2023年合同管理规程7篇

2023年合同管理规程7篇

书目

第1篇物业公司合同管理作业规程（7）

第2篇商品选购 合同管理规程

第3篇物业公司合同管理作业规程

第4篇物业管理公司合同管理标准作业规程（5）

第5篇物业管理公司合同管理标准作业规程怎么写

第6篇物业管理公司合同管理标准作业规程

第7篇营销中心代理公司合同管理规程

商品选购 合同管理规程

一、商场选购 合同的内容

商场选购 合同的条款构成了选购 合同的内容,应当在力求详细明确,便于执行,避开发生纠纷的前下,具备以下主要条款:

1.商品的品种、规格和数量

商品的品种应详细,避开运用综合品名;商品的规格应规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国宝统一的计量单位标出。必要时,可附上商品品种、规格、数量明细表。

2.商品的质量和包装

合同中应规定商品所应符合的质量标准,注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出肯定的比例,并注明其标准;对实行保换、保修、保退方法的商品,应写明详细条款;对商品包装材料、包装式样、规格、体积、重量、标记、及包装物的处理等,均应有具体规定。

3.商品的价格和结算方式

合同中对商品和价格的规定要详细,规定作价的方法和变价处理等,以及规定对副品、次品的折扣方法;规定结算方式和结算程序。

4.交货期限、地点和发送方式

交(提)货期限(日期)要根据有关规定,并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等确定。同时,应明确商品的发送方式(送货、代运、自提)。

5.商品验收方法

合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。

6.违约责任

签约一方不履行合同,违约方应负物质责任,赔偿对方遭遇的损失。在签订合同时,应明确规定,供应者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金:

(1)未近合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;

(2)未按合同规定的商品质量标准交货;

(3)逾期发送商品。购买者有逾期结算货款或提货,临时更改到货地点等,应付违约金或赔偿金。

7.合同的变更和解除条件

在什么状况下可变更或解除合同,什么状况下不行变更或解除合同,通过什么手续来变更或解除合同等状况,都应在合同中予以规定。

除此之外,选购 合同应视实际状况,增加若干详细的补充规定,使签订的合同更切实际,更有效力。

二、选购 合同的签订

1.签订选购 合同的原则

(1)合同的当事人必需具备法人资格。这里的法人,是指有肯定的组织机构和独立支配财产,能够独立从事商品流通活动或其他经济活动,享有权利和担当义务,依照法定程序成立的企业。

(2)合同必需合法。也就是必需遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同,其内容和手续应符合有关合同管理的详细条例和实施细则的规定。

(3)必需坚持同等互利,充分协商的原则签订合同。

(4)当事人应当以自己的名义签订经济合同。托付别人代签,必需要有托付证明。

(5)选购 合同应当采纳书面形式。

2.签订选购 合同的程序

签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商,取得一样看法,并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤:

(1)订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议,也称要约。订约提议应提出订立合同所必需具备的主要条款和希望对方答复的期限等,以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺。

(2)接受提议。接受提议是指被对方接受,双方对合同的主要内容表示同意,经过双方签署书面契约,合同即可成立,也称承诺。承诺不能附带任何条件,假如附带其他条件,应认为是拒绝要约,而提出新的要约。新的要约提出后,原要约人变成接受新的要约的人,而原承诺人成了新的要约人。实践中签订合同的双方当事人,就合同的内容反复协商的过程,就是要约→新的要约→再要约→……直到承诺的过程。

(3)填写合同文本。

(4)履行签约手续。

(5)报请签约机关签证,或报请公证机关公证。

有的经济合同,法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必需签证的合同,双方可以协商确定是否签证或公证。

三、商场选购 合同的管理

选购 合同的管理应当做好以下几方面的工作:

