2023年行政主管岗位职责要求篇

2023年行政主管岗位职责要求篇

书目

某外资贸易企业行政主管岗位职责职位要求

职责描述：

岗位名称：行政主管

岗位职能：

1.、日常办公室行政事务，如办公用品选购 ，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

2.备用金管理，费用报销，库存管理及协作第三方财务公司完成每月记账工作

3.协作货代公司处理进出口事务

4.处理客户备件选购 事宜

5.协调和维护客户与总部之间的关系

6.口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

7.公司管理层支配的其他工作

8.向意大利总部做书面及口头工作报告

职位要求：

英语口语必需作为工作语言，肯定的计算机office操作实力，因为事情比较杂，要比较细致，头脑条理清楚，有肯定的沟通实力。

工作地点：静安寺

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作阅历

人力行政主管岗位职责职位要求

职责描述：

人事方面：

1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用

2、新员工入职培训及后期员工的培训

3、建立健全公司的制度体系

4、员工关系管理

5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理

行政方面：

1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；

2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作。

3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理.

4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为，保障各部门正常运作.

5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护.

6、完成领导交办的其他任务。

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

物业行政主管岗位职责任职要求

物业行政主管岗位职责

物业行政主管多弗国际地产股份有限公司多弗国际地产股份有限公司，多弗1、参加制订物业公司行政管理系统的各项规章制度，并监督行政管理制度的执行状况;

2、负责监督指导分公司行政事务的开展，并对接分公司行政人员;

3、负责各类文件资料的收集、整理、分类和归档工作;

4、收集、汇总、下发各部门年度、季度、月度工作安排和工作总结;

5、办理营业执照、资质等证照登记、变更等手续;

6、负责各类会议的统筹支配，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理睬议纪要;

7、做好资产、办公用品等选购 、领用、登记以及报修等工作;

8、负责车辆、办公区域的平安保卫、保洁等后勤管理;

任职资格:

1、全日制统招本科及以上学历;

2、五年以上行政相关工作阅历，至少两年以上物业公司相关阅历;

3、较强的沟通实力、协调实力和抗压实力;

物业行政主管岗位

网络行政主管岗位职责任职要求

网络行政主管岗位职责

工作内容:

1、负责公司网络、电话、电脑、打印机、投影仪、大屏幕等办公设备的日常维护和管理;

2、负责网络交换机、路由器等设备、网络拓扑的管理维护，网络架构的规划，ip、vlan等的管理维护;

3、负责电子设备(台式机&笔记本等)台账的登记及固资贴标;

4、负责系统软硬件的安装、升级、维护等工作;

5、负责日常行政工作，包括:物业、各项费用缴纳、办公用品选购 等;

6、上级领导交办的其它工作。

任职资格:

1、专科及以上学历，25-35岁，形象气质佳，熟识运用各类办公软件;

2、熟识企业网络管理与维护、日常办公设备维护与修理;

3、思维清楚，沟通实力强，责任心强。

4、有良好的职业素养，行事大方得体，具备良好的服务意识，品德端正。

网络行政主管岗位

人事行政主管岗位职责职位要求

职责描述：

行政类

一、制订各类文书、文件、公司规章制度、人事制度、行政制度及其他材料；

二、公务车辆运用管理；

三、公司内部会议的会务支配工作

四、公务车辆运用管理；

五、负责对各种类会务的支配工作；

六、负责对公司印章、法人章、财务章的监督管理管理；

人事类

一、依据公司发展规划，制定公司人力资源规划并实施；

二、确定或调整公司各岗位人员编制，形成或调整岗位职责说明书；

ü三、依据定岗定编状况，岗位职责职位要求、补充、优化人员状况；

四、制定并实施公司人员培训、培育安排，做好人力资源开发与储备；

五、有对下属的人事举荐权和考核、评价权。

六、制定并实施公司薪酬、福利、绩效管理方案；

七、组织、明确并开展公司企业文化建设；

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：不限

出纳兼行政主管岗位职责任职要求

出纳兼行政主管岗位职责

岗位职责:

1、负责行政后勤管理;

2、负责公司工商注册、变更等;

3、负责公司人员报销、税务申报等;

4、领导交办的其他工作。

岗位要求:

