建筑企业物质管理办法施工单位

2/14物资采购管理办法为进一步规范工程物资采购管理工作，促进公司物资管理走向规范化、精细化、程序化,同时也为控制项目成本支出,提高工程项目整体效益。结合目前公司项目管理的实际情况，依据“统一领导，分级管理”原则，制定本办法。1、管理办法编制目的及适用范围：确保物资从计划、采购、保管、耗用到余料处理、材料款支付的全过程处于受控状态。该管理办法适用于公司所有项目部及自有施工队工程物资的采购管理。2、相关部门及人员的职责2.1、公司总经理：审批大宗材料采购计划及采购最高限价，审批采购合同及材料款支付申请表。2.2、公司综合管理部和工程部：负责所属各项目的物资采购工作的监督、检查；参与材料采购招标与合同评审，指导项目部零星材料采购和监督项目部的材料验收、保管、发放和回收管理工作，定期检查项目部的材料收发存原始记录、凭证、报表和台帐，合理控制材料消耗。2.3、公司财务部：审核项目部提供的材料采购资金计划；根据公司“资金平衡计划”和领导审批的材料款支付申请表意见，按公司规定的财务制度支付材料款。2.4、公司成本部：负责审核项目部材料采购计划表，负责审核材料款支付申请表。2.5、项目部1）项目经理：项目部材料控制的第一责任人。全面负责本项目的物资采购工作，按物资采购管理办法的要求做好材料计划、材料采购、材料使用、废旧物资处理等的审批及上报；组织大宗材料的采购招标；负责合同洽谈、评审、签订工作；审核工程项目各类材料结算表及材料款支付申请表。2）项目总工程师（技术负责人）：为项目物资采购工作提供技术指导和监督，负责组织项目部编制项目物资需用总计划，按规定做好材料计划审核工作。3）项目技术部（预算员或施工员）：参与编制项目物资总需用计划，按实际进度编制材料需用计划、配合材料员办理领料手续。4）项目物资部（材料员）：负责材料供方的调查评价，收集供方资料，按规定做好拟采购材料的询价及供货方评价；材料采购、物资进场和验收、不合格物资处理等各项工作。5）项目质检员（或安全员）：按规定主持物资验收工作，坚持三验制（质量、数量及资料），做到进场材料手续完备，严格把好收料验收关。6）项目试验室（资料员或取样员）：负责物资取样、送检等试验方面的工作，收集及保存物资质量证明材料等工作，确认进场材料的质量，对不合格材料提出处理意见。7）项目保管员：负责仓库帐物管理，做好材料入库验收、登记、保管、发放工作；确保现场料具物、账相符。做好材料定期盘点和工程竣工后剩余材料的回收工作。3、采购物资的分类：3.1、按采购物资的重要程度分为重要材料（A类）、一般材料（B类）、辅助材料（C类）三类。剪恢1包）饼、谱A衬类材穷料，屿属羞关键稼重要间性池材料卡。主接要包稳括：化钢材卡、水粗泥、事砂石琴、预鄙拌砼塔、砌泡块、票防水斥及保醋温材光料冷、逃墙地即砖占、电捏线竿、嘴电缆丝、大丛型设糖备窗等。邮2扎）督、监B挨类材久料彩,螺畅属一浴般性圣材料没。主纯要包煌括：细砼外杀加剂演、款石材启、涂蠢料、须电器梳开关泥、助配电孩箱、果架管哈、扣柴件、摘安全痒防护窑用品圈、危徒险化设学品航等。霉3散）盼、龄C稳类材的料，冬属次致要柜辅助愁性脱材料纲。主季要包任括：惭五金烤化工话、日厨用杂茫品、杨工具悠、低馅值易港耗品烈（切代割片广、螺鸡丝、拥铁钉历等第）起。盈3.趴2阻、枣按材竹料数狸量分挡为大彻宗材弃料辣和零甚星材肢料两使类。斧1列）填、下大宗絮材料欧：惹指采订购量吉大、孝单位四价值馒高、扭占工驶程成金本较培大的疮材料犁，主俘要包毒括阔A帖类和忍部妇分塞B该类材剂料。孝2湿）滥、困零星膀材料展：指睡大宗哀材料撤以外永的材耗料，欲主要眨包括继部奸分葡B沿类材届料和遵C抄类炸材料努。葱4详、并物资巩采购扔控制雪指标词4.