计算机办公软件公式函数与图表

计算机办公软件公式函数与图表第一页，共七十一页，编辑于2023年，星期一目录第一讲Excel公式基础知识第二讲Excel工作表函数简介第三讲逻辑函数第四讲文本函数第五讲数学函数第六讲计数函数第七讲查找函数第八讲财务函数第九讲数据库和列表第十讲Excel图表第二页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第一讲Excel公式基础知识1.公式元素运算符：包括一些符号，例如加号、减号等；单元格引用：包括命名的单元格和范围、指向当前工作表的单元格、同一工作簿其他工作表中的单元格，甚至可以是其他工作簿工作表上的单元格；值或字符串：例如可以是7.5或“年末结果”；工作表函数和它们的参数：包括一些函数，例如Sum或Average及它们的参数；括号：它们控制着公式中各表达式被处理的次序。例如：=(E5*8+Sum(E6:E10))/3，=“平均值为:”&Average(E6:E10)

第三页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第一讲Excel公式基础知识2.在公式中使用运算符运算符是公式的基本元素，一个运算符就是一个符号。Excel支持以下运算符（按照优先级）：-（负号）%（百分比）^（求幂）*和/（乘和除）+和-（加和减）&（文本连接）=,<,>,<=,>=,<>（比较）例如：=-5%^3*7+6&”3”<2Excel还支持一些其他类型的运算符，被称为引用运算符。所谓引用运算符，即指与单元格引用一同使用的运算符，如范围运算符“:”、联合运算符“,”。例如：=average(E3:E5,E7)第四页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第一讲Excel公式基础知识3.使用运算符的公式实例连接两个文本字符串，产生一个新字符串，如“=”Part”&”A””；将两个单元格的内容连接在一起，如“=A1&B1”；使用幂运算符计算三次方或开三次根，如“=A1^3”、“=A1^(1/3)”；如果单元格A1的值小于单元格A2的值，公式“=A1<A2”，可以返回True，否则返回False；如果单元格A1的值小于等于单元格A2的值，公式“=A1<=A2”，可以返回True，否则返回False；第五页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第一讲Excel公式基础知识3.使用运算符的公式实例如果单元格A1的值不等于单元格A2的值，公式“=A1<>A2”，可以返回True，否则返回False；Excel没有逻辑AND和OR运算符，只能使用函数AND和OR来确定这些类型的逻辑运算符功能。例如，如果单元格A1大于50或者小于10，公式“=OR(A1>50,A1<10)”返回True，否则返回False；如果单元格A1大于10而且小于50，公式“=AND(A1>10,A1<50)”返回True，否则返回False。第六页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第一讲Excel公式基础知识4.单元格和范围引用大多数公式都会使用单元格或范围地址引用一个或多个单元格，单元格引用有四种类型，分别使用美元符号加以区别。按F4键进行切换。5.隐藏公式选中公式或多个公式；选择[格式][单元格]，在打开的“单元格格式”对话框中选择“保护”选项卡，核实其中的“隐藏”；选择[工具][保护][保护工作表]命令，来保护工作表。如果不希望他人解除保护工作表选项，还可以在“保护工作表”对话框中设置密码。

第七页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第二讲Excel工作表函数简介所谓工作表函数就是指在公式中可以使用的一种内部工具。使用工作表函数有如下几项功能：一是可以简化公式，如Average函数；二是可以实现其他方法无法实现的计算，如Max函数；三是提高编辑任务的速度，如Proper函数；四是实现判断功能，如If函数，If(A1<10000,A1*5%,A1*7.5%)。所有的函数都需要括号，括号中的内容就是函数的参数。一个函数可以不带参数，如rand()；可以只带一个、固定数量、不确定数量的参数；也可以带可选参数。具体包括：名字、整行或整列、文字值、表达式、其他函数、数组等。第八页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第二讲Excel工作表函数简介函数类型包括财务函数、日期及时间函数、数学及三角函数、统计函数、查看和引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数、工程函数、用户定义函数等11种函数。其中，用户定义函数是指使用VBA创建的自定义工作表函数，这些函数不能在“粘贴函数”对话框和公式选项板中对每个参数进行描述。

