有关会议管理制度（通用5篇）

第页共页有关会议管理制度〔通用5篇〕有关会议管理制度〔通用5篇〕会议管理制度1为明确会议内容，标准会议管理，进步会议效率，特制订本管理制度。一、考勤制度〔一〕各部门要建立会议考勤制度。部门级的会议，由各个部门负责考勤。〔二〕对无正当理由不按时出席会议者，每迟到或早退三次视为旷会一次。〔三〕全校性或各级部召开的学生会，由教诲处和各级部负责考勤和纪律检查，并公布结果。其他部门召开的学生会〔或学生干部会〕由召集部门负责考勤。二、会议组织〔一〕校级会议由办公室负责通知，部门级的会议由各部门自行通知。〔二〕各类会议的召开应事先在校长办公会上通报，尽量防止召开临时性的会议，如确有必要需经分管校长批准，并将召开会议的时间、地点、根本内容等提早通知办公室。〔三〕校级会议会场安排由办公室负责，部门级会议会场布置由各部门负责，必要时可由办公室协调安排。〔四〕各类会议的召开均须做充分准备，重要的会议由有关部门作会议记录，建立会议档案。〔五〕需照像、摄像、扩音等设备的各类会议，有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联络，统一安排。〔六〕会议完毕后，各有关部门应立即将会场卫生清理干净。三、会风管理〔一〕各类会议均应求真务实，以少讲空话，多办实事为原那么，会前做好准备，会后抓好落实。〔二〕会议召开应紧凑有序，主题明确，会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲，切忌闲侃式的讲话或发言，重要会议发言稿须经学校有关领导审定。〔三〕与会人员须遵守会场纪律，保持会场安静，切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。会议管理制度2第一条会议原那么会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、要注重会议质量、进步会议效率等原那么。第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。第三条公司班子会议公司班子会议原那么上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名班子成员提议召开。公司班子会议是进展集体决策的重要会议。由公司总经理主持召开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部门负责人列席。会议的主要任务：(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示；(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济开展战略、中长期规划、年度方案；(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；(四)研究制订公司内部____和重要管理制度；(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。公司班子会议事规那么是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定。第四条公司行政办公会议公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论公司日常问题的会议。会议原那么上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提早召开的由公司办公室事先通知。会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；(二)分析^p公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发事件、需要多个部门协调解决的问题等。(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总经理或主持会议的副总经理签发执行。第五条各单位(部门)每周例会各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进展，详细由各单位根据实际情况进展调整。会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，由相关人员做好会议记录。会议的主要任务：(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；(二)总结本周工作，部署下周工作；(三)分析^p工作中遇到的新情况，讨论新思路，研究讨论重大事项的对策措施和相关问题的解决方法；(四)协调落实周例会决定的相关事项。各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工建议，深化理解公司情况。会议管理制度3〔一〕总那么第一条为改良作风，减少会议、缩短会议时间，进步会议质量，特制订本制度。〔二〕会议分类及组织第二条公司会议。归纳为四类：1.公司级会议：主要包括公司董事〔扩大〕会、公司副总经理睬、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。应分别报请公司总经理办公室批准后，由各办事部门分别负责组织召开。2.专业会议：系全公司性的技术、业务综合会〔如经营活动分析^p会、质量分析^p会、消费技术准备会、消费调度会、平安工作会等〕，由分管副总经理批准，主管业务部门负责组织。3.系统和部门工作会：各部门、车间召开的工作会〔如部门办公会、车间员工会等〕，由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。4.班组会议：由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。