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文档简介

光盘保密协议光盘保密协议为保障公司的机密资料不被外泄，本公司制定了本光盘保密协议，凡关于公司机密的重要信息及文件，必须以光盘存储的形式归档，并按照以下协议进行管理和使用。1.光盘的使用权限公司机密资料归公司所有，只有经过授权的员工才能够使用和分享这些资料。未经公司允许的个人或组织不得使用这些光盘存储的资料。未经授权的员工不能擅自将光盘传递给任何人或组织，不得在公司之外使用光盘上的资料。2.光盘的存储要求为避免光盘受损或丢失，公司应建立光盘存储管理规定，将光盘存储在指定的标准盒子中，并存放在指定的位置。未经授权的员工不得随意移动、拆卸光盘，更不得将光盘带离公司。当发现光盘遗失或意外损坏时，工作人员应及时采取措施，向上级领导报告，并按照公司规定进行处理。3.光盘的使用规定公司授权员工使用光盘资料，须在保证机密性的前提下，遵守以下规定：（1）在公司内部使用光盘资料时，使用人员须确认周围环境无人窥视，光盘使用后，要及时归还指定的光驱，并将光盘交回归档库。（2）在离开公司前，使用人员要关机，并在拔掉光驱时检查是否将光盘取出。光盘不能留在光驱内。（3）在公司外部使用光盘时，使用人员要按照公司规定，使用加密程序并确认信息安全，防止机密资料外泄。4.光盘的销毁规定公司规定光盘达到规定年限之后需进行销毁。销毁方式应按照公司规定进行，不得随意处理。（1）销毁光盘前，需进行销毁审批，同时要做好光盘保密记录，保存至光盘销毁截止点。（2）销毁时，应在规定的销毁机器上进行，按照公司规定标准执行销毁程序，确保光盘被彻底毁灭。5.光盘的责任分配公司严格要求员工严格遵守光盘保密协议规定，保证机密资料的安全。（1）责任领导：负责光盘的申请、查询、审批计划，并对光盘使用情况进行监督。（2）使用人员：按照公司规定，正确使用光盘，并确保机密资料不被外泄。（3）保安人员：负责保护公司重要资料的安全和管理，及时查看光盘使用记录，发现光盘异常情况即督促使用人员进行处理。协议

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