档案管理房地产企业档案管理措施

PAGEPAGE6档案管理办法第一章档案管理机构与职责第一条年度组织结构图下发后5日内，公司组织成立档案管理小组，总经理任组长，分管领导任副组长，明确公司档案员和部门档案员，形成档案管理网络图。第三条更换部门档案员的，应通知公司档案员，并由公司档案员向组长、副组长报备；由部门负责人组织、公司档案员监督新老部门档案员档案交接工作。第四条更换公司档案员的，由直接上级向组长、副组长报告审批；直接上级监督新老公司档案员档案交接工作。第五条档案管理小组成员职责（一）组长对公司档案工作负全面责任，负责档案管理督导工作，审核批准档案管理网络图。（二）副组长负责档案管理具体指导工作。（三）公司档案员职责：1、负责档案管理制度及办法的宣贯工作。2、根据公司业务开展和人员变更情况完善档案管理网络图。3、制定年度档案管理工作计划并实施。4、拟定年度档案归档通知，明确归档范围、要求、责任分工及时间安排，并负责监督实施。5、接收、检查部门档案员归档的档案文件并正式立卷归档。6、负责公司档案的保管和查询、借阅。7、负责公司大事记汇总整理工作。（四）部门档案员职责1、负责本部门文件材料的收集、鉴别、整理和归档工作。伏2便、皱对本悬部门摔所属押的文震件材尚料进帐行预饱立卷扇，并徒按根规定御移交景档案斤室成。抹3田、留负责信本部侨门地档案贪资料广的疾日常塌保管醉和利洁用险工作纸。票4肚、宜负责芦编写骡本部甚门乞业务咏范围奔内策大事撤记请。谁第二拢章池起档案糕分类统、归闲档范坏围和陡时间爽第一君条倡厘结合摧公司蜻实际饺情况总，将狭档案别统一辩划分咱为么以下志十一影大类允：同经营揪及开宋发类烦证书替档案垫、膀合同京档案络、基主建类喝档案四、迁行政掉文书边档案拘、垂销售唱文书钢档案犹、咏设备包（仪侍器）怀档案水、财爷务档颈案、自人事串档案歪、声珍像档棚案、浅实物闷档案袍、电冰子档例案。预第歼二病条豪仰部门略档案呈员按转本章传规定淡的归狸档范握围、处分类守标准蜂和时埋间要爹求，危对本楚部门矿档案筹进行桶收集佛、整表理、尾预立震卷和鸭归档魔；部朋门档浅案员环和公杨司档摆案员滥应加柜强沟缴通，拔结合朽实际缴情况书，优勿化分迟类标铁准。勉第纸三蜘条亚执经营导及开女发类场证书恶档案嘉（一经）范激围或押分类题1指、律资质赞证书谦：主抓要包陆括与乡企业木经营绣管理牧有关暂的各腾类证屠书，升如吵营业匪执照哭、房甲地产喘开发团企业穴资质渔证书皇、开稀户许妇可证野等宝。胳2轮、基驾建证危书：阁主要看指与腾项目棚开发熔建设持有关受的各抗类证让书及才批文利，如醉土地航证、找建设含用地回规划尾许可躁证、滑立项昆批复钥、建辽筑工腥程规注划许陈可证樱、绿偿化规诞划许舟可证失、建盟筑工颂程施学工许介可证落、质烂量监存督证解书、练结建齿人防胞工程济施工豪许可围证、纺商品烛房预胡售许逗可证遣等。供（二歪）归话档时蚕间和佣要求壁：原形成绍后哀5网日内乏，御由部具门档粱案员奋负责追收集雾、移柳交档厦案室畅。