施工项目综合管理(PM)系统人力资源模块操作手册（4.0版）

前言施工项目综合管理(PM)系统人力资源模块操作手册（4.0版）目录TOC\o"1-3"\h\u编写说明 5第1章总述 6第2章人力资源管理功能操作 72.1基础信息 72.1.1行政级别 72.1.2部门设置 82.1.3定编定岗 92.1.4工资打印分类 102.1.5工资总额预算 112.1.6工资标准模板 132.2员工信息 152.2.1员工信息查看 152.2.2员工信息维护 162.3员工异动 192.3.1员工增加 192.3.2员工减少 222.3.3调出管理 232.3.4调入管理 262.4薪酬管理 292.4.1编制工资表 292.4.2编制奖金补贴表 40第3章人力资源管理报表使用 423.1查询报表 423.1.1员工花名册 423.1.2员工工资查询表 423.1.3部门查询表 433.1.4职员查询表 443.1.5员工减少查询表 443.2统计报表 453.2.1劳资统计表 453.2.2薪酬总额统计表 463.2.3定编定岗统计表 46第4章常见问题 484.1工资录入时的常见问题及解决办法（参照三公司手册） 484.1.1模板导入报错（openfileerror） 484.1.2存在本期薪资发放 484.2.3非职员定义内职员发放薪资 494.2.4数据类型varchar转换为numeric时出错 504.2.5字符串转换日期和/或时间失败 504.2.6base_person_id无法通过code找到父节点 514.2.7base_person_id通过code找到多个父节点 524.2其他问题处理说明 544.2.1功能点数据保存修改问题 544.2.2工资打印表打印问题 55

编写说明人力资源模块此次主要通过在PM系统对职员定编、职员信息、员工工资总额、员工工资实际及奖金计提总额等基础功能点的业务数据办理，实现企业对人员、工资总额的统计和控制。为方便大家对此模块使用的了解和掌握，特编制该手册。成稿匆忙，规则暂定，如有不正之处请大家谅解并反馈，谢谢。

第1章总述人力资源模块共分为五个部分：管理职员基础信息、查看及维护员工信息、管理人事调动、管理工资薪酬以及查询和统计报表。主要功能点有：基础信息部分——行政级别、部门设置、定编定岗、工资打印分类、工资总额预算、工资标准模板；员工信息部分——员工信息查看、员工信息维护；员工异动——员工增加、员工减少、员工调出、员工调入；薪酬管理部分——编制工资表、编制奖金补贴表；报表部分——查询报表（员工花名册、员工工资查询表、部门查询表、职员查询表、员工减少查询表）、统计报表（劳资统计表、薪酬总额统计表、定编定岗统计表）。功能树截图如下：人力资源模块功能树第2章人力资源管理功能操作2.1基础信息目前基础信息部分主要实现行政级别设置、部门设置、人事规划、员工工资打印分类设置、年度工资总额预算设置、工资标准模板设置等业务在系统中的办理及审批实现。主要系统功能点对应为：行政级别、部门设置、定编定岗、工资打印分类、工资总额预算、工资标准模板。2.1.1行政级别本功能点主要用于设置集团人员所涉及的所有行政级别，供全局在做职员时对人员行政级别属性选择使用。行政级别由集团公司统一设置，属于集团一级的业务标准数据，其他各机构本功能点不可见，级别的类别可引用。系统路径为：业务管理——人力资源管理——基础信息——行政级别；点击打开“行政级别”，如图所示：行政级别界面点击表头“添加”，可添加新的行政级别，点击添加即进入表头编辑界面，如图所示：添加行政级别界面点击表头“修改”，可对已添加的行政级别进行修改，点击修改即进入表头编辑界面，如图所示：修改行政级别界面点击表头“作废”，可对已添加的行政级别进行作废，作废后的行政级别将不可再被各级参照选择使用。