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文档简介

/公司档案保密管理制度模版1.制度目的本制度旨在规范公司档案管理工作，加强对公司重要信息的保密管理，保障公司利益和客户隐私，保持公司声誉。2.适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工。3.档案分类所有档案必须按照具体内容、用途、保密等级等因素进行分类，划分以下几类：3.1公开文件指无需保密的文件，可供公司内外人员查阅，包括但不限于公司规章制度、政策法规、公告通知、业务合同和履约证据等。3.2一般文件指对公司内部人员公开、公司外部人员限制查阅的文档，包括但不限于员工档案、培训记录、行政报表、内部沟通记录等。3.3机密文件指含有重要公司机密的文档，仅被分配查阅权限的人员可以查阅，包括但不限于财务报表、商业数据、竞争对手信息、销售策略、客户资料等。3.4绝密文件指比机密文件更具保密性的文件，仅被分配查阅权限的人员可以查阅且需要经过更严格的安全措施，包括但不限于高层领导会议记录、公司战略规划、核心技术和研发成果等。4.档案保密管理原则4.1需知原则所有人员必须了解自己所涉及的文件是何种保密等级，明确查看和管理权限，严格按照保密要求执行。4.2限制原则机密和绝密文件的管理应具有严格限制性，必须限制查看和使用范围。4.3审批原则机密和绝密文件的出入管理应有专人审批，并有明确的审批程序和记录。4.4安全原则凡是涉及到机密和绝密文件的处理都要有严格的安全措施，包括保证文档完整性、采用加密技术等。5.档案保密管理流程5.1档案门禁和保密教育公司对所有人员推行门禁管理，并通过培训、口头警示等方式加强对信息保密意识的培养和加强。5.2档案安全存储所有涉密文件均需安全存储，办公室书柜、文件袋等存放工具均应符合国家有关文件保密规定。5.3档案审批程序机密、绝密文件的审批程序应由责任人指定，严格按照审批流程执行。所有审批程序均需留有明确记录。5.4档案销毁程序所有丧失保密审批权的人员均不得乱搞公司窜改、毁灭文件。文件销毁由专人操作，销毁程序严格执行。6.违规处理对档案保密工作中违反国家法律和公司规定的行为，将严格按照相关规定予以处理。7.风险提示所有公司人员均应当认识到，保密管理是公司的重要任务之一，也是维持公

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