Outlook 2010 同时管理多个电子邮件账户

/Outloｏk２010同时管理多个电子邮件账户一、增强的ＥxｃhanｇeSeｒvｅｒ连接性对于Outloｏk２010来讲是属于微软Officｅ2０10系列产品中的一员，对于该产品在早期有一个让用户很不自由的特点——在一个配置文件中只能建立一个就与Ｅxchangｅ的用户。但是，对于Ｏutloｏk20１0来讲这一点已经完全改观了，它不仅可以支持多种类型的账户在一个配置文件中并存，还同时支持多个Excｈａnge邮箱用户账户的并存。这一点对用户来讲,无疑是一个很大的进步和自由体现。下面就来看看对于Ouｔｌooｋ2０１０的这一新的功能,首先打开Ｏutｌook20１0“文件”菜单的“账户信息”选项（如图1）,现在通过“账户设置”，向其中新建一个“MicrｏsoftExｃhange”账户。其步骤如下:图１1、在账户设置窗口中单击“新建"（如图2）,单击“下一步”；图２２、选择服务类型为“ＭicrｏsoftEｘcｈange、ＰＯP３或IMAP”(如图3），单击“下一步”；图33、本实例使用的Eｘchange服务器为Eｘchange201０,所以在此可以选择“自动账户设置”(如图4）,并且配置好姓名、邮件地址和密码等,单击“下一步";图4４、如果网络环境配置正确无误，Ｏuｔlook20１0会自动查找并识别到该账户的Ｅxcｈａnge服务器（如图5）点击“完成”,结束新建账户操作；图５5、此时,系统会弹出要求重启Ｏｕtlook对话框（如图６）,单击“确定”重启Oｕtlooｋ２０10。图6如果,当前登录Wiｎdows系统的用户不是刚才在Outｌooｋ中添加Eｘchａnge邮箱账户，那么Oｕtlｏoｋ将打出输入密码对话框(如图７），需要用户提交密码验证。此种情况在虽有Ｅｘcｈange邮件服务器，但客户计算机还是处于工作组中，并且使用本地用户时比较常见。另外,就是本文所讲述的在同一Outlook配置文件中添加多Eｘchange账户的情况下也是需要为不同的用户输入身份验证的。图7从打开的Outｌook2０10窗口中,可以看到已经成功添加了如前操作所需要添加的邮箱用户账户（如图8）.图8现在，再次打开“账户设置”，如前所述新建另一个Eｘｃｈange邮件账户(如图９），图9在“选择服务”时，仍然选择“ＭicｒosoftExcｈaｎｇe、POP3或IMＡP”选择,单击“下一步”，为自动账户设置配置电子邮件用户姓名、邮件地址和密码（如图1０），单击“下一步"。图10在此,需要注意的是Outlｏok2０10仍会成功搜索到MicrosｏftEｘchａnｇe服务器，并配置账户成功（如图11），单击“完成”结束添加。图1１注意：若是早期版本的Outlooｋ在配置到该步骤时,会被提示只能添加一个Excｈange邮箱账户，如果要添加多个需要到“控制面板”中打开“邮箱”工具创建新的Outｌook配置文件才行。重启Outlｏok后,在其窗口中可以看到第二个Exｃhaｎge邮箱账户成功添加（如图１2).图１２二、与Ｈｏtmail邮箱的兼容扩展Outloｏｋ2０10还可以同步其它多种类型的电子邮件账户,包括Hotmaｉl、Gmail、以及其它提供商所提供的邮件服务。下面将介绍如何为Outlook2０10添加Hotｍail账户：１、在“账户设置”对话框中单击“新建”,此处介绍首次向Outlｏok2010中添加Hotmａｉl账户,即直接选择“MiｃｒosｏftＥxchａnge、ＰOP3或IMAＰ"(如图13），单击“下一步”；图13注意：因为在Outlｏｏk２010中添加Hｏtmaiｌ邮箱用户,会被要求下载安装OuｔlookHｏtmａｉl连接器,如果安装之后在此处可以选择“其它”然后,在列表中选择“ＭicrosｏftＯuｔｌoｏkHotｍailConｎeｃtｏr”(如图14）。图1４2、在“自动账户设置"中填写Hoｔmａｉｌ邮箱信息（如图１５）,单击“下一步”;图1５3、Outlooｋ２０10将弹出建议安装Ｈｏｔmail连接器的提示（如图１６)，单击“立即安装”;图1６4、安装完成后，提示重启Outｌｏok，在重新启动的过程中，将弹出Hotmaｉl连接器提示对话框（如图1７)，单击“是”,添加账户;图175、在对话框“ＷindowｓLiveHｏｔmａil设置"中,填写用户信息（如图１8)，根据情况配置“高级"选择,单击“确定",完成配置。图1８从打开的Ouｔlook2010窗口中，可以看到已经成功添加了如前操作所需要添加的邮箱用户账户（如图１９)。图１9三、兼容性依旧强大的PＯＰ３邮箱支持Outloｏｋ２０10秉承了其早期版本的优秀特点-—对于POＰ3邮箱的良好支持。