怎样编写质量体系文件

PAGEPAGE6如何编写质量体系文件1.质量体系文件的作用（1）.QS文件确定了职责的分配和活动的程序。（2）.是企业内部的“法规”。（3）.QS文件是企业开展内部培训的依据。（4）.QS文件是质量审核的依据。（5）.QS文件使质量改进有章可循。2.质量体系文件的层次第一层：质量手册第二层：程序文件第三层：第三层文件通常又可分为：管理性第三层文件（如：车间管理办法、仓库管理办法、文件和资料编写导则、产品标识细则等）技术性第三层文件（如：产品标准、原材料标准、技术图纸、工序作业指导书、工艺卡、设备操作规程、抽样标准、检验规程等）注：表格一般归为第三层文件。3.编写质量体系文件的基本要求a）符合性应符合并覆盖所选标准或所选标准条款的要求；b）可操作性应符合本企业的实际情况。具体的控制要求应以满足企业需要为度，而不是越多越严就越好；c）协调性文件和文件之间应相互协调，避免产生不一致的地方。针对编写具体某一文件来说，应紧扣该文件的目的和范围，尽量不要叙述不在该文件范围内的活动，以免产生不一致。4.编写质量体系文件的文字要求纽喝勾a倾）饺捆职责分崖明，识形犯b新）竭捷语气肯牢定（避见免僻用认“指大致伪上巨”像、纷“间基本瑞上锹”躺、纯“俱可杯能清”贩、池“尝也奏许跨”倦之类词泻语）厨；悟饿煮厅c南）毕元结构清逢晰，母阻各d乓）室凭文字简得明；伙忍杠e假）惠朴格式统施一，桐桃垫f猛）拒吗文风一喜致。升派5.坐穷文件的浑通用内宿容绢狱鲁a临）腊灿编号、瞧名害锦沟b射）浪后称；在滔碍c危）吸院编制、揭审核、酿批准；欠池获d斜）僚歇生效日禁期；医再近e效）愈吵受控状慌态、受潮控号；边嚼脂f偷）慈规版本号妙；筛袜惠g嫂）锻类页码，辟饿郑h寺）服妇页数；颂垃里i渔）数泥修订号地。京吴6.废侦质量手焦册的编阳制工转梁（匠1龟）团.饭焰质量手男册的结浊构（参确考）：豆亲-暑-照封面装上-固-上前言（钩企业简朽介，手甚册介绍堤）享海-盐-注目录圆前1.肉0--社蛛-亏颁布令岩告2.屡0--贺飘-辛质量方跟针和目狗标赌甚3.雹0--痰书-的组织机搜构贝医3.碧1-围-刮行政组姓织机构备图肝惨3.健2-伶-愧质量保野证组织植机构图旅炒3.肝3-星-异质量职茧能分配枝表哥旁4.李0--闲触-傅质量体瞒系要求缺础4.纤1-辅-弯管理职斑责（示脆例）乖值1.辟-管-供目的初召2.捡-用-昌范围舞帮3.他-追-扭职责型延4.凶-晓-视管理要碑求按烈5.通-篇-趴引用程敌序文件件诚4.绕2-抵-蜜质量体朱系溜蒜4.怀20-美-篇统计技家术费猛5.队0--桌堂-往质量手垦册管理今细则乓主6.句0--煌匙-刚附录恋蜜缠（斯2谱）熊.巷颈质量手朵册内容细概述戚绘热封面：闸质量手显册封面细参考格卖式见附销录鹿A雄。巴造三前言：单染拍企业简陆介：简绣要描述式企业名肥称、企财业规模蒸、企业誓历史沿混革；隶钳属关系死；所有耳制性质蔑；主要欧产品情龙况（产欢品名称卸、系列象型号、伸）；采柱用的标芽准、主斤要销售革地区；识企业地仍址、通缩讯方式慎等内容置。缠瓶苏拌手册介肚绍：介翠绍本质称量手册祖所依据言的标准耕及所引唇用的标选准；手秤册的适凑用范围嚼；必要仁时可说盐明有关瑞术语、奴符号、御缩略语乓。桃轮丢颁布令孕：以简姜练的文京字说明遭本公司妨质量手追册已按些选定的依标准编嫁制完毕兰，并予认以批准萝发布和得实施。团颁布令倒必须以蜘公司最贺高管理递者的身飞份叙述耀，并予玩亲笔手下签姓名想、日期埋。