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文档简介
会馆服务理念
2021/5/91家长描述
1、客户年龄:28—40岁的父母为主2、消费习惯:网络一族,喜欢刷卡消费3、教育观念:高知为主,具有一定的早教观念4、居住环境:中高档社区5、经济实力:中高档消费人群2021/5/92爷爷奶奶姥爷姥姥特点:关注教育有评价能力无评价能力需要和父母商量2021/5/93三个理念热情专业、解决问题
1、对家长和学员保持热情、尊重、关注
2、持续提供专业优质课程和服务
3、帮助家长学员解决问题换位思考
1、迅速响应家长学员的需求
2、始终以家长学员为中心
3、设身处地为家长学员着想个性化超值服务
1、提供个性化的学习顾问指导
2、提供家长学员的交流平台2021/5/94老师、教育顾问的职业化塑造1、标准的职业形象2、标准的服务用语(见话术)3、专业的服务技巧4、标准的礼仪形态2021/5/95
标准的职业形象
空姐西餐厅书店护士律师
老师:工服发型仪表淡妆眼镜学者气书卷气教育顾问:工服发型仪表淡妆眼镜服务意识倾听
2021/5/96专业的服务技巧
专业知识沟通和服务的技巧投诉处理的技巧2021/5/97
标准的礼仪形态站姿坐姿身体语言2021/5/98服务人员的品格素质注重承诺说到做到彼此信任宽容为美在面对不讲理和脾气急躁的家长时,要能够理解,学会换位思考,使自己具有一颗宽容的心,这对工作的开展甚至对整个生命都是很有帮助。谦虚诚实
有同理心积极热情服务导向2021/5/99日本公司招聘服务人员的面试不知道啊对不起!我不知道,我是来面试的。啊对不起!我不知道,我是来面试的。要不我帮您去问问吧。
他可能站起来到其他办公室问其他人,然后告诉这个人。淘汰---合格留用----服务最艰巨的岗位2021/5/910理解家长的观点2021/5/911两个方面优质的家长服务:
1、不同的家长对于会馆服务有不同的看法,因而优质的服务就要求老师必须竭尽全力地满足不同家长的需求。
2、永远通过家长的眼光看待服务。很对服务令家长不满意就是老师不能站在家长的角度。
3、设身处地了解家长的需求根据具体情况提供个性化的服务
家长对服务的观点2021/5/912家长对服务的五度观点
有形度----形式同理度
1、理解家长的心情
2、能够迅速的通过提问的方式理解家长的要求
3、充分地关心和尊重家长的工作态度专业度幼教理论课程的专业性环境老师素质反应度效率和速度多长时间口气坚定信赖度是一种品牌一种能力2021/5/913自检家长在选择培训机构是一般会考虑的是哪些因素?远近专业收费标准课程老师素质学习效果环境品牌知名度口碑判断家长选择下列服务时,最主的要考虑因素是哪些?1、张妈妈看到某学校的家长很多,于是他没有犹豫就报了名。2、小丽的妈妈在新东方给她报了POP英语课程。3、小强的妈妈在新东方学了一期POP英语,觉得老师态度、专业都很好,下次小强学习数学课时,也去新东方。4、圆圆妈妈发现圆圆上次课的学习效果不好,打电话给会馆前台投诉,学校校长不在,但30分钟后前台联系到任课老师直接与圆圆妈妈通话并提出解决方案。2021/5/914了解家长的期望2021/5/915三个方面家长的期望值效果好开心安全
服务的满意度家长服务循环图2021/5/916家长的期望值曾经的学习经历家长口碑的传递个人的需求2021/5/917服务的满意度满意的三种情况<=>会馆应追求的服务满意度=>降低客户的期望值理性地分析家长的期望值
管理家长的期望值
2021/5/918家长服务循环图接待家长理解家长帮助家长留住家长2021/5/919接待家长的技巧家长对老师接待的期望接待家长的准备欢迎家长2021/5/920家长对老师接待的期望
