2023年总经办副主任岗位职责3篇

2023年总经办副主任岗位职责3篇

书目

第1篇总经办副主任岗位职责任职要求

第2篇岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任

第3篇总经办副主任岗位职责

总经办副主任岗位职责

总经办副主任博日杭州博日科技有限公司,博日,博日科技,博日岗位职责:

1、全面负责人事行政工作。

2、帮助主任管理好总经办工作。

3、监督指导和限制下属工作。

基本要求:

1、本科及以上学历,人力资源等相关专业。

2、熟识人事行政管理,擅长聘请工作。

总经办副主任岗位职责任职要求

总经办副主任岗位职责

总经办副主任总经办副主任

广州黄埔

职责:

1、依据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;

2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议确定的落实状况;

3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策供应依据。

任职要求:

1、具有高度的工作责任心和严谨的工作看法，工作细心、稳健、牢靠，时间观念强;

2、思维灵敏，对事物的反应实力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写实力，并且能够娴熟操作各种办公自动化的设备;

4、具有大型国企5年以上工作阅历总经办副主任

广州黄埔

职责:

1、依据总经理的指令，统筹公司行政管理工作;

2、协调公司各部门的相互关系，督促、检查总经理的各项指示和公司会议确定的落实状况;

3、管理公司的文书、档案和资料，做好接待政府来访工作，传递和整理公司经营管理信息，为总经理制定经营管理决策供应依据。

任职要求:

1、具有高度的工作责任心和严谨的工作看法，工作细心、稳健、牢靠，时间观念强;

2、思维灵敏，对事物的反应实力快，对上级指示精神的领悟力较强，工作讲求效率;

3、文案工作水平高，具有很好的中文撰写实力，并且能够娴熟操作各种办公自动化的设备;

4、具有大型国企5年以上工作阅历

总经办副主任岗位

岗位职责说明书：房地产集团总经办副主任

房地产集团总经办副主任岗位职责说明书

岗位基本信息

岗位名称:总经办副主任

所属部门:总经办

岗位职等

干脆上级:总经办主任

干脆下属:文员、车队队长

岗位概要:负责行政事务、后勤、车辆管理及对外事务联络

职责描述

重点工作

1.组织领导:依据职能分工和部门工作安排,明确下属岗位职责和任务要求,并组织、指导下属开展工作;刚好处理工作中出现的问题;依据公司考核管理制度,负责做好对下属绩效考核管理工作;

2.行政管理:依据上级要求及职责权限,组织下属做好办公室日常行政事务、后勤管理工作;实施集团公司印章及介绍信的管理,确保公司印章运用平安无误;

3.后勤工作:负责组织集团办公环境的维护、检查及办公用品的选购 、保管、分发;负责集团总部车辆的维护、调配;

4.公共关系:负责工商年检年审,房地产信用管理申报,公司其他类型资质的年检年审或申报;负责与政府、新闻媒体等有关部门沟通联络;组织公司对外宣扬报道;负责做好来客接待、参观工作;帮助公司党组织开展各种活动,组织企业内外的社会公益活动,帮助领导处理突发事务;负责与各大饭店、宾馆的外联工作;

5.项目公司筹备:负责办理项目公司工商注册手续,并向项目公司移交相关资料,帮助项目公司做好前期筹备和启动工作;

6.固定资产管理:负责固定资产之编码、标识制作、固定资产卡建档、固定资产申购和处置审核,主导固定资产盘点及出具盘点报告;

一般工作

1.制度建设:参加拟订和完善项目公司管理制度及操作流程、安排管理制度,并做好制度的宣扬说明和实行工作;

2.沟通协调:负责做好与公司相关部门之间的协调,并依据公司各部门的工作须要,组织做好对各部门的协作与服务

3.其他事项:完成上级交给的其他临时性工作任务;

主要责任

1.为公司各部门供应刚好、牢靠的后勤保障

2.为公司创建良好的外部环境;

3.确保信息传递的刚好性及精确性;

岗位权力

1.依据工作须要,提出人员配置、费用预算的权力;

2.依据公司相关制度,获得与本职工作相关的信息资料的权力;

3.要求各部门协作本部门做好外联公关、重要来宾接待、综合事务协调等工作的权力;

4.依据财务管理制度享有肯定额度内行政后勤办公费用的选购 审核权;

5.依据公司人力资源管理制度,对下属工作进行调配、检查、考核并提出奖惩建议的权力;

6.依据公司相关制度,要求各部门对本岗位工作予以合理协作的权力;

7.依据公司制度有关规定,接受培训,享受薪酬和各项福利政策的权力;

8.在部门职能与权力范围内,按制度自主开展本职工作的权力;

9.按公司制度享有的其他权力;

任职资格

资格:行政管理、经济管理等相关专业,大专及以上学历,具有三年以上行政管理工作阅历;

实力:具有肯定的组织协调实力,较强的沟通协调实力,较强的外联与公关实力,娴熟运用各种办公软件的实力,较强的分析、解决问题实力;

品质:有剧烈事业心和责任心