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文档简介

第4页共4页车辆管理制度标准样本为适应公司发展需要,规范日常车辆的使用管理,保证车辆安全行驶,控制车辆费用开支,特定本制度。一、车辆派遣1、各部门人员于每天上午9。00前向行政部门报备当天的用车申请(车辆统一管理安排,杜绝不必要的浪费)。驾驶员出车必须有《用车申请单》方可出车,出车完毕后须由使用人在派车单签字确认。特殊情况下,经行政部门同意,可以先出车后补办派遣手续。2、驾驶员必须按《用车申请单》上注明的车辆行车路线和时间执行任务,中途不得随意改变任务地点,如有特殊情况要及时向行政部门报告,经同意后方可执行任务。3、使用人在中途提出非《用车申请单》地点或其他事项的,在未得到行政部门允许的情况下,驾驶员有权拒绝。如因私自改变地点发生交通事故的,全部责任及经济损失由使用人和驾驶员共同承担。4、工作时间内驾驶员无出车任务的,应随时在办公室区域等候。出车回来应立即向行政部门报到。5、驾驶员应执行行政部门的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。6、特殊情况下,非专职驾驶员驾驶车辆的,驾驶必须具备合法有效的驾驶证件,实际驾龄在一年以上,经所在部门负责人批准,由行政部负责人核实其驾驶技术符合要求方可驾驶。二、车辆保管1、车辆应指定专人驾驶与保管,驾驶员要对所保管的车辆安全-1厦门立坤建设发展有限公司车辆管理制度1、财务部应按公司要求准确编制年度费用预算,经审批后严格执行。2、财务部应建立车辆费用台帐,分别核算,每车每年发生费用不得超过预算额度。3、车辆因公发生的日常费用,如油料费、路桥费、停车费、洗车费等可据实报销,车辆管理员应保留并装订保管《用车申请单》备查。4、公司所有车辆实行凭卡按车牌号加油。5、确因外出执行任务不能在指定地点加油的,经驾驶员登记后,由行政部负责人签字可予以报销。6、不按规定所发生的加油费用由驾驶员个人承担。7、因违反交通规则或因证照不全被罚款的,不予报销。8、车辆每年必须按时参加机动车辆保险,相关手续由财务部门负责办理,保险单据统一保管在财务部。四、维修保养1、公司车辆的维修保养原则上由指定厂家负责完成。2、严格修车审批制度。坚持先申请、后修车购件的原则,首先由车辆驾驶员提出修车申请,经行政部复核,上报总经理同意,方可进行维修。3、对于进厂维修的车辆,一般情况下,该车辆驾驶员应跟随车辆进厂,观察和检验车辆的维修情况。维修保养项目完成后,由行政部门人员会同该车辆驾驶员对修理项目进行验收,合格后方可提车。4、车辆在行驶途中发生故障或其它耗损急需修复、更换零件时,在作好记录和更换部件留存后可视实际需要进行修理。修理费超过-3厦门立坤建设发展有限公司车辆管理制度六、安全管理1、公司车辆应按时参加车辆审验,因无故未审验而产生的罚款由驾驶员自行负担。2、驾驶员要熟知《中华人民共和国道路交通安全法》基本知识以及国家和当地交通管理机关制订的道路交通管理规定。3、驾驶员在行车中须严格遵守交通规则,维护公司形象,不得超载,严禁在限速路段超速驾驶,争道抢行、开赌气车和赛车。严禁酒后驾车,如发现或经举报查实,将立即辞退驾驶员并追究其因此造成的相关责任。4、驾驶员应经常检查自己所开车辆的各种证件的有效性,保证出车时证照齐全。5、车辆因意外交通事故造成员工伤亡或发生盗抢案件,应在____小时内书面上报行政部,并积极配合当地相关部门处理善后事宜。不得以各种理由延报或隐瞒不报。6、交通事故处理。当发生交通事故时,驾驶员要立即向当地交警机关、保险公司、行政部负责人报告。7、交通事故赔偿:(一)事故责任全部属于公司驾驶员的过失,如赔偿金额超过保险金额时,其超过金额须由该车驾驶员负担,并视情节追究该车驾驶员责任。(二)责任属于公司驾驶员与对方驾驶员或第三者共同过失的,按各方应负责任之比率分担,赔偿依照前款办理。车辆管理制度标准样本(二)为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。三、关于车辆使用管理(一)每天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。(三)单位车辆原则上不外借,特殊情况需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的,一切责任由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担责任发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要积极采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。四、关于车辆用油管理(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情况经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。五、关于车辆维修管理(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自己处理的故障尽量自己处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情况就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。六、关于车辆管护工作(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一安排使用。(二)没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情况,一般不能出车使用。(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要保持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要保持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。(五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人责任心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其责任,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。七、每个月初,由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月外出公差、维修、用油等情况并统一公布,秘书科(综合协调部)要将每星期的用车登记情况报单位领导。