策划方案：“南孔圣地.衢州有礼”城市品牌推介会

“南孔圣地.衢州有礼”城市品牌推介策划方案整体活动创意思路Overallactivitiescreativeideas媒体传播方案Mediadisseminationprogramme活动资源匹配ActivityResourceMatching单场活动具体方案Specificprogrammeofindividualevents项目管理Projectmanagement方案目录CONTENTS2Overallactivitiescreativeideas整体活动创意思路玩炒造促话题新奇事件转化#项目邀约话题齐发声#围绕项目预热邀约内容联动当地网络媒体、微信、社群、活动微站作前期宣导，邀约当地电视台、当地纸媒、当地网媒、央媒等作系列报道持续发酵#衢州特色#输出衢州特色文旅资源包，活动现场亮相，邀约推广地企业筛选数家作企业与衢州本土企业一对一深入交流，搭建战略合作桥梁。#衢州有礼一周年成果#举办“南孔圣地衢州有礼”城市品牌推介，正式启动“衢州有礼”一周年阶段性成果进行展示，并发布未来更高展望。#衢州有礼深入体验#每站推介会针对特定的客商发出诚挚邀请，请特约客商莅临衢州，深度体验“南孔圣地”山水秀丽、儒学人文、礼仪精神。以“南孔圣地衢州有礼”为主线开展线上线下《衢州城市品牌推介》系列活动，增强衢州城市品牌影响力，提升受众对衢州、对衢州文化的认知，促成实质转化活动目的Purposeofactivity整体时间规划OveralltimeplanningPat

18月17日广州Pat

29月21日南京Pat

310月12日苏州Pat411月2日南通Pat511月16日沈阳Pat611月30日大连Pat712月14日长沙Pat712月28日宁波活动信息Activityinformation1.活动主题：南孔圣地衢州有礼

——衢州城市品牌推荐会2.活动时间：2019年下半年3.活动地点：广州、南京、苏州、南通、沈阳、大连、长沙、宁波（共8场）4.活动人数：当场150人5.参与人物：衢州政府领导、举办地政府领导、媒体、行业协会、企业家、旅行社、高

