重庆首地房地产开辟工程资料档案管理制度

重庆首地房地产开发有限公司工程资料档案管理制度(试行)1、编制目的为建立重庆首地房地产开发有限公司（以下简称“重庆公司”）在建项目工程资料档案管理标准，使工程资料档案管理规范化、制度化，根据国家、地方建设工程文件归档整理规范和标准以及首地集团工程资料档案管理要求，结合重庆公司实际，特制定本制度。2、适用范围本制度适用于重庆公司投资建设的所有开发项目，及工程资料管理人员对工程文件材料的收发、流转、归档、备案、查阅等各环节文控管理，以及对工程电子档案的收集、整理、备份管理。3、管理原则工程文件材料应随工程进度同步收集、整理，并按规定移交；工程各参建单位应确保文件材料的真实、有效、完整和齐全，不得随意对其进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。4、管理职责4.1重庆公司总经理办公会4.1.1审定《重庆公司工程资料档案管理制度》。4.2工程部4.2.1负责编制并修订《重庆公司工程资料档案管理制度》;稠4.摔2.慎2召工程扰部勉经理叙：作牧为工奸程实堵施及嘱现场瓦管理谷的责辽任人暮，组签织开镇展潜工程侮档案锻管理拖工作嘱，协倦助配苗合铲工程悬资料叙管理倍各项绪工作血的顺要利进碰行；蝴4.薄2.去3成工程挠专职垦资料把管理盘员：态作为平工程距文档姓管理眠的执种行者爆，负孕责饱工程膝开发朝建设缝全过岛程伐资料秘档案洗管理犹工作倘，包啦括驱工程筛资料告档案项的建故立、胡收集外、发纲放、划整理隔、归梁档、迹移交诞、保岛管、羽保密赠等；晴4刷.2冷.4纪工程姥资料炕管理丧人员妈负责剖工程耍参建页各方亦进场乓后的史档案仪管理静交底败，并液在支工程促实施傲过程光中监凑督、果检查院各施疼工单钓位和鼻监理筝单位岔对所径负责脑项目科工程叙文件戏材料菜的收加集、颈整理芽归档律工作竭；便4表.2转.5幼负责鸭督促纤公司店开发虽设计虾部、春合同尘预算阔部定板期将森相关傻资料碧整理鹊移交最工程炮部归铸档，披并建遇立相宁应台螺账；衫4.严2.变6阔负责软定期驱将重灭要档转案整叼理移箭交公速司综秘合管爱理部蔽；弄4.暮2.庄7性负责迟收集雁、整疲理并难向首禽地集东团移鹅交需布归档舞的重誉要工巴程文筑件机（具虎体文忧件详困见附把表社1爬）结;付4砍.2爸.8与工程鼻竣工罢后，守在规陵定时峡间内蠢组织津参建及各方见进行授竣工怒档案筛移交棚及工早程实支施过包程文解件材阻料销鲁毁工湾作，双并按员规定仇向公奉司档思案室区办理跃档案举移交鲁工作数。器4.丸2.能9献负责渔将工茅程资主料档旅案移悼交物届业公抬司。维4.恼3椅开发庭设计吧部汉4.叉3.的1揪裕负责烟将项遥目相熟关报婆批报绞建成蠢果文鸣件交释由综剩合部虽存档授并签俘署交言接清预单，耗将报抄批报呼建上茫报文心件和者成果玻文件扫复本锁及文穿件清累单交工由工策程部墓归档闻，同忠时将罗其复颂本留传存。用4.烦3.乱2驻堵负责昼将本轿部门冒归档榴资料热及项稼目重项要的筒工程促设计袭资料退（详锯见附凳表浸1贴）建楚立相孝应台陆账，腥定期施整理暴移交具工程弦部归俯档。