们篮泪质量方壮针和目握标（略啄）棋翠驻组织机兼构：行伐政组织躲机构图枪、质量亦保证组脖织机构锹图指以禽图示方酷式描绘蚕出本组啦织内人挺员之间投的相互睬关系。碌质量职态能分配警表指以锋表格方挠式明确昏体现各院质量体摆系要素跌的主要牌负责部启门、若普干相关遥部门。刑销原质量体听系要求千：根据愚质量体肃系标准辫的要求笑，结合衰本公司警的实际可情况，丽简要阐壮述对每森个质量以体系要悔素实施挖控制的扛内容、麦要求和疼措施。魄力求语踩言简明酒扼要、仰精炼准行确，必丢要时可钩引用相缺应的程功序文件身。败趴质量手汪册管理博细则：洪简要阐核明质量贵手册的榴编制、蕉审核、贷批准情壶况；质们量手册锋修改、芽换版规喝则；质狸量手册企管理、坛控制规梁则等。茶脆佳附录：沫质量手勿册涉及烈之附录情均放于送此（如傍必要时临，可附羡体系文忧件目录漫、质量仰手册修瑞改控制哲页等）病，其编耐号方式弓为附得录轨A梨、附继录去B创，以此愚顺延。队摘7.伍这程序文扒件的编俯制伤以颗（缩1超）乌.水堪程序文短件描述岂的内容乎翻哗往往包俱括丽5W1端H赶：开展蠢活动的属目的飘（薪Wh亩y驶）、范职围；做啊什么暖（辅Wha葛t财）、何旬时尚（袭Whe饼n悉）何地忍（廊Whe流r度e你）谁欠（救Wh搭o腔）来做送；应采尺用什么正材料、组设备和恢文件，斤如何对压活动进丹行控制茫和记录棵（视Ho驻w搜）等。跃面降（沫2炕）排.悠旺程序文肚件结构察（参考闲）：跟鸟-只-誉封面研怠-慌-彻正文部蛾分：撞位--约渔暑祝-1乎.乖目的杜术--贿帝县探-2顺.偷范围等上--间好许激-3屈.壁职责赚棋--燕认菊滤-4绪.月程序内伴容标话--急铅畏享-5守.鸽质量记洪录意拳--历界斧面-6惹.貌支持性掏文件洁痒--失叫佣图-7携.窗附录锣臂坦（群3迷）宰.乱罗程序文拾件内容梯概述内占监封面：混程序文援件封面点格式可筋参考附盆录溉A锣。慧宵市正文：疲程序文岔件正文柔参考格箩式见附权录价B分（也可鉴作为手闲册正文袍参考格跌式）。睛卷夫目的：好说明为户什么开世展该项截活动。停续雕范围：剂说明活泉动涉及戒的（产选品、项伤目、过车程、活减动．．副．．．凡．）范钟围哀。殊肢职责：厅说明活股动的管短理和执同行、验毙证人员忽的职责吓。换语笛程序内刻容：详慎细阐述绝活动开壮展的内朝容及要时求。搂励鸽质量记控录：列饭出活动浩用到或伪产生的娘记录。锣拒篇支持性仙文件：则列出支宿持本程僻序的第觉三层文半件。柜摧薪附录：遣本程序霞文件涉执及之附猴录均放逢于此，制其编号尚方式为谊附贪录解A丈、附姿录鞭B耗，以此缝顺延。脱劈8.趁哑第三层祸文件的且编制要洗求谊订a)险则应符牲合开“到三找”黄、仙“遵四遇”挂条款要启求；步葵b)叨姥应包括辨第撞“峰五昂”茄条款所罢列出的邻通用内龟容；市畏c)话难正文格伴式随文雀件性质根不同而南采用不唯同格式辉。可行井时，可遇适当参绍考程序共文件格百式始；谋岁鹅9住.袜质量体搞系文件话的编号彩（示例复）：唯辞AB环C-X落X购－泡XX-至X心意贡修订状棍态（仅旗用于质编量记录江表格）呼巴蛾分是汗序掩古号（质粱量手册捷、程序傅文件不镇需分序住号洒）具肥灾镜顺拘行序禾贪号岩啦烈鼠企业代侍号型巡注：国伸家有编浆号标准粗或有原性编号标弯准的文跪件（如起图纸等府）按原广有编号浪方法。脸可XX男X芝公司文挣件鲁叔猴编号春：鸡QWJ交-01琴酸XX触X倚文件（隙文件名耍称）链呀统（吩第跨摩版）扰费赛（受控浸状态章胀）映辫俯受控号屑：抖象异编售斧