校大学生3Mediadisseminationprogramme媒体传播方案■成立新闻小组自8月9日起，成立新闻中心，新闻中心分若干小组，就会前报导、会中专访、报导、会后综合性报导，发挥有效组织及管理职能。■前期公关推广电视、报纸、网站、自媒体等媒体分阶段进行宣传、预热。■建立活动官方微博创建官方微博（微信公众号已有，但是缺少“城市品牌推荐会”的内容）针对性的宣传。■建设活动官方网站制作专业美观的“城市品牌推荐会”官方网页，挂放在市政府网站下，从新闻中心成立前开始推出，并维护更新6个月，从每场活动的会前、会中、会后进行持续宣传。总体规划Masterplan单场活动媒介传播节奏（资源初定表）序号新闻媒体类型媒体名称发稿时间1当地网络媒体广州生活网前期预热（8月12-15日）2广州视窗前期预热（8月12-15日）3南方网前期预热（8月12-15日）4广州在线前期预热（8月12-15日）5当地纸媒亚太经济时报前期预热（8月12-15日）6羊城地铁报前期预热（8月12-15日）7南方都市日报前期预热（8月12-15日）8东南快报前期预热（8月12-15日）9第一财经日报前期预热（8月12-15日）10晶报前期预热（8月12-15日）11广州青年报前期预热（8月12-15日）12广东电视周报前期预热（8月12-15日）13民营经济报前期预热（8月12-15日）广州推介会——媒介前期预热名单拟定序号新闻媒体类型媒体名称是否现场参会是否发稿发稿时间16当地电视台南方卫视是是现场采访报道17广州电视台是是现场采访报道18澳亚卫视是是现场采访报道19当地纸媒亚太经济时报是是现场采访报道20羊城地铁报是是现场采访报道21南方都市日报是是现场采访报道22东南快报是是现场采访报道23第一财经日报是是现场采访报道24晶报是是现场采访报道25广州青年报是是现场采访报道26广东电视周报是是现场采访报道27民营经济报是是现场采访报道28当地网络媒体腾讯大粤网是是现场采访报道29新浪广东是是现场采访报道30广州生活网是是现场采访报道31广州视窗是是现场采访报道32南方网是是现场采访报道33广州在线是是现场采访报道34大洋网是是现场采访报道35深港在线是是现场采访报道广州推介会——媒介现场报道名单拟定序号新闻媒体类型媒体名称是否现场参会是否发稿发稿时间36央媒中国新闻网否是后期发酵宣传（8月17日）37中国青年网否是后期发酵宣传（8月17日）38中国经济网否是后期发酵宣传（8月17日）39中国日报网否是后期发酵宣传（8月18-23日）40中国经济导报否是后期发酵宣传（8月18-23日）41中华网否是后期发酵宣传（8月18-23日）广州推介会——媒介后续发酵传播名单拟定广州推介会——媒介后续发酵传播名单拟定序号新闻媒体类型媒体名称是否现场参会是否发稿发稿时间42核心媒体腾讯大粤网否是后期发酵宣传（8月18日）43新浪广东否是后期发酵宣传（8月18日）44网易广东否是后期发酵宣传（8月18日）45凤凰网广东否是后期发酵宣传（8月18日）46爱奇艺否是后期发酵宣传（8月18日）47今日头条否是后期发酵宣传（8月18日）48一点资讯否是后期发酵宣传（8月18-23日）49uc头条否是后期发酵宣传（8月18-23日）50百度百家否是后期发酵宣传（8月18-23日）51优酷否是后期发酵宣传（8月18-23日）52当地媒体广视网否是后期发酵宣传（8月18日）53深圳热线否是后期发酵宣传（8月18日）54广州生活网否是后期发酵宣传（8月18日）55广州视窗否是后期发酵宣传（8月18日）56南方网否是后期发酵宣传（8月18日）57广州在线否是后期发酵宣传（8月18日）58大洋网否是后期发酵宣传（8月18-23日）59深港在线否是后期发酵宣传（8月18-23日）60深圳新闻网否是后期发酵宣传（8月18-23日）61东南网否是后期发酵宣传（8月18-23日）62广东视窗否是后期发酵宣传（8月18-23日）63深圳之窗否是后期发酵宣传（8月18-23日）南京电视台金陵晚报南京晨报扬子晚报南京在线南京新闻网