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文档简介
职位职称管理办法
前言:为规范公司内部晋升和岗位变动程序,加强职位认证管理工作,提高认证的专业
化及科学化、增强认证的信度与效度,为职员的选择、晋升、岗位变动等提供参考依据,特
制订本办法。
一、认证机构
1.1机构名称:公司职位职称认证委员会
1.2机构组成:总经理、分管副总、人力资源部经理、直接相关部门经理、资深专业人员、
绩效考核专员
A类:总经理、分管副总、人力资源部经理、(资深专业人员);总经理具有决定权
B类:总经理、分管副总、人力资源部经理、直接相关部门经理、(资深专业人员);总经理
具有决定权
C类:分管副总、人力资源部经理、直接相关部门经理、(资深专业人员);分管副总具有决
定权
1.3机构职责:负责公司所有职位职称的认证、鉴定、考核、评审、监督
1.4授权部门:人力资源部(负责组织公司所有职员职位职称的日常认证,并以公司名义行使
职权)
绩效考核专员负责对各项认证进行可行性分析并提交评估报告
二、认证原则:
本着公开公平,合理分配公司内部人力资源,有效激励职员潜能,达到''人尽其才,才
适其位”的用人原则。
三、认证类型和时间
I类:员工试用转正定级(时间:考核过程)
II类:正式职员的晋升(时间:晋升之前两周内)
ni类:正式职员调动转岗(时间:变动前一周内)
w类:年度职员晋升、职级变动、岗位变动的认证(时间:每年年初)
四、认证结果的运用
主要是确定各职员的职位职称和职级,作为薪资福利待遇定级的依据。
五、生效日期和适用范围
本办法自9月1日起生效,适用于公司各部门、下属子公司及全体职员。
附文:各类认证依据、流程
附表一:《职位等级分布表》
附表二:《职位职称任职基本标准》,
附表三:《职员测评项目考核表》
人力资源部
2003年9月1日
I类认证——职员试用转正考核
一、试用范围:所有需转正考核职员
二、考核认证依据:职员试用评估结果(依据职员试用评估表结果)
三、考核认证流程:
|部门鉴风|财务部
翘「
人力资源部告知|人力资源部建|分管副总隼核||总
个人述职|(绩效专员面谈)巨
部备案
详见《试用职员考核管理办法》
II类认证——晋升认证
一、适用范围:同一部门或不同部门的职等或职级升迁
二、晋升认证依据:
2.1该部门或公司有此人力规划和业务发展需要,并经公司批准(依据公司整体人力规
划)
2.2职员在职工作绩效考核及操行合格(依据职员个人绩效考核成绩)
2.2.1一年中月度绩效考核累计有4次得分A级,根据岗位不同给予晋升1级
2.2.2一年中月度绩效考核累计有6次及以上得分为A级,根据岗位不同职级给予晋升2
级
2.2.3完成公司工作、任务取得显著成绩或对公司业务、技术有重大发明、创新、成效
显著的经总经理特案批准予以晋级的。
2.3职等晋升则具备新职位的工作经验和资历(依据职位职称任职基本标准,见附表二)
2.4职等晋升则具备晋升职位的技能、管理能力和潜力(参考职员测评项目考核结果,
见附表三)
三、晋升原则:按职位职称等级依次晋升,如果有职员需要跨职位等级晋升按破格晋升
特案审批。
四、晋升认证流程
部门申请-------►人力资源部评估-------►认证委员会审批-------►人力资源部通知-------►新上司面谈
4.1操作程序
人力资源部收到部门提出的职员晋升申请(申请内容包括晋升原由,晋升职员对新岗位
适应能力等分析,晋升主管级以上的职员应提交个人述职报告)后,由绩效考核专员按照各
级晋升依据提出对该晋升的书面认证报告,人力资源部经理同该职员面谈后,形成人力资源
部鉴定报告,报认证委员会审批。经审批合格,由人力资源部同本人沟通后正式下达通知,
同新上司面谈后,办理相关移交或调薪手续。如果职员晋升属于部门内晋升由本部门提出申
请,跨部门的晋升由所接收部门或人力资源部提出申请,经理及以上职级的职员晋升由分管
副总提出申请。
4.2晋升见习:职员到达晋升岗位后应有见习期,见习期一般为1——2个月,见习期满职
员确能胜任晋升职位的,经部门负责人和分管副总考核合格后予以转正,不合格的退回原职
位。见习期考核按《试用(见习)期评估表》操作。
4.3晋升认证核决权限:晋升为五等及以上职级的由A类认证委员会审批,晋升为七等及
以上职级的由B类认证委员会认证;晋升为九等及以上职级的由C类认证委员会认证。(若
晋升职级是技术系列的则为相应的各认证委员会包括资深专业人员)。各认证委员会类别的选
用和相关人员的确定由人力资源部决定。
4.4破格晋升认证的说明
在实际工作中,职员确有优异表现和突出业绩,但个别条件又不符合认证资格的(如学
历,工作年限等),各级管理人员可提出破格晋升特案申请,但必须严格控制,保证晋升的权
威性。(操作程序见晋升认证流程)
m类认证——岗位调动或转岗
一、适用范围:同一职位或同一职级人员的岗位异动
二、岗位调动或转岗依据:
2.1调入部门有此人力规划和业务需要,并经公司批准。(依据公司整体人力规划)
