网络化办公应用教程书代号

第3章文件管理重点内容：认识文件

创建和打开文件

管理文件和文件夹一、关于文件与文件夹1.文件、文件夹和磁盘文件：电脑中的文件是一个完整的、有名称的信息集合，例如程序、程序所使用的一组数据或用户创建的文档都可以称为一个文件。文件是数据的基本存储单位，它使电脑能够区分不同的信息组。文件夹：文件夹是用于图形用户界面中的程序和文件的容器，在屏幕上用一个文件夹图标表示。文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，其中既可包含文件，也可包含其他文件夹。通常将包含另一个文件夹的文件夹称为父文件夹，将父文件夹中所包含的文件夹称为子文件夹。一、关于文件与文件夹1.文件、文件夹和磁盘磁盘：在所有的计算机中，磁盘是通过相对应的通道或“驱动器”进行存取的。在用户的计算机范围内，磁盘由字母和后续的冒号来标定。一般情况下，第1个磁盘驱动器和第2个磁盘驱动器都是软盘驱动器，分别用A:和B:表示。主硬盘通常被称为C盘。如果用户有多个硬盘分区，每个磁盘的编号由其固有的编号顺序给出，从而使它可以像一个单独的驱动器那样被访问。一、关于文件与文件夹2.常用的文件类型程序文件：包括可执行文件，扩展名为.exe；系统命令文件，扩展名为；批处理文件，扩展名为.bat。此类文件可直接在Windows中运行。支持文件：包括动态链接文件，扩展名为.dll；系统配置文件，扩展名为.sys及其他。此类文件在可执行文件运行时起辅助作用，而不能直接运行。文档文件：主要包括文档文件，扩展名为.doc；普通文本文件，扩展名为.txt。此类文件可以直接用文字处理软件来进行编辑。一、关于文件与文件夹2.常用的文件类型多媒体文件：主要包括.wav文件、.midi文件和.avi文件等。此类文件是以数字形式存储的视频或音频信息。图像文件：主要包括.bmp文件、.jpg文件和.tif文件等。此类文件由图像处理程序生成，可通过图像处理软件编辑。一、关于文件与文件夹3.文件的属性文件的属性是指文件的一些基本信息。每个文件都有属性页，其中显示诸如大小、位置以及文件的创建日期之类的信息。右击文件，在打开的快捷菜单中选择“属性”命令，即可打开该文件的属性对话框。不同类型的文件在属性对话框中所显示的信息内容也不同，但不论是何种类型的文件或文件夹，都会包含一个“常规”选项卡，显示当前文件或文件夹的文件类型、保存位置、大小、占用空间、创建时间、修改时间、访问时间等常规信息。二、创建和打开文件与文件夹1.创建文件与文件夹创建新文件夹：在文件夹工作区或桌面上的空白处右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择“新建”|“文件夹”命令，即可创建一个新文件夹，默认文件夹名称为“新建文件夹”，且处于编辑状态，如果需要，可在编辑框中输入一个新名称替换默认的名称。创建新文件：在文件夹工作区或桌面上的空白处右击鼠标，从弹出的在快捷菜单中的“新建”子菜单中选择要创建的文件类型，在相应命令上单击鼠标，即可创建一个相应的文档。二、创建和打开文件与文件夹2.打开文件与文件夹用当前程序打开文件：（1）在桌面或文件夹中双击文件图标。（2）在桌面或文件夹中右击文件图标，从弹出的快捷菜单中选择“打开”命令。（3）默认情况下在“开始”|“文档”菜单中会显示最近使用过的文档，选择此菜单中的文件名称即可打开相应的文件。二、创建和打开文件与文件夹2.打开文件与文件夹用其他程序打开文件：右击要打开的文件，从弹出的快捷菜单中选择“打开方式”命令，然后选择程序名称。用某些程序创建的文件，系统会推荐一些最佳的打开它的其他应用程序，如果不想使用推荐的方式，或者因某些原因不能正常打开文件，可在“打开方式”子菜单中选择“选择程序”命令，打开“打开方式”对话框，从中选择其他的应用程序来打开文件。对于另一些没有推荐其他程序的文件，直接选择快捷菜单中的“打开方式”命令，就可以打开“打开方式”对话框。三、管理文件与文件夹1.选择文件与文件夹

