开平市人民法院行政事业资产管理系统

第3页共3页开平市人民法院行政事业资产管理系统技术服务采购项目需求一、项目名称：开平市人民法院行政事业资产管理系统技术服务。二、项目地点：法院办公大楼、新审判大楼、旧审判大楼及五个基层法庭即：水口法庭、苍城法庭、马冈法庭、赤坎法庭和赤水法庭。三、项目服务范围：开平市人民法院固定资产盘点及行政事业资产管理系统数据托管技术服务。四、工作目标：1、全面摸清我院家底。对我院固定资产情况等进行全面清理和核查，真实、完整地反映我院的资产状况，为加强我院国有资产监督管理，促进资产管理与预算管理有机结合奠定基础。2、解决财务固定资产账和行政事业资产管理系统固定资产明细账问题。通过资产盘点，找出现有两账匹配问题根源之所在，制定针对性解决方案，解决我院历史遗留问题，同时我院对到期报废资产进行报废处置。3、完善监管系统。通过资产清查，建立清晰完备的固定资产系统账目。完善我院的固定资产管理基础数据库，在行政事业资产管理信息系统中将单位资产的相关使用部门、使用人、存放地点、规格型号等信息完善登记，建立“单位-部门-使用人”的资产账目体系，实施动态管理，为加强财政资产管理和预算管理提供数据支撑。4、实现两个结合。建立资产管理与预算管理，资产管理与财务管理相结合的工作机制，为加强我院资产购置管理、规范资产处置审批创造条件。五、服务范围及内容如下：（一）固定资产盘点：1、数据整理盘点前，中标供应商对我院资产账进行检查分析，剔除掉已报废的资产数据，查看资产信息是否齐全，有无批量录入的模糊资产、工程、费用等信息，进行分类归纳。中标供应商安排专人查找会计凭证、购货合同清单及采购项目库明细资产等信息，对资产账中批量录入或部分信息欠缺的资产数据进行补充，主要补充信息为：资产品牌、规格型号；通过查找会计凭证，对批量录入的模糊资产按照查找的信息在资产管理系统进行明细的拆分。2、驻场盘点中标供应商安排资产盘点小组到我院各部门办公室进行实物盘点，如实记录现场盘点信息，登记、规范所需要补充完善的资产数据，如所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点、使用人等空缺或变更的信息。注：盘点范围只限于“开平市人民法院”此账号在行政事业资产管理系统账下所有固定资产，其中，房屋、土地、车辆、低值易耗品、软件、图书和陈列品不在本次的盘点服务范围内。资产存放规模：法院新大楼诉讼服务中心、审判法庭4层、旧审判法庭3层、综合办公楼5层、水口法庭、苍城法庭、马冈法庭、赤坎法庭、赤水法庭。3、信息汇总由于现场盘点是采用纸质版盘点表格进行登记，现场盘点结束后，中标供应商安排专人将纸质材料整理录入形成电子材料，整理规范所属单位、所属部门、资产名称、规格型号、存放地点等信息，便于后续盘点结果核对分析工作。4、盘点结果分析4.1首次盘点结果分析通过现场盘点所收集到的信息，中标供应商将实物盘点数据与资产账进行分析比对，将根据资产名称、规格型号、购入日期等字段信息进行第一轮精确匹配的提供能够反映首次盘点实盘、盘盈、盘亏三类资产盘点结果（初步数据）给我院。4.2二次核实对于首次盘点结果中，中标供应商对盘盈、盘亏资产进行再次分析对比，必要时结合我院决策和意见对于部分盘盈、盘亏资产进行冲减调整，中标供应商提供相关的处理意见，由我院确认后进行调整，同时也建立了一套新的固定资产明细台账。中标供应商根据我院资产清查实物情况、本次资产盘点工作数据分析如实呈现实盘、盘盈、盘亏资产数据，我院确认后并自行开展本次清查的盘盈盘亏资产相关处理流程和资料，中标供应商概不负责。