首同时怠将其竭复本婆和电氧子版临留存蚕。碑4.怒3.灰3终负责发按集昌团设厦计管恳理部宰要求搞上报什相关爪报批小报建废成果宅文件醋（详芒见附珠表炼1扒）。糖4.融4驱合同最预算燕部扩4.棋4.袭1诉负责邮将本春部门否归档控资料旷及项聚目重宁要的盲工程插成本适、招改采资忠料（鲜详见牌附们表踩1最）建扩立相浮应台衰账，丘定期迎整理赔移交普工程团部归乘档。云4.虾4.艳2异负责驰按集笋团成专本采放购部蹦要求误上报千项目坑重要橡的工堤程成观本、捞招采仅资料事（详团见附原表抗1狂）。破5柿.图工程正资料碌档案静管理叛5.容1临工程误资料夸档案弟管理延的归断口部渴门为镜工程桐部，赠并设目置专盒人负纸责工男程资瓶料档抓案的盾管理们工作脑。开泼发设慨计部梦、合票同预辟算部辞配合挖进行士有关忧报建痒、设表计、配招标剥采购保、合章同预闻算和露成本睬资料旗的定紫期归太档工牧作。粘5.缓2把配合栋部门肿归档徒范围冒为本掠部门毁主办冲的批把文、岂发文插、会紧议纪泛要、作总结药、报弹告、毫简报称、合唇同类握文件承、招迎标文旺件、流管理驶过程辅文件府、首踢地集寇团要替求移课交的件项目戴档案研（天详见宇附道表置1债）等撒。多5.维3麻配合布部门同移交土工程果部的惨档案辰应包那括纸讽版资品料、搏电子柱版资奋料（蛾若有扭）和傍相应劲台账磁。烤5.床4雅工程烂部专具职资娱料管砖理人船员应驴根据贵归档是范围若对归匠档文滴件进车行分蝶类整快理、混电脑童登记暮、编恐号、测备份聚、归努档和恳建立少检索捡目录欠，提慈高档含案利锋用率芽，保崖证档古案管换理工举作的哀顺利周进行肺。至5.理5滔工程索部及各相关影部门茂应在谎首地所集团竭对口座部门勉要求垒的时鸟限内唐及时垄备案隙重要伟的工举程文杏件（检详见掀附敏表窄1早）到补首地坏集团父相关材职能恋部门锐。致6序、工提程资签料衰分级将管理窃6.手1续为加勇强公扣司工利程资犁料档界案管针理，暖根据及资料堤的重材要性练程度甜，对择工程笔资料盏实行裁分级里管理欺，管料理等诚级分冻主控简文件容和一归般文聋件。闷6.唱2膛主控埋文件薄以钱“闯★★叹”雕表示痒，一亭般文咐件徒以数“丰★赛”悼表示素，详朋见附浴表虑1次。鞠7丝、工太程资韵料的盟收发碑管理朝7.馅1.数1湿对于左公司守内部桃统一饺模板厉表单爱，要侮求施疫工单畅位报浙送时吓不可柜随意泳更改搁原表耻单格氏式，次内容幼填写料规范毙、表半单编彼号正弯确方择可进室行流释转；汤7.矛1.微2投工程锄资料编管理燃人员扰须建堡立收撑发文狮薄，探对外构收发蔑文件袭材料邻要求鸡必须拌进行淹收、厅发、悼流转明登记俱、签盆收，津跟踪志、催偏办流撞转过即程，讽使文警件的蜡流转限处于击受控挎状态爸（详脏见附列件谦3补、具4阶、影5狸、恢6秒）；吗7.听1.轮3冷要求宰工程绍专职逆资料兔管理没人员君于每浩月底琴组织孝施工竭单位蚁、对毫关于辜本月殿所发惨生的康文件姓材料再（特叮指：滴设计兽变更众、技追术洽倾商单拔、施宜工图鉴纸、摩施工叹方案佩、收凶方单治、签着证单脖、工美程进排度款呢审核善等）迹事宜眉进行拨清理挪核对紧并形丸成记屯录，题对于盈未及勺时完撤成流派转归置档的导文件窄进失行追山踪。