吉林大学财会类档案立卷工作范例

吉林大学财会类档案立卷工作规范为了提高我校财会类档案（以下简称财会档案）工作的业务建设和科学管理水平，更好地为学校和具有中国特色的社会主义建设事业服务，并为考核财会档案工作提供依据，根据教育部《高等学校档案实体分类法》、《高等学校档案工作规范》及财政部《会计档案管理办法》，结合我校实际，特制定本规范。财会档案工作的基本原则1.1高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表等材料，均属财会档案。1.2高校财会档案是记录和反映学校经济业务活动的重要史料和证据,是高校全部档案的重要组成部分。1.3财会档案必须实行集中统一管理,以确保其完整、准确、系统和安全、便于开发和利用。1.4财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制。在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。1.5努力实现财会档案的科学化管理，大力开发档案信息资料，为高等学校进行会计监督、分析、决策和制定教育发展计划服务。1.6要把财会档案工作列入学校发展规划，在经费、库房、设备和人员分配等工作条件上给予保证。财会档案归档范围的确定2.1确定的原则归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料,必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。归档的财会文件材料,必须反映财务管理、会计活动的全过程，保证完整、准系统。归档的财会文件材料,必须遵循其自然形成规律,保持其有机联系,充分考虑财会档案的类型特点。2.2归档的主要内容和重点归档的主要内容包括综合管理、会计报表、会计凭证、会计帐簿、工资清册等。具体范围见附件一。归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。绪2.蹄3昼不灶归档虑的文轮件材呼料膜2.盛3.绩1鬼管上级窗有关跪财务拨的普米发的寺（非境专指军高校闹）、掘不办森的文漂件；液2.把3.捎2盯涨未定愁稿的右文件赠；衡2.丧3.滚3酿色重份辨文件径；膊2.质3.劣4谱伶无查蜡考利众用价宫值的壁一般问性、电临时突性文忠件；疯2.拔3.袜5坏臭未生诞效的宽合同妇、协安议、率单据央；该2.贪3.咱6满与辫校外忘单位戏交换商来的技材料丰（可谱作资柔料保钓存）寻财会外文件犁材料息的部岁门立链卷与朋预立第卷制挨度裂3.凉1窄部门补立卷录3.爬1.应1位依危据《建档案唤法》仇及相劝关的傅档案比法规熊，我健校档揭案工具作实蚊行部巨门立胁卷制蓄度。粗学校差各部崇门的吗兼职眠档案承员在傲平时绝要作把好档营案的搭整理敏，预响立卷体工作赠。办3.皂1.铺2辰学校嘴档案务馆依封法对涨财会厦管理牢部门骑的立蒜卷工伐作进确行业在务指免导、蛛监督熊和检骑查。躬3.延1.呆3浙网蓄上著誓录是尽财会策管理煌部门母立卷办工作喊的组绳成部怀分，揭可随抽时进份行网旅上归此档。倦具体涝见《睁吉林滔大学巷网上责著录贤工作马规范沃》。知3.并2脂预立谱卷导3.烫2.桑1览档淡案预患立卷众工作旺，是鼠我校绢部门务立卷伙的基言础，踪是部覆门立累卷制申度的粒重要驰环节朗。规香范学让校档白案预呀立卷钓工作探，对庄学校冲立卷枪部门吗做好舅平时皆归档臣工作幼，提符高立津卷质达量，姐方便委归档非前的颂查找泊利用单具有他重要投的作魔用。矛3.班2.驰2持财会原管理预部门耳可根洪据本柴部门樱的工恼作职汉责和钳当年背工作驾任务劣编写惕预立摧卷类经目。捕预立煎卷类赛目既鸦要反巾映出避部门佣基本违工作牧和常颜规工窝作又隐要突祖出本妹部门轰的年胸度重早点。躺预立慕卷类补目的于条款餐名称狼可简理明概小括地荒反映罢文件哑的内角容、联作者亲、名兽称。姨财会溪文件珍材料出的归听档流执程垫4.倍1拒形成刊与积泊累炉4.井1.栗1编学映校财抵会部押门领搂导，脾在制滚定财喂会计冠划时谅，要浊向会呈计经奏办人呆员布锈置形小成积拆累财盖会材价料的移任务御，确伪定本乳部门素的专炉(兼鹿)职率档案恢员。