2.1.2部门设置本功能点主要用于各机构编辑设置部门信息，部门设置是员工增加等的前置工作。系统路径为：业务管理——人力资源管理——基础信息——部门设置；点击打开“部门设置”，如图所示：部门设置界面点击表头“添加”，可添加新的部门，点击添加即进入表头编辑界面，如图所示：添加部门界面2.1.3定编定岗本功能点用于法人单位按年度对本级以及下属各级单位进行人员数量限定的设置。本功能点可分别从机构的总人数（表头<职工总人数>）、部门总人数（表体<部门>）、机构各岗位职务（表体<岗位职务>）对机构人员进行设置。系统路径为：业务管理——人力资源管理——基础信息——定编定岗；点击打开“定编定岗”，如图所示：定编定岗界面点击表头“添加”，可添加新的定编定岗，点击添加即进入表头编辑界面，如图所示：添加定编定岗界面2.1.4工资打印分类本功能点主要用于设置集团人员所属于的工资打印分类，供全局在做职员时对人员工资打印属性选择使用。工资打印分类由集团公司统一设置，属于集团一级的业务标准数据，其他各机构本功能点不可见，打印分类的类别可供引用。与系统路径为：业务管理——人力资源管理——基础信息——工资打印分类；点击打开“工资打印分类”，如图所示：工资打印分类界面点击表头“添加”，可添加新的工资打印分类，点击添加即进入表头编辑界面，如图所示：添加工资打印分类界面点击表头“修改”，可对已添加的工资打印分类进行修改，点击修改即进入表头编辑界面，如图所示：修改工资打印分类界面点击表头“作废”，可对已添加的工资打印分类进行作废，作废后的分类将不能再被引用。2.1.5工资总额预算本功能点主要用于各法人单位对机关本级及下属各单位按年度设置年度工资总额及期终的清算总额。本功能点可分别从机构的预算总额（表头<薪酬总额>）、部门预算总额（表体<部门>）、机构各岗位职务预算总额（表体<岗位职务>）对机构薪酬进行设置。系统路径为：业务管理——人力资源管理——基础信息——工资总额预算；点击打开“工资总额预算”，如图所示：工资总额预算界面点击表头“添加”，可添加新的工资总额预算，点击添加即进入表头编辑界面，输入蓝色必填字段，确认无误后“保存”并“上报”，该年度工资总额预算即被确认有效。具体操作如图所示：添加工资总额预算界面上报工资总额预算界面2.1.6工资标准模板本功能点主要用于按年度设置工资标准模板，方便于管理人员每月编制工资时作为参考引用。系统内有两种制作管理人员标准工资模板的方式可供选择，一是导入管理人员工资表模板是参照引用某个月已经完成的工资表作为模板，下面详述两种制作工资模板的方式。注：【管理人员工资表】可从“HR、信息化讨论群”下载。导入模板方式系统路径为：业务管理——人力资源管理——基础信息——工资标准模板；点击打开“工资标准模板”，如图所示：工资标准模板界面点击表头“添加”即进入表头编辑界面，输入蓝色必填字段，再点击“导入”，将【管理人员工资表】导入系统，导入完成后，依次点击右上角“保存”、“上报”，一个导入的【工资标准模板】即制作完成，如图所示：导入工资标准模板界面参照往月工资表方式系统路径为：业务管理——人力资源管理——基础信息——工资标准模板；点击打开“工资标准模板”，如图所示：工资标准模板界面点击“参照”，在弹出的界面找到想要参照的往月工资，点击选中，然后返回，再依次点击“保存”、“上报”，一个参照的往月工资表的【工资标准模板】即制作完成，如图所示：参照往月工资表界面2.2员工信息2.2.1员工信息查看本功能点主要用于各机构按部室树型查看员工的信息，同时具备停用职员的功能。