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文档简介

厨卫股份公司下属子公司采购比价管理制度1.前言采购比价管理是企业采购过程中的重要环节，其关系到企业的采购成本和利润。为了规范厨卫股份公司下属子公司的采购比价管理，提高采购效率和降低采购成本，特制订本管理制度。2.适用范围本管理制度适用于厨卫股份公司下属所有的子公司，包括直接采购和委托采购。3.采购比价流程采购比价主要包括以下流程：3.1需求申请厨卫股份公司下属子公司的采购工作必须根据实际需要进行，采购部门应充分考虑相关业务部门的实际需要，将采购需求申请书填写完整。3.2询价函发出采购部门应根据采购需求，在符合法律法规的前提下，制作并发出询价函。询价函必须包括以下内容：商品名称、规格、数量、型号等详细说明；采购数量；询价截止时间；收货地址；付款方式；报价有效期；其他说明事项。3.3报价收集采购部门应在询价截止时间前，收集所有报价单。收集的报价单应该是以下内容：供应商名称及联系方式；商品名称、价格、数量、单位等详细说明；交货期限、付款方式等条款；报价文件已签字或盖章。3.4报价比较采购部门应根据比价原则，依据所采购物品的品种、规格、质量、性能、交货期限、售后服务等因素，尽量选取低价、质量卓越的商品。3.5签订合同采购部门应在审核报价单后，选定最终供应商，并签订采购合同。4.采购比价原则在采购比价过程中，应遵循以下原则：4.1公开透明原则采购部门应通过多种途径，向符合采购条件的供应商发出询价函，确保公开、公正、公平。4.2合理的比价范围原则采购部门应根据实际需要，确定合理的比价范围，确保采购节约、合理。4.3供应商选择原则采购部门在比价中，应考虑到供应商的信誉、服务质量、交货期限等因素，综合考虑后选择供应商。4.4保密原则采购部门应将询价信息保密，避免影响参与采购的供应商根据询价信息调整商业策略，影响公开公平竞争。5.采购比价的注意事项在企业采购比价过程中，需要注意以下事项：5.1合法合规企业采购比价必须遵守相关法律法规和政策规定，合法合规。5.2采购比价文件保密企业采购比价文件必须严格保密，未经授权人同意，不得随意传阅。5.3采购比价时限控制采购部门在制定采购计划时，应合理控制采购比价的时限。5.4数据管理采购部门必须在采购比价管理过程中实时记录相关数据，便于为企业的采购决策提供依据。6.采购比价的软件支持为了提高采购效率和降低采购成本，采购部门可以借助现代软件工具，实现采购比价的电子化管理和自动化处理。如某供应商管理系统，可以对供应商信息、采购需求、采购计划、采购订单等信息进行统一管理；采购比价系统，可以对采购方案、报价单、合同等信息进行自动化处理和管理。7.其他本管理制度旨在规范厨卫股份公司下属子公司的采购比价管理，提高采购效率和降低

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