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第8页共8页发药差错分析制度和改进措施【摘要】调剂是门诊药师直接面向患者的工作岗位,药品发放差错会直接导致用药的安全隐患,因此防止药品发放差错是安全进行药物治疗最基础的保证。【关键词】发药差错表现原因防范措施门诊药房是药剂科工作的第一线,调剂是药师开展药学服务的基础工作,我院是一个二甲医院,门诊药房处方量在____多张,两个窗口同时发药,如果不小心发错了药,就会造成不好的影响,因为我们服务的对象是各位患者,由于他们的专业知识有限,不能对所发放的药品进行有效的检查,而药品发放差错会直接导致用药的安全隐患,使治疗失败,严重时还会造成药害事故。为防止药品发放差错,现对发药差错的各种表现、原因及防范措施加以分析。一、发药差错的各种表现1.1药品漏发、多发发放的药品数量上错误,有的药品处方为两盒,只发放了一盒,有的药品处方为一盒,而发放了两盒或两盒以上。1.2药品错发这是较为严重的错误,有的为药品规格发放错误,如银杏达莫注射液,有10ml、20ml两种规格,如将20ml发为10ml使用;有的为药品品种发放错误,如辛伐他汀发为与之包装相似的普伐他汀;有的为药品剂型发放错误,把注射剂发为片剂;有的为用法错误,外用药当成口服药发放;有的发放对象错误,张三的药品发给李四等。二、发药差错的原因2.1调配错误2.1.1药品包装相似生产厂家相同的药品,如陕西步长出厂的稳心颗粒和脑心通颗粒,包装颜色、大小、印刷字体都极为相似,码放药品时就发生错误,所以造成调配错误。2.1.2药品名称相似有的药品名称相似,如安中片和安乐片,但二者药理作用相去甚远。药师稍有含糊,就会造成调配错误。2.2工作中精神不集中药师在工作中态度不严谨,说笑打闹,接电话等行为导致注意力不集中,也是发药差错的重要原因。三、发药差错的防范3.1加强劳动纪律,提高业务水平调剂是药师直接面向患者的工作岗位,提供正确的处方审核、调配、复核和发药是对药物治疗最基础的保证[1],也是药师工作中最重要的内容,是联系、沟通医、药、患最重要的纽带。药师应加强劳动纪律,端正工作作风,上班时间应避免或减少接听电话、聊天等与工作无关的事情,避免干扰造成差错。药师的工作态度要科学严谨,把广大患者的用药安全提高到一个新的认识,认真学习专业知识,提高业务水平,及时掌握药品信息,在正确调剂的前提下,努力实现把调剂工作由“具体操作经验服务型”向“药学知识技术服务型”的转变。3.2促进药品码放管理,提高调配准确性药品的正确码放有利于药品的调配,在实际工作中,只允许受过训练并经授权的药学人员往药品货架上码放药品[2],相同品种而不同规格的药品分开码放,包装相似或读音相似的药品分开码放,在易发生差错的药品码放位置上,可加贴醒目的警示标签,以便药师在配方时注意。3.3建立复核发药制度,提高发药准确性复核发药是防范发药差错的重要措施。传统发药模式是集审核、调配、复核、发药为一人,难免出现凭印象发药现象,有错误也不易察觉。随着门诊药房工作量的增加,复核发药势在必行。杜绝一人既调配又发药的同时,应当保证调剂人员。一名发药药师应配备两名调配人员。调配药师接到处方,经过“四查十对”后,先通过电脑进行处方审核,包括药名、药品数量、规格、剂型等,如有差错立即纠正,这是通过电脑一对处方。调配时,药师通过处方调配药品,然后把所调配的药品再和处方核对,做到通过药品二对处方。调配完毕,交于发药药师。要使差错不出门,发药药师必须再次认真全面地审核一遍处方内容,逐个核对处方与调配药品、规格、剂量、用法、用量是否一致,逐个检查药品的外观是否合格(包括形状、色、嗅、味和澄明度),是否在有效期内等,确认无误后方可发药。通过人员复核处方药品,这是三对处方。一旦出现差错事故,在积极进行补救措施的同时,应及时查找出现问题的环节,分析原因,建立差错登记,集体学习讨论,总结教训,杜绝再次发生类似错误。总之,建立复核发药制度,可提高药品发放的准确性,有效地扼制差错事故的发生。同时,门诊药房要科学安排工作人员的负荷,避免疲劳造成差错;药剂科人员应定期、轮流担任各个岗位的工作。3.4医师处方要用通用名《处方管理办法》明确规定。医师开具处方应使用经批准并公布的药品通用名、新活性化合物的专利药品名称和复方制剂药品名称。化学药品的品种很多,名称各异,使用药品通用名,在一定意义上还可有效地区分与原来习惯用名相似的药品,如他巴唑(甲巯咪唑)和地巴唑、消炎痛(吲哚美辛)和消心痛(硝酸异山梨酯)等。3.5建立首问负责制在工作中,无论所发生的差错是否与己有关,第一个接到患者询问、投诉的药师必须负责接待患者或其家属,就有关问题进行耐心细致的解答,并立即处理或向上级药师报告,不得推诿和逃避患者家属的询问和投诉,以免事态的进一步扩大。安全合理地使用药品,是治疗疾病的物质基础,是支持医师诊断的基础保障。因此,我们一定要从根源上杜绝发药差错,为人民群众的健康保驾护航。