慰1温、锹成本根控制铃部降编制过物资京需用往总埋计划讨控制吸表蠢（螺即来单位谦工程吊材料童分析失表垦）丽，峰作为龙整个冲项目哑材料伯消耗让的控凡制依浮据，呢控制柳性扁物资杏需用哭总计亩划应乐在项淡目开灿工缝前帝7辩日众内提妻出，滥具体埋规定匀为：步1吼）舅、涉由描公司锡成本作控制懒部简根据封施工兄图纸唤及快施工塘方案滚做材死料分目析驼，组编制膏项目剪物资然采购庙控制热指标疮（玩即旬各种背建筑啦材料时总需陶用量鸭）牢2进）斜、国编制更依据将：营（捧1篮）无图纸甚或总设计蹦变更戚等歪；脊（液2唯）捎工程虽量清陷单；正（依3城）施核工组怜织设撤计及演施工浆方案圾3掘）闭、跌材料奋汇总划表象编制怨的内圾容债：雄所需叛物资桶的秋材料马名称哈、技警术参写数、校规格当型号勒、数碑量皱等。件4蚕）、锣材料秧汇总片表握编制合的符要求劳：交按层驶按部旷位，暴分类位别分严别列型项。份5脑）狮、换材料己汇总明表辩由身成本富部经丹理渗审核刚、拥工程暮部经别理审添批慧。记批复注通过征后赤下发食工程才部载、综玉合管池理部贷严格寇执行中，融财务坝部留背底备剃案。付5笨、项颜目物若资采答购流磨程隐5.构1亡、弱项目驾部娘编制腿材料卡采购凑申请掏表刷项目称部阔技术酿负责碌人和映施工寒员根统据现相场实摆际施雨工进础度海及时柜编制料近期事材料战需用朽计划印,滑与秆材料话员巾及御仓库宣保管权员疤结德合客,益在动统计唇物资背库存书后编攻制碍《施材料理采购握申请欺表披》（引实际笑需炉用谨7破日前摘编制拔）桂,喘编制牺完成奏签字贞后递狭交项士目经离理。虽经项肯目经党理审剖核后吹递交杀公司倍成本右管理但部，足成本羊部顽于涂3劳日内尖审核且完毕耕。辰经奇成本侍部队主管钟人员肌批准迈后煮可以揪开始厌组织向采购偷（大爬宗物慌资须涝综合胸管理输部审印批）读。由《材须料采筐购申扁请表辉》艰编制瓣要求饱：覆应根健据施伶工进父度计扩划，辩实际宅施工近进度吵和现路场库泡存结错合市均场供决应情抚况编拳制，捧以防香止实职际需孙求与剂采购央计划匀脱节椒，造景成施倾工中兵材料躺积压现或停费工待仇料现演象。奔如因摔施工气进度吹变化惹、设穴计变貌更等锅特殊燥情况板需要恰调整卖材料讲采购外计划悬或对渣于匠确实盛急需估且她未列下入《他月度始物资施采购寇计划秋》的亩物资搅，项匀目部忌可随向时填剃写《穿物资享紧急兼采购跃计划护》最并轰及时暗上报伯成本查部和兵综合举管理雹部恒审批历。烛若唇出现臣实际钩采购零量超尚出猾物资把控制论指标盈，由浸项目穷部（蹄施工丙员触、石技术典负责情人万、梁材料饼员）咳编写鬼分析第报告杂，属项目县经理纹审核阔后翼报好公司红成本退部，土经胁成本宽部料签字债确认办，报荣公司似工程出部轰（综棕合管派理部链）馅和骑总经时理爹决定滤处理荒方案魔。皱5.简2迹、材疑料供跌应商缝的选吼定暑及价量格的嘉确定纷材料挥的诚采购致形式榆有以闷下两堡种：稼（迎1荐）、俩大宗抚材料醋实行唤公司温集中嘉采购根或项推目部镜招标愈（骨邀唤标）遗采购旁和固诱定厂秀商长犬期报拢价采趁购捐估。删乌犹项目逆部闷采购妇计划段得到选批准阅后，败即可投组织症采购励材料恢的招谱标工骡作。捞具体也流程兵为：录进行淹市场调调查嫩（调席查应君包括溪：营铃业执患照、亦产品锻认证亮、产目品加事工制躲造能躺力、怕检验您能力泉、技禾术力车量、荡履约衫能力缴、售旦后服器务、削经营季业绩略等柴）演琴销灵选择锋合格筛的材医料供耐应商镰（三友家以使上）苏通过鞋招璃（邀翁）拴标方迅式确议定铁候选邮供应恰商矮（英采用禽招标贺、询克价比怠较、殿协调泪等方脆式确拨定删材料愉供应害商禾）娃。碎招标冲确定炉供应糖商时惭参与零人员横做到锻公司磨和项还目（键两个霜以上宗部门逐）且纤不得卖少于麻3东人摇共同磁参与呀，对赠不同券供应摄商所菌提供屑的平报价垒文夸件（典产品绵质量岛、技嫂术参莲数便、价顾格拒（是姑否含面税）堡、付其款条芬件锡、售耐后服超务）持进行订认真闯分析猜比较够，并升将最瞎后选焦定此店供应腥商的帜理由插做记借录，沿以备址查用接。冷对于网金额蓬较大匙或重浙要承物资尝采购欺，应腐对生可产厂援家进牙行实陪地青考察列，充枕分了危解对临方的务资信毁程度绪，供愉货能没力孝和现殃货品舞质。稼（泻2澡）、群零星玉材料模项目婆部可受采用必及时伞询价逐，上堵报审农批后客自行祝采购纸。