档案管理年度个人工作总结通用2023年

档案管理年度个人工作总结通用2023档案管理年度个人工作总结通用2023

档案管理工作是我们不能疏忽大意的，在工作中一定要专心和细心，关于档案管理的工作总结大家会撰写吗？下面是我为大家整理的关于档案管理年度个人工作总结，欢迎大家来阅读。

档案管理年度个人工作总结（精选篇1）

今年以来，根据档案工作部署，围绕中心工作，紧扣年度责任目标，强化举措抓好落实，圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下：

一、档案法规业务工作

（一）结合省市档案工作会议精神，进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论，统一业务指导标准，规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班，为有针对性开展业务指导打下基础。

（二）协作制定了工作实施方案和建档名目及归档范围、整理标准等规范文件的`拟发，协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅导讲座。抽调人员全程参加创卫档案资料的收集整理工作。

（三）做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动，印发了通知，对活动进行安排部署。

（四）开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班，系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

（五）乐观开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采纳电话答疑、群沟通、现场操作、点对点讲解等形式，对其他单位档案工作进展情况准时进行指导调度。

（六）切实做好档案科学化评估工作。根据测评方法及测评细则，完成了科学化评估验收工作。

二、档案利用工作

乐观实行措施，提升服务效率，全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时，始终坚持做到接待询问热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。

三、档案管理工作

（一）开展档案统计年报工作，指导完成档案情况统计汇总及上报工作。

（二）每季度对档案库房及计算机网络进行平安检查，确保了档案实体及档案信息的平安。

（三）完成档案开放鉴定工作。

（四）审核馆藏档案数据库名目，整合各重点部门档案名目，协助完成档案区域名目中心建设数据资源的上报工作。

四、档案信息化建设

（一）对新增加的电子数据做好整理和备份。乐观报送电子档案容灾备份数据。

（二）对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。对基层单位使用档案软件时出现的问题准时给予解决。

档案管理年度个人工作总结（精选篇2）

一、工程及档案概况

某某工程位于某某城市，该工程由中国石油天然气股份有限公司永川销售分公司经营部兴建，江津区建筑勘察设计院勘察，后勤工程学院建筑设计讨论院设计，重庆渝安监理询问有限公司监理，重庆市江津区建设工程质量监督站监督，重庆市江津区第六建筑工程有限公司进行施工，工程总建筑面积247.74㎡，抗震设防为六度，屋面防水等级为三级，耐火等级为二级，结构合理使用年限为50年。

这个项目为公用服务型项目，责任重大，我接到这个工程资料员工作以后，感觉到担子很重，我决定专心工作，做好这个项目的档案收集与整理工作。

这个工程我公司领导已非常重视，对档案工作更加关注，制定了完善的档案管理制度，公司曾多次到工地检查指导档案工作。为保证工程档案的顺利完成，并从档案素养上加以培育和重视，根据档案馆文件档案员持证上岗，档案员证书复印件附后。

根据本工程的特点及施工图纸，在征得业主及质检站等各方面的意见后，将本工程档案分为土建工程、环境工程分别整理。

在资料管理工作中，档案组编制了资料管理计划，制定了切合实际的具有可操作性的档案管理实施细则，详细制定了工程竣工资料掌握要点。

二、资料形成

按建筑安装工程竣工技术文件材料要求，档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管，并负责竣工资料的收集和积累。

竣工原件资料形成如下：

1、工程质量评定资料由质检员程治亮编辑完成。

2、试验资料由试验员胡万胜提取试件，监理见证取样后按有关规定送交试验室进行试验，实验室根据试验结果形成资料，返回项目部两份，原件资料汇总表及评定表由韩洪泽完成。

3、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供，材料员程治亮收到后准时交档案员处汇总及整理存档。