第九页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第三讲逻辑函数1.And逻辑函数：And(logical1,logical2,…)当所有的条件均为“真”(True)时，返回“True”；否则返回“False”。2.Or逻辑函数：Or(logical1,logical2,…)当所有的函数都为“假”(False)时，返回“False”；否则返回“True”。3.Not逻辑函数：Not(logical)当参数为“真”时，返回“假”(False)；否则返回“真”(True)。4.If逻辑函数：If(logical_test,value_if_true,value_if_false)If函数可嵌套7层关系式，可以构造复杂的判断条件从而进行综合测评。逻辑第十页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第四讲文本函数1.确定两个字符串是否相同可以采用逻辑公式，如“=A1=A2”。但是，这种方法对字母大小写并不敏感。采用Exact函数，如“=Exact(A1,A2)”，可以精确比较两个文本是否完全相同。

2.从字符串中提取字符Left：从一个字符串的起始返回确定数量的字符，如“=Left(A1,3)”；Right：从字符串的结尾返回确定数量的字符，如“=Right(A1,4)”；Mid：在字符串中间的任意位置上返回确定数量的字符，格式为：Mid(text,start_num,num_chars)，如“=Mid(A1,2,5)”。文本第十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第四讲文本函数3.统计字符串长度：Len(text)，如Len(370502)。4.替换文本中的字符Replace(old_text,start_num,num_chars,new_text)5按照指定的次数重复显示文本Pept(text,number_times)6.在文本字符串中用新文本替换旧文本Substitute(text,old_text,new_text,instance_num)7.将数值转换为美元/人民币格式文本Dollar(number,decimals)：转换为美元；RMB(number,decimals)：转换为人民币。第十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第五讲数学函数1.绝对值函数：ABS(number)2.对数值进行向上舍入：Ceiling(number,significance)3.取整函数：Int(number)4.求余函数：Mod(number,divisor)5.乘积函数：Product(number1,number2,…)6.乘幂函数：Power(number,power)“^”运算符数学第十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第五讲数学函数7.四舍五入函数：Round(number,num_digits)

8.随机函数：Rand()：返回一个大于0小于1的随机数。Randbetween(bottom,top)9.求和函数：Sum(number1,number2,…)SumIf(range,criteria,sum_range)Sumproduct(array1,array2,…)第十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期一数组是一些元素的简单集合。在Excel中，数组可以是一维的，也可以是二维的。一维数组存储在一行（横向数组）或者一列（纵向数组）的范围内，二维数组可以存储在一个矩形的单元格内。Excel不支持三维数组，但是它的VBA语言支持三维数组。实际上，一个数组不必保存在单元格范围内。这种数组被保存在内存里，被称为数组常数。列出数组的元素，并且用大括号括起来，这样就创建了一个数组常数。如下面是一个拥有5个元素的横向数组：{1,2,3,4,5}。要在一个范围内显示这个数组，可以在一行上选中五个连续的单元格，然后输入={1,2,3,4,5}，并且按Ctrl+Shift+Enter键即可。第五讲数学函数第十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期一一维纵向数组中的元素用分号分开。二维数组用逗号分开它的横向元素，用分号分开它的纵向元素。①直接给定一个数组时，必须用括号把数据元素括起来。而另一方面，输入一个数组公式时，不要使用括号，而应该是按Ctrl+Shift+Enter键。②如果数组公式的结果包含多个值，必须选择结果范围内的所有单元格，否则只会返回结果的第一个元素。10.可以对数组进行运算，如每一个数组元素乘以2；使用函数，如平方。11.数组的转置：Transpose(array)。10.矩阵的逆：Minverse(array)

12.矩阵的乘积：Mmult(array1,array2)

第五讲数学函数第十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第六讲计数函数（1）Count：返回范围中包含数字值的单元格的数量；（2）CountA：返回范围中非空的单元格的数量；（3）CountBlank：返回范围中空单元格数量；（4）CountIf：返回范围中符合筛选条件的单元格数量。