1.加强商场选购 合同签订的管理

加强对选购 合同签订的管理,一是要对签订合同的打算工作加强管理。在签订合同之前,应当仔细探讨市场须要的和货源状况,驾驭商场的经营状况、库存状况和合同对方单位的状况,依据本商场的购销任务,收集各方面的信息,为签订合同、确定合同条款供应信息依据;二是对签订合同过程加强管理,在签订合同时,要根据有关的合同法规定的要求,严格审查,使签订的合同合理合法。

2.建立合同管理机制和管理制度,以保证合同的履行

商场应当设置特地机构或专职人员,建立合同登记、汇报检查制度,以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行状况,刚好发觉问题,实行措施,解决纠纷,保证合同的履行。同时,可以加强与合同对方的联系,亲密双方的协作,以利于合同的顺当实现。

3.处理好合同纠纷

当经济合同发生纠纷时,双方当事人可协商解决。协商不成,可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁,也可以干脆向法院起诉。

4.信守合同

合同的履行状况好坏,不仅关系到商场经营活动的顺当进行,而且也关系本商场的声誉和形象。

营销中心代理公司合同管理规程

营销中心代理公司合同管理

1.《商品房买卖合同》以及销售附件由开发商统一制作。

2.置业顾问领取《商品房买卖合同》须在销售后台处办理领取手续,不得出现奢侈现象,合同损耗率应限制在总额的10%以下,如发觉奢侈超出已定范围,依据数量的多少对代理公司进行100-200元的罚款。

3.《商品房买卖合同》一式五份,销售人员与客户签定《商品房买卖合同》不得单方面对客户承诺任何条款以及删改任何合同条款,如发觉,代理公司自行担当责任,并进行200-300元的惩罚。

4.合同管理流程:代理公司当日完成签约后(如遇集中签约,合同于签约完毕后2日内上交开发商合同组。),并派专人与其次日下午15:00之前提交开发商合同组进行初审(开发商销售部审核内容包括:业主姓名、房号、面积、总价、付款方式、合同条款的增减。),审核完毕后,合同专员把合同送至财务处再次审核并加盖公章,随后送至房管局备案盖章(正常状况下7个工作日内完善整个流程),备案完毕后返回销售现场与代理公司所派专人办理合同交接手续,待销售人员返还完毕后,上交与代理公司,代理公司于其次日上合同组。如不能刚好上交合同,应提前告知,如恶意不交,依据情节的轻重进行100-500元的惩罚,并担当由此造成的任何问题。

5、合同管理要求

代理公司应制定销售合同管理制度,经开发商审核后执行。合同管理应确保做到:1)合同损耗的限制2)合同领取、归还的备案登记

6、考核:开发商合同组在审核已签约的《商品房买卖合同》时,如发觉合同出现合同金额错误、书写不规范、房号错误、姓名错误、乱涂乱改、合同填写不完整等现象,开发商有权对代理公司每次进行200-500元的惩罚。

物业公司合同管理作业规程（7）

物业公司合同管理标准作业规程(七)

1.0目的

规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

2.0适用范围

适用于物业管理公司全部合同的管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。

3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(包括员工劳动合同)。

3.3各部门负责人负责合同的履约执行。

4.0程序要点

4.1合同管理的范围:包括对外供应服务的合同和对外托付服务的合同。

4.1.1对外供应服务的合同,包括以下几类:

(1)开发/建设单位或业主委员会托付进行物业管理的合同;

(2)投标书;

(3)对外租赁合同;

(4)公司承诺供应的常规服务和管理合同;

(5)顾客(业主、住户或其他托付方)托付公司进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

(6)公司车库、车棚、车位运用或泊车合同;

(7)其他对外供应服务的合同。

4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:

(1)选购 合同;

(2)招标合同;

(3)劳动合同;

(4)公司托付顾客(供应商或其他受托付单位)进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

(5)其他须进行对外托付服务的合同。

4.2合同的形式包括以下几种形式。

4.2.1书面的和非书面的。

4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。

4.2.3规范合同和格式合同。

4.2.4口头承诺。

4.2.5招、投标书。

4.3合同的制定。

4.3.1一般状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:

