2023年自考专业(行政管理)-秘书参谋职能概论考试题含答案

2023年自考专业(行政管理)-秘书参谋职能概论考试题含答案第I卷一.综合能力测验(共25题)1.单选题秘书参谋中对于领导者枝节性疏漏应采取的态度是()。A.严肃指责B.暗示提醒C.不闻不问D.刻意回避2.单选题主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素去认定的参谋形态之一是（）A.主动参谋B.被动参谋C.正面参谋D.语言参谋3.单选题秘书参谋环境客体，主要指领导者隶属的()。A.信息职能部门B.综合职能部门C.执行职能部门D.辅助职能部门4.单选题包含管理缺失参谋形态类型的参谋形态是（）A.负面参谋B.规谏参谋C.正面参谋D.管理参谋5.单选题对秘书参谋而言，展开各项重要的参谋活动主要是围绕（）A.领导事务B.领导决策C.领导活动D.领导观念6.单选题反常却积极的秘书参谋活动往往会产生()。A.积极结果B.一般影响C.严重后果D.相应成效7.单选题辅助领导正身洁行指导思想的根本宗旨是()。A.以人为本B.无欲则刚C.清正廉洁D.为人民服务8.单选题主要是从参谋动机与参谋方向这两方面参谋活动空间存在因素去认定的参谋形态之一是()。A.主动参谋B.被动参谋C.正面参谋D.语言参谋9.单选题秘书参谋部门为参谋对象履行参谋辅助职能的同时还得履行（）A.参谋决策职能B.文书处理职能C.事务辅助职能D.协调督查职能10.多选题参谋对象对参谋者反馈、提供的参谋内涵的处理反应大致有()A.依计而行B.拟作参考C.不予采纳D.毫无反应E.模棱含糊11.单选题领导者及其领导活动，是秘书履行参谋辅助活动的服务核心与（）A.思想主导B.言论主导C.行为主导D.方向主导12.多选题在秘书参谋活动中，秘书是参谋活动的（）A.间接对象B.被参谋者C.主体D.参谋者E.定性方面13.单选题领导接待重要来宾时，秘书及时呈交来客的有关资料给领导参考，这种参谋方法为（）A.事前提醒B.提供背景C.随机建议D.统筹计划14.问答题举例说明参谋动机、参谋方向、参谋内涵、参谋方式和参谋效应的关系。15.单选题着眼于参谋者进行参谋活动的时间存在因素所认定的参谋形态之一是（）A.管理参谋B.语言参谋C.规谏参谋D.主动参谋16.多选题秘书参谋活动应遵循的主要原则是()。A.规劝不失当B.服务不介入C.尽职不越位D.善谋不决断17.多选题秘书参谋艺术的功能有()。A.实现最佳参谋效能B.增强信任与谐振程度C.推动参谋活动有效进行D.提高参谋和领导水平18.单选题秘书协助领导者在竞争中以新求活、以奇制胜，通常采用的参谋艺术是()。A.借鉴他人、学习先进B.推陈出新、独辟蹊径C.奇思妙想、埋头探寻D.沿袭传统、以静制动19.单选题处于从属和被动地位的秘书在参谋活动中应该()。A.在被动中进行思考B.在授意下出谋献策C.待指示后运筹谋划D.在被动中求得主动20.单选题不属于老三论的是()。A.信息论B.系统论C.协同论D.控制论21.问答题简述秘书根据不同失调原因所采取的不同参谋方法。22.单选题秘书要提醒领导者言行少出疏漏，避免产生误会，就得善于()。A.预见未来B.听取意见C.拾遗补阙D.调查研究23.单选题秘书参谋的效应如何，首先取决于秘书参谋辅助的（）A.服务状态B.服务能力C.服务方式D.服务对象24.多选题与前代相比，春秋战国时的游士秘书性参谋活动()。A.参谋思想更为活跃B.可与参谋对象双向选择C.可自主表达治国主张D.不能选择参谋对象25.单选题秘书参谋对象的谐振度，指参谋对象对秘书参谋活动的()。A.支持、配合程度B.关切、参与程度C.理解、赞许程度D.争取、利用程度第I卷参考答案一.综合能力测验1.正确答案：B2.