CountIf函数对单筛选条件计数公式非常有用，其格式为：CountIf(range,criteria)其中，range为包含值的范围；criteria为筛选条件。筛选条件可以为常数、表达式、函数、单元格引用，甚至还可以是一些通配符（*和？）等。计数第十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第六讲计数函数CountIf(range,12)、CountIf(range,”<0”)、CountIf(range,”<>0”)、CountIf(range,A1)、CountIf(range,”>”&A1)；CountIf(range,”*”)：返回包含文本的单元格数量；CountIf(range,”???”)：返回包含三个字符的文本单元格数量；CountIf(range,”sjk”)：返回为单词sjk（不分大小写）的单元格的数量；CountIf(range,”*sjk*”)：返回在文本的任何位置上包含sjk（不分大小写）的单元格数量；第十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第六讲计数函数CountIf(range,”A*”)：返回包含以字母A开头（不分大小写）文本的单元格数量；CountIf(range,”>”&Average(range))：返回大于平均值的单元格数量；CountIf(range,”>”&Average(range)+Stdev(range)*3)：返回平均值上面超过三倍标准误差的值的数量；CountIf(range,3)+CountIf(range,-3)：返回值为3或-3的单元格数量。第十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第七讲查找函数1.Vlookup：垂直查找

查找表格第一列中的某个值，并返回这个值，放在表格中指定列的相同行中。格式如下：Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value:查找值在查找表的第一列；table_array:包含查找表的范围；col_index_num:匹配值存在的表中的列编号；range_lookup:可选项目。如果出现TRUE或被忽略，可以显示一个近似的匹配值（如果具体匹配值没有发现，可以返回下一个低于查找值的最大值）。如果出现False，Vlookup将查找具体匹配值。如果这个函数没有找到具体匹配值，函数将返回#N/A结果。查找第二十页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第七讲查找函数2.Hlookup：水平查找在表格的顶行中查找一个值，并在表格中指定的行的相同列中返回这个值。格式如下：Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)lookup_value:查找值在查找表的第一行；table_array:包含查找表的范围；col_index_num:匹配值存在的表中的行编号；range_lookup:可选项目。如果出现TRUE或被忽略，可以显示一个近似的匹配值（如果具体匹配值没有发现，可以返回下一个低于查找值的最大值）。如果出现False，Hlookup将查找具体匹配值。如果这个函数没有找到具体匹配值，函数将返回#N/A结果。第二十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第七讲查找函数3.Lookup：从一个行范围或列范围中返回一个值。格式如下：Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector)lookup_value:在lookup_vector参数中被查找的值；lookup_vector:包含需要查找值的单列或单行范围。这些值必须以升序排列。result_vector:包含需要返回值的单列或单行范围。这些值必须与lookup_vector的大小相同。Lookup函数将在一个行或一个列的范围（lookup_vector）中查找某个值（lookup_value），并在第二个行或列的范围（result_vector）的相同位置上返回这个值。第二十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第七讲查找函数4.综合使用Match和Index函数Match函数返回范围中的一个单元格相对位置，指出它可以匹配某个指定值。Match函数语法格式如下：Match(lookup_value,lookup_array,match_type)lookup_value:希望lookup_array中匹配的值；lookup_array:查找范围；match_type:一个整数（-1，0，1），指定匹配的具体情况。如果为1，可以查找小于或等于lookup_value（lookup_array必须以升序排列）的最大值，默认为1；如果为0，可以查找第一个完全等于lookup_value的值；如果为-1，可以查找大于或等于lookup_value（lookup_array必须以降序排列）的最小值。第二十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第七讲查找函数4.综合使用Match和Index函数Index可以返回一个范围内的单元格，语法如下：Index(array,row_num,col_num)array:一个范围；row_num:array中的一个行号；col_num:array中的一个列号。如果array只包含一个行或列，相应地，row_num和col_num参数都是可选项。典例：=INDEX(C8:C10,MATCH(H12,H8:H10,0))

第二十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第七讲查找函数5.使用Choose函数

Choose函数用于从给定的参数中返回指定的值。语法格式如下：Choose(index_num,value1,value2,…)Index_num:用于指明待选参数序号；Value1,value2,…:基于index_num，从value参数中选择一个数值。参数可以为数字、单元格引用、已定义的名称、公式、函数或文本。第二十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数1.

FV函数

FV函数基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。01234n-2n-1niPF=?P，i，n——F经济含义：已知支出本金P，当利率为i时，复利计息下，求第n期期末的本利和F。财务函数第二十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数1.

