文献的类型和识别

文献的类型和识别第一页，共二十六页，编辑于2023年，星期六信息检索的原理信息加工整理信息集合提问检索输出存储检索第二页，共二十六页，编辑于2023年，星期六信息检索的意义信息检索是打开人类知识宝库的钥匙；信息检索能使科技工作者及时把握科技发展的动态和趋势；信息检索有助于拓宽知识面，改善知识结构；信息检索能避免科研重复，节约人力物力，加快科研工作的进程；信息检索能加强科技交流，促进技术合作；信息检索能提高自学能力和信息素养、获取新知识的途径。第三页，共二十六页，编辑于2023年，星期六第二章文献的类型和识别主讲：何志俊第四页，共二十六页，编辑于2023年，星期六文献（document）

文献是用各种形式的载体记录下来的一切有价值的人类知识，是以文字、图形、符号、声频、视频等手段记录和传播人类最宝贵的物质和精神财富的载体。★没有记录任何知识内容的纸张、录音带等不能称为文献；存在于人们头脑中的知识不能称为文献。只有将知识用文字、图像等各种符号，采用书写、印刷或其他一些方法记录在一定的物质载体上，才能叫文献三个要素:①知识内容；②物质载体；③记录方式:文字、图形、符号、视频、声频。不同的知识内容、不同的记录方式和不同的物质载体，形成了不同类型的文献。第五页，共二十六页，编辑于2023年，星期六文献的功能是储存和传播知识信息。文献的作用概括起来有以下三个方面：文献是人类最宝贵的知识宝藏；文献是传播、交流知识的主要渠道，是情报信息的重要来源；文献是人类学习的工具，通过文献可以超越时空的局限，了解历史，探索未来。文献的功能与作用第六页，共二十六页，编辑于2023年，星期六1文献类型1.1按文献的载体形式划分刻写型文献（HandWritingDocument）主要是指印刷术发明之前的古代文献和当今没有正式付印的手写记录。以刻画或手写为手段，将知识内容记录在各种自然材料或纸张等载体上。如甲骨文、碑刻、以及手稿、书信等。这类文献有重要的馆藏价值。第七页，共二十六页，编辑于2023年，星期六印刷型文献（PrintedDocument）

以印刷技术（包括铅印、油印、石印以及胶印等）为记录手段，以纸张为载体形成的一种文献。它是一种传统类型的文献。如书、刊、卡片等。特点是符合人们的传统阅读习惯，但存储密度低、体积大、保存期限短。缩微型文献（MicroformDocument）

采用照相技术，将纸张文献按一定比例缩小存储在感光材料上形成的一种文献。如缩微平片、缩微胶卷。特点是体积小、分量轻、容量大、保存期长、传递方便，但阅读不方便，必须借助阅读机。第八页，共二十六页，编辑于2023年，星期六视听型文献（Audio-visualDocument）

又称声像型文献，以感光材料或磁性材料为载体，采用录音、录像或摄影技术直接记录声音信息或图像信息而形成的文献。如录像带、录音带、科技电影、幻灯片等。特点是传递知识直观、形象、生动，宜于记载难以用文字表达和描绘的形象资料和声频资料。电子型文献（ElectronicDocument）

又称机读型文献、数字化文献。是指以数字化技术将文献存储在光、磁载体上，阅读时再通过计算机或网络进行输出的文献。如电子期刊、电子图书、电子新闻等。不仅有很高的信息存储密度和存储速度，并具有电子加工、出版和传递功能，宜于实现资源共享。第九页，共二十六页，编辑于2023年，星期六文献的发展趋势与特点：文献数量大，增长速度快；（知识量的激增。学科不断分化新学科不断涌现，产生分支学科、边缘学科、交叉学科、综合性学科）文献分布集中又分散；（学科之间的严格界限日趋淡化，学科之间相互联系、交叉渗透逐渐增强）文献时效性强；文献内容交叉重复；（交叉渗透）文献载体及语种增多；文献信息污染严重。第十页，共二十六页，编辑于2023年，星期六零次文献（RawLiterature)

未以公开形式出版或未经正式渠道流通的文献，如文章草稿、私人笔记、实验记录、会议记录等。

一次文献（PrimaryLiterature）是作者根据科研成果撰写的首次发表的原始文献，由零次文献转化而来，具有原创性。如期刊论文、研究报告、专利说明书、会议文献、技术标准等。1.2按文献的加工程度划分第十一页，共二十六页，编辑于2023年，星期六二次文献（SecondaryLiterature）

文献信息工作人员将无序的一次文献进行收集、整理、著录，以规定的格式编制成为便于管理和查找一次文献的检索工具。如目录、题录或索引、文摘等。三次文献（TertiaryLiterature）

是指在利用二次文献的基础上，对一次文献的内容经阅读研究，浓缩提炼而编写成的文献。如科技动态、专题综述、情报调研报告、决策参考、指南、进展等。第十二页，共二十六页，编辑于2023年，星期六1.3按文献的出版物类型划分①图书②连续出版物③会议文献④专利文献⑤科技报告⑥标准文献⑦学位论文⑧产品目录与样本⑨技术档案⑩政府出版物

第十三页，共二十六页，编辑于2023年，星期六2

文献类型的识别文献特征内部特征外部特征表征文献实质意义的特征，如主题词、分类号等。文献上显而易见的、不反映文献实质意义的特征，如书名（刊名、篇名）、著者和各种符号（专利号、标准号）等。第十四页，共二十六页，编辑于2023年，星期六1.