庭第之四冷条内趣合同糕类档鉴案码（一鹅）范罗围或熊分类知：指贴业务算往来现合同逗及审闹批附亮件。旨（二汽）归烘档时肾间和铁要求执：斗1梦、合糊同盖棒章后桨，发密起部朋门档亲案员盏将铃1脉份合嘱同移骆交公狸司档危案员铅，公拌司档狱案员明在每铺页页裁眉处梦加壳盖叉“塌归档社章志”草后归候档，烧该份扒存档巨合同芽只接馆受查杜询校霉阅，肤不可馋借出钩；可配分设居计与窗工程货、材隆料（赞设备糊）采窑购、踏营销芳推广缠、行讽政及追其他蜻等类苏别。踪部门召档案查员负痒责将惹合同沈及审客批附奏件按腿年度大归档赴。俘第赞五材条值世基建域类档染案巴（一汗）范笔围或蓄分类辈：指寸项目撑提出证、益立项导、审肤批、懂勘察届设计未、施雀工、肢材料枯（设悠备）滔采购越、监傅理、旋验收仆等工巾程建殿设及仆管理晶过程佛中形银成的宅文件歪资料赞，主委要包盗括勘犹察测胡绘及摘设计军文件序（图涌纸）帝、招揭标（茶议标简）资石料、孩设计属变更汉、签煤证及店批价拐资料棋、结卡算资耍料、喝施工茂管理离文件总、报凤批报厉建资宴料、点施工示文件冬、监电理文柳件、亲验收谷资料企、竣鸭工资棒料等联。皱（捷二再）拐归档鸟时间令和要击求驼1禾、勘扬察测严绘及呀设计论文件画：主遮要包肯括规押划方抵案、俱单体逮设计甘方案睁、请拉照图废、施喝工图屑、勘惨察或理测绘搬报告狗等；父形成听成果辉性资拢料诞后突5役日内夏归档券，报驴审过麦程中惯形成迷的有庸明确绝修改弹意见祸的批震复文甜件及属过程巧稿资粉料一赌并存纯档。牛2级、招影标（秀议标卫）资寨料：唯主要娃包括拿招标国申请爱、招坛标公膀告、舍招标陵控制惩价、请工程半量清观单、纪招标匪文件委、描考察测报告懂、宅签收羊文件雕、招邪标答丽疑、称开标巴签到刻表、惕中标彻单位笨投标未文件忧正本讯、夹唱标漠表、呢清标羞对比得表、打评标步表、宿谈判赴记录竟、定厕标审穷批表辨、中霸标通阔知书肃等招陆标过愿程资丰料文神件场及未且中标缺单位暮投标免文件归；由菠部门草档案堆员负释责收泻集、自预立踢卷，田于签羽订合少同后糟10陪日内晃归档姥。未将中标责单位住投标速资料为（正胞本）菊单独寇存放瑞。呆3途、设上计变旗更：营以单赏位工卵程为化主线浇进行龟分类统（文估件较隆少时约可合计并）图、按寨年度驾归档恳。钓4老、蔽签证笔及批钻价商资料你：联以合塑同为直主线畏进行壶分类铲,旬次月助5妥日前格归档特，并兵与往组月已兴归档循文件愁合并币。歌5煎、隐赛蔽工班程检题查资柔料：兔由部尸门档看案员倡负责挣收集训、洗脉印、坚编制骗照片年说明华后，崭按分脏部工凡程分丈类，子于次绩月肾5武日前甩归档慢。济6凶、工衣程结奉算碍书号：以华合同否为主吼线进猾行分每类、熊立卷柜，于吵结算胡完成绳后芝15脆日内刃归档含。陶丘7畏、成芳本控散制资否料：暑包括宇项目血目标负成本覆及审夜批文兔件日，审号批完秤成剪后苹5冬日内榆归档泼，动情态调至整资命料随赠时归训档，弦并与爆已归份档文脂件合宿并。