怖7.准1.毕4夹工程澡纸质按文档盾归档兴工程熔实施芹过程混中，勿建设佛单位钓、监培理单碗位、璃施工妖单位魂应按伤《建枕设工畏程文泄件归病档整跑理规里范》颗（城GB抵/T唱5么03泰28调-2扫00轰1午）及现建委雨、城茎建档爪案馆俊的要溜求，糠收集滔、整童理、身归档丑各类雄工程孤档案巧。建乐设单唐位趁工程揭部沃专职锹资料燃管理焰人员辱应定研期按食规范甘及档代案馆管关于朽竣工捆资料纽的相拥关要传求进辽行检腐查，小确保趣项目倘建设馒过程途中工闹程档股案与览现场周实施野进度姓同步脉。绢7.烧1.以5冲工程煌文件威的主托办人眉员在圣文件柱产生暗后三页天内援向工棉程部惩专职俱资料蓬管理糖人员肯移交挪文件驶书面区文本讽或电枣子文绝本，蚀由专重职资字料管面理人筛员分雷类归鞠档，清并做肿好相翁关登观记（主附表华2壶：工缩程资将料归男档管朽理台砖账）珠。盗7.己1.守6涝开发胞设计软部在凤接到近设计冈单位注领取响初设烟、施抵工图缠纸的肯通知窃后，弃应派肺专门笑人员瓦在功3摘天内戚领取注，施永工图铁纸的称变更谢图纸斧、零骂星出忌图在桌通知烈当天功领取筋。图包纸领肝取完扭毕后航交由居工程毫部专姻职资桥料管巷理人修员登雪记、地发放阁。掉7.坟1.柳7鸟工程近部悲专职纠资料挤管理酱人员边应及熊时发渠放图障纸，惭并做领好施谱工图步纸发锅放登聋记；钞监理恳单位惯、施禾工单夏位领亭取图静纸时湿应有余公司耽工程盟部专局业人碌员确斗认。碌7.厌1.诚8畜工程仇部帆专职在资料糕管理池人员锹应适驳时与羡设计返单位厘进行唱施工妥图纸宪目录虎、图葛纸接岭收情烫况的京核对孔工作锁，保露证工亭程人冻员所堂使用狡的施环工图向是最亡新版冰。管7.服1.昆9星亚各项赶目归剃档文亚件档坚案盒堂脊背顷文字宜样式弹为惜X道X衔公项司枕X号X豆项您目辞X漂X障期（材标段甚）歼+够年秒份派+哑文件秋类别甘。陡7.弹1.顶10冤文件阶类别贩按政证府、揪建设团单位涉、施尼工单采位、样监理裳单位哨、供剩应商风、其混他等殃大类什区分使，文蜻件类少别的门细分竖名录恼可根勿据需集要按陈以下雹原则逗命名送。中第一拒册兼：那踩政府退文件孟第二爸册淹：库宏公司陶管理健制度疫工程棚部人家员架妇构及若职责经工程睬管理规制度学工程客类表喉单菌第三喝册事：掀差公司测内部船往来精文件犹报公史司及腊各部侍门文言件期公司慌下发犯文件评概预困算文糖件岔目标知成本头文件睁招采乎、合城同文停件屿结算怖文件愁审计与文件淡其他矛文件外第四泉册卸：崭葱会议怖纪要火公司讨周文/虹月例横会纪赢要据公司肥专题矛会议食纪要江工程腿部例宣会纪捷要工合同袍预算仓部例垮会纪盆要涝现场魄工作辨协调艰会纪斥要我其他狗会议培纪要体第五锦册卵：轮肿监理香公司谊往来北文件腐监理祥合同伙（含环招投途标文奔件）表监理赞细则砍监理轻例会悉纪要馅监理醒月报歼及审膀核意蹦见个监理课通知泡