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文档简介

公司供应事务处理制度1.前言本制度旨在规范公司的供应事务，确保公司供应链的正常运转和质量安全。本制度适用于公司的所有部门和员工。公司的供应事务包括但不限于：原材料采购、供应商管理、采购流程等。2.原材料采购2.1采购流程原材料采购应经过以下流程：需求确认：从生产部门了解原材料需求并确认采购数量和质量要求。供应商筛选：采购部门根据采购需求筛选合适的供应商，并与其联系获取报价和相关信息。报价比较：采购部门应综合评估供应商的价格、产品质量等因素，比较不同供应商的报价并进行分析。采购合同签订：采购部门与选定的供应商协商达成采购协议，并签订采购合同。支付结算：采购部门按合同约定支付货款，并进行结算及发票管理。2.2采购流程授权原材料采购流程应设立授权级别，原则上采购金额越高、采购风险越大的流程需要经过更高级别的授权。低于1000元：采购部门主管或以上授权。1000元至1万元：经过采购部门主管及相关生产部门审批后，由总经理或其授权人签字。1万元以上：经过董事长或其授权人审批并签字。2.3原材料收货收货员应在货物到达后核对货物品质、数量，并记录在《入库单》中。如发现货物质量或数量问题，应立即通知采购部门，并进行记录和处理。原材料应存放在专门的仓库内，并进行分类、标识和管理，确保质量和安全。3.供应商管理3.1供应商甄选采购部门应根据公司的规定和标准筛选供应商。新申请供应商需提供完整资质等相关信息，并经过品质、技术、生产能力等方面的评估。采购部门应综合考虑供应商的信誉、质量、交付能力等因素，对不同供应商进行绩效评估。3.2供应商管理供应商应签订合同并保证所供产品质量符合公司标准。供应商应遵守公司的环保和安全规定，确保生产和交付的产品符合抽检和检验要求。供应商的质量问题，应及时通知对应生产部门和采购部门，并对其进行追究和处理。3.3供应商退出对不符合公司要求的供应商，公司应按约定进行处理，如逾期交货、拒绝更正不合格品、服务不到位等，公司有权停止合作。采购部门应定期对供应商进行审查和评估，如供应商出现严重的质量问题、环保问题、安全问题等，公司有权即时退出。4.采购流程4.1采购计划生产部门应在生产计划中提出对各种原材料的需求，采购部门应予以协调跟进。采购部门应根据生产计划制定采购计划，包括采购物料名称、数量、质量标准、采购时间和费用预算等信息，并上报领导审批。采购计划应定期评估更新，以确保采购的安全和及时性。4.2采购订单采购计划获得领导审批后，采购部门应根据计划制定采购订单，并发给供应商。采购订单应包括采购物料名称、数量、单价、付款条件、交货时间、交付地点等信息。采购部门应网上查询发票以及订单的状态，并及时跟进供应商的交货情况。5.其他本公司供应事务处理制度主要包括原材料采购、供应商管理和采购流程

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