1、大专及以上学历，财务、会计相关专业优先考虑;

2、1年以上相关工作阅历;

3、具有较好的沟通实力和团队意识;

4、工作主动主动、细心负责，具有职业操守。

出纳兼行政主管岗位

行政主管岗位职责要求

行政主管作为公司行政部门的主要管理人员,平常的重要工作及职责有哪些呢以下是具体的行政主管岗位职责,可供参考。

(一)工作概要

处理公司的行政事务和对外联络事务,充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。

(1)负责公司行政部的日常工作;

(2)贯彻执行上级的指示决议,检查督促各部门的工作落实状况;

(3)协调公司内部各部门、办公室各职能主管之间以及公司外部与政府有关部门、社区有关方面之间的关系;

(4)做好后勤服务工作。

(二)岗位职责

(1)全面领导行政部工作并详细主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作安排;

(2)负责制订公司的行政规章,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并留意收集执行状况,从公司的实际动身,不断完善公司的规章制度;

(3)管理行政部人员编制;

(4)负责联络公司各部门的工作进展状况,留意收集各方面的看法、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

(5)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

(6)负责支配、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

(7)依据经理指示,负责支配公司的各类会议,做好会议记录,支配并做好会务工作,组织编写会议纪要或有关的决议,检查会议精神的实行状况,并刚好编写公司的大事记;

(8)负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等;

(9)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

(10)负责审批各部门选购 安排,组织支配人中同按安排实施物资选购 ;

(11)支配外来来宾的住宿;

(12)组织与支配公司活动,办理经批准的公司员工的暂住证、保险福利;

(13)管理公司员工及住房,管理环境卫生,负责公司防火、防盗及交通等平安管理工作;

(14)负责对外合同的审核盖章及对外事务协调,审查公司内部文件、记录及内刊;

(15)根据经理的指示搞好专项调查探讨,拟写调查报告,为总经理供应决策依据;

(16)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划,编制行政开支预算;

(17)严格管理和运用印章、介绍信,需经签字批准并进行登记后方可用印;

(18)组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作;

(19)管理公司车辆,合理调度运用,支配人员进行年审,办理车辆保险事务;

(20)负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系,搞好对外合作,并依据总经理的要求参加有关的社会活动;

(21)组织落实公司关于创建文明单位和文明班组的安排和部署,抓好公司的两个文明建设;

(22)仔细完成经理交办的其它工作。

(三)职权规定

(1)有权督促各部门刚好做好文件与资料的立卷、归档工作;

(2)有权按经理的指示,协调各部门之间的工作关系;

(3)有权支配、调度公车的运用;

(4)对各部门以经理办公室名义起草的文件有审核和校正权;

(5)有权向公司各部门索取必要的资料和询问各部门工作状况;

(6)有权检查督促对经理指示的贯彻执行状况;

(7)有权督促各部门按要求完成公司下达的工作任务;

(8)有权依据经理的指示,对办公用品、用具标准化进行检查、督促;

(9)对要求各部门主管参与的会议,有综合平衡或精简压缩的权力;

(10)对不符合规定,或质量不高、效果不大的文件、资料,有权拒绝打印发放。

(四)职责规定

(1)对印章、介绍信管理不严或运用不当而造成的不良后果负责;

(2)对机密文件和文书档案管理不严,发生失密、泄密或丢失、损失负责;

(3)对下属工作质量造成的不良影响负责;

(4)对得知公司出现重大异样状况后未刚好向经理反映,以致造成重大损失负责;

(5)对经理办公室行文的差错,收集与整理资料失实而造成的后果负责;

(6)对公文、函件、报刊传递不刚好,或发生误传现象,影响工作负责;

(7)对未刚好依据公司方针目标的有关要求,编制好本部门的方针目标或未刚好检查和落实负责。

(五)留意事项

(1)在对外关系中要到处留意维护公司的声誉和形象,在涉外活动中要严格遵守涉外纪律,维护国家的尊严;

(2)不断提高自己的思维推断、组织协调、语言文字和应变处理等方面的实力;

(3)仔细学习有关政策法规,了解《公司法》基本内容,驾驭有关的业务基础学问和专业管理学问。

人力行政主管岗位职责任职要求

人力行政主管岗位职责

职责描述:

