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文档简介
2023年办公室内部管理制度(篇)
书目
第1篇某办公室内部管理制度
第2篇办公室内部管理制度范例
第3篇办公室内部管理规定方法
第4篇某党委办公室内部管理制度
第5篇办公室内部管理章程范例
第6篇办公室内部管理制度范例
第7篇办公室内部管理制度范本
第8篇办公室内部管理制度
第9篇办公室内部管理制度(范文)
第10篇办公室内部管理制度-范本
第11篇办公室内部管理制度(范本)
某办公室内部管理制度
办公室内部管理制度
管城大队内部办公室管理制度
(管城2023年5月30日)
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺当开展,特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,干脆送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导干脆批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的依次,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最终都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将依据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理根据“郑环监[2023]41号文件关于运用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章运用登记制度。除领导签发公文外,运用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要仔细审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记运用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、运用印章必需在办公室内进行,不得将印章带出单位以外运用。
4、已废止的章,应马上上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将依据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必需严格根据郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体探讨确定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务安排执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需马上报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可赐予报销。
四、劳动纪律制度
严格根据郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率的补充规定〉,规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打嬉戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。
3、按时参与各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严峻违犯者赐予必要的处分。
5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后刚好填写销假条,报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止奢侈”的原则,按支队下发的[2023]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求,规范管理。
大队复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、开票、签名制。
以上规定,从即日起大队各成员必需严格执行,违者后果自负。
办公室内部管理制度范例
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,干脆送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导干脆批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的依次,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最终都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将依据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理根据“监号文件关于运用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章运用登记制度。除领导签发公文外,运用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要仔细审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记运用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、运用印章必需在办公室内进行,不得将印章带出单位以外运用。
4、已废止的章,应马上上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将依据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必需严格根据郑环保[]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体探讨确定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务安排执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需马上报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可赐予报销。
办公室内部管理规定方法
办公室内部管理规定
2.1严格遵守办公室作息制度,做到不迟到,不早退;
2.2不准在办公室内大声喧哗、闲聊、吃东西、做私事、打私人电话;
2.3准在办公室内接待亲戚挚友;
2.4公事,不准到其他部门闲聊;
2.5随时保持办公室的清洁卫生,下班时办公室必需保持清洁状态;
2.6公室设备、用品要定期进行保养,确保完好;
2.7公室的设备、摆设不许随意移动或添置;
2.8重要文件、档案肯定要放在档案柜里面,妥当保存,不能随意放在桌面上;
2.9爱惜公司财物,如有遗失或损坏照价赔偿,并予以记录;
2.10班时间必需穿着工作服,并保持干净整齐,以维护公司形象;
2.11何人不得无故请假,如有特别状况需请假者严格根据酒店的请假规定办理;
2.12严格遵守保密制度,不得向外界透露机密,违者肃穆处理;
某党委办公室内部管理制度
党委办公室内部管理制度
为促进党委办公室工作的制度化和规范化,进一步提高工作效率和服务水平,制定本制度。
第一条高度重视理论学习。仔细学习党的路途、方针、政策以及有关法律法规,坚固树立为师生服务、为基层服务、为领导服务的理念,刻苦钻研办公室业务,不断提高政治素养、理论水平和服务本事。
其次条切实履行工作职责。切实发挥领导的参谋助手、决策的督促检查、部门的综合协调作用。凡是职权范围内的事情要主动解决,解决不了的事情要逐级向领导请示。答复问题要有政策依据,不得带有随意性和主观性,对拿不准的问题要向领导请示报告或主动介绍到其他部门。凡是领导交办的工作,完成后必需向领导汇报办理结果,确保工作连接紧密、有始有终。
第三条接待外单位客人和院内师生要热忱亲善,讲究礼貌。能办的事情当面答复,不推逶扯皮,不能办的事情耐性说明,说明状况。树立和维护党委办公室的良好形象,努力创建文明窗口。
第四条严格遵守学院的规章制度,强化组织纪律观念,提倡早到岗、晚离岗,保证按时到岗,杜绝迟到早退现象。外出办事或因私请假要向主任报告去向、时间、事由并对所负责工作妥当支配,做好待办工作的交接。上班期间不得在办公楼游戏、大声喧哗。
第五条坚固树立一盘棋思想,强化协作意识,办公室成员在工作中要相互帮助,相互支持,亲密协作,恪尽职守,乐于奉献,既有分工又有合作,同心协力做好工作。充分依靠各职能部门,加强部门与部门之间的团结帮助,承接上下,沟通左右,发挥桥梁纽带作用。
第六条不允许借工作之便或以领导的名义为个人办私事,坚决避开有损领导形象的事务发生。办党委办公室工作人员言一行、一举一动都要符合自己的身份,不能超规越距;严格执行保密制度,要做到谨言慎行,严格自律,做到不该说的不说,不该听的不听,不该问的不问,不该看的不看。
第七条常常深化到各基层单位和师生员工中开展调查探讨,全面了解党委决策的落实状况,擅长发觉和敢于反映各单位工作中存在的困难和师生反映剧烈的问题,为党委的决策供应有价值的参考和超前服务。
第八条时刻保持敏锐,驾驭师生动态,刚好精确处理好各类信息;爱惜办公设施,厉行节约,每日下班前检查水、电及设备,离开办公室关好门窗,确保平安。
办公室内部管理章程范例
办公室内部管理章程范文