(1)标的;

(2)数量和质量(或工作内容);

(3)价款或酬金;

(4)履约期限、地点方式及其他履约条件;

(5)合同终止条件;

(6)违约责任;

(7)专用合同约定的其他必要条款。

4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。

4.4合同的评审。

4.4.1评审权限:

(1)标的在10万元以下的合同,由总经理托付分管副总经理组织合同执行部门及人事行政部经理进行评审;

(2)标的在10万~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审;

(3)标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。

4.4.2评审内容。

(1)对外供应服务合同的评审内容:

公司的履约实力;

顾客供应的价格;

合同的风险;

合同的条款是否明确;

合同是否合法;

合同的社会效益;

其他须要评审的内容。

(2)对外托付服务合同的评审内容:

分供方的履约实力;

分供方供应的价格;

分供方的信誉;

分供方供应服务的售后服务;

合同的条款是否明确;

合同是否违法;

合同的风险;

合同履约监控实力;

其他须要评审的内容。

4.5合同的签署与生效。

4.5.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。

4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。

4.5.3全部书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必需加盖骑缝章。

4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。

4.5.5公司承诺供应常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。

4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。

4.6合同的编号与归档。

4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按档案管理的规定办理。

4.6.2一般状况下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理的有关规定办理。

4.6.3公司归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理的有关规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还公司归档。

4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均担当保密责任。

4.7合同的履约。

4.7.1对外供应服务的合同,由供应合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.2对外托付服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性状况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。

4.7.4公司监控全部书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的刚好向总经理汇报。

4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。

4.8合同的变更与废止。

合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止状况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请,人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理干脆组织变更条款或废止合同。

4.9合同的续约。

合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理干脆组织合同评审。

4.10合同的统计。

每年12月31日前,由人事行政部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容

包括:合同清单,履约完成状况,存在或需跟进的问题等报总经理批阅。总经理给出批示看法,由人事行政部按总经理批示看法办理。

5.0相关记录表格

5.1《合同台帐》文件编码:cd/jy/qr/006

5.1《合同评审表》文件编码:cd/jy/qr/007

6.0相关支持性文件

物业管理公司合同管理标准作业规程

物业管理公司合同管理标准作业规程

(五)

1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。

3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。

3.2行政部负责公司全部合同备案及归档(员工劳动合同除外)。

3.3部门负责人负责合同的履约执行。

4.0程序要点

4.1合同管理的范围:包括对外供应服务的合同和对外托付服务的合同。

4.1.1对外供应服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会托付进行物业管理的合同;

b)投标书;

c)对外租赁合同;

d)公司承诺供应的常规服务和管理;

e)顾客(业主、住户或其他托付方)托付公司进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

f)公司车库、车棚、车位运用或泊车合同;

g)其他对外供应服务的合同。

4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:a)选购 合同;

b)招标合同;

c)劳动合同;

d)公司托付顾客(供应商或其他受托付单位)进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

e)其他须进行对外托付服务的合同。

4.2合同的形式包括以下几种形式。

4.2.1书面的和非书面的。

4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求

4.2.3规范合同和格式合同。

4.2.4口头承诺。

4.2.5招、投标书。

4.3合同的制定

4.3.1一般状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;

b)数量和质量(或工作内容);

c)价款或酬金;

d)履约期限、地点方式及其他履约条件;

e)合同终止条件;

f)违约责任;

g)专用合同约定的其他必要条款。

4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。

4.4合同的评审

4.4.1评审权限:全部合同由总经理组织有关人员进行评审。

4.4.2评审内容a)对外供应服务合同的评审内容:--公司的履约实力;

--顾客供应的价格;

--合同的风险;

--合同的条款是否明确;

--合同是否合法;

--合同的社会效益;

--其他须要评审的内容。

b)对外托付服务合同的评审内容:--分供方的履约实力;

--分供方供应的价格;