4、施工技术交底记录由项目技术负责人兰华成及施工员胡万胜等形成，交档案员处存档。

5、隐蔽检查资料、施工记录、施工日记资料由施工员根据现场实际情况形成，交监理、质检站、设计院、地质等有关单位签字后交档案员处。

6、竣工图由施工员提供第一手现场资料，由技术负责人核实后交内业处对竣工图进行更改。

本工程在收集整理档案的过程中，坚持与工程进度同步的原则，施工前完成各项技术交底记录，土石方施工记录、砼浇灌记录以及材质证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中，准时照实地填写各项施工记录，隐蔽验收记录和检查记录，根据规范要求进行了各项测试，并对记录准时整理，所记录均签证准时，数据正确，内容真实，在编制竣工图时，做到在每一分部、分项工程完成后，准时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制，做到竣工图能看得见，摸得着，记忆清晰，编制正确，保证了工程竣工图的.内在质量正确性、准时性、系统性和真实有效。杜绝撰写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时，严格根据《重庆市建设工程档案专项验收方法》及重庆市城建档案的有关要求进行，做到档案资料完整、正确、真实、齐全。

江津区江城加油站工程共形成工程档案三套，计15本，其中文字9本，竣工图3套，照片3册。移交甲方1套，共5本，其中文字资料3本，竣工图纸1本，照片1册，移交重庆市江津区城建档案馆一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。施工单位自存一套，共5本，其中文字材料3本，竣工图纸1本，照片1册。

三、本工程档案特点

1、项目档案组根据实际情况进行二人分别整理及收集保证资料和文字资料，一人负责全面检查，基本完成了档案整理要求的任务。

2、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料，不搞“回忆录”，不搞假资料。

3、档案组形成的资料书写规范、正楷。

4、档案形成用蓝、黑墨水进行书写。

四、档案组工作情况

档案组几个同志重点在团结协调上做好文章，常常在一起讨论档案整理方面的要求，发挥各自专长，以保证工程竣工准时、正确进行档案验收，对不懂有关问题向档案馆同志请教，确实还不明白的则请之亲临指导工作。

强调市档案工作的重要性，在项目经理的支持下，档案组大胆对工作进行管理，对不符合要求(特殊是签字不全)的文件坚决拒收，坚持按档案管理要求办事，认清实情，使资料形成者对当前资料管理形势有进一步了解。

本工程在施工过程中，档案资料曾多次接受上级管理部门的检查，得到有关领导的肯定，我们争取在以后的工作汇总再接再厉，使我们工程档案工作不断迈向新的高度。

五、不足之处

1、由于区域较多、工程进度快，少部分资料存放在现场施工员手中，收集不是很准时，致使资料页面显得陈旧、破损。

2、由于本人文化程度不高，少部分资料字迹潦草。

六、自评情况

20__年5月31日，公司技术部对我现场档案进行了审查，档案组工作人员在征求公司有关人员后，对现场档案进行自评，本工程档案基本能达到“合格”等级。

七、阅历与总结

1、处理好与施工员、质检员、材料主管、试验等相关部门的关系，是档案工作能够顺利实施的关键，档案管理过程中必须按：合作、互助：的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间关系。

档案管理年度个人工作总结（精选篇3）

在集团公司和档案馆的领导和支持下，公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定，加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入，档案管理工作不断完善。现将20__年上半年档案工作情况汇报如下

一、加强管理，高度重视公司配备专职档案员，负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步进展，配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施，保障档案工作顺利进行。

二、完善业务流程档案归档范围严格根据指定的标准学习和执行，并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性，强化归档意识。准时登记来文文件，监控文件处理进度，准时整理归档。严格根据档案接收、整理、保管程序实施管理，对档案进行排列编码，同时也保证了档案保存的挨次性和紧密性。

上半年公司完成归档190份，并准时将借阅文档收回。

根据上半年档案工作情况，公司对下半年工作做出了相关调整和规划。

一、继续强化归档意识，规范立卷归档程序。

在收集、整理、立卷归档积累资料的基础上，专心总结阅历，继续改进方式方法，明确其资料的归档范围，发挥档案信息资料的最大效能。

二、深入学习档案规范，加强沟通和沟通。在开展工作的基础上，乐观参加集团组织关于档案理论知识学习的培训，向档案工作做得较好的同志多沟通沟通，参观学习，努力提高档案管理的专业性和规范性。