2.2变动职员的工作经验和资历符合岗位要求(依据职位职称任职基本标准,见附表二)
2.3变动职员具备新岗位的工作技能、操行(参考职员测评项目考核结果,见附表三)
三、岗位调动或转岗认证流程
3.1操作程序:人力资源部收到部门职员岗位变动申请表或职员个人变动申请表后,根据
职员调动和转岗依据提出可行性报告,如调动或转岗可行则报认证委员会审批。经审批同意
后由人力资源部通知办理相关调动手续或薪资调整手续等。部门申请一般由接收部门提出申
请。
3.2岗位变动见习:职员到达新岗位应有见习期,见习期一般为1~2个月,见习期满职员
确能胜任新职位的经部门负责人和分管副总考核合格后予以转正,不合格的原则作辞退处理。
见习期考核表按《试用(见习)期评估表》操作。
3.3岗位变动核决权限:职员岗位变动是五等及以上职级或所有不同部门间变动的由A类
认证委员会认证,七等及以上职级同部门间变动的由B类认证委员会认证;十等及以上职级
同部门间变动的由C类认证委员会认证。各认证委员会类别的选用和相关人员的确定由人力
资源部决定。
IV类认证:年度职员晋升、职级变动、岗位变动的认证
一、认证范围:公司所有岗位
二、认证依据:
3.1公司年度人力规划和公司本年度业务发展需要(依据公司人力规划)
3.2各岗位职位职称任职基本标准(见附表二)
3.3职员上年度绩效考核结果
3.4职员发展潜力和上年度获奖情况
三、认证流程:
3.1操作流程:每年年初人力资源部按照公司本年度发展规划和人力规划,结合职员个
人全年工作情况,汇集部门和分管副总的综合评价,提出职员年度晋升、岗位变动、职级变
动的可行性报告,报认证委员会审批后执行。
3.2认证核决权限:晋升为五等及以上职级或当前岗位是五等及以上职级的岗位变动、职
级变动的由A类认证委员会认证,其余的认证由B类认证委员会认证(若晋升职级是技术系
列的则相应的各认证委员会还包括资深专业人员)。各认证委员会类别的选用和相关人员的确
定由人力资源部决定。
四、认证结果的体现
4.1发聘书
4.2调整等级
43调整福利、待遇
4.4人事档案变更
4.5进入最新人才库、重点培养对象档案库
附表二:职位职称任职基本标准
工作经公司服务年专业职称或资格
职等职位职称(四系列)学历
验限证
董事总经理本科以5年以4年以上
一等
I:上
董事副总经理本科以5年以4年以上
二等
上上
副总经理本科以5年以4年以上
三等
上上
总经理助理、总监、子公司总经理本科以5年以3年以上
(1〜5级)上上
总工程师(6~~10级)本科以5年以3年以上国家中级技术职
四等
上上称
子公司副总经理(6〜10级)专科以4年以2年以上
上上
部门经理、总经办主任(1〜10级)大专以4年以2年以上
五等
上上
首席顾问(1~10级)本科以4年以3年以上
上上
特级讲师(6~10级)本科以4年以2年以上
上上
执行总编、主任工程师(1~10级)本科以4年以3年以上国家中级技术职
上上称(主任工程师)
首席顾问(1~10级)本科以4年以3年以上
上上
执行总编、主任工程师(1~10级)本科以4年以3年以上国家中级技术职
上上称(主任工程师)
副经理、资深顾问级)大专以3年以3年以上
上上
资深工程师、资深会计师(11-15本科以3年以3年以上国家中级技术职
级)上上称
经理助理、资深项目工程师(16~20大专以3年以3年以上
级)上上
高级讲师、资深专员、资深编辑本科以3年以3年以上
(16-20)上上
主管、客服/业务/销售/区域经理/大专以2年以2年以上
高级顾问、高级项目经理(1~10上上
级)
主编、高级工程师、高级会计师本科以2年以2年以上
四弟(1~10级)上上
中级讲师、高级专员、高级编辑本科以2年以2年以上
(5~10级)上上
主任、客服/业务/销售/区域主管、大专以2年以1年以上
项目经理(11~2。级)上上
工程师、会计师、高级秘书会1~20大专以1年以
级)上上
初级讲师、会计员、中级秘书大专以1年以会计证(会计员)
(16~20级)上上
高级医生(16~20级)大专以2年以1年以上
上上
一级司机、一级保安(16~20级)高中以1年以1年以上
上上
领队、高级客服/业务/销售代表、中专以2年以1年以上
(1~10级)上上
助理工程师、助理会计师、秘书、大专以1年以1年以上
高级文员(1~5级)上上
领班、技师、中级医生(6~10级)中专以2年以1年以上
上上
二级司机、二级保安(6~10级)高中以2年以1年以上
上上
五等客服/业务/销售代表、技术员中专以1年以
(11~20级)上11
出纳、文员、医生级)中专以1年以
上上
司机、保安级)高中以1年以退伍军人(保安)
上上驾驶证(司机)
宣传员(16~20级)高中以
上
保洁员、炊事员(16~20级)
注:电工必须具备上岗证
附表三:职员测评项目考核表
项目内容分值等级得分权重测评方法
工作态度
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