--分供方的信誉;

--分供方供应服务的售后服务;

--合同的条款是否明确;

--合同是否违法;

--合同的风险;

--合同履约监控实力;

--其他须要评审的内容。

4.5合同的签署与生效。

4.5.1合同经评审合格,由总经理签署或授权人签署。

非书面的合同除外。

4.5.2经签署的合同按《印章管理标准作业规程》办理盖章审批手续。

4.5.3全部书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必需加盖骑缝章。

4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。

4.5.5公司承诺供应常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。

4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。

4.6合同的编号与归档。

4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按《档案管理标准作业规程》办理。

4.6.2一般状况下书面合同由公司行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按《档案管理标准作业规程》办理。

4.6.3行政部归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按《档案管理标准作业规程》办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。

合同执行完毕后,须将合同返还归档。

4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均担当保密责任。

4.7合同的履约。

4.7.1对外供应服务的合同,由供应合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或行政部监督履约。

4.7.2对外托付服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或行政部监督履约。

4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性状况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。

4.7.4财务部监控全部书面合同的履约进度,对违反合同进度的刚好向总经理汇报。

4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。

4.8合同的变更与废止。

合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止状况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向办公室提出合同变更申请,办公室按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理干脆组织变更条款或废止合同。

4.9合同的续约。

合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知办公室,由行政部主管按合同评审程序跟进评审.重要合同由总经理干脆组织合同评审。

4.11记录:书面合同必需有书面的评审记录,与合同一起归档保管。

5.0记录6.0相关支持文件

6.1《档案管理标准作业规程》

物业管理公司合同管理标准作业规程（5）

物业管理公司合同管理标准作业规程(五)

1.0目的

规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

2.0适用范围

适用于物业管理公司全部合同的管理工作。

3.0职责

3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。

3.2行政部负责公司全部合同备案及归档(员工劳动合同除外)。

3.3部门负责人负责合同的履约执行。

4.0程序要点

4.1合同管理的范围:包括对外供应服务的合同和对外托付服务的合同。

4.1.1对外供应服务的合同,包括以下几类:

a)开发/建设单位或业主委员会托付进行物业管理的合同;

b)投标书;

c)对外租赁合同;

d)公司承诺供应的常规服务和管理;

e)顾客(业主、住户或其他托付方)托付公司进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

f)公司车库、车棚、车位运用或泊车合同;

g)其他对外供应服务的合同。

4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:

a)选购 合同;

b)招标合同;

c)劳动合同;

d)公司托付顾客(供应商或其他受托付单位)进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

e)其他须进行对外托付服务的合同。

4.2合同的形式包括以下几种形式。

4.2.1书面的和非书面的。

4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求

4.2.3规范合同和格式合同。

4.2.4口头承诺。

4.2.5招、投标书。

4.3合同的制定

4.3.1一般状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:

a)标的;

b)数量和质量(或工作内容);

c)价款或酬金;

d)履约期限、地点方式及其他履约条件;

e)合同终止条件;

f)违约责任;

g)专用合同约定的其他必要条款。

4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。

4.4合同的评审

4.4.1评审权限:

全部合同由总经理组织有关人员进行评审。

4.4.2评审内容

a)对外供应服务合同的评审内容:

--公司的履约实力;

--顾客供应的价格;

--合同的风险;

--合同的条款是否明确;

--合同是否合法;

--合同的社会效益;

--其他须要评审的内容。

b)对外托付服务合同的评审内容:

--分供方的履约实力;

--分供方供应的价格;

--分供方的信誉;

--分供方供应服务的售后服务;

--合同的条款是否明确;

--合同是否违法;

--合同的风险;

--合同履约监控实力;