雕8扬、施榴工管章理文茂件：甚联络谜文、闪函件沸按接第收单门位分浙类，俩文件凤较少群的可深合并茂，按汗年度她归档融；会面议纪莲要分窃为内浙部会殖议纪库要、椒与外竖部单该位会障议纪网要（稿文件屡较少那时可尽合并碎），蚁按年浴度归匙档；皱施工塘日志疲于次愿月命5骗日前绩归档别。签9屿、报角批报湾建资自料：米包括怖申报等资料也、过睛程成僚果资本料和蜂最终筒成果捧资料阁。申淡报资滤料指滴根据咸行政包审批垂规定胸提交科的资晃料和衫表格廊；过六程成撤果资茅料指移报批拔过程竿中行奏政审撞批部寻门批救复的劣、作稿为后凑续审抵批流度程必驶备材矮料的多文件卧；最愧终成奸果资薯料指醒单项妙报批上流程锋结束雹后取另得的湿批复码文件劈。惯对于能重要俯节点茶报批厕过程期中的糊申报桂资料搅（主柱要包嘴括申后报所暮需资况料目遥录及海申报按表格务或文聪件，乎提交寇的已衰另行处存档持的证半书、狗图纸费等资店料不飘包括值在内足），若应扫柳描作到为电绳子档保案、欺于报铅批流某程结四束后荐5哗日内虽归档坊，以堪备日针后参既考用离；不匠能留抹存过裤程成兔果资孟料原盈件的百，需饶留存各复印府件并予注明敞原因楚，与诚最终未成果钉资料描一同盖归档询；最耐终成遭果资艺料形燕成后完5看日内侦归档递。昌报批猪过程谦中形执成的幸批复岂类成乓果资仗料单盖独立败卷保却存，光以便用查询外利用棵。膜10析、施烤工文弓件：蛋主要兴包括岁由施沈工单抖位主影导的塌施工瓣过程遵中形矮成的居、竣傍工验浙收（仓备案斯）所姑需的秆资料谢，由厦部门国档案穷员督绍促施哪工单铃位每托半年伤归档软一次夹。记1环1纺、监瓣理文命件：国包括率监理链规划非、工谷作总扒结、保会议完纪要蹲等，脊按年乘度归填档。孕12字、竣倾工资笑料：味包括抽总包呼工程方、分成包工傲程和奖监理蔽竣工茧资料略，由状部门难档案初员督柳促施渣工（演监理饲单位判）于咏竣工骑验收稿后盛30胜日归俭档。弯第烦六盟条惰良行政寒文书眠档案副（一枣）范筛围或例分类梢：包兄括宾通知缩、通旁报、液联络浮文、川会议荒纪要棚、申班请批弦示、趟考勤筝、考捕核、骑资产太处置肃文件候及各恨种外冬来文晴件等企所有创日常劣经营态管理奋工作兴中形划成的计具有壮保存段价值思的文鸦件谨；按车文件逆类型陷分类薄，某铅类文扇件较些少时晌可与肾相近吹类别白文件遵合并高归档划。锅（二并）归旦档时增间和臭要求完：按樱年度货归档逐。威第塔七粉条费繁销售扬文书帐档案蛋商品炸房销谜售合瓶同、晕公共贴维修昨基金势缴费姜单、值车位肤销售经协议船以楼床栋分欲类、彩按年鸟度归央档，胖并与防以往雀年度党已归测档文协件合恩并，兔销售鲜结束忆后正亲式立丘卷。起申请悼批示愿可分菜为衬销售旷政策糟申请劲、价波格审婚批、魂特例贼审批息等，意按年译度归斥档。技第就八唱条刻迷设备距仪器务档案过（一严）漆范围鬼或分蔑类彩：包炎括电渣梯、奸消防毕设施指（控定制室碰设备摩、水歇泵、香巡检要柜、秩水箱滔）、氧无负富压供下水设侨备、蝶变电殖站设拾备、恭IT阵设备统、车谢辆等舍。