这一点对于国内邮箱用户来讲可以说是依赖已久的，因为在国内各大个人（免费)邮箱服务提供商和企业邮箱提供商几乎都提供,且很多只提供POP3邮箱访问.那么对于Outlｏok20１0的PＯP３邮箱用户账户设置方法，几乎和以前各版Outloｏｋ一样，不需要用户去进行在学习。下面就来回味一下这些经典的配置步骤：1、同样在“账户设置”对话框中单击“新建”，直接选择“MicrｏsoftExchange、POＰ3或ＩMAＰ"服务类型，单击“下一步"；2、在“自动账户设置”中，选择“手动配置服务器设置或其它服务器类型”（如图２0）,单击“下一步”；图20注意:此处,对于国内绝大多数服务提供商和企业邮件服务器提供的POP３邮箱均不能被Outlooｋ2010自动识别，所以应该选择手动配置。3、在“选择服务"页面中选中“Ｉntｅrneｔ电子邮件”选项（如图21)，单击“下一步"；图214、在“Inteｒｎｅt电子邮件设置”页中，对于“账户类型”选择“ＰOP３”,并配置接收和发送邮件服务器，以及相关的账户信息(如图22);图22注意：在此,Ｏuｔｌｏoｋ２０１0还提供了为新建POＰ3邮箱账户指定Ｏutlｏｏｋ数据文件的新功能，通过这一功能,可以为当前Ouｔloｏｋ中不同的邮箱账户指定不同邮件本地存储的数据文件。5、由于,当前为了减少垃圾邮件的泛滥，各邮件服务器几乎都禁用的SMTP匿名中继功能，所以，Ｏｕtlｏoｋ要想利用SMTP服务，通过邮件服务器向其它邮件服务器转发电子邮件，必须要想ＳMTＰ邮件服务器(发送邮件服务器)提交身份验证，通常这一身份验证账户密码和ＰOP3服务器（收件服务器)相同.其设置是：单击“其他设置”，在弹出对话框中选择“发送服务器”选项卡,勾选“我的发送服务器（SＭTP）要求验证”，并按默认选择“使用与接收邮件服务器相同的设置”(如图２3);图23６、Ouｔlｏok2010在配置PＯP3服务类型时，对于用户邮件的服务器保存上也有了新的考虑,早期版本的Ｏuｔlｏｏk默认是直接将所有邮件从服务器下载完成后并删除，这样给用户（特别是广大的普通初级用户）带来了风险——在没有备份Ｏｕtｌｏok数据文件情况下，重新安装系统之后，以前的邮件就丢失了，连服务器上也无法找到。然而，Oｕtlｏok2010默认已经选择“在服务器上保留邮件的副本"，并指定了保留天数为14天(如图2４）。如果邮件服务提供的邮箱足够大，在此建议去掉默认保留天数的选项,让其进行永久保留.单击“确定",完成附加的其它设置。图247、单击“测试账户设置”按钮,对刚才所做的一系列设置进行测试(如图2５),单击“下一步"完成新邮箱账户的添加。图２5四、将其它POP3邮箱邮件同步到Excｈange邮箱中某些企业或用户还可能存在以下情况,在企业内部有一个Excｈange的邮件系统，另外因为某种原因Oｕtｌoｏｋ用户还有一个基于PＯP3的其它邮箱.用户的Outlook可以通过“ＭicrosｏｆtExｃhange"账户访问Exchaｎgｅ服务器邮箱,将其邮件同步与Eｘｃｈangｅ服务器上的邮箱进行同步.并且还可以将其ＰOP3邮箱中接受的邮件也同步到Exchangｅ服务器上的邮箱数据库中进行保存。这样，即使POP3服务器邮箱中的邮件在下载时被删除了，且本地Ouｔloｏk由于重新安装操作系统，数据文件已被删除了,依然可以利用新系统的Ｏｕtｌook从Exchangｅ服务器上下载同步邮件。其具体设置如下:1、打开“账户设置”,选中要配置将邮件存入Ｅxｃhange服务器数据库的PＯＰ3邮箱账户(如图２6）,单击“更改文件夹"按钮；图262、在“新建电子邮件送达位置"对话框中选择当前Ｏutlｏok中建立的“ＭicroｓoftEｘｃhanｇe”账户，然后单击“新建文件夹”按钮(如图27）;图273、为POP3邮箱的邮件存储文件定义名称（如图2８)，单击“确定”;图２84、选择前一步骤中创建的文件夹(如图29)，单击“确定”,完成操作。图2９由此可以看见，Outloｏk２0１０将POP3账户接收的邮件存放到了“ＭｉｃｒosoftＥｘchａｎgｅ"账户的本地数据文件＊。ost中的一个逻辑目录下（如图３0),在Outlook２010与Excｈａｎgｅ服务器同步时会将其同步到服务器的邮箱存储中.图30五、方便查看各种类型账户信息1、通过账户信息中的下拉菜单，选中一个MｉcrosoｆｔExchａnge邮箱账户,不仅可以得到关于该账户的快捷工具按钮,还可以了解该账户的邮箱大小使用情况和通过ＯWA访问该账户的地址（如图３1）。图３12、同样，也可以通过下拉菜单,选择其