系统路径为：业务管理——人力资源管理——员工信息——员工信息查看；点击打开“员工信息查看”，如图所示：员工信息查看界面2.2.2员工信息维护本功能点主要用于处理员工信息变动的人员信息维护，本功能仅法人单位具有。系统路径为：业务管理——人力资源管理——员工信息——员工信息维护。点击打开“员工信息维护”，点击表头“添加”按钮，输入蓝色必填字段，再点击表体“增加”按钮，选择“人员姓名”，即可带出基本信息，然后选择要修改的项目，确认无误后点击“确定”，“保存“后“上报”，员工信息变化立即生效。具体操作如下如所示：员工信息维护界面添加员工信息变化人员填写人员变动信息填写人员变动信息上报人员变动信息2.3员工异动2.3.1员工增加本功能点主要用于新员工的增加（新员工入职，包括兼职）。仅法人单位可以进行增加操作。操作完成后需要上报并完成审批流程方可生效。系统路径为：业务管理——人力资源管理——员工异动——员工增加。点击打开“员工增加”，点击表头“添加”按钮，输入蓝色必填字段，点击下方表体“增加”按钮，选择“操作员编码”，即可带出基本信息，再将剩下的字段填写完整，确认无误后点击“保存”，再点击“上报”，上报时系统将自动触发审批流程，当流程结束且审核同意时，增加的员工信息确认生效。具体操作如下如所示：员工增加管理界面员工增加界面填写员工增加信息填写员工增加信息保存员工增加信息2.3.2员工减少本功能点主要用于处理企业发生减员（离职、退休、死亡等等）时，对员工减员的处理。仅法人单位可以对员工减少进行登记。登记完成后需要上报并完成减少登记人员审批流程方可生效。系统路径为：业务管理——人力资源管理——员工异动——员工减少，点击打开“员工减少登记”，点击表头“添加”按钮，选择“人员姓名”，即可带出基本信息，再将剩下的蓝色必填字段填写完整，确认无误后点击“保存”，再点击“上报”，上报时系统将自动触发员工减少登记审批流程，当流程结束且审核同意时，员工减少登记即被确认有效。具体操作如下如所示：员工减少登记操作界面填写员工信息上报员工信息2.3.3调出管理调出功能点主要用于处理集团内部人员调出（集团与子公司、子公司与子公司、同子公司项目与项目）。PM系统中人事调动分调出和调入。只有法人单位可以做人员调出，所有机构都可以接收法人单位调出到本机构的人员，也就是做调入。系统路径为：业务管理——人力资源管理——员工异动——员工调出，点击打开“员工调出”，点击表头“添加”按钮，输入蓝色必填字段，再点击表体“增加”按钮，选择“人员姓名”，即可带出基本信息，再选择“调出时间”，然后点击“确定”，“保存“后“上报”，上报时系统将自动触发审批流程，当流程结束且审核同意时，职员即被确认有效调出。也只有同意且结束流程后，接收机构才可以做调入。具体操作如下如所示：员工调出操作界面添加调出人员填写调出人员信息保存调出人员信息上报调出人员信息2.3.4调入管理本功能点主要用于处理局内部人员调入，调入的前提是人员原单位调出流程已经审批同意且结束。当人员由其他法单位调入时，一定要勾选“是否将操作员调入本机构”，此选项将会把该人员的系统操作员号一并调入本法人单位，方便管理。调入后一定要上报，人员才算正式调入。调入无审批流程，上报后即时生效。系统路径为：业务管理——人力资源管理——员工异动——员工调入，点击打开“调入管理”，点击表头“添加”按钮，然后通过表头的参照按钮，参照已经走完的审批流程的调出数据，完善数据。如果是法人单位之间的职员调动，调入职员的同时需调入操作员，需要在“是否将操作员调入本机构“后打钩，如果是同公司项目与项目之间的职员调动，则一定不要勾此选项，然后点击“确定”，“保存“后“上报”，上报后方有效。