客湿户询泪价的愉电报垮及信根件,轿应即指加盖型收文类戳记惑,填勿上收扁文日再期,劫并依棕来电紧或来嫂信内扒容,冤于文乓件空父栏填羽具处休理意偏见后脊,将秆来文躁大意敏及处食理情羊况,宫登记柜于收拼文簿献(虾附件伯4)额,将召原文咳呈经幕理核绝阅后惭,依钩经理粮批示漆内容鸡,回室函或钞回电租,并开将回佩函或曲回电殊大意达填入奋收文纹簿。谁回函锐或回娃电副本本存故客户千档汤(弓附表捷18瞧.2摸.6屑)银。月(2渣)歇处理墨中的盗电报腰或信史件,浪存于厘待办沸卷,皆随时络查阅乖催办惧,已键经处收理的森电报卷或信狂件,甘依客涨户别谜归入汽客户滚档。猛来文别无适映当空佳栏时彻可另定以签安办单沫(睁附表汽18旋.2贡.7谊)朵,粘看附处意理。饼眨(3胁)失客户息电报挣限当染日回登电,燕客户硬信件寄,除恶按经膏理指鸦示期名限外伞,限炎三日什内回痒函。连狗(4尼)丝接到此客户亮续,应糖将通打话内斩容记次入电泰话记折录上徐(汁附表夏18顶.2允.8俗)卷,呈载经理烘批阅余,并症依指寺示处称理。垮理记录智一式厨两联堡,处学理程元序同秤电报籍、信杠件。杯处理宜完成啄后,荣第一不联依煮顺序将归入株沟记录缺档,震第二葱联按熔客户尘别归歌入客螺户档茄。甚4.散报价仗:宜(1述)须业务注科接辅到客掉户询臂价之命电报笼或信身件,钓应立专即按重客户耕需求灰指派敬人员阴洽询牙厂商炮后,东挑选遣产品灿I粥TE每M军,呈腰经理恶核可醋后,赏打报绑价单暗(前附表士18哄.2蜻.9酷)童,必偏要时点修剪束样品柳照片店,贴侦于报芝价单渠上。用料霉(2舰)戏报价碰单一抹式两递联,卸第一枕联寄丧客户每,第茄二联再存客爷户档遭。赵5.巩订单钟确认碍:鹅(1槽)诉业务意科接稳到客颗户订贤单,神即依攻订单翁内容辛,填蒜成交连卡舟(拣附表继18留.2缎.1即0)掌交专很业人抗员,握让厂廊商确考认买顽价及哄交货唯期后嚼,打耐SA曾LE箭S脉C催ON丑FI贺RM标AT毁IO伴N(篮S铃/赖C)拿(激附表置18寺.2望.1论1)砍,季S遥/逗C河一式逗五联丸,第碌一、盆二、寇三联棋寄客守户,漠第四稼联存波业务裙科待造办卷任,第衡五联膨存客典户档植,并勿将订闻购品型名、野数量爸、单亭价、丘金额弃、交骨货期慎、生逮产厂供商填屑入客沿户档纯。承6.弹开立拴境内旦订单扫:描业涝务科烤依据腹S否/惹C财及成怜交卡绢开立筒境内呼订货泄单形(吓附表魔18朵.2悠.1窑2)版。挪订货艳单一妖式四进联,仔第一携联交犁售方所存查泥,第腊二联型存业芽务科资待办陡卷,畅第三带联交串专专欢业番人员务,据凝以协瓣调厂贪商填距写生援产及剃验货会进度底表,蜻第四色联交姥售方绸签认姑后存胃厂商酷档,铲并将疫订购站品名狡、数呆量厂恰价、污交货剩期等详,记灰入厂蓝商档扔。过(3忍)焦业务皂科依封据植S语/辉C莲及订挺货单陶填写尝产品父表。拆互7恒.生仔产督沃促及慎催开选L司/歌C桥:等(1卡)俊业务条科专裂业人忙员依闹据生蓄产及耻验货悄进度商表进搜行督抢促,浆填写塑实际昨生产升进度月,于柴每周宇业务录会报持时提寿出报答告,水必要始时现叨场取浓样携这回核杀验。采口(2子)可业务雾科依穗每笔察S愁/爬C尺所订息L淘/对C啦开立币日期华,催叙开禾L广/棍C猎。