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文档简介
报告与请示区别和写法(全文)
报告与请示的区分和写法
一、报告与请示的区分
报告,是向上级机关汇报工作,反映状况,提出意见或者建议,答复上级机关询问所用的一个文种。
请示,用于向上级机关恳求指示、批准。
从行文方向上看,这两个文种都是上行公文,撰写中都要留意陈词恳切,语气谦恭,有近似的一面。但它们又有明显的区分:
第一,所担负的任务、使命不同。请示要求批复,报告一般不做批复。
其次,使用时间不同。请示要事前行文,一般状况下不得“先斩后奏”;
报告通常是在事后或事情进展中行文。
第三,内容繁简不同。请示的公文一般应一文一事,而报告中综合性报告,内容往往涉及到很多方面。
目前,一些地区和部门在报告和请示的使用上把握的不够精确,经常把请示写成报告,或在报告中夹带请示事项,有的标题就写成“请示报告”,类似这类现象,必需予以订正。
二、报告的一般写法
常用的报告大体有4种,即综合报告,专题报告,答复性报告,报送文件、物件的报告。答复性报告要有针对性地答复来文中提出的问题,文字力求简要;
报送文件、物件的报告把所报送文件、物件的名称、数量写清晰就可以了。这里重点介绍综合报告和专题报告的写法。
(一)综合报告
综合报告的内容较多,写法上一般要留意三点:第一,要概括说明有关工作和活动的动态;
其次,要点明工作或活动中发生的问题和倾向;
第三,提出解决方法。一般状况下,综合报告要说明的工作工程较多,撰写时要留意突出重点,有调查,有分析,决不能面面俱到,堆砌材料。
(二)专题报告
专题报告主要有两种:状况报告和工作报告。状况报告,以反映经济社会动态、倾向以及工作中正反两方面的状况为主。反映状况要讲清事情的来龙去脉,防止问题交待不清;
讲问题要提醒事物的本质,避开被表象迷惑。工作报告,也要汇报工作状况和问题,但以提出改良的意见和措施为主。在写法上,开头要集中写状况和问题,然后以主要篇幅陈述工作意见或建议,这局部要力求从实际动身,符合政策精神,使之用得上,行得通。
三、请示的一般写法
(一)请示的原则
需要请示的状况大体包括:1、对上级的方针政策有不了解的问题;
2、工作中新近发生比拟重大的、本单位一时没有把握处理的问题;
3、本地区、本部门因状况特别难执行统一规定,需要变通处理的问题;
4、开展某项工作遇到的人力、物力、财力方面难以解决的问题等。这里有两点需要特殊留意,第一,要避开事前不请示,事后不报告的状况;
其次,不能事无巨细都向上级请示。
(二)请示的一般写法
撰写请示,首先必需严格遵守行文规章,如:一般不得越级请示;
请示必需是一文一事;
一般只写一个主送机关;
除领导直接交办的事情外,不得直接送领导本人;
等等。其次,正文一般应包括两局部,一是请示的缘由,即请示的依据。这一局部陈述的状况要真实,理由要充分。二是请示事项,即恳求指示、批准的工程。提出恳求的
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