--其他须要评审的内容。

4.5合同的签署与生效。

4.5.1合同经评审合格,由总经理签署或授权人签署。非书面的合同除外。

4.5.2经签署的合同按《印章管理标准作业规程》办理盖章审批手续。

4.5.3全部书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必需加盖骑缝章。

4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。

4.5.5公司承诺供应常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。

4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。

4.6合同的编号与归档。

4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按《档案管理标准作业规程》办理。

4.6.2一般状况下书面合同由公司行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按《档案管理标准作业规程》办理。

4.6.3行政部归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按《档案管理标准作业规程》办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还归档。

4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均担当保密责任。

4.7合同的履约。

4.7.1对外供应服务的合同,由供应合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或行政部监督履约。

4.7.2对外托付服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或行政部监督履约。

4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性状况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。

4.7.4财务部监控全部书面合同的履约进度,对违反合同进度的刚好向总经理汇报。

4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。

4.8合同的变更与废止。

合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止状况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向办公室提出合同变更申请,办公室按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理干脆组织变更条款或废止合同。

4.9合同的续约。

合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知办公室,由行政部主管按合同评审程序跟进评审.重要合同由总经理干脆组织合同评审。

4.11记录:书面合同必需有书面的评审记录,与合同一起归档保管。

5.0记录

6.0相关支持文件

6.1《档案管理标准作业规程》

物业公司合同管理作业规程

物业公司合同管理标准作业规程

(七)

1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。

3．0职责

3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。

3.2人事行政部负责本项目合同审核、监管及归档(包括员工劳动合同)。

3.3各部门负责人负责合同的履约执行。

4.0程序要点

4.1合同管理的范围:包括对外供应服务的合同和对外托付服务的合同。

4.1.1对外供应服务的合同,包括以下几类:

(1)开发/建设单位或业主委员会托付进行物业管理的合同;

(2)投标书;

⑶对外租赁合同;

(4)公司承诺供应的常规服务和管理合同;

(5)顾客(业主、住户或其他托付方)托付公司进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

(6)公司车库、车棚、车位运用或泊车合同;

(7)其他对外供应服务的合同。

4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:

(1)选购 合同;

(2)招标合同;

⑶劳动合同;

(4)公司托付顾客(供应商或其他受托付单位)进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

(5)其他须进行对外托付服务的合同。

4.2合同的形式包括以下几种形式。

4.2.1书面的和非书面的。

4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求。

4.2.3规范合同和格式合同。

4.2.4口头承诺。

4.2.5招、投标书。

4.3合同的制定。

4.3.1一般状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:

(1)标的;

(2)数量和质量(或工作内容);

⑶价款或酬金;

(4)履约期限、地点方式及其他履约条件;

(5)合同终止条件;

(6)违约责任;

(7)专用合同约定的其他必要条款。

4.3.2各种合同若有合同范本,可依照合同范本填写或修改各项条款。

4.4合同的评审。

4.4.1评审权限:

(1)标的在10万元以下的合同,由总经理托付分管副总经理组织合同执行部门及人事行政部经理进行评审;

(2)标的在10万~50万元的合同,由总经理组织有关人员进行评审;

⑶标的在50万元以上的合同,由董事会进行评审。

4.4.2评审内容。

(1)对外供应服务合同的评审内容:公司的履约实力;顾客供应的价格;合同的风险;合同的条款是否明确;合同是否合法;合同的社会效益;其他须要评审的内容。

(2)对外托付服务合同的评审内容:分供方的履约实力;分供方供应的价格;分供方的信誉;分供方供应服务的售后服务;合同的条款是否明确;合同是否违法;合同的风险;合同履约监控实力;其他须要评审的内容。