正确答案：C3.正确答案：C4.正确答案：B5.正确答案：B6.正确答案：C7.正确答案：D8.正确答案：C9.正确答案：C10.正确答案：ABC11.正确答案：C12.正确答案：CDE13.正确答案：B14.正确答案：(1)参谋方向决定参谋效应。参谋行为的链式结构是：把握参谋方向——组织参谋内涵——运用参谋方式——取得参谋效应。构成完整的参谋活动过程。将上述参谋行为的对象具体化，可分别归纳为两种参谋行为链式：一是正常的参谋方向如果采取切实的参谋内涵——得当的参谋方式——正面积极的参谋效应;如果采取失实参谋内涵——失当参谋方式——正向片面参谋效应。二是反常参谋方向——误参谋内涵，如果是得当的参谋方式——逆向破坏参谋效应，如果是失当参谋方式——逆向干扰参谋效应。可见，在正常参谋方向引导下，一般都会取得于参谋对象有利的正向参谋效应。参谋方式方法运用失当也属于非故意的片面参谋，可能会给参谋对象带来某些消极影响，那也不会给参谋对象造成全局性的破坏或干扰。在反常参谋方向导引下，参谋者故意的误导参谋行为其参谋内涵组织的越是周密、参谋方式运用的越是有效，则给参谋对象可能造成的危害全局的后果越是严重。(8分)(2)参谋动机左右方向。参谋者的参谋动机是参谋行为的出发点、推动力，从根本上左右着参谋方向及由此而可能产生的参谋效应。参谋方向表现为三种类型：一是纯正的参谋动机，二是不纯的参谋动机，三是异常的参谋动机。一般来说，纯正的参谋动机能产生积极的参谋效应，但动机和效应之间未必呈现必然的统一关系，也可能好心办坏事，纯正的参谋动机也会演化出消极乃至破坏性的参谋效应。(7分)15.正确答案：D16.正确答案：ACD17.正确答案：ABCD18.正确答案：B19.正确答案：D20.正确答案：C21.正确答案：（1）针对沟通不畅产生的误会性失调，应建议加强沟通与理解进行协调；（2）针对权力关系交叉出现的失调，应建议通过会商、会稿进行协调；（3）针对利益矛盾出现的失调，应建议采取求同存异，化异求贩方法进行协调。22.正确答案：C23.正确答案：A24.正确答案：ABC25.正确答案：A第II卷一.综合能力测验(共25题)1.单选题秘书参谋角色具有与领导相互理解信赖的基础，有利于形成()。A.互利的谋断关系B.封闭的参谋环境C.宽松的参谋气氛D.单一的主辅配合2.问答题如何把握捕捉参谋点3.单选题()是秘书个人的政治观念、思想素质、职业道德的集中体现。A.业务能力B.参谋动机C.参谋效应参D.参谋行为4.单选题非正式组织的信息对秘书参谋活动具有（）A.典型作用B.决定作用C.参考作用D.综合作用5.单选题正面积极参谋的案例是()。A.李斯谏止秦嬴政逐客B.裴寂参谋李渊北撤太原C.裴寂参谋李渊北撤太原D.庞统参谋曹操连锁战船6.单选题秘书要尽可能提高参谋质量，不仅需要具备良好综合素质，还须掌握和应用高超的()。A.参谋方法B.参谋方式C.参谋原则D.参谋艺术7.多选题与前代相比，春秋战国时的游士秘书性参谋活动（）A.参谋思想更为活跃B.可与参谋对象双向选择C.可自主表达治国主张D.不能选择参谋对象E.不能自主表达治国主张8.单选题秘书参谋活动的内涵，主要指向领导者的（）A.全部职能B.管理职能C.基本职能D.指挥职能9.单选题秘书参谋部门与参谋对象相处的关系是()。A.围绕而贴近B.保持较大层距C.不受制约D.独立而非隶属10.单选题我国第一部系统研究、阐述我国古代秘书及秘书工作的著作()。A.《册府元龟幕府部》B..《菜根谭》C.《佐治药言》D.《续佐治药言》11.单选题对秘书参谋而言，展开各项重要的参谋活动主要是围绕()。A.领导事务B.领导决策C.领导活动D.领导观念12.多选题秘书参谋艺术和参谋规律必须（）A.以辅助领导者为目的B.