车辆管理制度标准样本(三)为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应我公司用车需要,特制定本制度。一、公司车辆由后勤统一管理、调度。各部门公务用车,先申请,说明用车事由、地点、时间,后勤根据需要统筹安排派车;二、车辆使用按轻、重、缓、急统筹安排;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排;三、外单位或个人借车,需经总经理批准后方可安排出车;四、严禁将车辆给无证人员驾驶或租借他人;五、司机对后勤部的工作安排无条件服从,不准故意拖延或拒不出车,有公事应随叫随到;六、其他部门用车,先申请,在用车期间内承担责任,保持车况完好;七、车辆在下班后或节假日必须停放到公司,并采取必要的防盗措施;八、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由柏久如审核报总经理批准;九、销售使用车辆规定:一台机器,力所能及的情况下,收款、送发票均不安排车辆;十、商务建立车辆出车台帐(车辆行驶记录表),每月核对一次,并做到每月核对无误;十一、驾驶员应做到合理用车,节约用油,保持车辆干净,确保正常使用;十二、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销;十三、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处;十四、司机所驾驶车辆发现故障要及时检修,不会检修的,要立即汇报领导,并提出具体的维修意见,经审批送厂维修;十五、原则上由司机负责出车任务,任何人未批准不得驾驶公司车辆;十六、财务应按时办好车辆保险缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由财务妥善保管;十七、审车、验车由驾驶员按时办理;十八、违规与事故处理1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。十九、司机必须遵守(中华人民共和国道路交通管理条例)及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾驶。车辆管理制度自颁布之日起执行北京朝华视讯科技有限公司____年____月____日车辆管理制度标准样本(四)第一章总则第____条目的为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应企业公务用车的需要,特制定本制度。第____条适用范围本制度所指车辆均指企业的行政办公用车。第____条权责单位本企业的办公用车统一由行政管理部管理。第二章行政用车管理第____条企业各部门用车均应按要求填写《用车申请单》,经行政管理部指派负责人签名同意后方可出车。第____条部门用车超过半天以上(包括半天),应提前一天申请。第____条若多个部门同时申请用车,行政管理部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。第三章车辆管理第____条企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。第____条每部车辆应设置《车辆行驶记录表》,在使用前应核对《车辆里程表》与《记录表》前一次用车的记载是否相符,在使用车辆后,应记载行使里程、时间、地点、用途等。行政管理部每月对其抽查一次。第四章车队纪律第____条日常行为管理(1)司机必须遵守《____道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。(2)为体现企业形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,举止大方,礼貌待人。(3)严禁在未经领导同意的情况下,接送客人或办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归企业和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。(5)任何车辆必须凭《派车单》外出,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,总经理签字再由车队主管签字,确定驾驶员。签字不全不得放行。(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,归队后应将车辆擦洗干净、停放整齐。需维修车辆必须先擦洗干净后再维修,否则按绩效考核扣分。(7)不得擅自将公务用车开回家,或作私用,违者按相关规定予以处理。(8)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。(9)司机对行政管理部的工作安排应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车,有公事应随叫随到。(10)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知行政管理部负责人,并说明原因。下班后,应将车辆停放在规定地点保管,不准私自用车。(11)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。(12)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告行政部负责人,并提出具体的维3修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。(13)司机应严格执行出车任务,不得在途中办私事。司机同用车人必须完善用车手续,填写《行车记录》。(14)原则上由司机负责企业的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关各方汇报。(15)为保证车辆安全,除领导同意外,出车在外或出车归来时,车辆应停放在指定的车位。第____条凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理(1)上、下班前不搞好车内外卫生。(2)上班时开车探亲访友、会客、办私事。(3)车辆排队候客时擅离车位,三五成群聊天影响工作。(4)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。(5)擅离工作岗位。(6)填《路单》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁《路单》。(7)下班不签退,不交车钥匙。(8)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,

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