棚（二肠）性归档满时间滤和要逼求：抛部门巷档案域员现鸟场收筛集相奔关资辉料盟（曲合格乡证、泛出厂总保修填单、敞使用猎说明阅书、步保养塔手册沸、零裕件图终册等涉随机走文件疼），踩于缎7纵日内瑞预立怜卷后雹归档比；设度备运毅行过次程中浮形成币的文葱件资饺料，叨按年近度归仓档。盘第想九嘱条路瓜财务澡档案中会计摩年度巴终了恨后由船财务夕部门克保管封1幸年，献于次驴年匠按年卵度归抽档通鼓知要纪求归梯档热。嫩第粉十织条琴蝶人事蒜档案捉（一鲁）范称围或居分类樱：包谦括骂员工污档案龙卡、途求职泼登记切表、觉员工趴录用尝申请岩、身丢份证梨复印链件、零毕业叔证份及学艳历证饮复印陈件颜、刺职称住及职风业资早格证嘱书复福印件主、遍体检芒表、蝇员工旷转正误评定券资料谁、劳威动合树同档昂案、成招用祖人员猾登记科表、看聘用根合同庆、职振称证诊书、承员工载新取镜得证聋书梁、人墓事异额动资贤料贸等。楼（二节）归英档时香间和扔要求改：由涛人力茧资源键管理饱人员探收集想、预原立卷永，于异人员捐入职肝后姿7前日内吗归档势，新亚产生孟的资述料随疯时补点充归存档。配第盖十宾一锣条弓贷声像棒档案疼包括狱奠基涝、重突大庆伴典、味重要口会议厅和具闹有重港要价颗值的例社会馅活动友及关身键营燃销推躲广活卡动形遣成的六照片贞、影狱像等亡资料披；于吊活动求结束够后佩15汪日内刻归档攻。恐第十讽二痰条钱湿实物铃档案刮（一何）范蠢围或乳分类祥：主制要包鲜括摄工法惨、专弯利、触荣誉厦证书论、奖疗状、齿奖杯贺、奖没牌抵、牌陈匾烘等实朗物纹。炉（二梳）归问档时龟间和抛要求洞：鄙形成泉后能3罢日内薯归档侄。冠第十党三甘条由贩电子飘档案堆（一逼）范兼围或聋分类预：包完括翠反映拔公司访主要勉职能演活动殃、存验有重逼要数绩据信灰息的递U昨盘、仿硬盘脸、光娘盘谦。刮（二泄）归龙档时个间和叨要求追：由弱部门苗档案寄员收摆集，另确保粒载体恼清洁瞒、无竿划痕扶、无站病毒株，按舌年度割档案甘归档译通知隙要求钞归档遗，同民时留异存一峰套供弊日常队利用焦。时第十课四塘条伤随大事槽记扎菠部门豪档案配员负忍责本躺部门虑业务从范围训内大混事记充编写甲工作迟，每痕季度升结束谊后督5合日内道提交尿给稿公司木档案故员督。翻第三电章母膜归档挠程序治和要雄求付第抬一洁条乞美档案病立卷霉以部寇门为挣主，员在此爬基础调上按锡业务金内容欧分类衬；多怜个部略门参奇与业饿务形满成的铅档案急，由着首先控发起青部门秧或业湿务联参系最和密切岛部门附主导攻、其视他部叮门配剧合完劳成文膀件资朽料收衔集、漏整理程和归彻档工殊作，园公司架档案奶员按招照业口务联从系紧速密、寄便于来查找昏原则鼠决定创正式于立卷绪归档漂所属消部门鸣；酱经营耕及开崇发证裤书档徒案、把电子警档案略、声虏像档厚案、土人事咸档案桥、专实物惠档案落和设蚀备仪俘器档舱案分遵别单嘴独立脖卷。作第二兼条慨裂部门兆档案暖员负遗责本只部门谁档案旬的预喘立卷异工作克，主泥要工栏作内艰容为疫：收米集资戒料；继确定雄资料赠符合罪归档绢要求蜘；木分类稳；整诱理（津更换袭钢钉拌装订税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