南京新鲜事南京头条零距离直播南京龙虎网江苏苏讯其他城市媒体拟定南京媒体拟定苏州日报姑苏晚报扬子晚报现代快报名城苏州网苏州新闻网中国江苏网中国网东海资讯苏州媒体拟定江海晚报网南通人门户网南通新闻南通日报南通电视台南通媒体拟定沈阳网大辽网新华网辽宁频道中国新闻网辽宁沈阳生活网沈阳门户网沈阳消费网沈阳媒体拟定大连晚报大连新闻网大连百姓网半岛城报新商报大连都市广播大连本地宝大连潮生活其他城市媒体拟定大连媒体拟定芒果网潇湘晨报长沙晚报长沙电视台湖南日报湖南在线长沙新闻网长沙潮生活长沙全攻略长沙本地宝长沙晚报花样长沙长沙媒体拟定中国宁波网宁波发布宁波本地宝宁波晚报宁波旅游浙青网浙江在线宁波日报宁波媒体拟定4ActivityResourceSupport活动资源支持客商资源支持BusinessResourceSupport南京国际旅江苏海外旅江苏中青年旅南京中国国旅康辉南京客商资源拟定南京客商资源拟定苏州文化国旅苏州康辉苏州春秋旅行社苏州青旅苏州万达原野旅游同程国际旅行社苏州悠行旅游苏州客商资源拟定南通海峡国旅南通金辉国旅南通百事通国旅南通中国国旅南通江南国旅南通阳光旅行社南通客商资源拟定携程旅行去哪儿网艺龙同程旅游中国国旅国旅新景界中青旅康辉广州客商资源拟定大连中国国旅北方假日大连UU旅行辽宁北方国旅大连中国青年旅大连环球假日大连客商资源拟定携程旅行去哪儿网艺龙长沙宝利来旅行社长沙北纬天下旅行社长沙楚天旅行社长沙非凡旅行社长沙客商资源拟定宁波中青旅宁波康泰国旅宁波万达国旅宁波市园林旅游宁波市锦江旅游浙江风光国际旅行宁波海外旅游宁波风景旅行社宁波客商资源拟定沈阳海外旅行社沈阳假期旅行社沈阳创信旅行社沈阳泰达旅行社沈阳国旅沈阳客商资源拟定港中旅南湖国旅粤桥国旅西部假期金马旅游春秋旅游凯撒旅游广之旅携程旅行去哪儿网艺龙同程旅游马蜂窝途牛旅游网飞猪旅行携程旅行艺龙同程旅游飞猪旅行旅程网携程旅行艺龙同程旅游中国旅行社总社大连文化国旅大连东来国旅大连航空国旅高校大学生资源ResourcesofCollegeStudents南京大学东南大学河海大学南京农业大学中国药科大学南京理工大学高校大学生资源拟定南京大学生资源拟定苏州大学苏州科技大学苏州工业园区职业技术学院苏州工艺美术职业技术苏州大学生资源拟定南通大学南通理工学院南通大学杏林学院江苏工程职业技术学院南通职业大学南通大学生资源拟定中山大学华南理工大学暨南大学华南师范大学华南农业大学深圳大学广州大学生资源拟定大连理工大学大连海事大学东北财经大学大连交通大学大连工业大学大连大学生资源拟定中南大学湖南大学湖南师范大学湖南农业大学长沙大学生资源拟定宁波大学浙江万里学院宁波工程学院宁波诺丁汉大学宁波大学生资源拟定辽宁大学沈阳工业大学沈阳航空航天大学沈阳理工大学东北大学沈阳大学生资源拟定高校大学生资源ResourcesofCollegeStudents南京大学东南大学河海大学南京农业大学中国药科大学南京理工大学高校大学生资源南京大学生资源拟定苏州大学苏州科技大学苏州工业园区职业技术学院苏州工艺美术职业技术苏州大学生资源拟定南通大学南通理工学院南通大学杏林学院江苏工程职业技术学院南通职业大学南通大学生资源拟定中山大学华南理工大学暨南大学华南师范大学华南农业大学深圳大学广州大学生资源拟定大连理工大学大连海事大学东北财经大学大连交通大学大连工业大学大连大学生资源拟定中南大学湖南大学湖南师范大学湖南农业大学长沙大学生资源拟定宁波大学浙江万里学院宁波工程学院宁波诺丁汉大学宁波大学生资源拟定辽宁大学沈阳工业大学沈阳航空航天大学沈阳理工大学东北大学沈阳大学生资源拟定酒店场地资源支持HotelSiteResourceSupport酒店会场推荐序号城市酒店名称酒店地址距离机场位置会场数据1广州广州花园酒店广州市越秀区环市东路368号32.5公里，驾车39分钟海棠玉兰厅：600㎡，尺寸40*15m高3.2m，3楼，无柱式2广州广州四季酒店广州市珠江新城珠江西路5号38.1公里，驾车51分钟明珠宴会厅：534㎡，尺寸23.8*22.4m高7.3m，1楼，