图书（Book）定义：一般把构成一个书目单元的文献称为图书。识别标志：[著][书][BOOK]

ISBN号(国际标准书号Internationalstandardbooknumber),定长为13位，分为五部分：①EAN前缀（欧洲商品编号）图书产品代码978

；②是地域号；③是出版社号；④是出版序号；⑤是检验号如ISBN978-7-5064-2156-9著录格式：①书号②著者③出版社名称④出版地⑤出版时间⑥ISBN号【例】电子金融①/张卓其编著②—北京③：高等教育出版社④，2005⑤—ISBN978-7-1401-7839-4⑥

第十五页，共二十六页，编辑于2023年，星期六2.

期刊论文（JournalpaperorPeriodicalpaper）定义：期刊指定期连续出版，有固定的刊名并编有时序号或数序号的出版物。期刊论文是从期刊中析出的文献。识别标志：[刊]ISSN号（国际标准刊号Internationalstandardseriesnumber）全长为8位，前7位为刊名代号，最后一位是检验码。

著录格式：期刊论文题名、作者、期刊名缩写、卷、期、年、页或标有ISSN国际标准期刊号。

【例】对医学科研管理几点基本理念的思考①[刊，中]

②/吕立宁（中国医学科学院，北京，100005）③/中华医学科研管理杂志④/—2005，18（4）⑤/—223-224⑥.第十六页，共二十六页，编辑于2023年，星期六3.

科技报告（Science&TechnicalReport）定义：是科技工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。内容新颖，保密性强。识别标志：[report][报告]著录格式：①著者；②科技报告题名；③机构名称；④报告号；⑤报告发表日期。

【例】

R.Cole,Y.Muthusamg,andM.Fanty①,“TheISOLETspokenletterdatabase,”②

OregonGraduateInst③,Tech.Rep.90-004④,1990⑤.

第十七页，共二十六页，编辑于2023年，星期六4.

会议文献定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。（特点：文献针对性强、信息传递速度快、能反映具有代表性的各种观点）识别标志：[会]conference、congress、proceedings、seminar、workshop、paper等著录格式：著者、题名、会议名称、开会时间、开会地点、出版时间等。

【例1】城市生活垃圾物理化学性质的测定[会]①/唱鹤鸣（南通工学院化学工程系，江苏南通）；丁建东（南通工学院化学工程系，江苏南通）②/2004年全国冶金物理化学学术会议③/2004年8月1日④/—600-603⑤【例2】M.Ostendorfetal.①,“Modelingsystematicvariationsinpronunciationsviaalanguage-dependenthiddenspeakingmode”②in1996LVCSRSummerRes.Workshop③,Baltimore,MD④,Aug.1996⑤.第十八页，共二十六页，编辑于2023年，星期六5.

专利文献定义：专利形成过程中产生的一系列官方文件和有关出版物的总称。如专利申请书、专利说明书、专利公报等。识别标志：[专]IPC(国际专利分类号)patent

著录格式：专利权人名称、专利名称、专利国代号、专利号、优先权项、国际专利分类号、专利申请日期、申请号等。

【例】T.A.D.Riley①,“Frequencysyntheszers”②,U.S.Patent4965531③,Oct.1990④.第十九页，共二十六页，编辑于2023年，星期六6.

标准文献定义：指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定。包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。识别标志：Standard（stand标准）、specification、标准代号（ISO、ANSI、GB）

著录格式：标准代号(标准顺序号-发布年)

标准名称、标准颁发单位

【例】GB/T166642-1996①

计算机集成制造系统体系结构②.北京:国家技术监督局③，1996.第二十页，共二十六页，编辑于2023年，星期六7.

学位论文定义：高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术论文。识别标志：Ph.D.thesis,Ph.D.dissertation,Master’sthesis,M.S.thesis等标识。

著录格式：学位名称、颁发学位的大学名称及其地址、授予学位的年份等。

【例1】

E.Shlomot①,“HybridcodingofSpeechatlowbitrate,”②Ph.D.dissertation③,Univ.California,SantaBarbara④,1998⑤.【例2】郑锋①.信赖域算法的全局收敛性数学与信息科学②[博士论文]③.浙江：浙江大学④,1998⑤.第二十一页，共二十六页，编辑于2023年，星期六8.产品资料指各国厂商为了推销产品而出版发行的一种商业性宣传资料。包括产品目录、厂商介绍、产品样本、产品说明、产品说明书等。9.政府出版物（政府机构、国际组织）。10.其它文献（技术档案、广播、电视、报纸等大众传媒、卫星资料、任务书、协议书、技术指标审批文件、研究计划等）。第二十二页，共二十六页，编辑于2023年，星期六各类型出版物特点比较

内容新颖性：科技报告、专利、期刊、会议文献、图书信息报道速度：科技报告、期刊、会议文献、专利流通范围广度：期刊、图书、会议文献、专利发行量：期刊