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文档简介

第第页职场中谁能帮助你

在职场中,公司内有些人员你是需要加倍留意的,由于他们对你的事业进展往往起到特别关键的作用。先来认定谁是目标人物。

人力资源部总管:让你洞悉公司的内部职位空缺,有了第一手资料当然更简单调到满足的部门;他们更有可能影响职员的薪酬调整和职位调配等重要决断。

部门的主管、助理和秘书:在大公司工作,入职时所属的部门未必是心目中最抱负的。这时候,你就要与有关部门的人物建立良好关系,他们可能有助于你调职。此外,秘书有时比部门主管更重要,尤其当他〔她〕为你安排面试的时候。

员工培训主管:他们对你的赞扬和嘉许比其他职员更有劝服力。而且他们通常都了解各部门所欠缺的是什么,当他们知道你有哪些公司需要的专长时,你的价值将会大大提高。

高级管理层:他们是公司的最高决策人,当然对你有援助,但切记不要阿谀奉承,以免有“擦鞋”之嫌。

要与以上的重要人物建立良好关系,你可以从小事帮忙开始,例如在秘书忙得透不过气时帮他〔她〕接一个电话,于内部培训时替训练主管移动桌椅。当信心建立后,他们便会愿意与你交往。懂得善用人际关系,是步向胜利的不二法门。

职场交往中要避开的九大忌

你有事要外出或请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。间或跟同事聊聊私事,是联络感情的需要,也说明双方互有的尊敬与信任。所以,人际中留意环节更利于交往。

1、进出不相互告知。

你有事要外出一会儿,或者请假不上班,虽然批准请假的是领导,但你最好要同办公室里的同事说一声。即使你临时出去半个小时,也要与同事打个招呼。这样,如果领导或熟人来找,也可以让同事有个交待。假如你什么也不愿说,进进出出神奇兮兮的,有时正好有要紧的事,人家就没法说了,有时也会懒得说,受到影响的唯恐还是自己。相互告知,既是共同工作的需要,也是联络感情的需要,它说明双方互有的尊敬与信任。

2、不说可以说的私事。

有些私事不能说,但有些私事说说也没有什么坏处。比如你的男伙伴或女伙伴的工作单位、学历、年龄及性格脾气等;假如你结了婚,有了孩子,也就有了关了于爱人和孩子方面的话题。在工作之余,都可以顺便聊聊,它可以增进了解,加深感情。如果这些内容都保密,从来不愿与别人说,这怎么能算同事呢?无话不说,通常说明感情之深;有话不说,自然说明人际距离的疏远。你主动跟别人说些私事,别人也会向你说,有时还可以相互帮帮忙。你什么也不说,什么也不让人知道,人家怎么信任你?信任是建立在相互了解的基础之上的。

3、有事不愿向同事求助。

轻易不求人,这是对的。由于求人总会给别人带来麻烦。但任何事物都是辩证的,有时求助别人反而能说明你对别人的信任,能融洽关系,加深感情。比如你身体不好,你同事的爱人是医生,你不认识,但你可以通过同事的介绍去找,以便诊得快点,诊得细点。如果你偏不愿求助,同事知道了,反而会觉得你不信任人家。你不愿求人家,人家也就不好意思求你;你怕人家麻烦,人家就以为你也很怕麻烦。良好的人际关系是以相互援助为前提的。因此,求助他人,在一般状况下是可以的。当然,要讲究分寸,尽量不要使人家犯难。

4、有好事儿不通报。

单位里发物品、领奖金等,你先知道了,或者已经领了,一声不响地坐在那里,像没事似的,从不向大家通报一下,有些东西可以代领的,也从不帮人领一下。这样几次下来,别人自然会有想法,觉得你太不合群,缺乏共同意识和协作精神。以后他们有事先知道了,或有东西先领了,也就有可能不告知你。如此下去,彼此的关系就不会和谐了。

5、明知而推说不知。

同事出差去了,或者临时出去一会儿,这时正好有人来找他,或者正好来电话找他,假如同事走时没告知你,但你知道,你不妨告知他们;假如你的确不知,那不妨问问别人,然后再告知对方,以显示自己的热忱。明明知道,而你却直通通地说不知道,一旦被人知晓,那彼此的关系就势必会受到影响。外人找同事,不管状况怎样,你都要真诚和热忱,这样,即使没有起实际作用,外人也会觉得你们的同事关系很好。

