档案室建设工作方案

—档案室建设工作方案依据省住房城乡建设厅工作要求，全省乡镇要全部建立村镇建设档案室，50%到达省级标准，为完成我县村镇建设档案室创立工作目标任务，完成村镇建设档案室全掩盖，现制定如下工作计划。一、创立范围20XX年全县9个乡镇，名单附后。二、申报创立时间依据全市村镇建设档案室创立计划目标，我县9个乡镇今年内要全部完成村镇档案室创立工作，并于10月份前申报创立验收时间。三、申报认定程序申报工作由属地城建档案管理机构组织实施，申报材料报市城建档案管理处，由市城建档案管理处推举省住房城乡建设厅建设档案办公室进行认定，最终由省住房城乡建设厅发文并授牌。申报省级特级村镇建设档案室的认定，由省住房城乡建设厅档案办公室负责组织实施；申报省一级及以下级别的村镇建设档案室由省住房城乡建设厅托付市城建档案管理处组织实施。对于胜利创成省特级村镇档案室和省一级村镇档案室的乡镇，市住建局将通过以奖代补形式赐予肯定资金嘉奖。四、工作要求（一）制定方案，推动创立工作。县住建局和新农办将催促各相关乡镇强化组织领导，成立创立领导小组，落实详细工作人员，确保创立村镇建设档案室各项工作尽快启动、快速推动、如期完成。在计划布置上，要细化分解工作进度，细心编制工作计划，合理布置创立时序。各相关乡镇要明确一名创立村镇建设档案室联络员，负责定期上报创立发展情况。（二）成立机构，强化资金争取。各相关乡镇要以创立村镇建设档案室目标管理工作为依托，扎实推动村镇建设档案管理工作，主动争取专项资金，要细化工作方案，落实专项资金，保障档案库房，购置相关装备，配备专职人员，确保创立工作扎实开展。（三）强化业务指导，做好跟踪服务。县城建档案馆要认真做好创立的业务指导工作，加大对村镇建设档案室创立工作的跟踪服务，主动帮助各相关乡镇解决创立过程中遇到的实际问题，进一步强化创立工作的整体推动。（四）严格督查，定期考核通报。县住建局和新农办要强化对相关乡镇建设档案室创立工作的检查和考核，市小城镇建设工作领导小组办公室将定期印发创立督查通报，对创立过程中工作不力、发展缓慢的责任单位和责任人，予以通报并责成整改，相关乡镇要确保村镇建设档案室创立工作快速推动，不折不扣完成创立任务。档案室建设工作方案【2】依据20XX年12月9日市长办公会议精神，结合我市数字档案馆建设现状，根据《洪江市数字档案馆建设方案》，制定如下实施方案：一、工程建设原则数字档案馆建设遵照统筹规划、按部就班，工程带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施的原则，主动推动，务求实效。二、工程建设目标依托我市信息化建设的总体框架及基础设备环境，充足利用政务网、局域网以及因特网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设可顺应洪江市档案业务系统发展趋势及数字档案管理需要的网络应用平台，开发符合电子文件及电子档案管理特点的各种应用系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化进程，逐步完成对数字档案信息有效的网络化管理，为政府与社会公众提供分层、多渠道的档案信息资源共享、利用和服务。三、工程建设内容依据数字档案馆的建设目标，本工程建设从三个方面进行：1、系统支撑平台建设；2、数字档案馆平台建设；3、档案数字化资源建设。系统支撑平台包括支撑系统运行的.软硬件和日常业务工作的附属装备等，是支撑数字档案馆平台正常运行的基础；数字档案馆平台是整个数字档案馆的中心，也是本工程的核心建设内容；档案数字化资源建设则为数字档案馆平台提供了数字化的档案资源，数字档案馆完成数字化的重要标志。详细建设内容见下表：数字档案馆建设内容一览表建设内容建设工程备注系统支撑平台建设1.平台基础硬件包括服务器、存储、交换机等平台硬件装备。2.平台基础软件包括操作系统、数据库、应用服务软件等平台基础软件。3.附属装备包括扫描仪、打印机等支撑数字档案馆日常业务工作的附属装备。数字档案馆平台建设1.档案馆管理系统档案馆内部档案管理系统，包括档案业务各大环节，部署于政务内网。2.档案室管理系统全宗单位运用的档案管理系统，部署于政务内网。3.馆室一体化接口全宗单位与档案馆系统的接口，部署于政务内网。4.档案业务指导系统档案馆与全宗单位沟通沟通的平台，部署于政务内网。5.通用数据交互平台自动接收各信息化系统的归档数据，部署于政务内网。6.全文检索引擎用于对整个数字档案馆平台进行全文检索，部署于政务内网。7.门户网站基于互联网的门户网站，呈现档案工作，部署于外网。8.数字化加工管理系统对档案馆数字化加工工作进行管理，部署于局域网。9.涉密档案管理系统对高的档案进行管理，不联结网络。10.独立档案室管理系统全宗单位独立运用的档案管理系统，可不接入网络。档案数字化资源建设1.条名目入对档案信息进行录入，包括案卷与卷内著录项信息。2.条目检查、纠错对档案馆原有条目进行质检，并修改错误的著录项。3.档案扫描、缩微将实体档案扫描为电子档案，同时得到缩微图像。4.图像处理对电子档案进行图像处理，包括纠偏、去噪点、去黑边等等。5.数据挂接将扫描的电子档案与数字档