具体操作如下如所示：员工调入操作界面添加调入人员填写调入人员信息保存调入人员信息上报调入人员信息2.4薪酬管理2.4.1编制工资表本功能点主要用制作管理人员工资表，通过工资管理人员对本单位的工资表的数据的编制，实现工资表的上报审批及上报审批后的工资表套打。工资表的录入有三种方式：一是可以参照引用工资模板来完成；二是通过导入模板进行导入，但导入信息中的机构人员必须与系统中已经录入的机构和人员信息一致，且所有数据均已经在导入表中计算正确；三是在系统内直接录入工资表。（1）参照引用工资模板方式系统路径为：业务管理——人力资源管理——薪酬管理——编制工资表；点击打开“编制工资表”，如图所示：编制工资表界面点击表头“添加”即进入表头编辑界面，输入蓝色必填字段，点击表头“参照”，在弹出界面，选择要参照的往月工资表，点击返回，再点击“修改”，按当时实际工资应该的计提来修改完善信息后，再依次点击“保存”、“上报”，即触发工资审批流程，如图所示：添加管理人员工资表界面导入工资模板方式系统路径为：业务管理——人力资源管理——薪酬管理——编制工资表；点击打开“编制工资表”，如图所示：编制工资表界面点击表头“添加”即进入表头编辑界面，输入蓝色必填字段，点击表体“导入”，打开要导入的【管理人员工资表】，即开始导入，导入过程系统随“灰色条”依次读取每行信息，读取信息时请勿操作，等待全部读取完成，点击右上角“保存”按钮，提示“增加成功”，点击“OK”，工资表即导入成功。点击右上角“上报”按钮，即触发工资发放审批流程，具体操作如下图所示：导入管理人员工资表界面读取工资表界面保存工资表界面上报工资表触发工资发放审批流程界面使用工资模板的注意事项：1、制作工资表时，需严格按照工资表模板录入工资信息，工资表中职员基础信息需与PM系统中职员查询导出的《职员查询表》保持一致，尤其是“所在单位“职员编码”“职员姓名“身份证号必须与系统内一致，任何不一致都会使工资表导入不成功，《职员查询表》详见3.1.4职员查询表，如下图所示：《职员查询表》2、导入表中“扣缺勤”必须为负数，“扣除合计”必须为正数。如下图所示：《管理人员工资表》导入模板直接录入方式系统路径为：业务管理——人力资源管理——薪酬管理——编制工资表；点击打开“编制工资表”，如图所示：管理人员工资表管理界面点击表头“添加”即进入表头编辑界面，输入蓝色必填字段，点击表体“增加”，在弹出的网页对话框内手动输入职员基础信息和工资信息，点击“确定”，再依次点击右上方“保存”、“上报”按钮，即触发工资审批流程，具体操作如下所示：增加工资表界面输入职员基础信息和工资信息界面保存工资表界面上报工资表界面三种工资录入方式各有优劣，请业务人员根据实际情况择优选择使用。第一种参照引用工资模板方式，在第一次将模板制作好后，后续参照修改数据工作既减少了线下制作工资表、工资表导入的步骤，又能避免导入不成功问题的出现，是一种一劳永逸的方法，但不适合工资表的大批量修改，适合每月职工工资变动细微的机构采用。第二种导入工资模板方式，可在在线下制作好工资表后，直接导入系统，应用性强、适用广泛，建议在2018年1月PM系统工资录入时采用此种方式。第三种直接录入工资表方式，节省了线下工资表制作时间，但需逐条输入，适合人数少的机构采用。工资表制作完成并保存成功后，便可以选中所做的工资数据，点击表头的打印（打印时需要选择打印汇总表或明细表），可带出相应的套打报表。复核无误后，工资数据需要上报并按流程进行工资审批，每一步审批人员完成后下一步人员接收并点击办理流程后，便可在打印表单上看到已经审批人员的签字。当审批流程结束时，需要创建审批单，审批单与打印报表共同成为财务对接凭证。