采购部岗位工作说明书

序号1序号12岗位编号岗位名称采购部部长库存管理员隶属部门采购部采购部备注采购部部长岗位工作说明书岗位名称所在部门

采购部部长

岗位工作说明书岗位代码工作地点

TY2104GW01 岗位级别直接上级直接下属

中心领导采购部库存管理员学历

业务往来 对部门 对

三县一市局（公司）供应商、客户任职条件

经验知识背景能力要求 政治面貌

从事行业相关工作两年以上具备市场营销知识和市场分析知识熟悉业务知识，具备较强的货源把握、市场分析能力、文字表达能力和计算机应用能岗位工作 根据最终确定的“按订单组织货源”核定量，与供应商签定协议，组织发货，即要有效满足市场，概述 又不能形成库存积压

职责分解结构完成中心下达的各项计划指标任务A3.3.1.1...购货协议签订1 采购部部长

A3.3.1.2采购计划管理A3.3.1.3及时了解、提供供应商异常情况

......A3.3.1

A3.3.1.4...适时调整货源计划A3.3.1.5...库存预警管理A3.3.1.6填写上月计划执行情况报告

...职责1：完成中心下达的各项指标任务工作接口工作输入（提供者：依据名称）市公司计划指标、中心的计划指标

工作步骤分解结构工作输出（接受者：结果名称）完成工作任务

A3.3.1.7...

考核指标指标名称计划指标执行时限

指标值及时考评人

营销中心主任开始接受指标任务A3.1.1.5明确目标A3.1.1.6工作安排A3.1.1.7执行落实A3.1.1.8工作汇报A3.1.1.9结束

市公司计划指标/2货源计划指标品牌需求预测中心的计划指标/4品牌规模品牌销售预测X???中心工作安排/6工作计划职责2：购货协议签订工作接口工作输入

工作输出

指标名称

考核指标

指标值（提供者：依据名称

（接受者：结果名称）签订购货协议

协议签订的准确性考评人

85%以上营销中心主任开始提供品牌变动情况A3.1.2.6市公司经济运行科下达要货需求模版A3.1.2.7营销中心（四县市）上报市公司要货计划A3.1.2.8市公司经济运行科下达要货计划

要货需求模版要货品牌计划指标供应商业务联系表/96半年合同意向未执行合同库存情况可供货源信息/98A3.1.2.9与供应商沟通协商A3.1.2.10供应商确认后签字、盖章、发回传真A3.1.2.11将确定后的可供货源情况上报市公司A3.1.2.12市公司审核批准A3.1.2.13与供应商签订购货协议A3.1.2.14结束

品牌数量调剂额度品牌种类发货方式在途时间违约责任经营意见指导书/94本期市场特征变化品牌管理指标购货协议牌号发货方式在途时间职责3：采购计划管理工作接口工作输入

工作输出

考核指标指标名称

指标值（提供者：依据名称

（接受者：结果名称）制定采购计划

采购计划制订的可行性考评人

100%可执行营销中心主任开始市公司下达货源计划A3.1.3.3分析、测算货源计划A3.1.3.4分析经济运行实时动态A3.1.3.5分析品牌动销情况A3.1.3.6分析市场需求程度A3.1.3.7分析客户货源满足情况A3.1.3.8分析品牌价格情况A3.1.3.9分析在途货源情况A3.1.3.10分析库存情况A3.1.3.11确定发货的次A3.1.3.12制定采购计划A3.1.3.13结束

市公司货源计划要货数量计划指标采购计划商品名称职责4：及时了解、提供供应商异常情况工作接口工作输入 工作输出（提供者：依据名称） （接受者：结果名称）

指标名称

考核指标

指标值供应商信息 供应商异常情况变化

供应商异常信息反馈时限

及时、准确考评人

营销中心主任开始收集供应商信息A3.1.4.3对各类信息进行梳理A3.1.4.4填报供应商异常情况变化表A3.1.4.5向中心上报A3.1.4.6经济运行科提出应对方法并下达

供应商信息/22品牌整合信息产品信息变化机器设备检修计划调整信息供应商变化信息厂家数量替代品牌异常原因解决建议A3.1.4.7结束职责5：适时调整货源计划工作接口工作输入（提供者：依据名称）市公司货源计划、供应商信息

工作输出（接受者：结果名称）货源调整计划

考核指标指标名称考评人

指标值及时营销中心主任开始品牌销售数据/30分析销售动态A3.1.5.6预测市场需求A3.1.5.7适时调整货源计划A3.1.5.8上报公司领导审批A3.1.5.9结束