参考文献[1]张石革.全国执业药师继续教育教材.北京:中国中医药出版社,____:322.[2]张石革.药学综合知识与技能.北京:中国中医药出版社,____:42第四篇:发药差错分类、原因及措施一、差错类别1.医师处方差错2.药物品种差错(包装相似、药名相似)3.剂量剂型差错4.数量差错5.用法差错6.发出过期、变质药品7.错发患者二、差错原因1.医师处方原因:处方书写字迹潦草,相似药名混淆,使用不规范英文缩写,对用药政策不熟悉,对所用药不熟悉2.药师原因:责任心不强,专业素质不高,处方审核不力,发药程序不规范(边配边发、同时接手多张处方等),超负荷工作,精神、身体状况不佳等3.患者原因:患者催促,患者注意力不集中导致听错、少拿、错拿等4.环境原因:环境嘈杂,小孩吵闹,患者的催促和不断咨询等均影响药师的注意力5.收费环节原因:患者拿有多张处方,但是只有某一张处方需要拿药时,收费员误将所以处方盖上“药费收讫”;患者要求某些药不要或减量,但收费员没标注;“已收费”盖章挡住药品规格等信息6.管理原因:药品摆放位置经常改变,厂家变更,窗口设计不合理,药房布局不合理,效期药品清理不及时,药品乱摆、混摆,药品储存条件不合理,药房纪律松弛等三、应对措施1.行政管理措施:组织每日检查、每周分析处方,对不合格处方及时通报相关部门;加强药房纪律管理,严禁工作时间串岗、接听手机,降低外来人员与杂事干扰,最大限度降低个人因素造成的干扰;健全监督考核,将每个岗位技术含量、工作强度、工作量量化,针对岗位制定严格措施,每月进行检查和讲评;健全差错报告制度,与奖金挂钩,加大差错处罚力度;2.教育培训措施:编写《医院药品目录》、《医院制剂手册》;编写《处方书写规范》、《常用药品别名通用名易对照手册》供参考学习;定时排查,列出包装、读音、药品名相似易错药作为差错点,进行警示教育;设立展板,摘录各重要和易混淆药物用法及注意事项,起随时学习、及时提醒作用;加强药师专业知识学习,提高业务水平,定期进行业务考核;加强药师责任心教育,从思想上提高药师对调剂、发药、核对重要性的认识,严格“四查十对”;树立爱岗敬业精神,培养认真细致的工作作风;3.服务流程干预措施:实施双人核发制度;实施凭号牌取药制度;安装叫号系统,让患者在在候诊区坐等,减少窗口的拥堵现象;4.技术改进措施:全面改造药房设施,调整药位,按剂型、性质、保存条件分类分柜存放;儿科用药单独摆放;将包装相似药品分开摆放;将治疗窗窄的药品标识“高危药品”,将易错药品货位上摆上“易混淆”、“新包装更换期”、“近效期”、“更换厂家”、“一品两规”、“一品两厂家”等辨别标签;规范发药流程,将收方、调剂、审核____个过程相对独立,减少干扰;药名相同、规格不同的药物,纳入统计药物管理;加强与收费处的电话沟通,方便药房核对可能的错误;加强库存管理,每周盘点药品,重点药品每日盘点;建立药物咨询窗口,减少高峰期发药窗口前的拥堵现象;严格发药交代,认真核查患者手中的交方流水号、患者姓名、写清用法用量,尤其是老年人要反复交代;对于高危药品、特殊储藏条件、特殊用法用量的药品印发可填写备注的不干胶标识;设立药品管理员,专职负责药品管理,定期检查药品外观、有效期等;印制药品效期一览表;发药窗口安装摄像装置,实施____小时监控,便于事后调查核对;完善交接班制度,对新引进、厂家变更、不同厂家与规格并存、易混淆药品要反复交代,使每人及时了解对能出现的问题,保持警觉性;与信息科合作,完善药学网络,发现发药错误能迅速查询详细信息,及时与患者及医师联系,采取规避措施;定期进行患者问卷调查,了解服务满意度情况及存在问题;对药库、药房的温、湿度进行检测,及时调整冰箱温度,室内温度、湿度;合理安排药师工作时,保证其工作精力,减少由于疲劳所导致的发药差错;适时安排窗口发药人员与后台调剂人员轮换,减少因长时间重复而“熟视无睹”造成的差错;营造和谐的工作氛围,使同事之间保持良好的人际关系及良好的工作环境;发药差错分析制度和改进措施(二)一、为保证患者安全、有效、合理用药,杜绝发药差错事故再次发生,科室负责人在差错处理结束后,立即组织相关人员,就本次发药差错的发生,进行细致地分析,查找原因。二、原因查明后,第一时间通报科室全体人员,并以文字形式张贴在醒目位置,并对相关责任人进行批评教育,从而引起相关人员的高度重视。差错分析原因及处理结果详细记录在差错事故登记本中。三、调剂差错原因有多种,针对不同原因,立即进行整改。(一)属于医生处方书写潦草、不规范的,与医师沟通解决。(二)属于外包装、注射剂颜色等易混淆的药品,摆放时要分开位置存放,调剂时要仔细检查,避免发药差错。(三)属于相关责任人注意力不集中造成的错误,对当事人进行思想教育,让其认识到自己的错误,杜绝此类事件再次发生。(四)严格执行药品存贮制度,随时保持工作环境有序和整洁
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