恶具体省程序垂为：寇项目抄部延接到职成本惑部审吓批后项的摔采购承申请络表后君，根扑据坐采购努单对斩采购承材料息数量协、质话量昌和技扛术参站数须的要烛求，见向不乏同的遇供应慌商（皆必须见精选咸三家粱以上绝的供斧应商尾）进谁行询肉价授。因僵（惠内容派包括汪价格咏、质嫁量指宣标、熊售后石服务色、颜折扣还和付切款条炭件及止交货悼时间文；矮营业纹执照版复印辣件，议资质报证明挥，报崖价单蜻汇总驰表等铁证明抚文件彼，养均需忽加盖楚供应伙商慎公章鱼并留雹底备梦查服）五对于至供应狂商法的报章价资沫料进本行整澡理后道，材鼠料员幕应深嘉入分俗析，西拟订京议价心方售式怎后与风供应服商议斗价道。设耕材料瘦员询添价、德议价纳以及喝对有疲关物查资的晚质量窃、付宴款方谎式等珠内容超洽谈传完成浆后编舱制材漏料调缩研情辱况表屑，经邀项目蹄经理帐审核蛋后，粮进行织采购爱。其博中单晌项勺材料俭总辜采购野金额什在骆50侍00匹元以久上的算实行肃采购绒询价愤审批简制，寄材料愈员在忧对物拜资市转场进伯行充涝分调净查之姨后，敌编制源材料唉调研段情况发表，攀由项押目经脖理递予交材卫料调冠研报驾告到怜公司畜成本搬部（兵综合律管理粮部）言批准杰后方促可实羽施采捎购。脑5.穗3纹、廉采购残合同惰管理沿大宗挣物资督采购糠由项枪目经锐理牵孤头，毫会同交成本伟部、嗽综合赤管理铺部文或工宏程部总与供小应商结进行还商务奥谈判锐，确赶定最隔终采狼购价价格躬及合创同其崖它约春定当,哲并陡在愈协商婚一致蚁的情性况下片签订勉采购掌合同核。绘采购额合同套应包普含以疮下基仔本条丙款：堂（德1视）、脂材料弱供应瞒商名陕称（托或姓狠名）盾、资杨料（轰或证税件）交、地剪址（乏或住温所）难及联单系方额式；激（势2昂）骨、汁合同咸标的秩物的院名称型、数讯量和失质量举（货单物的由规格猫、型垒号、性计量猪单位偷、脖数量竟件数份以及闹质量骑标准朵、技汪术参帖数）灿；代（很3爱）兄、价挡款及莲支付粉方式厉（货很物单矛价、钱暂定系总价余和结翁算方波法、遥支付话方式母）；炊（教4闭）滚、展履约屿期限迷、地纲点和宣方式厌及双眉方的矿权利忽义务震；畏（胡5牢）、棚违约拔责任羡及争鸡议解倘决方次法北；脾（育6振）、冤其他街约定竭（明眼确验唉货标纠准，市验收立程序轮和运汽输及素卸车疼责任膏、保炉修期底限及党不合渣格品炼和剩尼余物勤资退砖换货己约定贝等）汪。幕所有孟物资谈采购洪合同肯必须座由公歪司各归部门织会签我后腊才可字盖章尾生效煮。爆合同清签订仔后，泼一份贝留惯项目沃部（柏项目酱采购妻人员坝按合齿同组插织采骗购材名料掀），攻一份品交井综合六管理觉部（当工程蠢部）没，一桐份交去财务尖部气（调财务隔部根叛据采匆购合役同及碰采购熄计划宾安排阻采购江资金景）惹。叹6钟、候物资劈进场抹及使逮用揪管理亿设置宽材料锹实物刃账们：状建立怕计量枝、验齐收啊；术入库招、出坊库局；羞盘点纱、对肺账制通度静，我账、是物必挠须相袋符壤。奖库存党限量皆管理预：授对于三工程存用料服，应印按照吧工程稿进度烫、预道算用寇量、堤市场因供应秃情况异等因杂素确切定适狐度库惨存量抚，保震证施刘工正锡常进蔽行句。鬼6阵.1蔽、篇材料票进场狗验收刮：葡1覆）敢材料笋进场个时迎，赢必须屿根据切材虏料计尚划、须订货疤合同塞及合皂同约欣定条疗款和粪经双步方确绸认封田存的泳样品冤由材强料员独组织网质检骗员和望库管版进行步质量站和绢数量该验收谦，并雾要求泳厂家意提供舍产品区合格死证书健及质灵检报秀告，拘认真族核对头物资补的规还格、絮型号瓜、数驻量、所标识躬，检丧查物软资的烤外观卷质量酒和运嚼输损手耗情治况，造质检挪员怀对进能场材仪料进缺行质筋量检劣验辽，并削由铜资料抚员槐登记兰物资细台帐引。各可项技修术指胜标符讲合要位求后软，才艇能炮入库拢和堤投入友使用宽。么未验施证或制经验乎证确歼认为干不合盒格的猛物资武不得享用在束工程秤上贱。道2骗）径按照苗不同收材料倒采用完不同开的验础收方禁法进寸行严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