档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步，力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。

档案管理年度个人工作总结（精选篇4）

今年以来，区档案局在区委、区政府的正确领导下，根据“__”的要求，扎实工作，打造了一批工作亮点。围绕区委__届__次全会的部署，持续深化“__”实践讨论活动，__，通过抓亮点带动档案工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面作了大量工作，现将档案工作亮点总结如下：

一、加强档案资源管理

对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门类、各种载体文件资料进行指导监督，统一业务标准要求，确保归档文件的收集齐全完整。根据《国家档案局关于机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》，编制出台了《__区档案事业进展“十二五”规划》和《__区档案馆收集档案范围实施细则》，根据有关规定专心做好档案登记、档案名目的报送工作。

二、加强档案信息资源开发利用

一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。最大限度地提供档案信息和政府公开信息；充分利用__省档案信息网下面的二级网站“__区档案信息网”，定期发布局里的动态和开放档案名目和全文信息，为社会公众提供已公开档案信息、现行文件及其他政府公开信息；提供档案信息查询检索；充分利用各级政务网，构建为各级党政机关和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待查阅档案__余人次，档案资料利用达__余卷（册）。为协作编史修志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了便利。

二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出台了《__区政府信息公开移交范围及标准》，让区直相关部门报送相应的文件、材料，使之成为现行文件利用作用的基地，切实把档案馆建设成为政府指定的公开信息利用、保管存储的场所，提升和完善服务功能。

三、加强档案信息化建设

一是推动档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条名目入工作，目前已完成录入近__条。加强全文扫描和全文数据库建设，加强民生档案数据库建设，建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案等各类数据库。

二是数字档案馆建设。对机关企业事业单位加强了电子文件积累、鉴定、着录、归档等工作，保证电子文件的真实、完整、有效。并根据有关规范要求，加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电子档案管理的监督指导，建立电子文件归档范围和保管期限制度的审核和网上备案制度，确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效性。

四、加强档案平安保管评估工作

根据__市档案局《关于转发〈__省档案局关于印发__省各级档案馆档案平安评估方法〉的通知》的通知文件精神，我局将防范、降低、化解档案平安风险为目标，结合本单位工作实际，对比标准逐项进行自查。为了搞好档案平安管理工作，继续执行档案专人保管，专人查阅，集中归档，专心执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并根据各项规章制度的要求专心落实整改。由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，专心巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种档案的_工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护，使用了符合国家标准和规范要求的档案装具；坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到00％，落实了档案管理平安责任制。

五、深化农业农村档案工作

为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作，稳步开展社会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。指导制订村务公开和民主管理文件材料形成、归档和保管的规范，带动村档案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业基本建设、农业合作项目、农业科技、农村基层组织建设和农村精神文明建设等全面建档。目前，在去年__办事处取得省级示范办事处的基础上，今年__办事处、__村被认定为省示范点。

六、加强档案局评估认证工作

根据《中华人民共和国档案法》、《__省档案管理条例》和《__省机关档案工作规范化管理认证方法》及有关档案工作业务标准。乐观开展机关档案工作规范化管理认证工作，今年__办事处、区人社局被认证为省一级档案室，有效推动机关档案工作健康持续进展，提高档案管理水平。

七、加强开放档案划控、鉴定工作

根据__市档案局《关于转发__省档案局关于专心做好开放档案划控、鉴定工作的通知的通知》文件精神，我局对已经开放的馆藏__个全宗__卷档案，进行了严格细致地审核，确保已经划控、鉴定、开放的档案中，不涉及国家隐秘、工作隐秘、商业隐秘。

档案管理年度个人工作总结（精选篇5）

20__年市环卫处专心贯彻实施《档案法》及《档案法实施方法》，使档案工作质量得到进一步提高，在档案管理、案卷质量、档案利用等方面都取得了较好的成果，圆满完成了全年的工作计划，现将20__年档案管理工作总结如下：