FV函数01234n-2n-1niAF=?A，i，n——F经济含义：对连续若干期期末等额支付的现金流量A，按利率为i，复利计息，求第n期期末的未来值即本利和F

第二十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数1.

FV函数语法格式如下：FV(rate,nper,pmt,pv,type)Rate：各期利率。Nper：总投资期，即该项投资的付款期总数。Pmt：各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。如果忽略pmt，则必须包括Pv参数。Pv：现值，即从该项投资开始计算时已经入帐的款项，或一系列未来付款的当前值的累积和，也称为本金。如果省略Pv，则假设其值为零，并且必须包括pmt参数。Type：数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。如果省略type，则假设其值为零。第二十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数2.

PMT函数

PMT基于固定利率及等额分期付款方式，返回贷款的每期付款额。

经济含义：若现值为P，期利率为i，求连续n期与其等值的每期期末的等额支付值A。01234n-2n-1niA=?PP，i，n——A第二十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数2.

PMT函数经济含义：在利率i时，第n期末的一元钱相当于每期期末的多少元钱，也可理解为在存款年利率为i时，第n年年末要偿还一笔资金F，从现在起每年年末应该向银行存款多少元钱。因此，又称为资金偿还公式。F01234n-2n-1niA=？F，i，n——A第三十页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数2.

PMT函数语法格式如下：

PMT(rate,nper,pv,fv,type)Rate：贷款利率。Nper：该项贷款的付款总期数。Pv

：现值，也称为本金。Fv：未来值，如果省略fv，则假设其值为零，也就是一笔贷款的未来值为零。Type

：数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。第三十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数3.

PV函数返回投资的现值。现值为一系列未来付款的当前值的累积和。经济含义：若想在未来第n期末一次收入F数额的CF，在i下，求现在应该投入本金P为多少？01234n-2n-1ni=10%P=？FF，i，n——P第三十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数3.

PV函数

经济含义：如果在利率i的时间因素作用下，n年中每年年末得到等额值A，现在应该一次投入多少元钱，即现值P是多少？

01234n-2n-1niAP=?A，i，n——P第三十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数3.

PV函数语法格式如下：

PV(rate,nper,pmt,fv,type)

Rate：各期利率。Nper：总投资（或贷款）期，即该项投资（或贷款）的付款期总数。Pmt：各期所应支付的金额，其数值在整个年金期间保持不变。如果忽略pmt，则必须包含fv参数。Fv：未来值，如果省略fv，则假设其值为零。如果忽略fv，则必须包含pmt参数。Type

数字0或1，用以指定各期的付款时间是在期末还是期初。第三十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数4.

NPV函数通过使用贴现率以及一系列未来支出（负值）和收入（正值），返回一项投资的净现值。语法格式如下：

NPV(rate,value1,value2,...)Rate：某一期间的贴现率，是一固定值。Value1,value2,...

：为1到29个参数，代表支出及收入。Value1,value2,...在时间上必须具有相等间隔，并且都发生在期末。第三十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数5.

IRR函数返回由数值代表的一组现金流的内部收益率。这些现金流不必为均衡的，但作为年金，它们必须按固定的间隔产生，如按月或按年。内部收益率为投资的回收利率，其中包含定期支付（负值）和定期收入（正值）。第三十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期一6.实例：假设在商品房市场中寻找一个合适的房子，并且可以使用抵押贷款，支付1200元/月的费用；另外，银行可以提供8%的固定抵押贷款利率，基于贷款额的80%（20%为首付），贷款年数为30年。现在的问题是：你可以承受的最高价格是多少？单变量求解：单独单元格的单变量求解（也称“后台求解”）即确定在单元格输入什么值可以在公式单元格中得到希望的结果。第八讲财务函数第三十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第八讲财务函数5.

