医院计量器具管理制度与岗位职责

医院计量器具管理制度与岗位职责计量器具采购管理制度计量器具由医院专（兼）职采购员统一负责采购，采购员按照上级审批核准后的购置计划和请购单进行采购。采购过程中要对性能、质量、价格等因素综合分析和比较，在购置前将购置意向提供使用部门确认。采购计量器具应有制造计量器具许可证标志和许可证编号，计量器具的包装箱内应有：出厂合格证、产品说明书等。计量器具强制检定管理制度对全院的强制计量器具进行登记、入账，建立电脑总账，帐和物一一对印。定期将强制计量器具送检或接受上门检定。对经检定不合格的、无合格印证的、超检定周期的强制计量器具，一律不得使用。临床使用科室计量负责人要管理好自己科室的计量器具，还要配合好设备科做好强制计量器具的检定工作，有问题及时与设备科沟通。设备科对全院的强制计量器具要加强管理和监督，发现问题，及时纠正。计量器具验收、入库、领用制度对新入院的计量器具都应履行验收手续。计量器具到货后，由设备科立即组织有关人员（采购员、档案员、使用部门、设备科计量员）参加验收。贵重大型计量器具到货后必须由分管院长及有关科室领导到场验收，必要时请供货单位共同参加。提货或收货时，首先检查装箱有无损坏，开箱验收应按照订货卡、装箱单及合同规定的数量、技术标准进行清点试机。发现问题，及时与运输部门、发货厂商、保险公司或商检等有关单位取得联系，妥善解决。验收时，做好各种资料收集、存档工作。计量器具入库时，由库房保管员清点入库，保管好器具。部门计量管理员填写：“领物单”，凭领单及计量器具管理台帐领取计量器具，然后登记入帐。计量器具档案管理制度设备科遵循医院档案管理制度，配备专（兼）职档案员，负责向有关科室收集大型和贵重的计量器具的档案资料并整理、汇编和制定档案卷宗，交院档案室统一保管。大型和贵重的计量器具及计量数据（医疗照片、图表、化验记录）应建立计量器具档案及数据查找目录。强检（非强检）计量器具周期检定制度每年确定或核对计量器具强制（非强制）检定目录，对强制检定的计量器具要一式三份填写《强制检定工作计量器具登记造册、申请检定及备案表》，向政府计量部门提出周期检定申请和委托备案。非强检计量器具自行规定检定周期并向检定机构申请检定或校准。计量管理员负责周期检定计划的执行情况，做好情况记录。计量器具登记造册制度确定计量器具管理目录并建立计量器具台帐、历史记录卡和周期检定计划表。填报《强制检定工作计量器具登记造册、申请检定及备案表》。计量器具使用、维修制度计量器具的使用必须符合产品说明书要求，使用人员应该掌握所用计量器具的操作技能，严格按照操作规程进行操作。严格执行不使用无检定合格印、证和超过检定周期以及经检定不合格的计量器具。计量器具使用前，要做好检查工作，发现故障或对准确性有怀疑时，应立即停止使用，报告部门计量管理员，逐级汇报至设备科计量管理员，由设备科计量管理员将计量器具送维修部门修理，修理后再送检定部门检定合格后方可使用。计量器具使用完毕，必须关闭电源和各种开关做好安置保管工作计量器具维护保养制度计量器具必须做好日常维护、保养和清洁工作，并做好记录。各种计量器具不得任意拆动，对维护保养不当而造成失准或损坏时，应填写情况报告上报计量管理员作出处理意见，填写情况报告可用故障、事故报告单。大型计量器具要定人、定位、定岗包干负责。计量器具停用（封存）、报废制度计量器具超周期检定、有故障的或检定不合格的应立即停止使用。对于无法保证原来的准确度或无修理价值的计量器具，计量管理员应按规定的程序进行报废。计量器具报废由计量管理员根据各业务部门提出的申请进行审核，医疗仪器设备固定资产经设备科报分管院长审批，低值计量器具由分管职能科室负责人审批。停用（封存）、报废的计量器具应张贴停用（封存）、报废标记。使用部门带“计量器具管理台帐”、“仪器设备使用记录本”等有关资料到设备科办理报废手续，及时做好财产、账务登记注销等工作。计量数据管理制度计量数据要准确使用法定计量单位，各种文字或符号要书写正确和规范。用于诊断、治疗的各种医疗照片、图表、化验记录等各种计量数据要按有关规定加以保管。计量管理员应指导和督促存放在各业务部门的医疗照片、图表、化验记录等计量数据的管理工作。计量管理内部审核制度计量管理内部审核小组的工作由计量管理员负责协调，明确审核日期（每年年底进行一次），检查《指导规则》是否有效贯彻并达到计量管理目标。计量审核应包括在用计量器具使用情况审核和各组织管理系统审核。计量管理内部审核小组在组织审核后，由计量管理员编一份审核报告和纠正措施计划。