一、领导重视，责任明确，制度落实

市环卫处依照《档案法》、《档案法实施方法》等相关法律法规的要求，保证档案工作各项制度的落实，领导亲自抓，档案专职人员详细落实，并将档案管理工作纳入工作议事日程和目标管理范围，做到了人员到位，领导重视，层层落实的管理网络。同时，建立和完善了档案保管、立卷归档、借阅等相关制度，落实了各项保密措施，使其在工作中做到有章可循、有法可依，达到档案管理制度化、规范化、标准化，有效地促进了档案法律、法规的贯彻实施。

二、狠抓基础，搞好业务建设

我处十分重视档案基础设施工作，充分发挥档案柜、档案录入专用微机及软件等硬软件设施作用，为档案管理工作提供保障，在去年档案管理工作的.基础上，进行加强和完善。同时专心贯彻执行《档案法》及《档案法实施方法》，加强组织管理，不断提高档案管理水平。定期对室藏档案进行检查、除尘，做到了无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象。

加强档案管理员自身档案知识修养，提高业务水平，乐观参加全市档案管理局组织的培训，专心学习有关档案方面的知识，勇于创新注意工作实效。20__年4月14至15日，我单位派出档案员参加市档案局举办的档案工作培训；6月9日，我单位组织了《档案管理违法违纪行为处分规定》知识考试，机关工作人员共有11人参加了考试，合格率100%；7月8日，我处档案工作人员参加了由市住建局、城建档案馆组织的建设系统建设项目档案培训。

三、做好档案借阅利用，充分发挥档案作用

档案信息资源借阅利用是为了更好地为我处工作服务，也给单位制造了很大的便利。根据档案借阅制度的有关规定，我处专心做好档案的借阅登记工作，真正做到了档案的“借阅有登记，利用有效果”。

20__年档案工作计划：

1、提高职工档案管理意识，使之达到规范化和标准化管理，一如既往，与时俱进，努力把档案工作做得更好

2、进一步加强档案基础建设，提高计算机管理档案水平，使档案管理工作更加规范、标准，达到更高的要求。

档案管理年度个人工作总结（精选篇6）

为了进一步贯彻落实市、区两级关于搞好社区档案工作，推动社区居委会档案工作的快速进展，结合我社区的实际情况，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，推动社区档案工作健康有序开展，为社区档案工作打下良好的基础，现就全年的档案工作总结如下：

一、统一思想，明确熟悉，高度重视社区档案工作

社区把做好档案工作作为全面推动和谐社区建设不行或缺的重要环节，本着社区工作进展到哪里，档案工作就延长到哪里的精神，把社区档案工作摆上了社区重要议事日程，纳入社区进展建设规划，多次开展档案法制宣传教育，端正思想熟悉，调动了社区干部做好档案工作的乐观性，同时邀请区档案局业务骨干指导培训了1名业务娴熟、责任性强的社区档案管理工完成了档案管理、归档、装订等工作，制定了考核方法，明确职责，靠实责任，形成档案工作与社区建设同步进展的良好氛围，保证了社区建档工作的顺利开展。

二、加大投入，加强档案基础设施建设

为了确保社区档案工作的规范化、制度化和常常化，投入5000余元，购置档案柜5个、档案盒200余套、档案影集册、配置了防火、防盗等设施，使社区档案工作做到了5个统一，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一规定制定，特殊是利用微机管理社区党建、计生、卫生、综治、民政、社保、社区服务等专项工作的档案资料，基本达到档案平安保管、查阅便利的要求。

三、抓好培训，提高社区档案人员的业务素养

为了提高社区居委会干部档案业务水平，我们先后4次邀请区档案局业务骨干对社区开展培训工作，并指派社区档案管理专干到区档案局边学习理论，边整理档案，通过理论和实践相结合的业务培训方式使社区干部娴熟地把握了档案整理归档保管技术，为社区建档任务的全面完成和社区档案工作今后的进展提供了有力的保证。