选择单个文件或文件夹：单击要选定的文件或文件夹。选择多个文件或文件夹：按住Ctrl键，同时逐个单击文件或文件夹。选择连续排列的多个文件或文件夹：选择第一个文件或文件夹，然后按住Shift键再选定最后一个文件或文件夹。选择一个区域内的文件或文件夹：按住鼠标左键不放，在屏幕上拖动出一个矩形选定框。选择当前文件夹窗口中的所有文件和文件夹：在文件夹窗口中单击鼠标，然后按Ctrl+A组合键。三、管理文件与文件夹2.移动和复制文件与文件夹移动文件和文件夹：（1）在文件夹窗口中用鼠标将选定的对象拖动到目标位置。（2）选择文件或文件夹，选择“编辑”|“剪切”命令，然后切换到目标位置，选择“编辑”|“粘贴”命令。（3）右击所选文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“剪切”命令，然后切换到目标位置，右击空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。三、管理文件与文件夹2.移动和复制文件与文件夹移动文件和文件夹：(1)按Ctrl+X组合键，然后切换到目标文件夹窗口，按Ctrl+V组合键。(2)在文件夹窗口中选定要移动的文件或文件夹，然后在文件夹窗口左侧单击“文件和文件夹任务”窗格中的“移动这个文件（夹）”链接，打开“移动项目”对话框。在列表框中选择文件或文件夹的新位置，然后单击“移动”按钮。三、管理文件与文件夹2.移动和复制文件与文件夹复制文件和文件夹（1）按住Ctrl键的同时，拖动选定的文件或文件夹到目标位置。（2）用鼠标右击选定的对象，从弹出的快捷菜单中选择“复制”命令，然后切换到目标文件夹窗口，右击空白处，从弹出的快捷菜单中选择“粘贴”命令。（3）选择要复制的对象，选择“编辑”|“复制”命令，然后切换到目标文件夹窗口，选择“编辑”|“粘贴”命令。三、管理文件与文件夹2.移动和复制文件与文件夹复制文件和文件夹：（4）选择要复制的对象，按Ctrl+C组合键，然后切换到目标文件夹窗口，按Ctrl+V组合键。（5）在文件夹窗口中选定要复制的文件或文件夹，然后在文件夹窗口左侧的“文件和文件夹任务”窗格中单击“复制这个文件（夹）”链接，打开“复制项目”对话框，在列表框中选择文件或文件夹的新位置，然后单击“复制”按钮。三、管理文件与文件夹3.发送文件与文件夹发送实际上就是快速将选定的对象复制到常用的位置。在桌面或者文件夹窗口中右击一个文件或文件夹，弹出的快捷菜单中会有一个“发送到”命令，其子菜单中列出了可以将文件或文件夹发送到的位置，选择所需命令，即可将文件或文件夹发送到指定的位置。三、管理文件与文件夹4.搜索文件与文件夹在WindowsXP下搜索：WindowsXP提供了“搜索”窗格，用于快速查找所需文件所在的位置，并可在搜索结果窗格中打开所需文件。在任意文件夹窗口中单击标准按钮工具栏中的“搜索”按钮，即可在窗口左侧显示“搜索”任务窗格。三、管理文件与文件夹4.搜索文件与文件夹在WindowsVista下搜索：WindowsVista直接在文件夹窗口上方提供了搜索栏，在搜索栏中输入要搜索的文件的名称或关键字，然后按Enter键即开始进行搜索。在“文件夹”列表框或者搜索栏左边的位置栏中可以指定搜索位置。如果要在最近

使用过的文件中进行搜索，

则用户可在“文件夹”列表

中选择“搜索”选项，在文

件列表框中分类显示最近使

用过的各类文件。三、管理文件与文件夹5.文件与文件夹的删除和还原删除：（1）右击要删除的文件或文件夹，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令。（2）按Delete键。（3）在文件夹窗口中选择“文件”|“删除”命令。（4）在文件夹窗口中的“文件和文件夹任务”窗格中单击“删除这个文件（夹）”链接。（5）直接将要删除的文件或文件夹拖到回收站。三、管理文件与文件夹5.文件与文件夹的删除和还原还原：在桌面上双击“回收站”图标，打开“回收站”窗口，在窗口左侧单击“回收站任务”窗格中的“还原所有项目”链接，可将

所有被删除的项目恢复

到原来的位置。若只还

原某一个项目，则可右

击该项目，从弹出的快

捷菜单中选择“还原”

命令。三、管理文件与文件夹5.文件与文件夹的删除和还原清空回收站：删除回收站中的项目意味着将该项目从电脑中永久地删除，不能再将其还原。在回收站中右击该项目，从弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，即可永久删除该项目。若要删除所有项目，则可在“回收站”窗口左侧的“回收站任务”窗格中单击“清空回收站”链接，或者选择“文件”|“清空回收站”命令。此外，也可不打开“回收站”窗口，而在桌面上直接右击“回收站”图标，在弹出的快捷菜单中选择“清空回