IRR函数语法格式如下：

IRR(values,guess)Values

：数组或单元格的引用，包含用来计算返回的内部收益率的数字。Values必须包含至少一个正值和一个负值，以计算返回的内部收益率。Guess

：对函数IRR计算结果的估计值。MicrosoftExcel使用迭代法计算函数IRR。从guess开始，函数IRR进行循环计算，直至结果的精度达到0.00001%。如果函数IRR经过20次迭代，仍未找到结果，则返回错误值#NUM!。在大多数情况下，并不需要为函数IRR的计算提供guess值。如果省略guess，假设它为0.1(10%)。如果函数IRR返回错误值#NUM!，或结果没有靠近期望值，可用另一个guess值再试一次。第三十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第九讲数据库和列表一个工作表数据库（也称为列表）就是一个有组织的信息组合，它包括标题行（描述文本），下面接着是包含值或文本的其它数据行。通常，把列表中的列称为“字段”，把行称为“记录”。在Excel2003中，Microsoft引入了一个新的概念，允许用户指定某个范围的单元格作为“正式”的列表，即特定列表。特定列表与标准列表相比，唯一不同的是要告诉Excel正在处理的是一个列表。这样，Excel就会在列表的周围显示一个轮廓，并打开自动筛选功能；另外，Excel将列表作为新添加的数据自动展开列表。工作表可以包含多个这样的特定列表。

列表第三十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第九讲数据库和列表1.创建特定列表选择任一个列表的单元格，执行[数据][列表][创建列表]。此时，列表显示出彩色边框，并启动了列表的自动筛选功能。注意：特定列表在底部包含一个空行，这一行在列表中用作输入新的数据，空行的第一个单元格有星号。要将特定列表转换回标准范围，选择[数据][列表][转换为区域]。对特定列表添加/删除行或列，与标准列表相同。