第三条上级或外单位在本公司召开的会议〔如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会，用户座谈会等〕一律由总经理办公室受理安排，有关业务部门协作做好会务工作。〔三〕会议安排第四条例会的安排。为防止会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原那么上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。例行会议安排如下：1.行政技术会议：〔1〕总经理办公会：研究、部署消费、营销、行政工作，讨论决定全公司的重大问题。〔2〕副总经理办公会：总结评价当月消费、行政工作情况，安排布置下月工作任务。〔3〕班组长以上干部大会〔或全公司职工大会〕：总结上季〔半年、全年〕工作情况、部署本委〔半年、新年〕工作任务，表彰奖励先进集体、个人。〔4〕经营活动分析^p会：汇报、分析^p公司方案执行情况和经营活动成果，评价各方面的工作情况，肯定成绩，揭露问题，提出改良措施，进步公司经济效益。〔5〕质量分析^p会：汇报、总结上月产品质量情况，讨论分析^p质量事故〔问题〕、研究决定质量改良措施。〔6〕平安工作会〔含治安、消防工作〕：汇报、总结前季平安消费、治安、消防工作情况，分析^p处理事故，检查分析^p事故隐患，研究确定平安防范措施。〔7〕技术工作会〔含消费技术准备会〕：汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常消费技术准备工作方案完成情况，布置下月技术工作任务，研究确定解决有关技术问题的措施方案。〔8〕消费调度会：调度、平衡消费进度，研究解决各部门、车间不能自行解决的重大问题。〔9〕部门、车间办公会：检查、总结、布置工作。〔10〕分部、中心、班组会：检查、总结、布置工作。〔11〕班组班前会：对前一天工作进展讲评，布置当日工作任务和考前须知。2.各类代表大会：〔1〕职工代表大会；〔2〕工会会员代表大会；3.民主管理睬议：〔1〕公司董事会；〔2〕公司管理委员会；〔3〕经理联席会；〔4〕消费管理委员会；〔5〕生活福利委员会。4.科技成果发布会：〔1〕QC成果发布会；〔2〕科技成果发布会；〔3〕信息发布会。第五条其他会议的安排凡涉及多个部门、车间负责人参加的各种会议，均须于会议召开前由召集单位经部门或分管副总经理批准后，报公司总经理办公室汇总，并由总经理办公室统一安排，方可召开。第六条总经理办公室每周五应将全公司例会和各种临时会议，统一平衡编制会议方案并印发到副总经理和各部门、车间及有关效劳人员。第七条凡总经理办公室已列入会议方案的会议，如需改期，或遇特殊情况需安排新的其他会议时，召集单位应提早2天报请总经理办公室调整会议方案。未经总经理办公室同意，任何人不得随意打乱正常会议方案。第八条对于准备不充分或重复性或无多大作用的会议，总经理办公室有权回绝安排。第九条对于参加人员一样、内容接近、时间相适的几个会议，总经理办公室有权安排合并召开。第十条各部门会期必须服从全厂统一安排，各部门小会不应安排在全公司例会同期召开，〔与会人员不发生时间冲突除外〕，应坚持小会服从大会、部分服从整体的原那么。〔四〕会议的准备与记录第十一条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作〔包括拟好会议议程、提案、汇报、总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、通知与会人等〕。第十二条会议召集人员应做好会议记录，并及时归档。第十三条本公司所有与会人员必须自备工作记录本，做好会议记录，回到个部门、车间后落实会议内容，必要时将落实情况记录在案，并及时上报。〔五〕附那么第十四条本制度由负责解释。第十五条本制度自年月日起施行。会议管理制度4为了加强会议管理，确保各类会议顺利召开并且能通各类会议来推动公司的全面工作，特制定如下会议管理制度:总经办按照总经理的要求，每个月定期或不定期召开日常例会(如本钱采购会议，效劳质量管理睬议和平安会议)，并通知与会人员，如出现因通知疏漏出现人员缺席的现象，会议组织责任人作扣罚10元处理。总经办负责人根据每次会议内容，事先准备好会议所需的材料，做好会场的准备，如因准备不周而影响会议的召开，处以会议组织责任人扣罚10元的处理。例会由总经理或受权人主持，各部门负责人或受权人参加，按顺时针顺序，对前段的.工作情况和当日的工作安排做简单汇报。各部门例会为班前例会，每日班前例会由各部门经理或受权人主持，总结前日工作情况，分配当日相关工作。本钱采购会议在编制每月酒楼营业报表后由财务部负责人主持，相关营业部门负责人，分部主管以及其他部门相关人员参加，对本钱控制核算，采购效劳工作进展总结，讨论和分析^p，并制定相应改良措施。效劳质量管理睬议在每月每一个星期五由总经理或受权主持，各部门负责人、分部主管人员参加，对酒楼当月效劳质量管理工作进展总结，分析^p，并对下月的详细工作进展讨论和明确。每月召开平安会议(详细时间待定)，由保安部经理主持，各部门消防责任人，保安部消防主管，工程部相关工程技术负责人员参加，对酒楼一个月来的消防平安工作进展总结和布置整改相关的工作，以及为更好地完成平安工作提出改良意见并予以落实。各部门参加会议人员应准时出席会议，如因故无法出席需受权或委派下一级主管人员参加会议。与会人员不得迟到、早退、无故缺席，有事须在会议开场前一小时请假，否那么按公司考勤制度处理。各个会议应遵守严肃、高效的原那么，在会议进展时不得有打搅会议秩序的行为(特殊情况例外)，以免影响会议顺利进展。否那么扣罚当事人10元。财务(费用)分析^p会议，人力资会议和信誉会议，将定期或不定期在完成报表后或特殊情况下，根据总经理的指示或相关部门的需要，在例会完毕后进展上述专项会议，特殊情况下由总经理或部门指定参加会议人员。财务分析^p会议主要是：对酒楼经营指标和各部门的费用，能耗等情况进展分析^p和提出财务管理要求。人力资会议主要是对酒楼人力资情况进展分析^p，并对特殊的人力资管理工作进展专题讨论，如招聘、补员、晋升、违纪等。