具体步骤参考下图：工资打印表位置及选项上报按钮（上报后触发审批流程）上报后触发的流程及流程摘要修改点办理进流程的审批界面（数据看打印报表，签章在左侧）审批结束时界面（选择同意，创建审批单并归档，然后结束流程）归档说明（奖金规则相同）归档的相关说明：归档界面见下图。标题默认也可修改（格式为：XXXXX项目/子公司/区域指/局指+201X年X月工资表审批），附件为你要归档的内容，默认打开在系统具有查看的界面默认显示哪个文档的内容，主送和抄送请按文件需要给谁来进行选择，收发文分类、信息分类、制度分类、新闻分类是系统文件归档的类别，总来说，所有文档均应在收发文分类里归档（分类里没有大家需要的文件夹，可以找管理员增加并给权限），信息分类为归档文件需要做文件发布的存放处，制度、新闻分类也为发布存放处，请大家按类别存放。归档界面流程结束后打印表样式（结束才有条形码）2018年1月开始集团各级单位工资及奖金表审批均通过系统进行审批，审批后对审批流程创建审批单并进行归档共享。归档时暂时不支持对工资打印表归档共享。但各单位可通过工作查询，查询到相关审批流程，在查询到的工作中点击公共附件，通过附件中公共单据列表中的功能点名称可进入到功能点带出对应数据，并可在表头进行查看和打印。流程监控的公共附件具体相同功能，此处不再赘述。具体如下图：查询界面查询工资表打印界面2.4.2编制奖金补贴表本功能点主要用于办理除工资表包含的内容以外但又属于工资总额以内的奖金、补贴发放业务。通过工资管理人员对本单位的奖金发放的数据的录入，实现工资表的上报审批及上报审批后的工资表套打。编制奖金补贴表时，如果发放的是本机构已有职员，则可通过导入模板从表体导入。非本机构人员的奖金只能手工录入。系统路径为：业务管理——人力资源管理——薪酬管理——编制奖金补贴表；点击打开“编制奖金补贴表”，如图所示：编制奖金补贴表界面点击表头“添加”，可编制新的奖金补贴表，点击添加即进入表头编辑界面，如图所示：添加奖金发放界面奖金审批流程的触发、审批等与工资表审批一致，此处不赘述，参见2.4.1。人力资源管理报表使用3.1查询报表3.1.1员工花名册本功能点主要用于按人事关系并且可以通过多种条件查询对应单位在编员工的信息。系统路径为：业务管理——统计报表——人力资源管理报表——查询报表——员工花名册。点击打开“员工花名册”，输入有条件值的条件项，其中归属单位为必填项，点击查询，即可查询出符合条件的对应职员的信息。员工花名册查询界面3.1.2员工工资查询表本功能点主要用于按机构查询该机构指定时段的员工工资明细。蓝色查询条件为必填。系统路径为：业务管理——统计报表——人力资源管理报表——查询报表——员工工资查询表，点击打开“员工工资查询表”；选择“查询单位”和“查询时间段”，点击查询，即可查询出该机构指定时段的员工工资明细。员工工资查询表查询界面3.1.3部门查询表本功能点主要用于查询本级及以下的部门信息（用于核对数据）。蓝色查询条件为必填。系统路径为：业务管理——统计报表——人力资源管理报表——查询报表——部门查询表，点击打开“部门查询表”；点击打开“定编定岗统计表”；选择“创建单位”，点击查询，即可查询出该单位本级及以下的部门信息。部门查询表界面3.1.4职员查询表本功能点主要用于查询本级及以下的职员信息（含兼职、其他从业等，用于核对数据）。蓝色查询条件为必填。系统路径为：业务管理——统计报表——人力资源管理报表——查询报表——职员查询表，点击打开“职员查询表”；选择“创建单位”、“部门名称”和“是否启用”，输入“职员名称”，可按需查询出该单位本级及以下的职员信息。