第四十页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第九讲数据库和列表2.排序数据排序可以按列排序，也可按行排序。例如，可对“考试成绩表”按“总成绩”（按列）排序，具体操作：首先，在数据清单中任选一个单元格，选择[数据][排序]，按照对话框操作即可。也可按行进行排序，只需选中“排序”对话框中的“选项”按钮，按照内容提示操作即可。第四十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第九讲数据库和列表3.使用自动筛选把单元格指针指向列表中的任意位置，然后选择[数据][筛选][自动筛选]，在标题行的字段名上面添加一个下拉箭头，当单击某个下拉箭头时，列表可以扩展显示出这个列中不重复的项目，并包括升序排列、降序排列等若干种选择，按照提示操作即可。如果需要再次显示没有筛选的完整列表，单击这个下拉箭头，选择“全部”即可。要退出自动筛选模式，并删除字段名上面的下拉箭头，重新选择[数据][筛选][自动筛选]即可。第四十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第九讲数据库和列表4.使用高级筛选首先，要设置条件范围。即工作表中满足某些条件的确定好的范围，条件范围必须满足下列条件：至少包含两行，第一行必须包含某些或全部列表字段名；条件范围的另一个行必须包含筛选条件。其次，需要确定高级筛选条件。可以是单一条件，也可是多重条件。常见的单一条件包括：使用单独字段的内容；使用比较运算符，包括=、>、>=、<、<=、<>等；使用通配符，“*”表示匹配任何数量字符；“？”表示匹配任何一个字符。第四十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第九讲数据库和列表5.分类汇总分类汇总是指对数据清单中的数据进行分类，然后在分类的基础上对数据进行汇总，数据清单中的分类汇总可以取消，而不会影响源数据。可以按数据清单中的某个字段的值进行分类，再按这些不同的类进行汇总。分类汇总前必须先对数据进行排序。可以同时选择几种汇总方式，只是不选“替换当前分类汇总”即可。可以删除分类汇总，执行[数据][分类汇总]，按“全部删除”即可。可以通过单击数字按钮指定分级显示的级别；可以通过加号或减号显示或隐藏明细数据。第四十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表图表是Excel的一项强大功能，利用图表可以更直观的反映数据之间的有机联系。图表主要由图表区、绘图区、图例、数值轴、分类轴、图表标题及网格线等组成。Excel中的图表包括柱形图、条形图、折线图、饼图、XY散点图、面积图、圆环图、雷达图、曲面图、气泡图、股价图、圆柱图、圆锥图、棱锥图等14种标准类型图；还包括彩色堆积图、彩色折线图、带深度的柱形图、对数图、分裂的饼图、管状图、黑白饼图、黑白面积图、黑白折线图-时间刻度、黑白柱形图、蜡笔图、蓝色饼图、两轴-线柱图、两轴折线图、平滑直线图、线-柱图、悬浮的条形图、圆锥图、柱状-面积图、自然条形图等20种自定义类型图。图表第四十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期一图表类型典型用途轴类型柱形图在垂直方向上比较不同类别的数据分类(x)轴在下面，排列自左而右；数值轴条形图在水平方向上比较不同类别的数据分类(x)轴在左面，排列自下而上；数值轴折线图显示随时间或类别而变化的趋势线分类(x)轴在下面，排列自左而右；数值轴饼图在单组中，描述部分与整体的关系XY散点图描绘两种相关数据的关系没有分类轴，只有数值(x)轴和数值(y)轴面积图显示各种数值随时间或类别变化的趋势线分类(x)轴在左面，排列自下而上；数值轴圆环图类似于饼图，但可以包含多个系列雷达图显示系列相对于中心点以及相对于彼此数据类别间的变化每一个分类轴有自己的数字坐标轴。曲面图一组数据点的三维曲面分类轴、系列轴、数值轴气泡图数值(x)轴、数值(y)轴和数据系列第四十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表1.柱形图——比较两位员工的销售业绩已知周宏新和王丹两位员工1到6月份的销售业绩如表所示，可通过柱形图很明显的对其进行比较。姓名1月利润2月利润3月利润4月利润5月利润6月利润周宏新55852.4245971.9856091.5436211.176330.6686450.22王丹59616.5232566.1645515.858465.4431415.0864364.72第四十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中不包含首行的单元格区域，打开“图表向导”，选择“柱形图堆积柱形图”图表类型；单击“下一步”，在“系列产生在”栏中选择“列”；单击“下一步”，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击数值坐标轴，选中“刻度”选项卡，将“显示单位”设置为“万”；选中图表，单击鼠标右键，选中“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，选中“数据标志”选项卡，将“数据标签包括”设为“值”；依次选中各数据标签，单击右键，选中“数据系列格式”，打开“数据标志格式”对话框，在“数字”选项卡下更改“小数位数”为“2”；更改各“数据系列格式”内部图案以及“数据标志格式”字体颜色；选中图表的任一系列，打开“数据系列格式”对话框，在“选项”选项卡下，选中“系列线”复选框。可以继续用绘图工具栏中的文本框添加同一系列之间的具体差值。第四十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表2.条形图——对网站的日访问量进行统计日期访问人数2005年12月1日6202005年12月2日3402005年12月3日8042005年12月4日5242005年12月5日2982005年12月6日7202005年12月7日1602005年12月8日3242005年12月9日4352005年12月10日652第四十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中包含字段列的单元格区域，打开“图表向导”，选择“条形图簇状条形图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“列”；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击数值坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，选中“数字”选项卡，在“分类”列表中选择“自定义”选项，在“类型”框中输入“m.d”（表示只显示月与日），单击“确定”按钮；双击分类轴，打开“分类轴格式”对话框，选中“刻度”选项卡，选中“相反次序的数据”复选框，单击“确定”按钮。