信誉会议主要是对信贷管理工作进展总结和分析^p，对商务客户应收账款情况进展分析^p，并拟定追收政策和方案，减少酒楼应收账。会议管理制度5第一章总那么第一条本制度中会议指的是，在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要，或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销方案会、部门例会、各种专项会议等。第三条制订本制度的目的是指导和标准公司经营管理睬议的运作，目的在于改良公司会风，进步会议质量，减少会议数量、缩短会议时间。公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。第二章召开会议应遵循的根本原那么第四条会议的召开须遵循下面几个根本原那么：1、一致性原那么。公司的经营管理睬议讨论的原那么或议题须同公司现行制度保持一致性，遵循制度所规定的准那么或者同制度构成一个完好的体系。其它制度包括：公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。2、流程化原那么。对于特定的会议类型，制定相应的运作流程，按照一定的形式进展，做好必要的准备工作，以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理睬议进展有效的指导和控制。3、有效性原那么。每一次所召开的公司经营管理睬议都应该到达的预定的效果，绝对不能“会而不议，议而不果”。在召集会议前，应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。4、节约性原那么。会议的召开应该遵循节约性原那么，时间要安排得恰当有效。会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。主持人和发言人的时间也应有所限定。5、求同存异原那么。会议上应该允许不同意见的出现，要让持有不同意见的人畅所欲言。关于一般的问题，可以采纳少数服从多数的原那么，但对于事关重大或比拟严肃的议题，那么应采纳智者的意见。6、民主集中原那么。会议讨论议题，应本着集思广益的原那么，鼓励与会者充分参与讨论，由会议主持人将集体的意见集中在一起，形成会议共识。7、会议备档原那么。对于会议过程中所出现的所有重要事情，特别是经营管理的一些原那么问题的讨论，都应该记录下来，以备查阅，作为公司日后工作的参考资料。第三章会前准备第五条公司召开的公司级会议会务效劳统一归口办公室负责。各部门召开会议需用公司会议室的，应向办公室书面提出，由办公室统筹安排。第六条会议召集人在会议召开5日前将会议的主题、地点、时间和对与会者的要求等下发或通知所有与会者。第七条会议主持人和与会人员都应在会议召开3日前做好有关准备工作，包括拟好会议提案、汇报总结提纲、发言要点、工作方案草案、决议决定草案等。记录人根据会议通知和与会者的会前准备资料在会议召开2日前拟定《会议议程》交会议召集人审核。第八条所有与会者都应该遵守公司的会议制度，不迟到，不早退，不无故缺席。因为特殊原因不能完好地参加会议的与会者，应提早向会议召集人说明情况，并且将自己的观点尽量用书面的形式转达给会议召集人，由会议召集人代为表达。第九条会议的根本人员应该包括：召集人，与会者，记录员。会议原那么上应由召集人主持，也可由召集人指定别人代为主持。第四章会议组织及要求第十条会议组织遵照“谁主办，谁组织”的原那么。第十一条会议主持人须遵守以下规定：1、主持人应不迟于会前5分钟到达会场，检查会务落实情况，做好会前准备。2、主持人一般应于会议开场后，将会议的议题、议程、须解决的问题及目的、议程推进中应注意的问题等，进展必要的说明。3、会议进展中，主持人应根据会议进展中的实际情况，对议程进展适时、必要的控制，并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言，以确保议程顺利推进及会议效率。4、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见；对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。5、主持人应将会议议决事项付诸施行的程序、施行部门、达成标准和完成时限等会后跟进安排向与会人员明确。第十二条参会人员须遵守以下规定：1、应准时到会，并在《会议签到表》上签到；2、准确、充分地表达自己的立场，会议发言应言简意赅，紧扣议题；3、会议讨论过程中，与会者应注意文明用语。4遵循会议主持人对议程控制的要求；5、属工作部署性质的会议，原那么上不在会上进展讨论性发言；6、遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动或将手机呼叫转移至部门另一未与会人处，原那么上不允许接听，如须接听，请分开会场；7、做好本人的会议纪录。第五章会议记录第十三条公司各类会议均应设专用记录本进展会议记录并由会议召集人确定专人负责记录。会议记录应遵守以下规定：1、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录，根据需要整理睬议纪要；2、会议记录应坚持实事求是的原那么，尽量采用实录风格，确保记录的原始性，记录员应署名；3、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决”字样；4、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议后2个工作日呈报会议主持人审核签名；5、负责会议考勤记录，并报会议主持人核准；6、做好会议原始记录的日常归档、保管工作，及时将经主持人核准的《会议签到表》的考勤记录报考勤人员。第十四条会议纪要和会议记录的发放、传阅、归档：1、公司级会议纪要的发放或传阅范围由会议主持人确定，并由办公室存档备查，按年度移交公司档案室。2、各部门的会议记录，由本部门常设会议记