销量库存市场需求/26品牌市场表现消费者需求供应商的变化信息/110工业企业整合信息工业企业货源供应情况数量品牌厂家职责6：库存预警管理工作接口工作输入

工作输出

指标名称

考核指标指标值（提供者：依据名称）供应商信息

（接受者：结果名称）安全库存情况

安全库存量考评人

不积压、不断货营销中心主任开始 供应商信息/72<-A1.2品牌的生产时间品牌运输时间向供应商了解厂方品牌信息A3.1.6.4分析并提出建议A3.1.6.5上报中心审批A3.1.6.6结束

品牌销售情况/74<-A1.2库存日销量发展趋势品牌规划投放办法安全库存情况/112品名月销量合理库存在途数量综合分析职责职责7：填写上月计划执行情况报告工作接口工作输入考核指标工作输出（提供者：依据名称）（接受者：结果名称）指标名称指标值品牌信息上月计划执行情况报告报告的填写考评人及时营销中心主任开始品牌信息/114获取信息A3.1.7.4编制上月计划执行情况报告A3.1.7.5卷烟计划执行情况表/60上报中心领导A3.1.7.6上月计划执行情况报告/116结束计划指标执行情况编制人编制日期签发人签发日期采购部部库存管理员岗位工作说明书岗位名称所在部门直接上级直接下属

采购部部库存管理员营销中心采购部采购部部长学历 大专以上

岗位工作说明书岗位代码工作地点业务往来部门

TY2104GW02 岗位级别对内 客户服务部、重点品牌部对外 供应商、客户经验任职条件 知识背景

从事行业相关工作两年以上具备市场营销知识和市场分析知识熟悉业务知识，具备较强的货源把握能力和计算机应用能力岗位工作概述

根据“按订单组织货源”的要求，随时掌握市场动态、库存动态和货源动态，货源即要有效满足市场需求，又不能形成库存积压。职责分解结构及时收集厂家的信息A3.3.2.1 ...设定库存周转数1采购部库存管理员

A3.3.2.2做采购部其它各类表格

...A3.3.2

A3.3.2.3 ...提供合同执行情况A3.3.2.4 ...整理卷烟合同资料职责1：及时收集厂家信息工作接口工作输入

工作步骤分解结构工作输出

A3.3.2.5

考核指标指标名称

指标值（提供者：依据名称）厂家信息

（接受者：结果名称）反馈信息

厂家信息考评人

确采购部部长开始获取信息A3.2.1.3收集整理信息A3.2.1.4及时反馈品牌信息A3.2.1.5

厂家的信息/118厂家品牌整合信息厂家异常供货信息厂家库存情况反馈信息/70厂家品牌整合情况厂家异常供货情况品牌库存情况结束职责2：设定库存周转数工作输入（提供者：依据名称）

工作接口

工作输出（接受者：结果名称

指标名称

考核指标

指标值供应商信息

安全库存明细表，设定安全库存。

安全库存明细表的制定考评人

及时采购部部长开始供应商信息/44收集厂方品牌信息A3.2.2.5制定每个品牌的安全库存上下限A3.2.2.6填报安全库存明细表A3.2.2.7中心对安全库存讨论确定A3.2.2.8设定安全库存A3.2.2.9结束

品牌的生产时间品牌运输时间品牌销售情况/46库存日销量发展趋势品牌规划投放办法库存分析表/124品名合理库存综合分析设定库存周转数/48厂家品名日销量合理库存在途时间在途数量职责3：填制采购部相关表单工作接口工作输入

工作输出

指标名称

考核指标

指标值（提供者：依据名称）厂家信息

（接受者：结果名称）采购部各类表格

表格内容的完整性考评人

完整采购部部长开始收集厂家品牌信息A3.2.3.3填制各类部门表格A3.2.3.4结束

厂家信息/126厂家品牌信息厂家整合信息采购部各类表格/78供应商可供货源情况表卷烟供需协议表供应商发货计划表库存分析表供应商情况变化表职责4：提供合同执行情况工作接口工作输入

工作输出

指标名称

考核指标

指标值（提供者：依据名称）货源到货情况

（接受者：结果名称卷烟计划执行情况表

合同执行情况考评人

完整、及时、准确采购部部长开始统计到货情况A3.2.4.3执行情况表A3.2.4.4情况的数据A3.2.4.5

品牌信息/80购进数量销