四、规范管理，强化社区档案规范化整理

社区居委会干部经过培训后，依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理方法》的要求，对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案，根据党务工作类、行政事务类、民政工作类、文化卫生工作类、社区服务类、文件科技类、社会治安综合治理工作类、劳动保障服务类、照片类、实物类等进行重新整理，排列有序，编目正确，检索便利，卷盒整齐美观的标准，累计共整理各类档案92盒，档案起止年月从19__年至20__年，文书档案24盒，其中（永久7盒173件、长期5盒142件、短期12盒164件）计生档案26卷，文化卫生档案11盒，（永久5盒38件、长期2盒66件、短期4盒61件）民政低保档案卷26盒，劳动和社会保障档案5卷，禁毒档案78盒，各类图书资料125册。目前已累计保存各类照片档案3册119张，收集报刊186期。

五、建立健全制度，为搞好社区档案提供便利

为了进一步加强社区档案的管理，充分发挥社区档案的作用，我们根据社区的实际，制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等，突出了为群众服务的主题，建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案等，全面把握辖区居住人员的基本情况，有针对性地开展便民服务，为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规询问服务，档案在处理经济纠纷、邻里冲突、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用，累计接待查阅档案的`群众55人次，并根据辖区特困家庭、下岗职工的择业推举档案，先后安排下岗职工和特困居民再就业58人，社区居民从帮困服务中感受到社区的平坦，也看到了档案的作用，社区指定专人坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来，为社区各项工作提供了参考依据。

六、与时俱进，探究创新，开拓档案工作的新思路

随着时代的进展和科技的进步，电脑、照相机、等现代化工具在档案工作中发挥着越来越重要的作用，社区紧跟时代步伐，培训了1名操作娴熟的摄像技术人员，为社区举办的各类大型文化体育、救助慰问、志愿者活动等重大活动记录了真实宝贵的音像资料利用相机拍摄，永久的保存下来，建成了贮存丰富的社区影像档案资料库，记载下了社区进展足迹的点点滴滴。虽然我们的档案工作取得了一定的成果，但与构建和谐社区的目标和其他档案工作先进单位还存在很大的差距，我们将以这次档案现场会为契机，专心学习借签他们在抓档案工作方面的好做法，好阅历，创新观念，创新思路，努力开创社区档案管理工作新局面。

档案管理年度个人工作总结（精选篇7）

20__年，由于领导的重视为档案管理的进展提供了极好平台，本人根据领导要求专心工作，在领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的转变，现对全年工作作以下总结：

在工作中，一边工作一边不断学习业务，并在工作中不断总结，重点注意档案管理现代化建设，多措并举提高档案管理质量。

一、工作完成情况

1、严格管理，保证档案归档质量

一是把好“收集归档关”。对工程竣工档案归档首先明确了档案收集归档的范围和责任，各负其责收集相关档案，并要求他们准时移交。平时集中力气对库藏全部档案逐卷逐条地进行检查和对比，将原有不规范的案卷进行重新整理、分类、组卷、编目和装订，做到准时发现准时整理。全年整理规划科移交过来的农夫建房档案458份（20__年—20__年度），公建规划审批档案124项（20__年度—20__年度），整理质监站移交过来的工程项目备案档案73项，整理行政审批大厅移交过来的工程项目审批档案102项，指导审核整理入库工程项目技术交工档案500多卷，做到整理归档准时，查询利用高效正确。

努力开展了声像档案的收集，利用业余时间先后拍摄了工程液压厂的旧址，老法院旧址，桥东市场旧址，老三中旧址，老中医院旧址，老太平湖平房区的旧貌，完成了迎宾大街东西出口拓宽的影像编辑与配音解说。

二是把好“档案整理关”。在档案整理过程中，我严格根据有

关规定要求，对各种门类和载体的档案进行了科学分类。加强档案的保密性。专心填写专题名目索引、全引名目等较为齐全的编研资料，做到组卷合理，排列有序，编目规范，实现了档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。对前来交送工程项目竣工档案的档案员严格要求，不厌其烦地教他们整理方法。

三是把好“档案保管关”。对档案准时入库，对档案摆放整