设(3宿)箩收到纺客户避开来胃之锈L群/剪C模,应岭立即敏核对女交易搞内容任是否世相符钞,若观与原愿来的如S栏/赠C防内容晃不符召,应木即要兰求客貌户修摆改奉L洗/靠C桐,或炉协调菜厂商航修改再订货纸单内维容,疼修改满订货达单处该理程配序与鸽开立补境内塔订单暖相同酒。津8碧.出炎货:洲椒(1读)久出货喷前,蜡业务植科联挣络船陪公司喂确定仇船期航,填吉写装鞋船预捎计表值,同致时联碍络专肿业人湾员,耐确定劝装柜鲁日期结及地偿点,戚通知桑拖车挑公司兔将货圾柜拖充到指粒定地揪点,船以备则装柜常。光(2片)韵装略船预滩计表密一式容三联慧,第革一联径交报爽关行吓签哨SH观IP压PI愿NG纽津OR岁DE易R(沟S酬/钟O)刷,第随二联议业务芳科存诊查,叛第三连联交洋专业冻人员叫据以毒验货歌。洒(3鹅)农装柜始完成胁后,岁专业及人员羞立即燃回报否每一逼种货唐品实巧际出甲货数状量、辱箱号哗、净蒜重、阔毛重踩、材麦数、什及退钻税方作式,偏由业拼务科炼通知氏报关驰行修冒改,桨并通获知报暂关行伟该笔挨出口慢押汇湾银行移。工酒厂退渐税清救表最兵晚须裁于结弦关前休一日短寄达玩本公倾司,碌汇送么报关售行。岛退税白清表国上须苦用中记文誊悼写。犬仗9储.押锁汇吨(效出货狮通知班)各:卫(1扭)刃结关羡后三最日内毯,业崖务科葵自报呀关行窑取得县提单符及押宗汇文只件,日经与同L播/导C顾条款杨核对肠相符轿,呈串经理肃签名愈后送险银行阴办理臂押汇柏,并椒随时束追踪抓押汇拔程序狐,确止定银胞行已景经拨扔款后穷,通引知银征行取牛回结骄汇证香实书府。海掌关签岁放的仙输出顺许可宰证旷(C杏BC暑)模第六粘联交风会计减,影傅本存慈待办生卷。碰容(2每)颠每笔眯货品殖出口传后,随业务趟科依略出口衰内容源,套挣打出胜货通属知单股(S孝HI捎PP谦IN愉G追A芽DV首IC蜘E将恩L耀ET侄TE扒R)惜,一垂式三蛇联,副第一垄联蚕(之正本冷)脉及一邻份完税整出傍口文论件副首本寄嫩客户罚,第收二联也(准副本颗)挨及一木份完炒整出办口文蛋件副服本应(桑包括津L咱/餐C晌,赠CB蕉C冒第六涛联,吉装船匆预计厚表第早二联越)膛存入里出货蹄文件塞档,桌第三腾联逃(级副本歪)嚷存入热客户监档。软糊(3凝)基业务局科依怪据实络际出掩口内怜容,效分别说填入独客户系档、贝产品齿档及办厂商币档。银众1触.快付款副:浮(1香)贩每笔捷货品口出口艇后,冰业务去科于瓶结关良后三石日内抓收集比厂商碌寄来诉的发跪货单翠、销洋货发种票、敬及专要业人急员填酬具验袖收记窃录之满装船麦预计折表第纳三联幅,核悦对无布误后跌送会滥计。巴春(2熟)通会计临复核延业务贡科转亮来的拔付款鹊凭证供,确局定该蒸笔出腾口已肺经押仁汇入旱帐后乒,即购开立三付款晋传票碌,呈安经理睬核示己后,顷开立价结关哑后好11芳天之硬支票既支付意货款夹,并弯于所驶有付茂款凭妈证上哄加盖货“付状讫”佣戳记尘。DATE\@"M.d.yyyy"DATE\@"HH:mm"01:11DATE\@"M.d.yyyy"DATE\@"HH:mm"01:11DATE\@"HH:mm:ss"01:11:35TIME\@"yy.M.d"TIME\@

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