6、热衷于探听家事。

能说的人家自己会说,不能说的就别去挖它。每个人都有自己的奥秘。有时,人家不留意把心中的奥秘说漏了嘴,对此,你不要去探听,不要想问个到底。有些人热衷于探听,事事都想了解的明明白白,根根梢梢都想弄清晰,这种人是要被别人看轻的。你喜爱探听,即使什么目的也没有,人家也会忌你三分。从某种意义上说,爱探听人家私事,是一种不道德的行为。

7、喜爱嘴巴上占廉价。

在同事相处中,有些人总想在嘴巴上占廉价。有些人喜爱说别人的笑话,讨人家的廉价,虽是玩笑,也绝不愿以自己吃亏而告终;有些人喜爱争论,有理要争理,没理也要争三分;有些人不论国家大事,还是日常生活小事,一见对方有马脚,就死死抓住不放,非要让对方败下阵来不可;有些人对原来就争不清的问题,也想要争个水落石出;有些人经常主动出击,人家不说他,他总是先说人家。

8、拒绝同事的“小吃”。

同事带点水果、瓜子、糖之类的零食到办公室,休息时分吃,你就不要推,不要以犯难为情而一概拒绝。有时,同事中有人获了奖或评上了职称什么的,大家兴奋,要他买点东西请客,这也是很正常的,对此,你可以积极参加。你不要冷冷坐在旁边一声不吭,更不要人家给你,你却一口回绝,表现出一副不屑为伍或不希奇的神态。人家热忱分送,你却每每冷拒,时间一长,人家有理由说你清高和高傲,觉得你难以相处。

9、常和一人“咬耳朵”。

同办公室有好几个人,你对每一个人要尽量保持平衡,尽量始终处于不即不离的状态,也就是说,不要对其中某一个特别亲近或特别疏远。在平常,不要老是和同一个人说静静话,进进出出也不要总是和一个人。否那么,你们两个或许亲近了,但疏远的可能更多。有些人还以为你们在搞小团体。假如你常常在和同一个人“咬耳朵”,别人进来又不说了,那么别人不免会产生你们在说人家坏话的想法。

如何在职场中呈现自己的价值

上班族应了解这职场本质,以健康、正向的心态,看待同事间的合作与竞争关系,才不至于为了工作上人与事的冲突自寻苦恼。

职场是“协同合作”的修炼地

“协同合作”是指“协力无私”与“目标相同”,争取每个人才智尽出,为组织制造最大价值。刚踏入职场的上班族需要明白,同学时代是单兵作战,职场里多数时候却是团队作战。在校成果是个人的事,好与坏纯粹是学习技能的呈现。能学习得好,受师长确定,就能胜出,旁人的看法与成果的关系不大。然而,职场上评价工的表现是否优良,主要基于主管对你整体表现的印象,还可能受到组织内外与你合作对象的评价所影响。每位主管的评量标准各异,很难量化标准或事先探查。

假设是具备足够的知识与技能,用心好好做事、照看好环节,便足以完成一件任务,这样的工作不太难,基本上都可以达成;像是科学家、艺术家、机械操作员,都是这类型的工作。然而,多数人需要与他人协力合作,才能完成一项工作。数学中,1+1=2。但在职场,1+1那么要追求大于2。在公司资源的运用上,假如1+1只等于2,甚至小于2,表示公司管理效率不够好、竞争力弱。那么,要如何做才能大于2?这需要建立共识,追求组织“共好”,降低个人偏好及私利,让每个人的贡献都超越自己原本的能耐,成果才有机会超过原本的价值加总。

在“中庸”文化的影响下,多数人畏于同侪压力或是师长教导,讲究“与人为善”。因此,同侪间习惯好来好去,彼此说说客套话;即使看法相左,也隐匿闪躲,迟疑是否应提出自己的真实想法。因此,华人在职场上的团队合作一般很少鼓舞个人才识或看法的突出表现。那么,既然个人才识难以被看重,同事间涌现托赖旁人、不愿当责、疏懒精进的状况,是预料中事。这般心态所导致的恶性循环,使主管难在管理上清楚区分人与事的处置,影响彼此做事时的思辨深度与判断力的准度品质。

同理,假如不鼓舞表达不同看法、未充分沟通的话,团队很难达成共识。如此,团队任务的执行落实就很简单与追求“整体成果超越每位成员最好表现的总和”的目标产生落差。这是职场上常见的情境,解决之道是鼓舞团队成员好好熬炼协同合作的技巧,就事论事说真话,以追求组织“共好”为目标。

