集团公司车辆管理制度官方版（三篇）

第7页共7页集团公司车辆管理制度官方版为使公司车辆管理统一化、制度化，进一步加强公司车辆和驾驶员的安全管理，有效遏制各类交通事故的发生，合理的调配和使用公务车辆，最大限度的节约成本，保障公司生产经营的稳定和持续发展；依据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。一、目的。规范公司车辆购置、使用、维护保养、驾驶员管理等，保障车辆使用合理有效。二、范围。适用于公司及法人拥有产权的车辆，不包括公司提供补贴的车辆，和油品专用运输车辆。三、职能。公司总经办负责车辆的购置、使用、调度、维护维修、报废、证照及驾驶员的日常管理。四、原则。车辆安全管理必须贯彻“安全第一，预防为主”方针，坚持“谁主管，谁负责”的原则。五、车辆的购置、年检、保险及档案管理1、车辆购置必须列入年度固定资产购置计划，列入预算管理；2、总经办具体负责车辆及驾驶员的技术档案，办理购车、申报、办证、保险、路费及税卡工作。3、车辆证件的年审、检验、保险由总经办负责到主管部门指定的检测站和公司指定保险公司办理手续。六、车辆调度和用车登记1、公务车辆实行统一调配使用制度，由总经办统一安排调度或总经办指定的相关管理人；特殊情况时，总经理、副总可直接调派车辆，处置完毕后须在总经办补办派车手续。2、员工因公务出车必须填写出车申请单，报总经办或指定部门、站方领导负责人审批签字后方可出车，同时申请人员在出车申请单上真实地填写出车情况。3、专职驾驶员或申请用车人随车携带《用车登记簿》并检查各种证件，若遇路检，因证照不齐或超载违规罚款，原则上由驾驶员负责。4、总经办和指定车辆管理人责车辆使用的各种报表，包括行驶记录、油耗记录、维修记录、车辆费用报销记录；3、员工个人不得随意借用公司车辆，有特殊原因需要用车的(员工实际驾龄在三年以上)填写用车申请单，在保证公务用车基础上经总经理批复方可调度，否则不予以批准；所发生的费用由员工自己负担，期间发生事故的由个人承担同时赔偿公司车辆损失。4、未经批准，任何人不得私自调用公司车辆；私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承担，公司有权根据情节给予通报批评、降级、降职的处分，情节严重的，予以开除。七、车辆的停放1、公司所有车辆钥匙由总经办或指定站方负责人统一保存、管理，公务车辆在交车时，应将钥匙交至总经办负责人；公司人员已下班的，须将钥匙放在指定位置，次日由主管人员收存。2车辆驾驶人员接总经办安排，次日执行出车任务并早于公司人员上班时间的，应提前领取钥匙和行驶证。3车辆应停放于指定位置，并将车门车窗锁妥；任意放置车辆导致违反交通规则或车辆损毁、失窃的，由驾驶人员赔偿损失，并予以处分。4未经总经办负责人同意，驾驶人员不得擅自将公司车辆开回家或作私用。八、车辆的安全及日常保养、维修1、驾驶员须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定；因违反上述法规和规定，所造成的损失由驾驶员负责全责。2、坚持定人定车制度，驾驶员不得将车交与他人驾驶(特殊情况报总经理或总经办批准)。3、应坚持“六不”开车。酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证照不齐不开车、无安排不开车。4、驾驶员和指定管理(使用)者做到每周六清洗、调整，及时发现和排除运行中的故障，保证冷却水、润滑油及电瓶水处于正常水平线。出车前检查轮胎气压、并自行处理一般常见的电油路故障，使车辆保持良好的技术状态。5、公司专职司机每月____日或____日对公司所有车辆况进行一次检查，并记录在案；公司车辆的一般性保养工作，由驾驶人员视车辆情况报总经办统筹安排。6、维修前要填写《车辆请修报告单》，由总经办负责人审核后，按批准项目到指定维修厂维修；在修理过程中驾驶员应在场监督厂家修理，发现问题及时向总经办汇报。7、已批准维修的车辆，不得私自增加维修项目，确需增加必须按审批程序报准。结算维修费时，需附车辆维修审批表，更换材料明细表，由总经办负责人签字确认后，财务部门方能办理审核手续。九、车辆报废和处置1、车辆报废要达到交通运输管理部门规定的机动车辆报废标准。2、车辆处置(提前变卖、转户)须由总经办提出申请，总经理批准后才能办理，价差收入交由财务部门，总经办负责办理车辆和资料的交接手续。3、车辆一经发现丢失，应立即向当地派出所、公安局、保险公司等有关单位报案，如实将情况书面报总经办，并积极配合有关部门查找车辆，挽救损失。十、车辆费用报销1、每月的停车费、路桥费、修车等的费用票据填单后，经总经办审核后按照财务制度，办理报销。