资产管理处2013年工作总结

PAGEPAGE8资产管理处2013年工作总结一、群众路线教育实践活动严格按照学院党委的要求，扎实推进部门教育实践活动。一是组织全体党员按要求细读了规定书目，统一思想，提高认识，深刻领会中央、省委和学院党委对群众路线教育实践活动的要求和开展活动内容、意义的实质内涵；二是召开全体党员大会，吸收非党员干部和群众参加，就遵守党的政治纪律、贯彻执行中央“八项”规定和学院党委决定、“四风”方面存在的突出问题，提出意见和建议35条；三是召开党支部组织生活会，汇报班子和个人对照检查情况，开展了批评与自我批评；四是依据35条意见和建议制定了整改措施，建立新制度4项。二、深化制度建设，不断提高资产管理的规范化水平按照科学性、规范性、必要性、可操作性相结合的原则，资产管理处对现有制度进行了全面的清理；先后下发了《山东青年政治学院单身职工宿舍管理暂行办法》、《山东青年政治学院公用房屋配给及办公用具配备（暂行）办法》，拟定了《山东青年政治学院国有资产管理规定》，制定了《资产管理处工作会议制度》、《资产管理处组织生活会制度》、《资产处管理党风廉洁制度》。三、加强信息化建设，提升资产网络化管理水平为实现资产管理的实时化、信息化和网络化，提高资产管理效率，资产管理处今年加大了资产管理信息化建设的力度，即整合现有管理系统，逐步实现我校资产管理工作相适用的管理软件，实现从物资采购计划申报、论证、采购、验收、入库管理、调拨、到报废和房产管理的全程网络化管理。四、房产管理工作逐步向科学化、规范化和效益化推进（一）清查整理了西校区单身教工宿舍。一是清理了个别职工长期占用单身宿舍用以外租外借的现象；二是合规、按时拆除了西校区“红楼”单身宿舍危房，重新安置困难单身教职工37人，保证了被重新安排住宿的教职工安心教学、科研和正常的学习和生活；三是与所有入住单身宿舍的教职工签订了租房协议。（二）清理调整了东、西校区的办公教学用房，优化了我校办公教学用房的资源配置。其中西校腾空房间73间，面积达2955平米；东校区调整办公用房75间，并拟定了西校区腾空和闲置办公用房实行社会招租方案，使我校房产资源更好的体现经济效益和社会效益。（三）全力维护教职工利益，在1997年我校房改资料查无依据的情况下，克服重重困难，竭尽全力协调省房改办、省财政厅等相关部门，完成了兑现53名教职工一次住房资金补偿挂账工作。教职工超标准面积住房清查和教工宿舍维修基金对账清理工作正在有序进行。（四）完成了西校培训公寓的交接工作。既安置了新进教师的居住，又出租了部分闲置房间，显示了一定的经济效益，同时对培训公寓进行了必要的维修维护。（五）完成了对西校办公楼、教学楼、礼堂的安全性检测、上半年部分房产维修及我校房产管理软件的前期论证和准备工作。五、招议标工作适时有利，全面完成计划任务本年度，招议标工作坚持执行《中华人民共和国招标投标法》和校内各项制度规定，坚持以制度招标，按规则定标，达到了三满意的目标（上级领导满意、使用部门满意、供应商满意），有力地保障了学校的建设和发展需要。（一）本年度，共执行招标项目61项，自行招标32项，委托社会招标代理机构进行了29个项目的招标，其中包括询价议标项目26项，竞争性谈判项目32项，邀请招标项目3项，中标总金额35,437,022.02元；金额可比项目38项，预算金额22,368,376元，中标金额18,922,902元，节约资金3,445,473元，节约率15.4%，项目合同履约率100%,并为学校财务吸纳项目履约保证金约200,000元，标书费23,300元，为学校开源节流，吸收闲置资金做出积极贡献。