无柱式3广州广州香格里拉酒店广州市海珠区会展东路1号45.1公里，驾车46分钟宴会厅：735㎡，尺寸21.0*35.0m高11m，1楼，无柱式4南京南京威斯汀大酒店南京市鼓楼区中央路201号46.9公里，驾车44分钟大宴会厅：735㎡，尺寸21.0*35.0m高4m，2楼无柱式5南京南京绿地洲际酒店南京市鼓楼区中央路1号44.7公里，驾车44分钟紫金宴会厅：788㎡，尺寸23*33m高4.5m，7楼，无柱式6苏州苏州太湖国际会议中心太湖旅游度假区环太湖大道128号42.2公里，驾车46分钟香山大宴会厅：799㎡，尺寸40*20m高5.8m，2楼，无柱式7苏州苏州中茵皇冠假日酒店苏州市吴中区中国苏州工业园区星港街168号41公里，驾车44分钟皇冠宴会厅：780㎡，尺寸30*29m高5.5m，1楼，无柱式8苏州苏州凯悦酒店苏州市苏州工业园区工业园区华池街88号44.5公里，驾车48分钟大宴会厅：600㎡，尺寸27*21.5m高6.7m，1楼，无柱式9南通南通金石国际大酒店南通崇川区崇川路85号21.5公里，驾车26分钟金石半厅：450㎡，高7.2m，4楼，无柱式10南通南通滨江洲际酒店南通崇川区跃龙南路508号19.7公里，驾车43分钟元福大宴会厅：590㎡，尺寸19*29m高9m，1楼，无柱式11南通南通大饭店(新楼)南通崇川区青年东路81号15.3公里，驾车35分钟会议室：400㎡，高3m，2楼，无柱式12沈阳沈阳希尔顿逸林酒店沈阳沈河区风雨坛街89号20.7公里，驾车43分钟大宴会厅：648㎡,尺寸31*21m高7m，7楼，无柱式13沈阳沈阳富力万达文华酒店沈阳浑南新区营盘西街17-5号14.5公里，驾车28分钟会议室：500㎡，高8.5m，3楼，无柱式14沈阳沈阳国际皇冠假日酒店沈阳皇姑区黄河南大街88号27.1公里，驾车58分钟CrowneGrandBallroom：804㎡，高8.5m，3楼，无柱式15大连大连香格里拉大酒店大连中山区人民路66号12公里，驾车27分钟宴会厅A：576㎡,尺寸32*18m高7.5m，3楼，无柱式16大连大连星海假日酒店大连沙河口区星海广场C1区32号11.5公里，驾车26分钟丽晶厅：632㎡，高4m，4楼，无柱式17大连大连中远海运洲际酒店大连中山区友好广场6号11.7公里，驾车27分钟柏拉图宴会厅:500㎡,尺寸29*17m高4m，5楼，无柱式18长沙长沙福朋喜来登酒店长沙岳麓区枫林三路1099号A区39.4公里，驾车50分钟大宴会厅:720㎡，尺寸34*21m高7m，1楼，无柱式19长沙长沙世纪金源大饭店长沙开福区金泰路199号30.3公里，驾车45分钟大宴会1厅：700㎡，尺寸33*21m高10m，1楼，无柱式20宁波宁波洲际酒店宁波江东区国家高新区新晖路777号21.4公里，驾车35分钟明州宴会厅2：400㎡，尺寸26*14.65m高5.5m，3楼，无柱式21宁波宁波香格里拉大酒店宁波江东区豫源街88号13.4公里，驾车20分钟宁波大宴会厅II：666㎡，尺寸18*36m高8m，2楼，无柱式22宁波宁波凯洲皇冠假日酒店宁波海曙区药行街129号12.5公里，驾车18分钟凯港厅：575㎡，高3.5m，3楼，无柱式主推酒店——南京威斯汀大酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：南京威斯汀大酒店坐落于生机勃勃的湖南路中央商务区，距主要企业，餐厅及购物场所仅数分钟之遥.234间客房均可俯瞰风景如画的玄武湖,信步可达南京市规划建设展览馆（原江苏展览馆），玄武湖及湖南路狮子桥美食街。周边设有地铁站方便您的出行。酒店的知味全日餐厅设有开放式的厨房，提供互动用餐体验，自助餐和自选菜式品种繁多，任您挑选。中国元素中餐厅为您提供新式淮扬美味。酒店拥有1200平方米会议及宴会场地，从您最初进行会议或特别活动策划起，我们协助您将设计理想付诸现实。地址：南京鼓楼区中央路201号距离机场：46.9公里，驾车44分钟主推酒店——苏州太湖国际会议中心★★★★★