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,干脆送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导干脆批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的依次,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最终都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将依据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理根据“监号文件关于运用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章运用登记制度。除领导签发公文外,运用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要仔细审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记运用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、运用印章必需在办公室内进行,不得将印章带出单位以外运用。
4、已废止的章,应马上上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将依据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必需严格根据郑环保[]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体探讨确定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务安排执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需马上报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可赐予报销。
办公室内部管理制度范例
管城大队内部办公室管理制度
(管城~年5月30日)
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺当开展,特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,干脆送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导干脆批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的依次,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最终都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将依据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理根据“郑环监[~]41号文件关于运用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章运用登记制度。除领导签发公文外,运用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要仔细审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记运用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、运用印章必需在办公室内进行,不得将印章带出单位以外运用。
4、已废止的章,应马上上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将依据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必需严格根据郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体探讨确定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务安排执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需马上报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可赐予报销。
四、劳动纪律制度
严格根据郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率的补充规定〉,规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打嬉戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。
3、按时参与各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严峻违犯者赐予必要的处分。
5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后刚好填写销假条,报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止奢侈”的原则,按支队下发的[~]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求,规范管理。
大队复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、开票、签名制。
以上规定,从即日起大队各成员必需严格执行,违者后果自负。
办公室内部管理制度范本
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺当开展,特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,干脆送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导干脆批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的依次,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最终都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将依据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理根据“郑环监[**]41号文件关于运用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章运用登记制度。除领导签发公文外,运用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要仔细审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记运用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、运用印章必需在办公室内进行,不得将印章带出单位以外运用。
4、已废止的章,应马上上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将依据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必需严格根据郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体探讨确定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务安排执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需马上报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可赐予报销。
四、劳动纪律制度
严格根据郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率的补充规定〉,规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打嬉戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。
3、按时参与各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严峻违犯者赐予必要的处分。
5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后刚好填写销假条,报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止奢侈”的原则,按支队下发的[**]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求,规范管理。
大队复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、开票、签名制。
以上规定,从即日起大队各成员必需严格执行,违者后果自负。
办公室内部管理制度
管城大队内部办公室管理制度
(管城2023年5月30日)