面带笑容的职业化形象具有较好的亲和力虚心听取反馈信息、理解家长个人的需求感觉到老师对自己的尊重能够及时地提出解决办法,有能力解决问题提高宽松的休息等待环境2021/5/921接待家长的准备预测家长的三种需求1、信息2、环境、3、情感做好满足家长需求的准备欢迎家长
2021/5/922欢迎家长职业化的第一印象欢迎的态度关注家长的需求以家长为中心2021/5/923理解家长的技巧2021/5/924
理解家长的三大技巧
倾听的技巧提问的技巧复述的技巧2021/5/925倾听的技巧倾听的定义听事实和情感提升倾听能力的技巧2021/5/926提升倾听能力的技巧
永远不要打断家长的话谈清楚地听出家长谈话的重点适时表达自己的意见肯定对方的谈话价值配合表情和恰当的肢体语言避免虚假的反映2021/5/927提问的技巧提问的目的:开发式问题的使用技巧封闭式问题的使用技巧如何使用提问技巧来妥善解决客户的需求复述的技巧2021/5/928复述的技巧复述事实:1、目的:2、好处:分清责任提醒作用体现职业化素质复述情感的技巧2021/5/929管理家长的期望值2021/5/930
帮助家长的循环图
1、提供信息和选择
2、设定家长的期望值
3、达成协议的技巧2021/5/931提供信息和选择家长需要更多的信息和选择更多的信息和选择等于增值服务2021/5/932了解家长的期望值不合理的期望值期望值的排序2021/5/933满足家长期望的技巧2021/5/934设定家长的期望值设定期望值的目的:降低期望值的方法:
1、通过提问了解家长的期望值
2、对家长的期望值进行有序地排序
3、当家长某些期望值无法满足时
4、家长只有一个期望值却无法满足时2021/5/935
家长只有一个期望值却无法满足时
首先你要说明原因
家长串课?为什么?我们帮你查一下,抱歉,我们没有教室和老师,但我们会关注您的需求,一有老师和教室,我们就通知您。你要对家长的期望值表示理解提出更多的解决方案供家长从中选择较为满意的方案2021/5/936达成协议确定家长接受的解决方案达成协议并不意味着一定是最终方案达成协议的方法2021/5/937家长关系的建立2021/5/938留住家长的五件要事检查家长对提供的服务是否满意对家长接受服务表示感谢对家长的投诉表示抱歉与家长建立联系与家长保持联系:家长关系管理、后续服务2021/5/939如何处理投诉2021/5/940有效处理家长投诉的意义投诉能体现家长的忠诚度满意度的检测指标投诉对会馆的好处:有效地维护会馆自身的形象挽回家长对会馆的信任及时发现问题并留住家长2021/5/941家长投诉的原因分析老师教学质量问题课程本身缺陷老师服务态度问题馆长和教育顾问的服务问题价格太贵家长对会馆的办学理念和推广战略不认同家长对会馆的要求或许超过会馆自身的要求家长由于自身素质修养或个性原因,提出对会馆的过高要求而无法得到满足。。。。2021/5/942正确处理家长投诉的原则先处理情感,后处理事件耐心地倾听家长的抱怨想法设法平息家长的抱怨站在家长立场将心比心迅速采取行动2021/5/943应对投诉挑战的技巧有效地处理投诉的技巧1、预测家长的情感需求信息、环境、情感2、满足家长的心理需求3、用开发式的问题让投诉的家长发泄情感4、用复述情感以表示理解5、提供信息来帮助家长2021/5/9446、设定期望值以便于提供方案选择7、达成协议8、检查满意度后再次道歉9、挽留家长以建立联系2021/5/945投诉处理结束后的工作自我控制心理素质情绪控制自我对话自我检讨2021/5/946自我对话我是问题的解决者,我要控制住局面家长的抱怨不是针对我,而是
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