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文档简介
莞用洗衣液策划书#精彩生活,勇敢追梦——“莞用之夜”元旦晚会一、活动介绍(一)活动主题精彩生活,勇敢追梦——让莞用洗衣液为我们和谐的生活打造一个梦想的天堂!(二)活动目的通过与学校的元旦晚会相结合,抽奖活动同步进行,此举能够吸引大量人流引起围观效应,达到很好的宣传作用。同时通过设点可以有针对性的赠送体验装,促使用户在了解莞用洗衣液的基础上能够真正的使用。现场设置抽奖环节更能激发用户的积极性,实现更好的宣传效果。(三)活动事项活动时间:201年21月1日活动主办单位:长江大学工程技术学院学生会,院艺术团,营销实践协会活动主要承办单位:新概念生活用品有限公司荆州分公司活动地点:长江大学工程技术学院大礼堂活动对象:长江大学工程技术学院及湖北中医药高等专科学校师生二、活动进度(一)准备工作1、人员准备(1)莞用公司与院学生会成员建立负责小组,并在201级0各个班级募集志愿者进行短期培训,多方共同参与,完善晚会。(2)在艺术团内部选出适合的文艺节目进行演出。同时,针对活动中可能出现的特殊情况,由学生会成员组成应急服务小组和安保人员。(3)由后勤组负责晚会的实施与监督,发放礼品和试用装及现场设施的看管、维护工作。2、宣传准备(1)积极主动与管理系营销实践协会和院学生会进行协商讨论,寻求其对整个晚会的支持和帮助,由学生会宣传部制作宣传板提前一周开始宣传,并发起号召邀请全院学生积极参与。(2)提前于新概念公司取得联系,寻求其对宣传资料等的支持,在晚会前五天由协会成员把彩色宣传海报张贴在各栋学生寝室入口处和教学楼积及学生食堂入口处,保证宣称能够被尽可能多的师生知晓。3、场地准备(1)由策划小组和宣传小组负责活动介绍,场地申请书,合理设置场地的布局,划分舞台的区域和观众区域。(2)联系广告公司,与其进行协商共同搭建舞台和其它专业设备。(3)与新概念相关负责人进行协商,移动负责提供活动所需要的奖品及宣传用品。(二)场地布置及现场宣传1、宣传板展出:教学楼门口两天,三财食堂门口两天。2、横幅宣传:学院门口、网球场旁、三财寝室旁、龙鑫寝室旁为期五天左右的横幅宣传。3、海报宣传:在宣传栏、宿舍入口、主教2楼大厅等人流量大的地方张贴“莞用之夜”海报。4、人员宣传:在学院门口、龙鑫寝室附近、中医高专等全方位覆盖活动宣传人员,向大家宣传。5、场地设置:在学校大礼堂,将活动现场分为“舞台区域”、“观众区域”、“礼品发放”三个区。(三)活动流程1、前期(1)提前进行广泛的宣传和推广活动。(2)与新概念相关负责人进行洽谈,提前安排好晚会当天的人员分配与职责,规划桌椅摆放地点及数量。(3)与新概念公司进行洽谈,把活动当天的奖品以及生活用品落实到位。2、活动介绍(1)下午让安排好的工作人员入场布置场地,安装音响设备,布置现场,装饰展示点等准备工作。()晚会现场主要由块展区,①②③分别设置为:①舞台,②观众,③礼品。(3)在舞台后方放置一台投影播放器循环播放莞用洗衣液的宣传片以及晚会介绍。()晚会现场的同学可现场领取活动参与卡,正面为莞用洗衣液的以及卡号,即可抽奖又能领奖。(5)现场采取随机调查,收集现场体验活动信息,更是对消费者的重视。(6)路演闭幕,工作人员点算物品,并归还给企业和校方、清理现场卫生。1.活动现场具体安排表一:活动时间安排项目日期时间内容备注晚会现场1月1日17:00~17:30主持人、调音师就位主持人现场试音、演练活动流程17:30~18:30工作人员就位所有工作人员着装、到岗、早会,工作检查18:30~19:00晚会准备阶段播放音乐预热现场、各个展示区启动、视频开始播放,各环节准备就绪19:00~19:05晚会正式开始主持人现场进行活动介绍、热场、拉拢观众19:05-19:15新概念领导讲话致辞通过领导讲话的环节体现互动的重要性,点燃大家的激情19:15-21:10晚会开始,节目开始表演各个区域按安排负责自己的工作20:00~20:05抽取幸运观众1 2等奖各、、名20:40~20:45抽取幸运观众1、等奖各、、名21:10~21:20有奖问答有神秘大奖送出21:20~21:30晚会结束闭幕仪式21:30~22:00撤除物品搬离、搭建制作物撤除现.场物料需求.■北'噬U融的短■贝茂播出璘魏京,£书八疾就戴嘉熏点人.■北'噬U融的短■贝茂播出璘魏京,£书八疾就戴嘉熏点人阴冷瑰火灾"知首,联络监8人的同时迅逑遵片机瓣的拨打“建9”表二:物料需求数量表物品名称数量规格背景板桁架裱宝丽布舞台基础可移动舞台易拉宝写真喷绘问卷活动现场完成 张有效调查问卷卡片用于现场工作人员发放及目标用户领取海报用于晚会场地张贴文具问卷调查人员及业务人员使用座椅桌子张,椅子 把,用于礼品发放区抽奖箱用于现场抽取礼品突.发情况应对热爱燧犍小锵法罪等出
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宾/心绒典#A.技指示行、后期(1)通过摄影师的录像拍摄,把视频上传到优酷等网络,进一步加强莞用洗衣液的影响力。(2)通过院学生会制作晚会宣传板,扩大在同学中的影响力。(3)在学校主要干道放置横幅。(四)活动经费表四:活动经费表物资经费(元)卡车运送费舞台背景幕布易拉宝问卷卡片横幅(张)气
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