TEXTHERE酒店简介：苏州太湖国际会议中心是继大连达沃斯论坛和海南博鳌亚洲经济论坛的经验建造的，集论坛、培训、教育、会议、会展于一体的文化产业基地项目。太湖国际会议中心位于苏州太湖国家旅游度假区11.2平方公里的核心区域内，背靠风光绮丽的吴中第一峰穹窿山，面对秀美浩瀚的万顷太湖，区域内风光绮丽，有山有水有岛，还有近5公里的黄金岸线，汇粹了太湖的山水人文精华。地址：太湖旅游度假区环太湖大道128号距离机场：42.2公里，驾车46分钟主推酒店——南通滨江洲际酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：南通滨江洲际酒店,坐落于风景旖旎的江苏省南通市,毗邻长江江畔,位于国家4A级狼山风景区内,距离南通经济技术开发区及沈海高速公路仅15分钟车程,交通便捷。我们致力于成为商务、旅行及会议的首选下榻酒店,为所有宾客带来国际品牌酒店的全新奢华体验。南通滨江洲际酒店拥有347间豪华客房及俯瞰长江江景的全景套房,带有本地特色的设计和当代家居配件处处彰显着时尚以及典雅。地址：南通崇川区跃龙南路508号距离机场：19.7公里，驾车43分钟主推酒店——沈阳富力万达文华酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：沈阳富力万达文华酒店坐落于浑南新区奥体核心地段。紧邻沈阳大型品牌折扣店奥特莱斯，毗邻奥体万达广场。距离地铁站步行3分钟，距沈阳桃仙国际机场仅需15分钟车程，前往火车北站也只需20分钟车程。酒店拥有多间优雅客房和套房；最小房间面积50平，可远观浑河近观奥体广场壮丽景致。餐饮设施包括“美食汇”全日制西餐厅、“和”日餐厅、“品珍”中餐厅、大堂酒廊及红酒雪茄吧，将带领宾客畅游美味世界。地址：沈阳浑南新区营盘西街17-5号距离机场：14.5公里，驾车28分钟主推酒店——大连香格里拉大酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：大连香格里拉大酒店交通方便，必定是商宾及旅客的首选之地。大连香格里拉大酒店备有客房及套房，酒店除备有20间宴会厅外，还设有大型华丽宴会厅，可接待多达2000位宾客，气派非同凡响。各式餐厅、酒吧荟萃国际佳肴，会员更可享用豪华阁内专业会员设的酒廊。健康中心备有日式温泉等供您享用。商务中心包括私人会议室、专业翻译、秘书服务等，令行政人员在处理商务工作时，信心十足，得心应手。地址：大连中山区人民路66号距离机场：14.5公里，驾车28分钟主推酒店——长沙步步高福朋喜来登酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：长沙步步高福朋喜来登酒店位于长沙市岳麓区经济开发区核心地段，与步步高梅溪新天地大型综合体相连。酒店地理位置优越，东邻麓谷科技新城，乘坐地铁2号线可直达长沙南高铁站，紧靠长沙绕城高速口。入住在此，你还可以在酒店室内温水泳池畅游，或到24小时开放的健身中心健身。2,017平方米风格多样的活动空间，是举办商务会议、社交聚会的睿智之选。专业的策划团队与工作人员，将确保你的宴会和会议精彩呈现。地址：长沙岳麓区枫林三路1099号A区距离机场：39.4公里，驾车50分钟主推酒店——宁波洲际酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：宁波洲际酒店以雍容华美之姿矗立于甬新河畔，拥有别致的花园植被景观，独特的观景客房，风格迥异的用餐环境与丰富多彩的美食以及超大可满足各种会议、婚宴或是车展等活动需求的会议场地。此外，16层高的宁波洲际酒店，拥有292间风格客房及套房。房间均配备高速无线网络和高品质设施，视野开阔，可俯瞰碧波荡漾的甬新河景或欣赏酒店专属花园景观。我们高效细致的服务，让您尽享尊贵与舒适。地址：宁波江东区国家高新区新晖路777号距离机场：21.4公里，驾车35分钟5Specificprogrammeofindividualevents单场活动具体方案广州酒店推荐HotelRecommendation主推酒店——广州花园酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：广州花园酒店，座落于繁华的环市东路上，是一家具有国际水平的酒店，以广州市花红棉为店徽。酒店大楼是一座超长拱形结构建筑，和花园大厦（副楼）的两座形塔楼，矗立在绿茵花园之间，占地4.8万平方米。酒店大楼30层，高107米，顶楼设有广州最大的旋转餐厅，有客房1112套；花园大厦21层，有公寓及写字楼1000套，内有容纳千人的国际会议中心，附设中西餐厅、花园梦幻城及齐全的各类服务项目和完善的娱乐设施。地址：广州越秀区环市东路368号距离机场：32.5公里，驾车39分钟主推酒店——广州花园酒店★★★★★

