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文档简介
安全记录和档案管理制度———封面页封面页安全记录和档案管理制度制定部门:某某单位时间:202X年X月X日安全记录和档案管理制度制定部门:某某单位时间:202X年X月X日安全记录和档案管理制度为规范本单位生产生活及工作次序,确保本单位相关工作有序正常运转,根据单位发展需要,结合单位工作实际情况,特制定《安全记录和档案管理制度》,望本单位职工严格执行!
2职责
安全科:承担安全相关的记录与安全生产资料档案的管理。
各相关部门:配合做好安全相关的记录与安全文件资料的管理及上报。
3内容
3、1安全标准化系统管理文件、安全技术与设计资料、安全相关的记录的日常管理由安全专人承担管理。文件的拟定、下发、作废与收回根据《文件管理程序》落实。有关安全生产相关的记录根据《相关的记录管理程序》落实,安全生产相关的记录包括:
a、管理评审报告;
b、事故、事件相关的记录;
c、风险评价纪录;
d、培训相关的记录;
e、标准化系统评价报告;
f、事故事件调查报告;
g、检查相关的记录;
h、健康监护相关的记录;
i、劳动防护用品发放相关的记录;
j、安全会议相关的记录;
k、监测检查相关的记录;
l、资质证书与许可文件;
m、应急演练相关的记录;
n、纠正与预防行动相关的记录;
o、其他。
由各采区与相关部门的相关的记录准时上报安全科,并将上述安全相关的记录纳入档案管理,由安全科分类汇总后进行归档保存。
3、2查阅档案程序
①查阅档案资料时,务必经厂长同意签批;
②如需将档案资料拿走,务必填写《文件/相关的记录借阅登记表》经领导批准。
③加强档案的日常管理,注意防盗、防火、防蛀、防潮湿
3、3保管
务必设专人承担,安全相关的记录的整理与档案的保管工作。
3、4填写要求
承担档案与相关的记录填写人员需保证相关的记录的内容真实、准确、清晰,填写及时,签署完整,标识明确、编号清晰,完整反映相应过程,明保证存期限,并按期限保存,对
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