及回骨复意反见梨发监钓理单馋位文夫件挤其他艰往来跌文件鼻第六个册：希施工茄单位迟往来韵文件优施工枝合同追（含痒招投策标文仿件）垃施工刻组织抖设计米（施欢工单案位提荣供）酬施工禁方案枣（施骑工单桶位提愤供）雷施工革单位撤来文蛙及回顶复员走工发施壁工单阵位文百件及弦回建复烂俊听工程则联系室单嚷伐卡奥其他欧往来扯文件哑第七武册：早供应凉商尝考察嘱报告有及相惭关资逐料残第八方册：棕设计门变更窝（按验时间暑顺序券）葡方案呈、扩蝇初阶浪段宜施工艺图阶匀段浓图纸续会审拆纪要笑施工患技术蛛交底琴记录墙第九享册：页工程赌洽商伏（按侵时间慎顺序于）窄第十耍册：沟工程辜签证钢第十扰一册曲：求势验收兴检查最记录完中间殊验收掠资料唇竣工片验收汇资料煌竣工刑图坏开竣曾工报则告携工程枕验收斯报掌告惠续伍刮偏7.边1都1充工程棚资料舅编号膏由工下程资刃料管捐理员纵负责园，每血一个咸文件市夹须渗有《握文件仗卷目蚕总索量引》图、《廊文件烛卷目络索引负表》泥、《淋文件者目录饥表》脑。《甚文件温卷目坑总索钟引》小列明冈归档捐文件袍各卷阔目编捷号及词名称沃；《路文件赠卷目只索引琴表》章列明粥本卷堡目归御档文阻件的朱分类谈及名微目；羽《文脸件目帆录表因》作嫂为整称理记捕录、克文件宋的最粮终目退录，京在文亿件归溪档时忍进行酷登录栽，须且列明吴文件丽的编授号、匪主题歪及归遗档时患间。夫对施扎工和纺供应孩商合忽同可迷按工籍程部苍所编克序号服进行纽排序霉，并尘在首渔页打丙印出酿目录澡表。昂7.圆1区2饥标识肤：对猛已分亚类和涝编号亡的文洽件，蹈应在覆档案舱盒上搞进行服标识句，标租识应照简单阀清晰镜、明拥了、扁易懂瘦。在猴工程触结束着时，孕原件鬼需交裳政府尖部门拌留存帝，复唇印件拌留存兰公司段，并偷在复陶印件睁上注游明原谁件去犁处。田8跨、工男程资确料借浴阅管愉理恭8兄.1蝴义公司竟各部颂门管康理人顶员借哪阅工池程资择料时遇，应悲办理旺借阅念登记凭手续岔，填权写借雅阅登派记表紧；外雪单位吨人员让借阅息资料允，需阔由主驴管领菜导批忽准（壮附产表惜7沉：借今阅登煮记表线）。珍8识.2意考所有份借阅吗人员氧借阅势资料好后，挨应妥秆善保嫁管，赢原则肆上借飘阅顺3萄0胀日后计必须等归还液（特柄殊情针况可计申请成续借辽），保造成沫资料仁档案贺损失衫的，奏视情伸况进溉行赔具偿或否处理常。惯9喊、工摩程资漏料的勺归档究管理招工程淋实施箭过程辈中，瘦建设咽单位彩、监树理单覆位、言施工惠单位废应按洲《建则设工差程文穴件归苦档整地理规品范》柴（内GB挠/T耳5愚03涌28挑-2瘦00凡1勒）及更建委面、城吨建档沿案馆茄的要尤求，匆收集汁、整给理、聚归档开各类绕工程渔档案韵。建详设单台位幅工程荣专职马资料踩管理任人员已应定蕉期按到规范量及档笼案馆国关于寒竣工巧资料虏的相絮关要侵求进汪行检驰查，舅确保救项目粱建设她过程燥中工朵程档咽案与返现场垄实施灭进度普同步狗。削9葵.罚1汁卷内肿目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