公文回函范本怎么写图片

公文回函范本怎么写图片公文回函范本怎么写一、前言回函是公务活动中不可或缺的环节，其形式应规范、内容应简明、语气应得体。公文回函范本是回函的基础，为了提高回函质量，规范回函形式，本文将详细讲解公文回函范本的写法。二、回函内容公文回函范本的内容应包括以下几个方面：1.信头信头是回函的重要组成部分，应包括发函单位名称、地址、电话、传真、邮编、电子邮箱等，以及收函单位名称、地址、电话、传真、邮编、电子邮箱等。例如：发函单位名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX电子邮箱：XXX@XXX.com收函单位名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX电子邮箱：XXX@XXX.com2.回函时间回函时间是回函的重要组成部分，应包括回函日期和回函编号。例如：回函日期：XXXX年XX月XX日回函编号：XXX号3.回函正文回函正文是回函的主要内容，应包括以下几个方面：（1）开头问候语回函的开头问候语应该根据收函人的身份和关系作出相应的表达，例如：尊敬的XXX：亲爱的XXX：您好！（2）回函目的回函的目的应该简明扼要地表述清楚，例如：谢谢您的来信。回复您的咨询。对您的建议表示感谢。（3）回函内容回函的内容应根据收函人的问题或者建议作出相应的回答或者解决方案，应该简明扼要地表述清楚。例如：关于您提出的XXX问题，我们已经展开了调查，并且XXX。针对您提出的XXX建议，我们已经采取了相应的措施。（4）结尾问候语回函的结尾问候语应该根据收函人的身份和关系作出相应的表达，例如：祝您工作顺利，生活愉快！祝您身体健康，万事如意！再次感谢您的来信。三、回函形式公文回函范本的形式应该规范、简洁、美观，下面是具体要求：1.纸张回函应该使用A4纸，白色或者淡黄色为佳。2.字体回函的字体应该清晰、美观，使用宋体或者仿宋字体，字号为小四。3.行间距回函的行间距应该为1.5倍行距。4.排版回函的排版应该规范、整齐，左右对齐，段落缩进，每行字数不应超过25个。5.签名回函的签名应该清晰、美观，应该附上发函单位的公章。四、回函注意事项公文回函范本的写法需要注意以下几个方面：1.语气要得体回函应该使用正式、客气的语气，避免使用过于亲昵或者生硬的语言。2.回函内容要清晰回函的内容应该简明扼要地表述清楚，避免使用过于复杂或者晦涩的语言。3.格式要规范回函的格式应该规范、整齐，排版应该美观、大方。4.保密要注意回函的内容涉及到机密或者保密信息时，应该注意保密，避免泄露。五、范例下面是一份公文回函范本：发函单位名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX电子邮箱：XXX@XXX.com收函单位名称：XXX公司地址：XXX市XXX区XXX路XXX号电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX邮编：XXXXXX电子邮箱：XXX@XXX.com回函日期：XXXX年XX月XX日回函编号：XXX号尊敬的XXX：您好！感谢您对XXX的支持和关注，您的来信我们已经收到。经过XXX的调查和分析，我们对您提出的问题作出如下回复：XXX希望我们的回复能够对您有所帮助。如果您还有其他疑问或者建议，请随时与我们联系。再次感谢您的来信！祝您工作顺利，生活愉快！此致敬礼！XXX公