以参谋实践为基础C.带有随机灵活性D.带有普遍指导性E.体现参谋活动本质13.单选题在中国古代近代史上，权臣与地方大员普遍使用“幕僚”作为自己参谋辅助人员的时期是()。A.清代晚期B.明代晚期C.元代晚期D.秦代晚期14.单选题秘书参谋部门与参谋对象相处的关系是()A.围绕而贴近B.保持较大层距C.不受制约D.独立而非隶属15.单选题领导的老下级或亲属出现违法腐败时，秘书运用的参谋方法是（）A.倡廉不懈B.加强监督C.反腐从严D.律己洁行16.单选题秘书综合处理高层次管理信息应突出以下因素()。A.有情况有分析有对策B.有情况有论证有总结C.有情况有分析有经验D.有情况有对策有结果17.多选题在管理组织系统中，秘书参谋辅助所处的位置应是()。A.领导位置B.枢纽位置C.中介位置D.综合位置18.单选题在补充完善参谋中，秘书要整体地、充分地分析备选方案，评价其（）A.信息容量B.采纳机率C.实用价值D.可行程度19.单选题系统的具体职能部门、单位是秘书参谋职能的（）A.职能实体B.基础支撑C.直接对象D.活动主导20.问答题简述秘书参谋的政治思想素质21.单选题秘书要提醒领导者言行少出疏漏，避免产生误会，就得善于（）A.预见未来B.听取意见C.拾遗补阙D.调查研究22.多选题有效参谋规律包括()。A.主辅谐同律B.换位思考律C.信息准全律D.信息准全律23.单选题秘书参谋对象的谐振度，指参谋对象对秘书参谋活动的（）A.支持、配合程度B.关切、参与程度C.理解、赞许程度D.争取、利用程度24.单选题领导者发挥其职能作用的前提和基础是()。A.信息沟通B.信息收集C.自身能力D.机遇条件25.单选题包含管理缺失参谋形态类型的参谋形态是()。A.负面参谋B.规谏参谋C.正面参谋D.管理参谋第II卷参考答案一.综合能力测验1.正确答案：C2.正确答案：在困难中把握关键点、在挫折中寻求症结点、在繁忙中捕捉疏漏点、在稳定中把握变化点、在发展中关注倾向点、在成功中关注负面点。3.正确答案：B4.正确答案：C5.正确答案：A6.正确答案：D7.正确答案：ABC8.正确答案：C9.正确答案：A10.正确答案：A11.正确答案：B12.正确答案：AB13.正确答案：A14.正确答案：A15.正确答案：C16.正确答案：A17.正确答案：BCD18.正确答案：C19.正确答案：B20.正确答案：正确鲜明的政治态度、无闻奉献的价值观念、辩证创新的思维方式、忠实求是的职业道德、勤谨清正的行为作风。21.正确答案：C22.正确答案：ABCD23.正确答案：A24.正确答案：A25.正确答案：B第III卷一.综合能力测验(共25题)1.单选题我国古代官吏性秘书人员通过采风调查发挥参谋辅政作用始于。()。A.夏王朝B.商王朝C.西周王朝D.春秋战国2.单选题秘书参谋环境客体，主要指领导者隶属的（）A.信息职能部门B.综合职能部门C.执行职能部门D.辅助职能部门3.问答题秘书自觉的参谋意识与其参谋智能有何联系?4.单选题部门等方面漠视抵制秘书职能作用的主因是将秘书与领导者的特定职能关系（）A.等同起来B.割裂开来C.过于看重D.完全忽略5.单选题秘书参谋活动的内涵，主要指向领导者的()。A.全部职能B.管理职能C.基本职能D.指挥职能6.单选题最早建立了文书档案库的是()。A.古巴比伦汉穆拉比国王B.古埃及法老阿梦霍捷普C.古希腊祭司D.古罗马亚历山大7.单选题秘书在参谋活动中与领导者同层次思考，有利于把握组织()。A.局部利益B.个别利益C.全局利益D.眼前利益8.单选题秘书对领导个人行为的参谋辅助应有利于领导者()。A.权衡利益B.职务晋升C.获取政绩D.正身洁行9.多选题提高秘书参谋质量的参谋艺术主要有()。A.秘书参谋思维艺术B.力争主动参谋艺术C.