缠4.助1.叼2箭财暮会部座门的旅专(占兼)穿职档洁案员行，要式督促浸会计脂承办宁人员管，做采好平瞎时文缘件材肤料的饭收集戒、积尼累，偏注意量材料勤的完治整、丛系统咬和准京确。强4.扮1.备3兔学雷校档匀案部宗门应含了解要会计肃业务姿，监离督、肿指导店、检截查财慨会部态门的屠档案菠业务杜工作环。魂4.暖2摆整览理组设卷捎4.凶2.校1芬学锋校财田会部记门及瓶校内蚁在专肝业银李行开讽户的失以及牛办有阴经济乓实体先的单稿位，层均为碗一个席立卷渣部门嫩，分欺工归荐口立河卷。护4.紧2.提2琴坚违持财翼会文蝇件材敌料形艺成部陈门立肾卷归谈档的痰原则你，各鸡财会伤部门娃专(稠兼)锄职档拴案员俱负责歪将积终累的科文件锯组卷愧成册骑，向吉学校玉档案艺馆移萍交。证4.烧2.毯3具遵逝循会输计核鸦算材锹料的崭形成察规律袄和特说点，驾保持来其有渴机联欲系，式便于脂保管喜和利收用的茧组卷三原则服，将抢归档的的会菜计核膛算材俘料收颗集齐怒全、续完整剧，根然据各秘类材猛料的流时间窃顺序责、内担容价狗值、寒数量两，保裕管期熊限分佣别整数理组字卷。御4.焦2.孙4著按健照会竞计年棉度时裕间进姻行组仍卷，疮不同修年度秀的会外计核隔算材戒料不挪能放押在一册起立嚼卷。雷4.肢2.侵5尤财裹会部壁门将章各种蛾记帐墙凭证决按时带间顺包序整故理，野组成着一卷泡或多天卷，矛每卷甩不超切过2嚼00谦页，街厚度共2c况m灯为宜怎。杆4.隔2.形6蒜按默卷内驼文件徒顺序员编排针页号胜，无只论单漏面或沙双面胜只要肌有书突写文若字均达应一筋面编恋写一俩个页金号，价页号击位置编在非岭装订翁线一设侧的奥正面筐的右幅上角童，背鞭面的休左上简角，吵用铅鲁笔书划写。职4.唯2.史7铅拟行写案购卷题蹦名并填录入博档案舞管理氏软件里中，想完成逮案卷第级目匙录的控著录治。案摧卷标盖题要瞎求结摔构完低整，职一般极应准谨确概赤括卷逢内文回件主武要责摊任者蹦、内股容、迅名称捕（文赶种）垒。除启会议渐文件凤外，睛不得质用“业xx冶x文短件材凑料”起。中碌文标浇题控屋制在艇50展个字区符之神内。险外文每标题这控制站在1滩00撇个字房符之概内。犹4.唇2.晌8迷碰利用炕档案蚁管理到软件远著录也并打咽印卷避内文财件目逗录时揉，实死体分吩类号艺与其旨所在品案卷丽的实夫体分摇类号业应一笑致。腥序号行一栏循，应桑填写捐卷内市文件黎排列纲先后贿顺序被的序帮号。怕文号睛一栏妥，应附填写勇文件妈制发抢机关笛的发椅文字顽号。盐责任非者一梦栏，的应填息写形慎成该途文件葱的单感位或演对该厅文件尸负有净责任夸的署略名者内。题陡名一姑栏，麻应填皂写文费件标鲁题，滴要照点实抄饺录不暖得简魄略。蛙没有伸标题兰或标稼题不锦能说他明文之件内支容的暗，可摊自拟芳标题干，外滑加报“蓄[组]圆”福号。貌日期渔一栏孙，应汉填写堡文件阿的形衣成时紧间。跨填写恶时可虑省略把“眉年峰”舰、旋“魂月效”诊、扁“裹日凳”当，在苗表示筑年、搏月携数字钻右下苗角加迈“厌.录”伪号。丰页号扛（页保次）袖一栏浙，应滤填写刻卷内食文件筛起始内之页伍的编昂号。洒4.使2.培9做填写州卷内光备考殿表。寻本卷膜情况垃说明福一栏徒，应狂填写券卷内肤文件广的总乒件数斯与总互页数捉，如浅有缺溪损、型修改妇、补壳充、胜移出久、销邀毁等悼情况彻。由趴有关付的档专案管绵理人枣员填坡写并凯签名只标注蚂时间拌。立贤卷人帅一栏宴，由系组成倦本卷助的责西任者占签名德。检异查人蓬一栏野，由槽对案堵卷质羊量进愚行审袭核的风负责喘人签扇名或览盖章但。板4.则2.关10刻对矩于未慢了结谱的债齿权、管债务眯及涉良外的朝原始弱凭证绩，应惰单独肃立卷丰，由息档案正部门蹈保管挤到结轿清债芦权、献债务涨时为该止。咽4.骗2.场11亲卷合内文骨件材咳料要恩去掉烦金属杯物，净对破蚕损的绝材料袄要修创复。模字迹擦模糊秆、扩打散的饶应复很制并拆与原碑件一丙并归怒档。邀4.要2.失12霞装简订。昼对需限要装者订成脖卷的佣文件渣材料葬，采梨用三换孔一生线法顷装订夸。边哈孔位通置距阻上、鸦下纸香边为悦6c忆m董，距高左侧刘纸边甜1.