注册与学籍管理程序

注册与学籍管理程序1目的对新生入学报到、学生注册、学籍异动和学历证书发放等过程进行有效控制，确保学生学籍管理工作的规范化和严肃性。2适用范围2.1航海类全日制学历教育学生的注册与学籍管理。2.2非全日制学历教育学生的注册与学籍管理根据《船员培训管理程序》办理。3职责3.1党总支负责组织新生入学报到工作。3.2党总支负责新生入学信息的核对上报工作。3.3学籍管理员负责航海类专业学生毕（结）业生资格审查。3.4船员培训中心负责向海事管理机构报备学员信息。3.5学籍管理员负责学历教育学生的学籍管理工作。3.6教学秘书协助学籍管理员负责航海类学历教育学生的学籍日常管理工作。3.7辅导员和班主任负责学生的注册工作，协助学籍管理员做好航海类学历教育学生学籍的校对等工作。3.8辅导员负责组织新生参加健康体检工作。4程序4.1新生报到与注册4.1.1党总支组织辅导员和班主任制订迎新工作计划，负责新生的入学报到工作，并要求每位新生在《新生报到名册》中签名，确保新生报到信息无误。4.1.2新生入学一个月内，党总支按照规定及时准确地组织新生登录“中国高等教育学生信息网”查询，核对本人注册信息，并要求每位新生签名确认《新生学籍电子注册核对表》后统一汇总并存档。4.1.3辅导员负责组织新生健康体检，确保航海类专业新生符合《中华人民共和国船员条例》和《中华人民共和国海船船员适任考试和发证规则》相关规定对船员健康状况的要求。对经复查不符合体检要求或不宜就读已录取专业者，按有关学籍管理规定办理。4.1.4党总支向注册信息正确和体检合格的学生发放《学生学籍表》，由辅导员和班主任组织学生核对、补充，汇总后交学籍管理员导入学生学籍管理系统，为新生办理注册手续，发放学生证。4.2在校生注册4.2.1每学期开学一个月内，辅导员和班主任按《学生学籍管理规定》的有关要求为学生办理报到注册手续。4.2.2每年11月份前辅导员和班主任组织毕业班学生完成图像信息采集及毕业生电子注册资料核对工作。4.3学籍异动信息管理4.3.1在校学生的休学、复学、自动退学、转专业、毕业与结业等学籍异动事项按学校《学生学籍管理规定》和《学生转专业暂行办法》的有关规定办理，填写《休学与复学申请登记表》、《学生退学处理审批表》、《学生转专业申请表》等，并按有关表格中规定的审批程序进行审批。4.3.2学生被勒令退学或开除学籍处理的，按《普通高等学校学生管理规定》办理。4.3.3辅导员和班主任应确保及时将学生学籍异动情况报学籍管理员，及时录入学籍管理系统。4.4毕（结）业管理4.4.1学籍管理员根据《学生学籍管理规定》的要求审查毕（结）业生资格，确定毕（结）业生名册，教务处复核，管理者代表审核，最高管理者审批后，学籍管理员按有关规定办理毕（结）业证书。4.4.2学籍管理员根据《学生学籍管理条例》提出对不能毕业学生的处理意见，并将毕（结）业生名册报教务处副处长审核后，管理者代表批准后发布。4.5学历证书管理4.5.1党总支负责根据学校的统一规定发放毕（结）业证书，要求学生领取时在《毕（结）业证书发放签收表》中签名确认。4.5.2对学生毕业证书遗失后需办理毕业证明或结业学生回校补考换取毕业证书的情况，由综合部按学校的相关规定给予办理。5流程图新生注册流程图。毕（结）业证书管理流程图。6记录保存下列记录由党总支负责收集并保存三年：※GDCP/B042-01《新生报到名册》※GDCP/B042-02《新生学籍电子注册资料核对表》※GDCP/B042-03《毕（结）业生名册》※GDCP/B042-04《休学与复学申请登记表》※GDCP/B042-05《学生退学处理审批表》※GDCP/B042-06《学生转专业申请表》※GDCP/B042-07《毕（结）业证书发放签收表》※GDCP/B042-08《毕业生电子注册资料核对表》※GDCP/B042-09《学业成绩表》※GDCP/B04