职场是“物竞天择”的竞技场

管理者的领导力指标中,有一项为哪一项制造适度的竞争压力,使团队工整体的表现超越单个成员最正确表现的总成果。此时管理者肩负激发员工潜能、追求团队更高工作效能的责任。上班族应了解这职场本质,以健康、正向的心态,看待同事间的合作与竞争关系,才不至于为了工作上人与事的冲突自寻苦恼。

职场竞争的典型例子,就是升迁问题。在升迁公布之前,我们不肯定会知道主管选择谁担负接班人。耽虑无济于事,你唯一能做的,是在任何时候都专注于当下的任务,持续证明自己是强而有力的干练之才,堪当接班候选人。因此,上班族想要脱颖而出,前提是需要证明自己可以与人合作,能听从领导,还要具备领导才能,以便将来领导一个团队。

同一梯次的人,在升迁公布时,难免有人得意有人愁;假设获得升迁的人不是自己,任何人都不易心平气和。此时,竞争路上的赢家在短暂得意之余,应尽量保持谦逊、待人诚笃公允,维系与同期未被拔擢的同事持续合作的良善关系。

职场是从人才成为组织“人力资本”的历程

将自己从人才,变成公司里真正有价值的人力资本,是每一位上班族须为自己设立的目标,这样才不辜负在职场中的激情岁月。我相信,由于自己是人才或极具潜力,组织才情愿委以重任,让我担当高职。同时,我也常常思索如何成为一位更有价值的人,在职场立足于不败之地。我思索的内容是:

1.如何成为组织进展中的人力资本〔AHumantoHumanCapital〕?

2.如何呈现出自己在组织、企业里,是有价值或有技能制造价值的人?

首先,需要持续强化自己的各项智识与技能,提升为组织或企业带来的.价值,才有机会在职场维持高优质的表现。我除了第一份工作是看重高薪,靠着台大的学历招牌入职,接续的每一份工作,都是自己主动争取而来;我期望掌控主动,自己挑主管,而不是坐等被人拣选。我想,自己能做到目标精准地毛遂自荐,哪个机构或企业会舍得不提供机会而错过一位潜力干才?只要情愿着手充份预备,面对心目中的机构呈现出自己不凡的价值与技能,就有机会成为组织不可或缺的人力资本。

初入职场的上班族,如何将自己转化为组织里有价值的人力资本呢?对于这个难题,我建议职场新鲜人不妨从在开会时练习表达自己的看法入手。不要担忧与他人的看法不同,更不要可怕自己说错。年轻人最大的本钱就是有犯错的空间,一开始有傻劲地努力表现,总是赛过那些自认高超、在会议中默不吭气的同侪。至少,你的努力与志气是很有机会被确定的。

想象一下,同样阅历不足的新进人员,开会时有实质预备及热忱参加者,确定更简单被关注。老是不提供想法或看法,在会议中默不作声、对会议没有贡献者,可能被认为没有预备、欠缺清楚的思索力及表达力,难以堪当大任。假设你的确对自己的观点是否有价值没把握,临时未在会议上发表,建议你可以向主管表示自己会继续努力。要留意,既然在会议中没发表看法,就肯定要避开在会议之外的场合私下和与会者以外的人士谈论;否那么很简单被视为公私不分,甚至可能触及机密外泄的争议,素养形象必定受创,肯定要谨慎。

多数老板欢迎针对他盲点所提出的建设性看法。新人只要扎实预备规律性强的客观分析,假以时日,就能渐渐提供有价值的看法供主管决策参考。有用的实践方法是,给自己一个纪律,要求每次开会,都至少表达一次看法或提出一个问题。我相信,如此坚持一段时间后,你肯定可以比较从容地与会,也能对参加的计划提供积极价值。

职场是没有“标准答案”的考试卷

在职场环境里,决策者须在当前已知的全部条件下,尽其所能做出符合组织最大利益、最低风险的决策,满意这条件的决策便能算是好的决策。经济活动的决策中,没有决策者可以证明自己永久是对的,也没有人可以声称自己是唯一拥有答案的人。以我对很多商场上优异的CEO在做重大决策过程中的观测,多数决策者所追求的是“相对妥适”的结果,没有人情愿下达事后被证明为错误的决策。而组织里不同层级的人,其责任是在主管最终决策拍板前,提供不同视角的看法与方案,以降低决策的风险,同时极大化决策所产生的价值。

从这个观点而言,在充斥未知的环境中,优秀决策者的表现,是个人及团队的阅历、智识、睿见、与直觉在当下最正确的总和呈现。此时,身为团队里阅历较浅的你,应当怎么做?