第五十页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表3.条形图——市场调查图表当一种新产品投放市场后，需要对用户使用情况进行调查统计。如调查某一杂志的读者群体，可以使用条形图表来实现。已知市场调查统计数据表如表所示。实现效果：通过图表直观的看出哪个年龄段的读者群体最多，同时比较男、女读者的分布情况。AA杂志的读者消费群体调查年龄男性女性18岁以下8.0%7.3%19~2519.8%16.5%26~3032.5%28.0%31~3539.0%32.0%36~4044.8%42.2%41~5031.5%28.5%51~6018.7%22.4%61~706.8%5.4%70以上3.2%1.8%第五十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期一为实现左右对比的效果，首先将男性列中的数据改为负数，从而实现让坐标轴显示在中间；选中包括字段列在内的单元格区域，打开“图表向导”，选择“条形图簇状条形图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“列”，通过预览窗口可以看到图表的效果；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击数值坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，选中“数字”选项卡，在“分类”列表中选中“自定义”选项，在“类型”框中输入“0%;0%;0%”；切换到“刻度”选项卡下，将“最小值”设置为“-0.5”、“最大值”设置为“0.5”；选中任一数据系列，单击鼠标右键，选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框，选中“选项”选项卡，将“重叠比例”设置为“100”，将“分类间距”设置为“20”，单击“确定”按钮；当将分类轴显示在图表的中间时，默认情况下其标签显示在其右侧，这样妨碍了图表整体效果，可以采用如下的方法改观：双击分类坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，选中“图案”选项卡。在“主要刻度线类型”栏中选中“交叉”，在“刻度线标签”栏中选中“图外”。第五十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表4.条形图——甘特图利用条形图可以很方便的绘制出分段显示整个项目中各项任务所需时间的图表，如表所示为某一项目的决议过程数据表。AA项目决议过程任务开始时间持续天数拟写调查表1月1日2发送调查表1月3日2接受回应1月5日15数据分析1月20日12编写报告2月2日9反馈完善2月11日4报告定案2月15日3小组会议讨论2月18日3董事会定案2月21日1第五十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中不含字段列的单元格区域，打开“图表向导”，选择“条形图堆积条形图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“列”。选中“系列”选项卡，“系列”列表中显示“系列1”，单击“值”右侧的拾取器按钮回到文档中，选中“开始时间”字段列下面的单元格区域；回到“图表向导”中，单击“添加”按钮添加新系列，选中“系列2”，单击“值”右侧的拾取器按钮，将其设置为“持续天数”下面的单元格区域；将“分类(x)轴标志”的取值区域设置为“任务”下面的单元格区域；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击数值坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，选中“刻度”选项卡，将“最小值”和“最大值”分别设置为“1月1日”和“2月22日”，将“主要刻度单位”更改为“5”，单击“确定”按钮；双击分类轴，打开“分类轴格式”对话框，选中“刻度”选项卡，选中“分类次序反转”与“数值(y)轴交叉与最大分类”两个复选框；选中“系列1”数据系列，单击鼠标右键，选择“数据系列格式”命令，打开“数据系列格式”对话框，选中“图案”选项卡，在“边框”栏与“内部”栏中都选中“无”，单击“确定”按钮。第五十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表饼形图强调的是部分与整体的关系。开支项目金额工资及福利578693办公费124587差旅费208746活动经费285421招待费124000培训支出98000管理费用94210财务费用68710税务1521005.饼图——企业年度费用支出情况第五十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中包含字段列的单元格区域，打开“图表向导”，选择“饼图分离形三维饼图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“行”；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击扇面，打开“数据格式”对话框，选中“数据标志”选项卡，选择“类别名称”和“百分比”；单击“确定”按钮，将图例删除；移动数据标志的位置，可以看到引导线；若看不到，可打开“数据格式”对话框，在“数据标志”选项卡下查看“显示引导线”选项是否处于选中状态；设置完成后，可以对图表进行修饰，如对费用最多的项进行特别显示，可在扇面上单击鼠标，再在需要单独挑出来的扇面上单击鼠标，即可选中该扇面，设置“数据点格式”即可。第五十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表6.饼图——对数据进行深入分析产品使用情况调查没有更换过88更换过1次292次203次94次4第五十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中对应的单元格区域，打开“图表向导”，选择“饼图复合饼图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“列”；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击扇面，打开“数据格式”对话框，选中“选项”选项卡，设置“第二绘图区包含最后”的值为“4”，并在“第二绘图区的尺寸”后面的框中设置其尺寸大小；选择“数据标志”选项卡，选中“类别名称”和“百分比”；单击“确定”按钮，将图例删除。