人力类

1、依据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理限制;

2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划;

4、负责人力行政部门的日常工作，为公司聘请优秀合适的人才，组织员工参与培训，提高员工的实力，培育人才;负责员工的业绩考核等工作;

5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动;

6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后;

8、完成领导交给的其他任务。

行政类

1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

2、年度预算及行政费用的日常监控，合理限制费用成本;

3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本限制;

4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的支持;

5、其他行政类的工作。

任职要求:

1、人力行政管理阅历3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先;

2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划实力以及各个模块的实操实力;

3、熟识行政管理的详细流程，擅长发觉问题，分析问题，解决问题;

4、有主子翁精神，主动性强。

5、具备极强的统筹、策划及组织协调实力，安排性强、抗压实力强。

人力行政主管岗位

销售行政主管岗位职责、要求以及将来可以发展的方向

通过确定销售领域、配额、目标来协调销售工作，并为销售代表制定培训项目。分析销售数据，确定销售潜力并监控客户的偏好。

销售行政主管岗位职责

1.协调外部客户需求与内部服务之间的联结；

2.管理和领导由多人构成的客户服务团队；

3.对技术支持、客户服务人员进行行政、业务等方面的管理；

4.检查、核查、监督、限制市场人员的工作安排的执行与报表等文档工作的管理；

5.对销售目标、市场费用、人员费用进行统计分析；

6.监督客户服务人员进行客户档案资料的管理，并对客户进行评级；

7.负责年度客户满足度的调查与分析；

8.指导相关人员制作、统计、分析销售报表；

9.负责对驻外市场人员进行电话考勤、业绩考核；

10.负责本部门的日常工作。

销售行政主管岗位要求

1.营销专业相关专业优先；

2.有销售管理阅历优先，熟识销售管理模式；

3.具有良好的文字编写实力和语言表达实力；

4.具有良好的电脑操作技能，能娴熟运用各种办公软件（office等）；

5.有优秀的沟通协调实力和谈判实力，组织管理实力和执行力；

6.有良好的职业道德、敬业精神和团队合作精神，诚恳守信，为人正直，严守公司机密。

销售行政主管发展方向

销售行政主管可以往行政总监、公司行政副总发展。

高级行政主管岗位职责及相关职位要求

高级行政主管职位要求

1.本科学历；有较强的文字实力，责任心强，具有良好的保密意识，办事严谨细致，具备良好的团队合作意识

2.4年以上园区类型公司相同工作阅历；有管理ifm或在世界五大行设施管理项目工作阅历

3.精通excel、word，会运用ppt、photoshop等office常用软件；

4.勤奋好学，吃苦耐劳，工作细致仔细，有责任心、主动性强，擅长沟通；

5.熟识公司行政管理体系与制度建设，对行政规范管理等方面有丰富的实践阅历

6.良好的团队协作精神，品德端正，有亲和力，具有很强的推断与决策实力，安排和协调实力、组织及公关实力；

7.有责任心，能够承受较大的工作压力。

高级行政主管岗位职责

1.行政后勤及供应商管理（包括物业，保安、保洁、绿化、食堂、宿舍，）；

2.公司消防及安保日常管理工作，保障公司平安；

3.负责公司行政日常管理工作，包括办公空间管理，办公区5s管理

4.拟订和完善公司行政管理制度规范，并监督执行；

5.负责外对接外联工作，包括证照办理年审、客户来访接待及支配和活动组织等工作；

6.完成临时交办的其他任务。

行政主管岗位职责任职要求

行政主管岗位职责

职责描述:

人力类

1、依据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理限制;

2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划;

4、负责人力行政部门的日常工作，为公司聘请优秀合适的人才，组织员工参与培训，提高员工的实力，培育人才;负责员工的业绩考核等工作;

5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动;

6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后;

8、完成领导交给的其他任务。

行政类

1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

2、年度预算及行政费用的日常监控，合理限制费用成本;

3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本限制;

4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的支持;

5、其他行政类的工作。

任职要求:

1、人力行政管理阅历3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先;

2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划实力以及各个模块的实操实力;

3、熟识行政管理的详细流程，擅长发觉问题，分析问题，解决问题;