从我出席决策会议做旁听时起,主管就常常提示,考虑事情时要设想自己就是主管,练习从更高、更广的视角,预备数据并做出有价值的建议,千万不要疏懒于自己的思索与判断。我在每次会议中,除了尽力预备相关信息,席间主管也容许我至少提问一次,或试着提出一个建议方案。练习一段时间后,便能较清楚表达自己的想法,尽好部属的本分。

决策者有最终拍板的权力及责任,然而在信息爆炸、诡谲多变的竞争环境中,人们越来越无技能预知商业决策的变量。因此,决策者只能尽力专注在已知的各种信息、充分考虑不同的层面,做出判断及决策。同时,在决策最终落实前,主管假设是预见到“变量”的可能,就得实时重新评估判断。

值得一提的是,有些结果好的决策,并非全都是有规律可依循推演的。我就曾经遇到一件来自老板“灵感”而大转弯的案子。有个房地产开发业者的放贷案,银行争取联贷行主办,开了许多会议,箭在弦上一切都已齐备,只差最末签约。但一天晨会中,董事长突然表示这个案子需要再看看,同事皆感不解。原来董事长前晚应酬时在席间遇见申请联贷的业主,发觉对方的眉头总是皱得很紧。就是这个动作让董事长觉得不妥适,想再次复查自己的决策。

两天后,这家不动产开发商就爆发了财务危机,银行意外地躲过一劫。虽然这例子好像仅凭直觉;但决策者对信息的判读,未必是旁人所能推估的。这个启示提示了我们,决策者因势制宜、调整决策是其任务的一部分。在对决策过程及其责任分担有正确的认知后,作为部属的你就不会任意埋怨主管“善变”,反而会尽力支持主管的决策过程,这才是正途。

职场是有付出有收获的公正秤

职场的新人可能会仔细地为自己的进展订立一系列的目标与结果。只是,这个阶段的新人,因缺少须要的社会阅历,对于工作与目标结果之间有何关系,其实还不清晰。所以,我不建议此阶段的人想得太多太远。反而,提示有志向的上班族们,专注手上的工作任务,务求每件事都做到最好,建立起自己的品牌。仔细思索、认真办事,让工作成果超出主管的期望,持续进步。阅历需要时间的催化发酵,才能见其光辉美妙。刚入职时争取机会熬炼,并建立自信;接着,就是要持续累积阅历,并将其转化为职场上的价值。

新入职的上班族需要养成严谨的职场“纪律”,提升个人自我领导力,这一点极为重要。做事方法上,多加思辨追究义理,完善环节,做好本分,是基本“纪律”。每经受一件事,就记住心得感悟,供日后常常反思进步,是须要的“纪律”。遇到有阅历的人,无论其职位高低,都以礼相待,找机会问好的问题,善用取经挖宝的学习途径,是进阶的“纪律”。人际关系中,着重礼尚往来,纳受他人恩惠常怀回报之忱,不能总作得利的一方,是做人的根本“纪律”。不因善小而不为、不因恶小而为之,是正直诚信的价值观,是让人敬佩的“纪律”。

盼望我所提供的这些方法,可以让上班族有效地保存每次获得的阅历感悟,也让自己后来的新阅历及新感悟,在既有的基础上添增积累。如此不仅减削职场上的弯路,也能快速建立自己的信誉;即使结果需要更长时间才能见到,路程上也能享受每一阶段的满意感,适时鼓舞自己。

每个人对工作或生活的满足程度都非他人可以体会。在我的职涯过程中,虽有过不喜爱的工作内容、难以合作的同事,也有工作欠缺续航力的状况,但我心里是情愿乐观地相信,每种职场情境必有其发生的缘由及意义。我在意的是自己在累积阅历的过程中成就了多少事,援助过多少人,心里由于学习而享受过多少愉悦。这就是我座右铭“功不唐捐”的能量。

“功不唐捐”是我高中时给自己立的座右铭。至今,这句话仍是我在事业和生活上一贯坚决抱持的信念。在求学以及职场上,常常争取承受责任的机会,情愿接受挑战并从中学习,越来越深刻地体悟“功不唐捐”的意涵。尽管努力与辛苦常常短时看不到成果,

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