2023年物业行政管理岗位职责3篇

2023年物业行政管理岗位职责3篇

书目

第1篇物业后勤行政管理岗位职责任职要求

第2篇物业行政管理部经理岗位职责

第3篇物业行政管理部副经理岗位职责

物业后勤行政管理岗位职责任职要求

物业后勤行政管理岗位职责

岗位职责

1、负责公司华南区域日常行政事务的管理，其中包括办公室环境、场地租赁及突发事务处理;

2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;

3、负责重要行政指令的督察督办工作，确保沟通渠道畅通，建立良好办公环境;

4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;

5、负责拟订部门年度目标及目标分解，部门人才需求分析、选用、培训与考核;

6、上级领导支配的其他工作项。

任职资格

1、五年以上企业行政管理工作阅历;

2、熟识行政管理的专业学问和档案管理学问;

3、有很强的管理策划及沟通协调实力，有较强的限制实力、培训、学习与总结实力;

4、有擅长发觉、分析和解决问题的实力;

5、有剧烈责任感，能坚持原则，敢抓善管;

6、有良好的亲和力和压力承受实力;

7、为人诚信正派、豁达乐观、自觉自律;

8、有银行及相关金融机构从业阅历者，优先。

物业行政管理部经理岗位职责

1、在公司(管理处)总经理领导下,全面驾驭公司日常运作状况,落实公司各方面工作,帮助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

2、根据行政管理部工作职责主持工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下,负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实状况并刚好将状况向公司领导进行反馈,同时帮助各部门进行整改。

5、负责收文的初阅并提出初步处理看法刚好向公司领导呈报。依据领导签批看法进行全面落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

6、负责发文稿件的审核及发文的报批、印制、分发、入档等工作,指导做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档和保管。

7、负责组织好各级接待,处理来信、来访和投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

8、办理各种办公设施、办公用品、生活用品的购置安排及管理。

9、不断加强行政管理部自身建设和队伍建设,提高人员素养,提高办事效率,刚好完成领导交办的其它工作任务。

物业行政管理部副经理岗位职责

1、在部门经理领导下,驾驭公司日常运作状况,负责办理各个方面工作,帮助领导处理日常行政事务,对各部门的工作进行协调,当好参谋和助手。

2、根据行政管理部工作职责帮助经理开展工作,对部门员工日常工作进行检查和考核,保证部门不出现工作差错。

3、在公司领导的指导下,详细负责制定有关行政、文秘、总务、后勤等方面的相关制度并组织制度实施前的培训和学习工作。

4、检查监督各部门制度落实状况并刚好将状况向经理和公司领导进行反馈,同时帮助各部门进行整改。

5、负责依据领导对各类文件的签批看法进行详细落实和处理,并督促做好文件的传阅、回收和存档工作。

6、负责发文稿件的拟定及发文的报批、印制、分发、入档等工作跟进,指导下属做好各种往来文件资料的跟踪、传递、签收、建档、保管。

7、详细负责组织各级接待。处理来信、来访和员工投诉,正确把握公司政策界限,协调各方面工作与人际关系。

8、刚好办理各种办公设施、办公用品、生活用品的安排供应及出