第五十八页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表7.面积图——业务成绩比较面积图显示每个数值的变化量，利用面积图可以绘制折线间的阴影部分，利用这一点可以比较两项数值的差距。月份123456789101112第一业务组183210240230244280268222190180220245第二业务组135173204199186238220187150140215270差值483736315842483540405-25第五十九页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中包含“第二业务组”和“差值”字段列的单元格区域，打开“图表向导”，选择“面积图堆积面积”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“列”；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击数值坐标轴，打开“坐标轴格式”对话框，将坐标轴的“最小值”设置为“100”，将“主要刻度单位”设置为“50”；选中“第二业务组”数据系列，打开“数据系列格式”对话框，在“边框”与“内部”栏中分别选择“无”，将该系列隐藏起来，单击“确定”按钮。选中数据系列，打开“数据系列格式”对话框，选择“选项”选项卡，选中“垂直线”复选框；切换到“数据标志”选项卡下，选择“值”；切换到“图案”选项卡，重新设置系列的边框线条的颜色、样式并选用较粗的线条，在“内部”栏中选择“无”；单击“确定”按钮；在垂直线上双击鼠标，打开“垂直线格式”对话框，重新设置垂直线的线条样式和颜色等。接着在对图表进行美化设置。第六十页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表8.圆环图——企业去年与今年费用支出对比通过制作圆环图可以很直观的显示出数据间的比例关系。支出项目工资薪金教育经费资产折旧研发费用管理费招待费社保缴款劳保费2004年53796167831315313939649324143231647499572005年5979617653901535732662324163231147412957第六十一页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中包含字段列的单元格区域，打开“图表向导”，选择“圆环图圆环图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“行”；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。在圆环图的外侧扇面上单击鼠标，将外侧的所有系列选中，按住鼠标左键不放往外拖动，即可快速将圆环图更改为分离型圆环图；如果需要分离出单个扇面，则可以选中单个扇面向外拖动；在圆环图数据系列上双击鼠标，打开“数据系列格式”对话框，选中“选项”选项卡，在“圆环图内径大小”后面的框中进行设置；圆环图不具备自动添加引导线的功能，可使用绘图工具栏中的工具在圆环图上添加年份。第六十二页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表9.雷达图——反映各部门销售状况雷达图常用于显示系列相对于中心点以及相对于彼此数据类别间的变化，每一个分类轴有自己的数字坐标轴。部门金额一分部1145560二分部981102三分部1114510四分部641578五分部634587六分部584544七分部494548八分部454521第六十三页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中不含字段列的单元格区域，打开“图表向导”，选择“雷达图填充雷达图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“列”；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击数值轴，打开“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”选项卡，将“主要刻度单位”设置为“400000”，将“显示单位”设置为“万”，单击“确定”按钮，回到图表中；在显示单位“万”框中输入“单位：万元”；将数值轴网格线设置为虚线条，并对图表进行美化。第六十四页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表10.曲面图——正弦曲面图曲面图显示的是一组数据点的三维曲面，可用来绘制一些比较复杂的数学函数。例如绘制正弦曲面图。第六十五页，共七十一页，编辑于2023年，星期一先得到一系列数据点，可采用两种方法：一是二维灵敏度分析（用数据模拟运算表）；二是采用混合引用。选中不含首行和首列（给x、y值的行与列）的数据区，打开“图表向导”，选择“曲面图三维曲面图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“列”或“行”均可，选择“系列”选项卡，分别将首列或首行的数值作为每个系列名称，并将首行或首列作为分类(x)轴；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡下输入标题。依次单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。可以按住任一角点不放拖动至一个合适的角度，并对图表进行修饰。第六十六页，共七十一页，编辑于2023年，星期一第十讲Excel图表11.气泡图——企业实力对比企业实力对比图主要是通过企业实力与市场吸引力的对比关系来说明企业在市场上占据的有利位置。投资项目投资1投资2投资3投资4投资5投资6投资7投资8企业实力0.630.80.480.40.320.650.30.55市场吸引力0.360.650.70.80.40.60.20.5大小25374625第六十七页，共七十一页，编辑于2023年，星期一选中不包含“投资项目”行的单元格区域，打开“图表向导”，选择“气泡图三维气泡图”图表类型；单击“下一步”按钮，在“系列产生在”栏中选择“行”；单击“下一步”按钮，在“标题”选项卡输入标题；在“网格线”选项卡中取消所有的复选框；单击“下一步完成”按钮，初始图表完成。双击数值(x)轴，打开“坐标轴格式”对话框，选择“刻度”选项卡，将“主要刻度单位”设置为“0.2”，“次要刻度单位”设置为“0.05”，“数值(y)轴交叉于”设置为“0.5”；选择“图案”选项卡，将“刻度线标签”设置为“图外”

；双击数值(y