内容应分析计量管理体系的有效性和进步情况及纠正计划的实施情况分析。经分管院长批准后供单位领导决策。计量器具故障、计量事故处理制度计量器具发生故障后，当事人或发现人应立即报告部门计量管理员，设备科计量管理员在得知情况后要组织协调有关人员采取紧急措施，防止事态扩大。计量器具发生故障损坏后应由当事人填写损坏故障单，交业务部门负责人签字，由设备科计量管理员确认后在损坏的计量器具上张贴停用（封存）或禁用标志。设备科计量管理员可指定事故发生的有关人员及时查清原因与造成的后果情况，认真写好事故分析报告，尽量减少和消除危害与不良影响，如果造成不良后果的，按有关规定处理。当事人或发现人对计量器具损坏事故拖延不报或弄虚作假，隐瞒真情者，一经查出严肃处理。计量培训制度制定部门计量管理员和计量器具使用人员每年的培训考核计划，报分管院长批准。计量管理员应按照计划实施对部门计量员和计量器具使用人员的培训和考核。计量奖惩考核制度计量奖惩考核在每年的年底进行一次，考核采取奖励和惩处相结合的办法。对工作踏实、成绩显著的给予奖励，对不负责任、发生事故的的责任者给予惩处。业务部门、科室计量人员的奖惩，由计量管理职能科室进行考核，奖惩名单应报分管院长批准后实施。各业务部门、科室因工作失职而发生重大计量故障及发现计量管理上的漏洞等现象，由计量职能科室提出惩处建议书，报分管院长批准后实施。计量器具不得随意转借他人（或外单位），违者造成损失，应根据损坏的程度实行赔偿。因工作不负责任，造成计量器具损坏，根据情节轻重承担适当的费用。计量器具状态标志管理制度经检定合格的强制检定计量器具需贴上“检定合格证”标记和“强检”标志后方可使用，合格证上必须正确填写有效期和检定员姓名。经检定或校准的非强制检定计量器具需贴上“准用”标记后方可使用，填写内容与“合格证”标记相同。对有故障、超差、超周期及暂时不用的计量器具需贴上“封存”或“停用”标记，以后待维修、检定后方可使用。报废的计量器具应贴上“报废”标记，标记应填写当时的报废日期和批准人姓名。工作计划认真学习并贯彻计量的法律法规，将强制和非强制计量器具登记造册、立卡、报废工作，督促并指导各部门计量管理员的工作，做好每年的计量器具申报、内部审核和培训工作，配合政府计量部门做好一年一度的计量器具检定工作，严格执行计量管理的各项规章制度，将计量管理工作当一件大事来抓，切切实实做好各项工作。A、计量培训计划（部门计量管理员）：每年定期或不定期进行培训一次，内容：有关计量法律法规的讲解，常用计量单位的讲解，常用计量器具的使用等，有机会参加区、市政府计量部门举办的计量管理学习班。B、计量培训计划（主要岗位操作人员）：主要岗位、较贵重计量器具的使用人员的培训由公司派工程师来讲课或参加公司举办的培训班。C、计量管理内部审核计划：时间：每年年底进行一次审核，目标：各级管理部门的计量管理工作及计量器具运转情况。形式：抽查。人员：计量管理内部审核小组成员。步骤：先检查管理部门计量管理员的工作（是否熟悉计量的法律法规，帐、卡、物是否一致，是否经常督促部门计量管理员的工作，是否经常督促操作人员正确使用计量器具和计量单位），然后检查计量器具的运转情况（是否在使用无检定合格印、证和超检定周期及经检定不合格的计量器具，是否正确使用计量单位）。计量工作分管院长岗位职责领导医院各部门及全体职工认真贯彻实施国家计量法律、法规和各项计量规章制度，保证医院计量工作的顺利进行。审查和批准医院计量器具采购方案。批准用于计量工作的各项费用支出。负责审批计量管理制度和主持内审核查会议。审查批准医院计量工作的年度计划，对医院重大计量工作进行决策。设备科计量员岗位职责宣传、贯彻国家计量法，执行有关计量政策、制度。督促各使用部门计量员的工作，发现违章现象及时处理。负责强制、非强制计量器具造册、立卡、申报、报废工作。对新添的计量器具要及时申报上级计量部门，要有计量回单和记录。当政府计量部门来我院检定时，负责通知各使用部门的计量员将自己科室的计量器具送到指定地点进行检定，每次检定要有记录。使用部门计量负责人岗位职责努力学习和宣传国家计量法，教育、督促本部门有关人员正确使用和保养计量器具。在业务工作中（如病史、检查报告等），必须使用国际标准计量单位。督促本部门有关人员严禁使用无计量合格证、超检定周期或检定不合格、明显失效及国家明令禁止使用的计量器具。当政府计量部门来我院检定时，要配合医院专（兼职）计量员，将计量器具及时送到指定地点进行计量检定。发