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文档简介
2022年在职工商管理硕士备考:管理制度体系1、建立初期,“救火“,消失什么问题解决什么问题;
2、进展中,“标准化“,完善与治理相关的各种制度,并培训实施;
3、进展高阶,“理性化“,企业已能根据既有制度及流程自行运作;
4、进展成熟阶段,“文化化“,企业形成自有的企业文化并根植每位员工的心中,并为公司的长期战略共同努力。
5、进展自由阶段:“人性化“,企业超越理性的约束,更加注意“人性化“的治理。
以上各个阶段所经受的时间可长可短,但依旧是逐步进展、不行超越的。假如没有先建立一套标准化的制度,企业运作无所依据,那么后面的“企业文化“与“人性化治理“就只能是奢望。现在许多企业治理者误会了一句话“没有治理的治理就是的治理“,认为企业不需要严密的治理,或者说的个人处理问题力量比“治理“更重要,这种理解实际上是不正确的。这句话的本意是:企业的治理提升到了“理性化“或“文化化“的高度,在企业建立起完善的标准和良好的企业文化以后,不再需要强调治理,而企业自能根据既定体系良好运作。
所以说,为了企业的稳步进展,建立起一套完整、标准的治理制度体系是相当重要的。在此整理出一般企业的制度体系,由于各行业还有自己的特点,所以还可以进一步地补充。由于财务、业务、物流等治理各公司依据实际业务需要差异很大,只是列出参考工程。
一、组织系统(由总经理办公室或行政部门负责)
1、公司介绍
2、公司大事记
3、公司章程
4、公司组织架构
5、公司各部门职责
二、行政系统
1、办公室治理制度
2、出差治理制度
3、会议治理制度
4、文书治理制度
5、档案治理制度
6、保密治理制度
7、办公用品治理制度
8、车辆治理制度
9、安全保卫制度
10、食堂治理制度
11、宿舍治理制度
三、人力资源系统
1、人力资源制度根底文件(人力资源方面不便列为制度的文件可统一到此下治理)
A、组织机构图
B、各部岗位设置及人员编制
C、公司级别层次表(含薪金等级表)
D、职位说明书
2、考勤及休假治理制度
3、聘请治理制度
4、晋升及调任制度
5、员工培训治理制度(培训的资料可单独整理,并不断扩大)(重点:内部与外部培训师的选拔、培训、考核、评定。)
6、薪资治理制度
7、员工福利制度(午餐、住宿、生日、节日、探病等等)
8、绩效考核治理制度(附件较多,各部门及岗位的考核表)
9、奖惩制度
10、合理化建议制度
11、员工离职治理制度
四、财务系统:(待补充完善)
1、资金治理制度
2、财产治理制度
3、财务掌握制度
4、报销治理制度
5、会计档案制度
6、审计工作制度
五、市场治理系统:(依据各企业实际业务补充完善)
1、选购治理制度
2、连锁店治理制度
3、超市治理制度
六、物流系统:(待补充完善)
1、仓储治理制度(含货物进出程序,手续,流程图)
2、盘点制度
3、计算机使用治理制度
七、各分公司治理体系:
1、需和总公司用同一制度的,统一发放;
2、和公司制度差异不太大的,在公司制度根底上修改;
3、差异较大局部,由各分公司自行编制。
4、各分公司治理体系相应局部的帮助编制和监视由总公司相应部门负责;各分公司的治理体系在总公司行政必需有备份,并在调整时随时上报。
制度编制原则和方法:
1、编写工程:全部与正在进展的工作有关的制度文件都必需纳入此体系中,除此以外,还需考虑近期进展可能需要的制度和条款。
2、制度的框架要统一:A、目的;B、主体内容;C、附件(含附表);D、相关制度(与此制度亲密相关的制度体系内的其他制度);E、相关资料(指与此项工作相关但更新频繁,不需列入制度的文件,如“培训治理制度“后可有“员工礼仪手册“这一“相关资料“。)
3、制度格式要统一:统一字体、字号、名目排列方式、纸张大小及边距、页码格式等。
4、制度编写要“简明扼要“和“易操作“,保证最简洁,最直接,无缺漏地完成此项工作,既不留漏洞,也不走弯路。
5、让当事人参加编写的全过程。
6、不求完善公正,由于制度为企业效劳的,也需随企业状况的变化进展调整,所以说“没有永久适用的制度“。
很多公司并不是疏于制度的订立,而是制度繁多杂乱,政出多门,形成“文山“,相互抵触,叫人无所适从,结果是形同虚设,甚至造成负面影响。企业治理制度要到达系统性、标准性、
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