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺当开展,特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,干脆送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导干脆批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的依次,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最终都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将依据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理根据“郑环监[2023]41号文件关于运用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章运用登记制度。除领导签发公文外,运用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要仔细审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记运用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、运用印章必需在办公室内进行,不得将印章带出单位以外运用。
4、已废止的章,应马上上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将依据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必需严格根据郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体探讨确定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务安排执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需马上报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可赐予报销。
四、劳动纪律制度
严格根据郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率的补充规定〉,规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打嬉戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。
3、按时参与各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严峻违犯者赐予必要的处分。
5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后刚好填写销假条,报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止奢侈”的原则,按支队下发的[2023]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求,规范管理。
大队复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、*、签名制。
以上规定,从即日起大队各成员必需严格执行,违者后果自负。
办公室内部管理制度(范文)
假如没有规则,那么一个集体就会变成一盘散沙。下面我为大家整理了一篇关于办公室内部的管理制度,大家一起来看看吧。
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺当开展,特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,干脆送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导干脆批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的依次,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最终都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将依据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理根据“郑环监[**]41号文件关于运用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章运用登记制度。除领导签发公文外,运用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要仔细审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记运用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、运用印章必需在办公室内进行,不得将印章带出单位以外运用。
4、已废止的章,应马上上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将依据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必需严格根据郑环保[1997]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体探讨确定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务安排执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需马上报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可赐予报销。
四、劳动纪律制度
严格根据郑环保[1995]第41号文件〈关于加强劳动纪律,提高工作效率的补充规定〉,规范管理。
1、按时到岗和休息。上班前要提前到达打扫所属责任区卫生,到下班时间方可离岗。不得迟到、早退。如有事须向领导请示批准后方可离岗。
2、上班时间不准下棋、打扑克,个人不准打嬉戏、看碟片、收听广播,不准办私事、干私活。
3、按时参与各种会议,自觉遵守会场纪律,开会时间不准中途无故退场、不准看与会议无关的报纸、杂志等材料。
4、自觉维护机关正常的工作秩序,做到文明办公、礼貌待人,不准在办公室内大声喧哗或吵嘴斗架,对严峻违犯者赐予必要的处分。
5、严格执行请销假制度,按规定填写请假条,报请大队长批准。并将外出时间、地点、联系方式、返回日期报办公室。返回后刚好填写销假条,报于大队长。
五、文印管理制度
办公室对文印管理工作应本着“勤俭节约、禁止奢侈”的原则,按支队下发的[**]04号文件“关于进一步加强文印管理工作的通知(试行)”的要求,规范管理。
大队复印、打印业务,须报请办公室主任批准,由办公室主任统一管理,实行复印登记、开票、签名制。
以上规定,从即日起大队各成员必需严格执行,违者后果自负。
办公室内部管理制度-范本
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
2、原则上对紧急、重大或难处理的公文,干脆送大队长批阅。
3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文,由分管;领导干脆批阅。
4、对需传阅、学习的文件,须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的依次,逐级传阅、学习,并实行登记阅览制。
5、对上述一切批阅方式,文件最终都要移交档案管理员。
6、谁遗失、丢失、损坏文件,将依据造成的后果追究责任。
二、印章管理制度
对印章管理根据“监号文件关于运用新印章及加强印章管理的通知要求,由办公室主任严格管理。
1、印章运用登记制度。除领导签发公文外,运用印章须经有关领导批准,并一律填写管城大队用印登记表。
2、印章管理人员用印前,要仔细审核,明确了解用印的内容和目的,符合用印手续,方可登记运用,对不符合规定的,印章管理员有权拒绝。
3、运用印章必需在办公室内进行,不得将印章带出单位以外运用。
4、已废止的章,应马上上交支队办公室。
5、印章管理员违反上述规定用印的,将依据造成的后果追究责任。
三、财务管理制度
办公室财务管理必需严格根据郑环保[]77号文件“郑州环保局财务管理规定”,实行大队长负责制。重大问题领导集体探讨确定。办公室主任负责管理经费。
1、对办公经费的支出,原则上按本年度财务安排执行,如有变动或遇新增加的重要项目,需马上报请支队办公室等待批示。
2、办理各项经费支出前,必需由办公室主任报请大队长批示并填表申请,经批准后方可进行办理。
3、凡购置小额办公用品,须由两人以上共同办理、共同签字,经大队长审核、签字后,内部方可赐予报销。
办公室内部管理制度(范本)
为进一步加强大队内部建设,完善工作机制,促进各项工作的顺当开展,特制定大队办公室内部管理制度。
一、文件审批制度
大队收、发文件必需严格根据《国家行政机关公文处理方法》规定的程序办理。
1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。
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