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文档简介

支票与印章管理办法一、总则为了规范支票和印章的管理，提高资金使用的效率和安全性，同时保障企业和机构的合法权益，特制定本管理办法。二、支票管理1.支票的开具（1）支票应在具有资金支付能力的银行开立，支票的表头应填写明确，包括款项名称、金额、支付对象、日期等；（2）支票应由企业授权的人员开具，并保证支票的真实、准确、合法；（3）支票必须经过企业授权的人员的签名确认并加盖公章方可生效。2.支票的保管（1）企业应设立支票专门管理人员，对支票进行分类、编号并进行严格的保管；（2）对于存有重大意义的支票，企业应采取安全措施并制定相应的保管制度；（3）未使用的支票、作废的支票等应及时销毁，销毁过程应在监管人员的见证下完成。3.支票的领取和使用（1）企业应当制定支票领取制度，并定期上报支票领用情况；（2）支票领用人员应当与企业承担账务管理的部门签署信用合同，明确职责、权利和义务，并保证自身行为的合法性和准确性；（3）支票使用前应当进行仔细审查，确保支票金额、日期、收款方等信息的正确性；（4）支票的实际使用者应当对支票的使用情况进行记录和汇总，如有异常情况应及时上报。三、印章管理1.印章的管理（1）企业应当设立专门的印章管理部门，并授权专人负责印章的管理、保管和使用；（2）企业应当制定统一的印章使用规范，明确印章使用的场合、范围和程序；（3）企业应当根据需要梳理印章的种类、数量和用途，并进行登记，确保印章的来源、流向及使用情况可追溯。2.印章的保管（1）企业应当按照相关法规要求设立用章室，并设置相应的保管设施，对印章进行安全保管；（2）对于重要的印章（如公章、法人章等），应当制定相应的保管制度，严格控制使用权限。3.印章的使用（1）印章的使用应当符合法律、法规和企业的规定；（2）印章的使用人员应当熟知印章使用的各项规定，并保证印章的正常、准确、合法使用；（3）未经批准，任何人员不得私自借用、转让、丢失、损毁印章。四、附则1.本管理办法适用于企业、机构等各类组织。2.如遇紧急情况，企业可另行制定临时管理

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