5、资产系统数据更新中标供应商根据我院确认的数据，在行政事业资产系统上对实盘资产相关字段信息进行更新，如：资产名称、使用部门、存放地点、使用人、规格型号等。6、条码标签打印中标供应商通过行政事业资产系统条码标签打印功能，根据资产系统已更新的数据，把已确认的资产打印条形码标签，形成具有唯一标识的卡片编号，打印出标签并根据所属部门、存放地点整理归类。7、标签粘贴中标供应商成立条码标签粘贴工作小组，根据已经打印的条码标签进行划分，再对实物资产进行条形码粘贴，防止前清后乱。如已粘贴的条形码遭到人为损坏，原则上中标供应商不负责重新粘贴。8、条码粘贴确认我院根据中标供应商工作人员的条码标签粘贴工作进行确认，最终实现固定资产账账相符、账实相符的管理目标。9、自查报告我院根据项目需求和资产情况，必要时出据资产自查报告，中标供应商工作人员可协助我院经办人完成本次资产盘点自查报告工作。注：自查报告只是本次固定资产盘点工作的总结和内部使用，不作为我院账务调整的法律依据。资产托管：1、数据新增：我院每月提供当月新增的固定资产，中标供应商在3个工作日内按照国家统一标准的固定资产分类代码进行分类，并按照财政部固定资产信息化管理办法将资产以一物一卡片的原则新增录入到行政事业资产管理系统，并填写入账日期、会计凭证号、财务经办人等财务相关信息。2、账账核对：我院每年提供当年财务账内的固定资产变动情况（包括6大类），中标供应商在5个工作日内进行核对，并将差异部分进行标记及调整至与固定资产财务帐一致，确保系统与我院的固定资产财务帐一致。3、数据变动：我院每月提供当月财务帐内的资产变动数据（包含价值变动、存放地点变动及使用人变动），中标供应商在3个工作日内在系统内完成资产数据变动更新。4、资产处置：我院可提供需报废/处置的固定资产电子文档明细到中标供应商，中标供应商在3个工作日内在系统勾选相应的固定资产及上传相关报废附件生成固定资产处置单。我院完成固定资产报废流程后，中标供应商将我院提供的财务帐，核对当月报废/处置的固定资产，在3个工作日内在系统完成资产数据处置销账。5、累计折旧：中标供应商安排专人协助我院对行政事业资产管理系统中资产明细数据的折旧参数进行调整，并每月从系统中进行计提折旧，将折旧后的资产数据明细及六大类折旧金额导出提供给我院，以报表单位月度报表、年度报表上报数据需要。6、月度报表上报：月度报表上报期间，中标供应商安排专人协助我院在系统内完成当月财政部门要求的月度报表上报工作。7、报表上报：每年固定资产报表上报期间，中标供应商按照我院提供的年度财务报表（包含负债表、人员情况表），协助我院在系统内完成当年财政部门要求的报表上报工作。中标供应商提供分析报告及填报说明模板给我院参考，我院自行拟写资产分析报告及填报说明。8、协助审计报告：如我院委托会计师事务所出具审计报告需中标供应商提供系统数据的，可安排专人协助我院完成审计报告相关事宜。9、数据统计：我院可随时提出数据统计要求，中标供应商在3工作日内以EXCEL统计表方式将统计结果发至我院指定邮箱。10、资产管理流程培训：如我院资产管理员发生变动，中标供应商可提供1次上门资产管理流程培训。11、服务响应：中标供应商在固定资产数据托管有效时间内，为了保证及时响应我院日常遇到固定资产问题，中标供应商会专门为我院建立一个数据托管资产群或讨论组并且安排服务工程师在群上随时响应解决我院的疑问。六、项目预算价:壹拾玖万元整。七、项目需求期限：1、固定资产盘点服务：完成资产盘点工作时间为4.0个月，自中标供应商进场后算起