职员查询表界面3.1.5员工减少查询表本功能点主要用于法人单位查询本级及以下法人单位减员（离职、退休、死亡等等）的职员信息。系统路径为：业务管理——人力资源管理报表——统计报表——人力资源管理报表——查询报表——员工减少查询表，点击打开“员工减少查询表”；选择“编制单位”和“减员日期”，点击查询，即可查询出该单位本级及以下机构发生减员的职员信息。员工减少查询表界面3.2统计报表3.2.1劳资统计表本功能点主要用于按所属单位及年度查本级及以下各单位工资分类统计情况。系统路径为：业务管理——人力资源管理报表——统计报表——统计报表——劳资统计表，点击打开“劳资统计表”；选择“所属单位”和“查询时间段”，点击查询，即可查询出该单位及年度工资分类情况。劳资统计表查询界面3.2.2薪酬总额统计表本功能点主要用于按所属单位及年度查本级及以下各单位实际工资总额和预算总额对比情况。系统路径为：业务管理——人力资源管理报表——统计报表——统计报表——薪酬总额统计表，点击打开“薪酬总额统计表”；点击打开“薪酬总额统计表”；选择“所属单位”和“年度”，点击查询，即可查询出该单位及年度工资总额情况。薪酬总额统计表查询界面3.2.3定编定岗统计表本功能点主要用于按所属单位及年度查本级及以下各单位人员定编人数和实际编制人数的对比情况。系统路径为：业务管理——人力资源管理报表——统计报表——统计报表——定编定岗统计表，点击打开“定编定岗统计表”；选择“所属单位”和“年度”，点击查询，即可查询出该单位及年度人员编制情况。定编定岗统计表查询界面

第4章常见问题4.1工资录入时的常见问题及解决办法（参照三公司手册）4.1.1模板导入报错（openfileerror）导入模板时，无法正常导入，提示“openfileerror”，如图所示：openfileerror问题原因及解决办法：1、模板在编辑后未关闭。关闭模板后，导入便正常了。2、模板存在问题，重复下载模板，再将数据复制进模板里重新导入。4.1.2存在本期薪资发放提示“某人在某项目部，职工已经存在本期的薪资发放，数据不能保存”，如图所示：存在本期薪资发放问题问题原因及解决办法：根据系统规则，一个职员在系统内一个月只能发放一次工资，请确保职员在单位月内不要重复发放工资，对于存在人员调动后，职员一个月内在两个单位就职的问题，调出单位、调入单位协商确定调动人员在其中一个机构发放全月考勤内工资（具体业务规则以集团人力资源部解释为准）。4.2.3非职员定义内职员发放薪资提示“某人存在为非职员定义内的职员发放薪资的情况”，如图所示：非职员定义内职员发放薪资问题问题原因及解决办法：造成此问题的原因有以下几种——①工资表中有职员不属于当前项目部，解决办法为删除非当前项目职员的工资信息。②工资表中存在当前月调离的职员，解决办法为首先确定当前月调离职员的全月考勤内工资是否在当前登录机构发放，确认无误后，将工资表中该调离职员的“所在单位”修改为职员调入的“所在单位”。③职员“身份证号”、“职员姓名”有误，解决办法为将工资表中该职员的“身份证号”、“职员姓名”修改为该职员在《职员查询（标准版）》的“身份证号”、“职员姓名”。4.2.4数据类型varchar转换为numeric时出错提示“从数据类型varchar转换为numeric时出错”，如图所示：数据类型varchar转换为numeric时出错问题问题原因及解决办法：查看工资表中数字的格式，确保格式为“常规”、“数值”、“文本”其中之一。常见错误：有数据在模板表格列宽不够等因素影响下自动科学计数，数值中含带#号或带字母E，如。4.2.5字符串转换日期和/或时间失败提示“从字符串转换日期和/或时间时，转换失败”字符串转换日期和/或时间失败问题问题原因