（二）对中央财政专项资金续标增项的项目，我们进行了内部询价，多家供应商报价比较核实了续标金额与项目招标内容及报价合理性，对一些差别较大的项目及指标，协助使用部门对续标的供应商进行了纠正，避免了资金的浪费，保证了项目的真实性、可靠性。（三）对涉及本年度新建7号学生公寓楼的16个项目招标任务在规定时间内顺利完成，保证了2013年8月19号公寓楼的顺利竣工验收，为新生入住及团干部培训提供了有力保障。（四）完善创新机制，进一步规范招标采购工作。在去年已入围社会招标代理及审计代理机构的基础上,新入围了11家审计代理机构和11家社会招标代理机构，同时为学校二期教职工住宅项目及零星基建工程预决算服务提供了保障，使招标工作更加规范化、法制化。（六）完成了对西校区东教学楼、西办公楼部分楼层及礼堂、培训大教室的竞价出租，为学校以后大宗固定资产租赁取得了经验。六、建立资产管理信息化体系，为本科教学评估提供真实可靠的技术数据（一）借助于资产管理系统，做好日常的资产管理工作。目前学院资产种类多，数量大，变动频繁，并涉及采购、录入、调拨、报废等各个环节，日常资产管理工作难度加大，我们借助于资产管理系统，本着规范、严格的原则，一丝不苟，扎扎实实做好每一个环节。（二）顺利及时的完成了产权登记工作。按照省财政厅的相关要求，我们在今年上半年利用一个多月的时间，保质保量的完成了产权登记的上报工作。（三）做好验收入账工作。积极组织协调有关部门，本着严谨、认真的态度，做好相关项目的验收工作，并及时办理入账手续。（四）积极做好省财政采购项目。省政府采购项目今年均已启动，中间涉及论证、施工、签合同、付款、验收等多个环节。我们始终做到严肃、认真、不急不躁，严格按照程序，保质保量的完成了计划项目任务。（五）做好资产清查的准备及启动工作。10月下旬开始，资产管理处组织工作人员深入各单位调研资产复核情况，广泛收集各单位针对资产管理的意见和建议，并根据意见和建议及时改进资产管理工作，做好了资产系统信息化升级及与数字化校园对接的准备工作，目前，资产清查工作正按照方案积极推进。七、物资采购、供应工作服务及时，保障有利（一）一年来，物资采购、供应工作本着节约的原则实施采购，严格执行学院《物资采购管理办法》，严格按照在中标入围供应商范围进行公开、公正和竞价的办法进行采购，年内共采购资产类物资332件，结算金额526，381元。（二）在电子产品采购中，按照使用部门的要求，会同使用人在中标入围的供应商内对所申购产品的品牌、配置和各种技术参数、价格进行综合评定，利用网络的报价作为参考，最后共同确定供应商，性价比得到大幅提升，节约了大量资金；在办公家具采购中，按照使用人的要求，坚持质量、环保、售后服务第一的原则，反复询价，争取最低的价格购进，赢得绝大多数使用人的满意。（三）办公用品及耗材发放本着服务第一的精神，今年增加打印机换粉服务，为需求者提供了极大的方便，今年办公用品共采购入库物资57批次，42，126件，采购金额115，288元；出库物资768人次，39，407件，出库金额98，707元。七、存在的主要问题1、工作人员整体政策理论水平不高。2、工作业务知识掌握不够全面，规律把握度不高。3、缺乏科学、可行、有效的工作方法，调查研究不够。4、全处工作有时只讲究工作态度，轻工作质量，效率不高。二○一四年工作要点1、进一步完善资产管理各项规章制度，修订并推出《山东青年政治学院国有资产管理规定》，制定《山东青年政治学院固定资产管理工作考核管理办法》、《山东青年政治学院公用房屋定额配给办法》。2、2014年6月份高质量地完成资产清查工作。3、落实办公用房定额配给办法，整合、优化房