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文档简介

公司公证管理制度1.目的与依据为维护公司正常业务运转、保障公司的合法权益，规范公证工作，加强对公司公证文件的管理，完善公司公证工作制度，特制定本《公司公证管理制度》。本制度的编制依据《中华人民共和国公证法》等相关法律法规，以公司的管理实践为依据，旨在规范公司公证管理流程，确保公证文件的准确性、真实性、合法性和及时性。2.适用范围本制度适用于公司内部所有与公证事宜有关的部门和人员，对公证事务工作需要遵循并执行。3.主要内容与流程3.1公证工作的开展方式及流程公司所有的公证申请均通过公司统一的公证申请系统进行在线申请。公证事务按照以下流程开展：提交公证申请公证申请人在公证申请系统中提交相关证明材料，包括但不限于公证事项、公证对象、公证目的、申请人身份证明等。受理公证申请公证机构在收到公证申请后进行初次审核，该申请不合规范或存在问题，公证机构会通知申请人补正资料并进行二次申报。确认公证机构公证机构会根据公证事项、公证对象和申请人的信息，认定最适合的公证机构进行公证。缴纳公证费用公证申请人应按照公证机构中心的要求，缴纳公证费用，费用一般根据公证申请材料的复杂程度和公证对象的数量进行计算。公证取证公证机构会按照公证申请人的要求，在规定的时间内进行公证取证。签发公证书公证机构依据公证结果，领证人的身份证明等信息，制作并签发公证书，并在公证申请系统中进行公示，公证申请人在线签收公证书。3.2公证文件的管理公证书原始材料的收集与归档公司管理人员对公司公证文件的原始材料存在记录，包括原始材料名称、编号、收集时间、归档地点等信息。2.公证书存放公司将公证书存放在专门的密封柜内，并在公证册上进行登记，包括公证事项、编号、存放地点、存放时间等信息。公证书的查阅与管理公司任何部门和人员在查阅公证书时，需经公证管理人员同意才可查阅，并保证公证书的安全性和机密性。4.职责分工公证管理人员负责公司公证管理工作，包括公证申请统筹、审核、专题协商、公证书存档、公证员的管理和公证成果的查询，保证公证工作的正常开展。公证员公司授予符合条件的员工为公证员，承办公司外部和内部的公证工作，保证公证工作的准确性、真实性和及时性。5.公证惩戒措施在公证过程中，出现严重偏差、违反法律法规等行为的公证机构、公证员，应依据有关法律、法规有关规定给予相应的惩戒措施，公司将对此类情况进行调查，并制定相应的公证违规处罚机制，维护公司及公证申请人的合法权益。6.总则本制度的修订及相关附则等，均需根据实际需求，按照公司的有关规定进行修改并经有关部门审批。在制定、实施和维护本制度过程中，需严格遵照公司相关规定，加强监督管理，确保公证工作规范、准确、真实、合法、

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