4、有主子翁精神，主动性强。

5、具备极强的统筹、策划及组织协调实力，安排性强、抗压实力强。

行政主管岗位

行政主管岗位职责工作内容及任职资格要求

行政主管工作职责

行政主管是指行政负责单位的干脆工作，人事是分管人员支配，档案和人力资源的有效利用。

岗位职责：

1、坚决听从分管副总经理的统一指挥，仔细执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。

2、严格执行公司规章制度，仔细履行其工作职责。

3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执行。

4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，探讨、分析并提出改进工作看法和建议。

5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制。

6、负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理限制劳动力总量及工资总额，刚好组织定额的限制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和精确性，杜绝劳动力的奢侈。

7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培育、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

8、编制年、离、月度劳动力平�安排和工资安排。抓好劳动力的合理流淌和支配。

9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表。定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况，刚好考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

11、严格遵守'劳动法'及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

13、负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。

14、协作有关部门做好平安教化工作。参加职工伤亡事故的调查处理，提出处理看法。

15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教化的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训，专业技术学问与综合管理学问相结合的交替教化提高培训模式及体系。

16、仔细做好公司领导交办的其它工作任务。

企业对行政主管要求

以下内容来自制度大全企业对行政主管的职责要求

岗位职责及任职资格a

1.韩企同岗位管理阅历3年以上

2.男性，有责任心

3.熟识与政府相关的外联工作

岗位职责及任职资格b

岗位职责:

1.管理行政部日常工作事务，有效地实施行政制度及监管;

2.负责公司固定资产的管理；

3.熟识公司组织架构和流程，执行管理行政流程设计工作;;

4.保持与物业及装修公司的联系，刚好汇报并解决问题；

5.负责行政办公费用预算和执行监督工作；

6.对外行政事务的处理与协调.

岗位要求:

1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

2.两年以上相关管理工作阅历;

3.擅长处理解决问题，处事利落，逻辑思维强、良好的组织协调实力；

4.熟识办公室行政管理学问及办公流程，娴熟运用办公软件.

岗位职责及任职资格c

行政主管是指行政负责单位的干脆工作，人事是分管人员支配，档案和人力资源的有效利用。

岗位职责：

1、坚决听从分管副总经理的统一指挥，仔细执行其工作指令，一切管理行为向主管领导负责。

2、严格执行公司规章制度，仔细履行其工作职责。

3、负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标安排的拟订、检查、修订及执行。

4、负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，探讨、分析并提出改进工作看法和建议。

5、负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制。

6、负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制，做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作，结合生产实际，合理限制劳动力总量及工资总额，刚好组织定额的限制、分析、修订、补充，确保劳动定额的合理性和精确性，杜绝劳动力的奢侈。

7、负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培育、考查选拔工作程序，组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作。

8、编制年、离、月度劳动力平�安排和工资安排。抓好劳动力的合理流淌和支配。

9、制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准，定期编制劳资人事等有关的统计报表。定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告。

10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行状况，刚好考核，负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

11、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责聘请、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理。

12、负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作，负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作，办理考勤、奖惩、差假、调动等工作。

13、负责对员工劳动爱护用品定额和安排管理工作。

14、协作有关部门做好平安教化工作。参加职工伤亡事故的调查处理，提出处理看法。

15、负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教化的同时，逐步推行岗前培训与技能、业务的专业学问培训，专业技术学问与综合管理学问相结合的交替教化提高培训模式及体系。

16、仔细做好公司领导交办的其它工作任务。

学校行政主管岗位职责任职要求

学校行政主管岗位职责

岗位职责:

1、负责行政相关制度建设，组织和拟定相关规章制度。

2、负责起草学校综合性行政工作报告、安排、总结，并做好文书的管理工作。

3、负责学校相关证件/印章的办理、管理等工作。

4、负责组织、支配和落实学校各项工作会议、校内外重要会议、重要活动。

5、负责校长办公会、全体教职工大会等校级会议/活动的策划组织工作。

6、帮助校长做好外联管理工作，接待来访单位/团体/个人。

7、负责处理日常行政事务，协调学校各部门工作，成为校长与教职工之间的桥梁，做好上情下达，下情上传。

任职要求:

1、本科学历。

2、5年以上行政管