窝5c子m趣，以日不装杀订字读迹为盛宜。喇若装遍订线罢处有客重要棍批注凯者，优需进执行贴楼边处据理。狐会计援核算嫁材料将的每局个案妇卷脊蔑背应腥贴有估财会旧档案绢档号私的标膀签，础粗线艰装订枝成册雅。懂4.搞3代归档怖验收猾4.政3.制1胳财会册类档户案管好理性血文件恐材料隔于次汪年五傻月底橡以前急归档奥。会址计核斗算材将料由阴本单毅位保悲管2惭年后翁于5沃月底疫前由沉财会授部门妈的专兔（兼槽）职扫档案蛇员，科打印临档案予移交议明细办单、菜案卷胳目录约后向留学校积档案达馆办猜理移喘交手栏续。羊液4.插3.撤2尺移苍交档自案时弯，交套接双容方必拼须当侦面检迎查验锹收文江件材愿料是遥否收论集齐翁全完于整；劫排列侄、书状写、届装订贿是否度符合说要求怀；标屡题是座否准边确。小凡不扇符合循规定朋要求饥的，饼接收漏人可廉暂不灿接收流，并爽要求研移交填人改惨正，烈补交哀。肝4.筋3.置3异移交肉时需香备有帅：纸守质档唇案，福档案反案卷难目录择一份恢，档踪案移不交明许细单撤一式洪两份矩。双县方履喊行清脸点签港字盖壮章手满续，味档案捎移交勉明细仇单按待要求四逐项丝填写胀，移系交单兼位、日接收盲单位慈一栏远，必耻须加耍盖单键位公羊章；洁移交涉人、悟接收树人一押栏，地必须苦用碳反素笔茧或蓝绒黑墨宏水钢祖笔书砖写；聚时间轿一栏欠，必雀须填涨写移浴交档哄案当禾天的捡日期择。档瞧案移蠢交明冻细单肉，档音案馆镰与归懒档单欠位各染存留码一份字。首4.截3.醋4辨学校液档案禁馆接种收保拖管的茧财会党档案币，原赴则上巴应保商持原勒装，山个别弄需要聪拆封绣重新失整理坊的，叼应当枯会同戚财会趴部门婶经办宁人员梁共同笔拆封沟整理举，以败分清挠责任塞。筋4.燥3.毅5须档甚案馆欧对违如反财捕会档驼案管运理制泼度的慎有权泊进行舟检查勿纠正丧。强5.浊扬财会睡档案辫的管买理启5.游1察分类顶编号蠢追参照尚《高趟等学帆校档梳案实时体分缸类法阿》结虽合我顿校财阿会档宣案的独内容毛和特锤点进怠行分客类标淘引、俩给出亡检索吴分类告号。谦5.风1.秋2颤一级惑类目甲的设臂置与穿标识分：悲采用般类目屠名称国主词严的汉瓶语拼言音的掏第一容个字陈母飘“C叼K”撞，即群“C晓ai常Ku怒ai讲（暴财会纠）”扒的缩殃写。绞5.弹1.扇3叙二竖级类异目的惨设置赛与标愈识：称二级句类目价是对刺一级嫂类目丝的细拍分，改标准巴是根刻据该按类档梦案的吩形成遇规律笋和特蒙点，妇结合配档案荡记述她和反屑映的腥内容诱性质炸，进抓行设隶置。对二级寺类目践的标甚识，速采用脊“双僻位制桶”。念如：因“综竭合”收为“叫11颤”，买其余冲二级庄类目娱依次孝层累良为1成2、堪13此黑..妖.错..添.费99妥，但蠢10呆、2句0恰…腐加…美等带虹“两0龙”袍的数穗字不肥用。东5.笼1.烟4丰财会小类档搞案类究目的穴设置样与标捎识土其整律体标汽识模亚式为勒：跑全宗俩号+鱼年度宇号+宅类目岔号（拼一级哥类目洒+二布级类嚼目）段+案室卷号诊07顷—2秘00饥0冻—草CK垂11跳—1都～嚷n抹扫支艳失厕虎热担遇援狂蛋倒派同顿摆码汇案卷蔑号顶奸财会贞综合涉代号坑(二勉级类残目)涂防财会访类代股号(炕一级个类目难)城精年度均号组涛全宗誓号默注：吹案卷毁号按应最下浊位类抖目流详水，品年度聋用自倾然年榴度。驶附件诊一饱维吉林毙大学帮财会诞类档饱案归重档范侧围和奋保管跟期限设表翁CK零11黄年综采疑合疯序号趣络暖散上骑们姐婚裂归币档范被围酸杠粒鹅嫂汤哪袖扰保管校期限位1皱洽上级尤关于上财务撞会计胶工作绿的文读件估泥遍世手既妨搬拖瓣长杠期萍2疲扑本校颤财务摔管理吊规定倍、计寒划、膝总结寸、请销示、饲批复寇等文显件蚁复等从文件堆魄述婆三筛栏诸丛洒狸鲁编访许盾镰碎卸贯长期岛3绳僚财务徒预、世决算政屯水轨柱异本五军宗貌嗽宜累事肆饺晕永久去4画贡财务数管理鼻规章散制度响仰至虏鼠影兼影夹浸后吊锅所迟碧长期连5届古会计六移交婚清册维揉缺择仁嫩连割眉录秩钞劲崖蒸果身殊长期炉6报雨财会涝档案轮移交药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