4.5合同的签署与生效。

4.5.1合同经评审合格,由总经理签署。非书面的合同除外。

4.5.2经总经理签署的合同按印章管理规定办理盖章审批手续。

4.5.3全部书面合同均须加盖公司印章,合同页数在一页以上的必需加盖骑缝章。

4.5.4经签署并加盖公司印章的合同正式生效,须公证的合同,经公证后生效。

4.5.5公司承诺供应常规服务和管理的合同签署与盖章形式不受以上条款的限制。

4.5.6生效的合同原则上一式四份,公司与顾客各两份,需进行公证的须报公证机关一份备案。

4.6合同的编号与归档。

4.6.1书面合同统一进行编号,编号的方法按档案管理的规定办理。

4.6.2一般状况下书面合同由公司人事行政部统一归档(经总经理审批同意,由其他部门保管的除外),归档方法按档案管理的有关规定办理。

4.6.3公司归档合同原件,合同履行完毕或需分阶段付款的,报财务部存档一份,部门需按合同条款监督顾客履约的,按档案管理的有关规定办理复印审批程序后,由部门负责人保管一份复印件。合同执行完毕后,须将合同返还公司归档。

4.6.4合同条款涉及保密事项的,有关部门均担当保密责任。

4.7合同的履约。

4.7.1对外供应服务的合同,由供应合同服务的部门负责履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.2对外托付服务的合同,由合同执行部门监督分供方履约,重要的合同由总经理或人事行政部监督履约。

4.7.3合同执行部门须将合同履约阶段性状况向总经理汇报,重要合同须以书面形式汇报。

4.7.4公司监控全部书面合同(员工劳动合同除外)的履约进度,对违反合同进度的刚好向总经理汇报。

4.7.5合同履约完毕,对重要合同的执行效果再次进行评审。

4.8合同的变更与废止。合同双方不能履约或不能完全履约或合同中须变更废止状况出现需进行合同条款变更或废止时,由合同执行部门向人事行政部提出合同变更申请,人事行政部按合同评审程序跟进评审变更条款或废止合同,重要合同由总经理干脆组织变更条款或废止合同。

4.9合同的续约。合同期满且需办理续约的,由合同执行部门按合同要求提前通知人事行政部,由人事行政部经理按合同评审程序跟进评审,重要合同由总经理干脆组织合同评审。

4.10合同的统计。每年12月31日前,由人事行政部对书面合同进行清查统计,写出专题报告。专题报告内容包括:合同清单,履约完成状况,存在或需跟进的问题等报总经理批阅。总经理给出批示看法,由人事行政部按总经理批示看法办理。

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物业管理公司合同管理标准作业规程怎么写

物业管理公司合同管理标准作业规程

(五)

1.0目的规范合同的评审、签署、履约跟进、归档管理工作程序,确保公司利益、信誉得到保障。

2.0适用范围适用于物业管理公司全部合同的管理工作。

3.0职责3.1总经理负责公司全部合同的签署及重要合同的评审。

3.2行政部负责公司全部合同备案及归档(员工劳动合同除外)。

3.3部门负责人负责合同的履约执行。

4.0程序要点

4.1合同管理的范围:包括对外供应服务的合同和对外托付服务的合同。

4.1.1对外供应服务的合同,包括以下几类:a)开发/建设单位或业主委员会托付进行物业管理的合同;

b)投标书;

c)对外租赁合同;

d)公司承诺供应的常规服务和管理;

e)顾客(业主、住户或其他托付方)托付公司进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运及其他有偿服务的合同;

f)公司车库、车棚、车位运用或泊车合同;

g)其他对外供应服务的合同。

4.1.2对外托付服务的合同,包括以下几类:a)选购 合同;

b)招标合同;

c)劳动合同;

d)公司托付顾客(供应商或其他受托付单位)进行选购 、安装、修缮、装修、贮存、检修、保养、清洁、搬运等合同;

e)其他须进行对外托付服务的合同。

4.2合同的形式包括以下几种形式。

4.2.1书面的和非书面的。

4.2.2协议或其他法规性文件的规定和要求

4.2.3规范合同和格式合同。

4.2.4口头承诺。

4.2.5招、投标书。

4.3合同的制定

4.3.1一般状况下由合同的执行部门负责制定,其内容包括以下条款:a)标的;

b)数量和质量(或工作内容);

c)价款或酬金;

d)履约期限、地点方式及其他履约