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文档简介
药品耗材进销存管理制度一、制度目的为规范药品耗材的进销存管理,提高药品耗材的管理效率,保证药品耗材的质量和安全,制定本制度。二、适用范围适用于药品耗材的进销存管理。三、基本要求1.严格按照国家相关规定采购药品耗材,确保药品耗材的质量和安全。2.按照管理要求对药品耗材进行验收和入库,并建立相应的档案和记录。3.对药品耗材进行分类管理,建立合理的分类架构和分类信息。4.对库存药品耗材进行期末盘点,确保库存数量和实际数量准确无误。5.根据药品耗材的使用情况及时进行补货或调配。6.实行先进的进销存管理方式,确保药品耗材的采购、管理及使用的全过程可追溯。四、进货管理1.采购前应查看相关药品耗材的产品标准、证书、检验报告等资料,并按规定进行审批、审查、备案。2.采购部门应根据需求到供应商处进行采购,并在采购单上注明采购数量、金额及采购日期等信息。3.采购到的药品耗材应当立即进行核对,并进行验收,对不符合规定质量的药品耗材应及时退换货。4.验收药品耗材应当登记验收单,必须将验收单于3个工作日内归档并妥善保管。5.已经验收的药品耗材应当及时送往库房,并在进货台账上进行登记。6.药品耗材必须储存在根据品种、规格、特性等所设立的不同区域中,并按照日期、批号等标识药品耗材。五、出库管理1.出库前必需进行出货前检查,检查并确认出库品项及数量等是否符合领用单上的相关要求。2.库房管理员应当按照领用单上的要求进行出库,并记录出库品项及数量等信息。3.出库时间应当珍爱保管,出库单和相关资料应妥善保管。六、盘点管理1.遵循有效的盘点原则,确保盘点的准确性和公正性。2.盘点时需核对库存数量是否与实际数量相符,并对盘点结果进行确认。3.盘点结束后,应做好盘点报告,并上报领导层进行审核。七、补货及调配管理1.库房管理员应在保证库存数量的情况下及时补货。2.库房管理员对于库存不足、库存过多、近期到期等情况应及时调整库存,并在库存盘点时进行确认。八、档案管理1.建立完整的药品耗材档案,包括药品耗材的采购、出库、使用和报废等所有过程的记录和相关资料。2.档案的记录应当真实、详细、准确,必须及时更新。九、追溯管理1.按照规定,要求企业建立药品耗材的进销存管理信息系统,确保药品耗材的采购、管理及使用的全过程可追溯。2.如有相关的追溯要求,企业要在规定时间内提供相应的药品耗材信息。十、责任分工及考核1.部门领导应对药品耗材的管理负主要责任,并建立相应的考核制度。2.库房管理员应负责实际管理过程中的具体工作,并严格按照管理制度执行,发现问题及时报告领导并及时采取整改措施。3.外部供应商应严格按照国家相关规定供应药品耗材,并保证药品耗材的质量和安全。十一、制度执行1.针对药品耗材的进销存管理制度,应进行全员培训和实操考核,
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