2、特殊情况凡在外站加油、修理和购零配件的发票，必须提前电话申请总经办批准有乘车人签字证明，方可报销。3、路桥费、停车费等，要与派车日期、任务、车号相符，否则，不予报销。十一、车辆事故处理1、车辆如在公务中遇不可抗拒的车祸发生，除向附近警察机关报案外，并即刻通知保险公司办理赔偿手续。同时与公司联络，总经办负责人协助处理。2、交通事故的处理应主动同交通管理部门、保险公司、总经办联系，积极做好善后的处理工作；事后要如实写出事故经过和检讨，交总经办根据相关规定予以处罚。3、凡因违章、特别是无照驾驶及酒后驾车被公安机关处理的，一切费用由驾驶人员自行负担，不准报销；因路边违章停放而造成车身损坏，有关修理等费用由驾驶人员自行负责。4、发生事故后由交警部门认定责任，扣除保险理赔后的其他费用，由驾驶人员和公司共同承担，承担比例如下：(一)我方车辆负全责时，驾驶人员承担____%的费用；(二)我方车辆负主要责任时，驾驶人员承担____%的费用；(三)双方车辆负同等责任时，驾驶人员承担____%的费用；(四)我方车辆负次要责任时，驾驶人员承担____%的费用。5、凡发生意外事故的，除经济处罚外还要以公司的净损失(扣除保险理赔外)金额进行行政处罚，具体如下：(一)一次事故净损失大于____元时，视为重大事故，驾驶人员停职停薪或调离岗位；(二)一次事故净损失5000—____元时，视为大事故，对驾驶人员罚款____元并在公司通报批评；(三)一次事故净损失在____元以下时，为小事故，驾驶人员在公司通报批评。(四)发生连续两次及以上大事故，或连续三次及以上小事故，将视为重大事故作出处理。十二、驾驶员管理1保持车辆卫生，爱护车辆，发现问题和故障及时处理或报告领导。2认真填写出车日志，做好时间、里程、配送量、停车费、过桥过路费等记录。3专职驾驶员负责所有车辆加油、维修、保养安排，证照手续办理及管理，费用核算等工作。4保管好随车工具资料和物品，若需增换随车物品，应按有关规定执行。违者照价赔偿。5每月第一个工作日，专职驾驶员必须将该月所有车辆行车日志和驾驶员月报交总经办检查，核实。6总经办每月____号对公司相关车辆的违章及驾驶者的核实公示，并及时处理。附则1建立举报制度：公司员工有权利和义务对违反公司车辆管理制度的现象进行举报。对违反规定的现象，经查证后，将给予严肃处理。举报电话：公司对举报人保密并给予奖励。2本制度由总经办负责解释。3本制度从____年____月____日实施。原车辆管理相关制度同时废止集团公司车辆管理制度官方版（二）为进一步完善集团公司车辆维修制度，加强对车辆维修费用的管理，特制定本规定。本规定适用于集团公司、各分公司的车辆送修和保养。1、公司车辆统一到制定维修厂进行维修或保养。2、物资部杨兰玉、成本部郭亮负责公司车辆送修和保养的工作。核实、审批、建立车辆维修、保养档案。3、需要维修(或保养)的车辆，由司机填写《车辆维修申请单》，写明故障情况、维修项目。司机和部门负责人签字后，报物资部。4、物资部杨兰玉接车到修理厂送检，确实维修项目，成本部郭亮校准后费用后，共同签字确认，实施维修，车辆维修后由杨兰玉负责审核并确认维修厂维修单据所列项目、单价、质量、保质期后签字提车。5、车辆的大修、中修必须报集团总裁二批准方可实施。6、紧急情况维修，司机必须通过电话向车辆维修主管负责人请示，经主管负责人批准，可以紧急维修。司机须在两个工作日内补办《车辆维修申请单》交物资部。7、所有违章费用，公司一律不予报销。此规定从____年____月____日起开始实施。请集团公司、各分公司严格执行上述规定。鑫地集团公司____年____月____日集团公司车辆管理制度官方版（三）第一章总则第一条为了加强公司公务车辆管理，做到严格编制、统一标准、节约费用、提高效率、保证工作，特制订本办法。第二条本办法所述公务车是指集团公司为各级领导和人员配备的，用于办理公司行政事务使用的专车和公用车。生产、生活用车不在此办法调整之列。第三条本办法适用于集团公司总部及下属的分公司、全资子公司和控股子公司。第二章车辆配备第四条公司总部副总、处级与副处级公司总经理配备专车。车型为奥迪a6l，排量2.4、中级配置；规模较大的科级公司总经理配备专车，标准为帕萨特1.8t。第五条总部助理、处级与副处级公司班子副职、部分科级公司总经理及驻外办事处负责人不配专车，一律使用自购车辆。标准原则上要超过____万元。第六条各级公司中层业务部门、科级公司副职办理业务一律使用公用车。公用车配备数量根据实际需要确定。原则上为：处级公司____辆.副处级公司与科级公司____辆。标准控制在____万元以内。具体车型单独申报。第三章费用控制第七条专车和公用车费用分为基本费用、运行费用和常规费用三部分。