秘书参谋沟通艺术D.激励秘书有效参谋艺术10.单选题秘书积极主动地开展参谋活动应该（）A.只谋不断B.少谋少断C.可谋可断D.亦谋亦断11.问答题简述秘书对领导处理各种关系的综合参谋作用。12.单选题秘书积极主动地开展参谋活动应该()。A.只谋不断B.少谋少断C.可谋可断D.亦谋亦断13.单选题秘书参谋活动的动机方向、作用针对、表达方式等因素，属于一种（）A.时间存在B.空间存在C.时空存在D.客观存在14.单选题秘书参谋做到尽职不越位的前提，是准确把握自身的()。A.是非观念B.言行分寸C.角色定位D.处事原则15.问答题何谓秘书工作?16.单选题秘书协助领导处理来信来访中最集中、强烈的问题应采用的参谋方法是（）A.信访动态B.信息综合C.民意综合D.效果反馈17.问答题案例：一天上午，某公司总经理在办公室紧张准备下午要作的一个重要报告。事前曾叮嘱助理：“我上午概不接待。”为此，助理已为之代为处理了好几起造访等事项。上午10时，公司销售部经理到办公室要找总经理面谈。助理仍热情相待，说明情况，请他明天再来。但在销售部经理坚持下，助理只得向总经理通报。总经理碍难地回答：“我正在集中考虑如何突破公司销售瓶颈的问题，时间太紧，容不得耽搁。请他在下午的会上我讲完话后再面谈吧。”助理若有所思地走出办公室，向销售部经理致歉并转达总经理意见后，问道：“您能否告诉我简要的汇报内容?”经理回答：“我正是要汇报促进公司销售工作的想法。”经理的话音刚落，助理立即返身走进办公室，打断沉思中的总经理，再次向他通报了情况并建议抽出半小时提前接谈销售部经理。总经理很快听取了销售部经理的汇报，颇为满意。在助理的协助之下，十分顺畅地拟就了下午要作的报告稿。阅读案例，给合案例回答并阐明下述问题：就参谋内涵的作用针对而言，助理所进行的参谋活动，属于哪种参谋形态类型?为什么?18.单选题秘书参谋活动中所依据的信息必须（）A.重视积极因素B.针对领导好恶C.重视消极因素D.准确全面有用19.单选题对客观环境的认识过于乐观或过于悲观，往往会造成（）A.决策方式的失误B.决策目标的失误C.决策程序的失误D.实施手段的失误20.多选题正面积极参谋案例有()。A.李斯谏止秦嬴政逐客B.触龙巧劝赵太后质子于齐C.裴寂参谋李渊北撤太原D.令尹子西谏楚昭王罢游21.单选题秘书参谋活动中所依据的信息必须()。A.重视积极因素B.针对领导好恶C.重视消极因素D.准确全面有用22.单选题在决策内容转化为正式文件时，秘书参谋辅助（）A.已经停止B.仍在进行C.无需信息D.等待指示23.单选题组织系统的部门等方面要将秘书部门及秘书视作自己的（）A.一般同事B.职能障碍C.中介参谋D.沟通工具24.问答题何谓组织系统的职能部门?25.单选题秘书参谋部门的参谋内涵（）A.集中而单纯B.宽泛而综合C.专门而集中D.明确而稳定第III卷参考答案一.综合能力测验1.正确答案：C2.正确答案：C3.正确答案：（1）自觉的参谋意识必须以一定的参谋智能为基础，否则很难具有自觉的参谋意识；即使被动地进行参谋活动，也不会产生好的参谋效果。（2）保持自觉参谋意识，必须主动积累知识信息，不断丰富参谋智能。（3）具有自觉参谋意识的秘书，也会积极地在实践中学习，提高参谋智能。4.正确答案：B5.正确答案：C6.正确答案：B7.正确答案：C8.正确答案：D9.正确答案：ABCD10.正确答案：A11.正确答案：（1）在现代管理中，领导必须妥善处理组织内外的各种关系，这些关系在领导活动中具体体现为各种联系。秘书协助领导在办文、办会、办事过程中发挥综合性参谋作用。（2）综合性参谋作用具体有三点：一是对处理上下关系的综合性参谋；二是对内外关系的综合性参谋；三是协调各种利益的综合参谋。12.正确答案：A13