基本费用是指运行中发生的停车、洗车、内室清洗、封釉、打蜡、光碟等费用；运行费用是指车辆在运行中所发生的油料费与过路费；常规费用是指车辆的审验费、保险费、保养、维修、装潢费等费用。基本费用实行定额补贴制。根据车型按年核定，分别于第一、第三季度发放；运行费用实行“实报实销制”。运行费用要根据车型核算到公里，每月按各车实际行驶里程实报实销；常规费用由各公司责成专人统一管理、缴纳、结算。第八条运行费用中的百公里油耗标准各公司要根据车型自行测定，每年夏季即____至____月份四个月期间，每百公里分别增加一升空调油耗。运行费用中的过路费补贴标准自行测定。常规费用价格标准按4s店执行。第九条各车运行费用中的油料价格按当月上中下三旬价格的平均值核算。基本运行费用每车每年补贴标准视情况自行测定。第十条运行费用报销程序为。车辆管理岗位于每月____至____日，根据抄录的各车当月实际行驶里程与事先核定的该车型每公里运行费用标准进行核算、汇总、造表，经总经理审批后报财务分别挂各车往来，然后由各车使用人持票据到财务进行报销。余额可结转使用，年底归零。第十一条常规费用实行“逐单申报制”，发生前要填写申请单，按款额大小逐级报请批准。第十二条自购车与中层业务部门办理业务使用公用车的费用实行“定额补贴制”。定额由各级公司根据情况自行确定。处级单位副职、科级单位正职补贴标准原则上不得超过____元/月，副处级单位副职原则上不得超过____元/月。各级中层业务部门办理业务使用的公用车费用定额，要根据各个部门的性质、工作量等因素全面考虑、认真权衡，自行确定。做到既保证工作，又不浪费经费。第十三条公用车运行实行“内部模拟出租制”。常规费用由公司负担；运行费用核算到公里，由出租人根据出租结算单数量按月凭票报销；基本运行费用按年度定额一次性发放。公用车由责任部门统一管理、统一调配，在本公司内部出租。只对内不对外，任何出租人不得擅自对外出租。内部跨公司出租须报本公司分管领导批准。第十四条公用车使用程序为。使用人持本部门负责人签准的出租单到责任部门申请要车、责任部门管理岗位派车、出车、回来后使用人要当场在本次出租单上填写行驶里程和费用并在出租单上签名、出租单由出租人及时交回责任部门管理岗位。第十五条责任部门管理岗位对各公用车的运行费用，要于当月____至____日期间进行核算、造表、汇总，报批后交财务挂账。之后出租人可凭正式发票到财务报销。第十六条责任部门管理岗位对各公用车当月的运行里程，要认真抄录、登记、建账、核算，付费里程不得超过实际行驶里程。第十七条公用车常规费用项目的管理，要做到快捷、安全、质量高、费用省。要积极与4s店协商，发挥规模优势，签订优惠合同，建立绿色通道，在保证质量的前提下，最大限度的为公司节约经费。第十八条中层业务部门负责人自购自驾车者，办理公务所发生的费用可在本部门定额费用中列支。办理公务使用社会出租车发生的费用也可在本部门定额中报销。第十九条公司统一安排的集体活动和接待活动发生的费用，由管理部门统一结算，经总经理批准后进入公共费用报销。第四章司机管理第二十条公司专车鼓励自行驾驶。自行驾驶者每月补贴自驾费____元。其它车辆不考虑自驾补贴。第二十一条各种车辆所需司机须从公司内部现有正式员工中选配。从公司以外选配司机的视作自驾。第二十二条各种车辆司机的工资待遇与公司正常员工同样考核、发放。司机考核工作由车辆管理部门负责。第二十三条司机工资中按出车公里计发的出车补助一律取消。第二十四条司机必须严格执行国家交通法规和公司相关规定，违法、违章、违规造成的责任、损失和罚款自付，任何人不得以任何形式在公司报销。第二十五条发生事故的司机要给予一定的行政和经济处罚。一年内发生两次以上大型事故的司机要调离司机岗位，降薪使用。第二十六条司机必须爱惜车辆。要按规定提请责任部门维修、保养。否则造成的损坏须照价赔赏。第二十七条公用车司机要做到态度热情、服务周到、车内干净整洁、不拒载。第五章事故责任第二十八条公司专车、公用车、处级和副处级公司班子成员及科级公司一把手的自购车发生事故时，在保险公司理赔后，剩余损失按下列规定分担：1、凡被交警部门认定为次要责任、且系事故发生在办理公务之中，损失全部由公司承担；2、虽系办理公务，但被交警部门认定为主要责任的公司承担百分之九十，自行承担百分之十；3、非公务发生事故的，公司不承担责任；4、公务中非公务人员乘车导致的损失和损害公司不予承担；5、没有按规定缴纳交强险的，公司不承担任何责任；6、缴纳强险但未参加商险的，公司在承担责任时下浮百分之五十。7、公司所有外借车辆发生事故时，由责任部门出面解决，但公司不承担责任。第二十九条事故发生后须遵守国家交通和保险理赔相关法规，按程序办理。擅自处置造成的损失公司不予承担。第三十条事故处理和保险理赔由各公