TEXTHERE主推酒店——广州四季酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：广州四季酒店拥有各类客房，分布于74至98层之间，平均客房面积超过70平方米。透过房间的落地窗幕，客人可以恣意欣赏珠江两岸的亮丽美景，整个城市流光溢彩的繁华景致尽收眼底。广州四季酒店共有六间风格各异的餐厅及酒吧，为宾客带来环球特色美食。来自世界各地的国际星级名厨，以其精湛的厨艺，崭新的饮食理念，贴心的专业服务为您呈献殿堂级的餐饮美食，把“吃在广州”的美誉升华至最高境界。无论度假还是公干，四季酒店都是您最理想的选择。地址：广州天河区珠江新城珠江西路5号距离机场：38.1公里，驾车51分钟主推酒店——广州四季酒店★★★★★

TEXTHERE主推酒店——广州香格里拉大酒店★★★★★

TEXTHERE酒店简介：广州香格里拉大酒店位于海珠区琶洲岛上并且地处城中新商业区中心地带，毗邻广州国际会展中心，设有穿梭巴士往返琶醍、太古汇、广州东站等城中热门商区。紧邻酒店的有轨电车可让客人便捷抵达珠江沿岸及距离5公里的世界第二高塔广州塔（小蛮腰）。从酒店乘车约15分钟可达新兴购物中心天汇广场。驱车约半小时，即可抵达大型主题游乐园——长隆欢乐世界，缤纷的游乐设施及精彩表演令家庭尽享难忘的同乐时光。从距离酒店步行约7分钟的地铁8号线琶洲站，地铁可抵达广州南站。地址：广州海珠区会展东路1号距离机场：45.1公里，驾车46分钟主推酒店——广州香格里拉大酒店★★★★★

TEXTHERE接待方案ReceptionProgramVIP车辆安排：1、机场安排VIP专属接待人员，确保每位贵宾单独接送。2、接机手举带有大会标识的接机牌，引领贵宾前往乘车点。3、VIP专车上为贵宾为准备矿泉水及能力食品，为贵宾稍解路途劳顿。4、机场配备两辆轿车全天待命，若车辆发生故障进行应急响应。嘉宾用车安排关于司机服务标准：着装：白色衬衣+白色手套+黑西裤+皮鞋（需沟通）服装整体整洁干净无异味仪容仪表：司机不得蓄怪异发型，仪容仪表整洁，干净车辆卫生：车辆车身干净车辆内整洁干净，座椅干净无脏痕车内无异味车况要求：车辆为3年内新车车辆保险，司机保险等证件齐全司机礼仪：乘车上下车，司机应主动说：上午好/下午好/晚上好小车司机，如遇客户提拿行李，且身边无工作人员，需主动下车帮助客户提拿行李司机开车过程中，尽量不接听电话，不随意与乘客交谈，保持安静不打扰车内物料（充电宝如需，需要额外付费）需要准备充足矿泉水，至少保证每人每程有一瓶矿泉水车内需要准备打火机艾比森将会为每个车辆配备一个充电宝，请保证及时充电及给客户手机充电。备用车：数量待定车辆要求抵达酒店前：由专人检查贵宾房间、房型，提前拿到房卡，开通贵宾房间的minibar，签单消费权，长途电话等。并在房间内放置好欢迎信，果盘，鲜花，会务资料等。抵达酒店后：在大堂设置专属checkin通道，由酒店前台经理专门为贵宾独立办理入住手续，无需与其他客人一同办理。VIP接待在贵宾房间内提前放上会务组精心准备的欢迎信和印有“衢州有礼”标识的欢迎巧克力。温馨的问侯和香甜的巧克力之间，那短短的几行话语会让每一位入住的贵宾感到一份温暖和温馨。也突显组委会对与会贵宾的细心与尊重，更好的宣场“南孔圣地衢州有礼”理念。温馨细节体现（主KV/相关延展）视觉设计VisualDesign主KV1MainVisualDesign1主视觉整体以新中式为主基调来诠释衢州做为国家级历史文化名城的文化底蕴，灵活的运用山水元素组合搭配，体现“神奇山水，名城衢州”之特色。右边采用江郎山、孔氏家庙等衢州标志性景点，并与左侧广州的标志性建筑完美结合，使整个画面充满意境，且突显地域特征。主KV2MainVisualDesign2主KV3MainVisualDesign3延展设计ExtensionDesign指引牌嘉宾台卡讲台挡板延展设计ExtensionDesign麦套主持人手卡延展设计ExtensionDesign纸质邀请函电子邀请函延展设计ExtensionDesign手提袋接机牌延展设计ExtensionDesign活动手册定制文化衫延展设计ExtensionDesign信纸胸卡（舞美设计/位置规划）主会场规划Mainvenueplanning整体布局图画面效果仅为示意整体布局图画面效果仅为示意整体布局图画面效果仅为示意入场通道-人萍互动画面效果仅为示意画面效果仅为示意入场通道-人萍互动画面效果仅为示意入场通道-人萍互动签到效果图画面效果仅为示意城市介绍展板效果图画面效果仅为示意城市特色展台效果图画面效果仅为示意采访室效果图画面效果仅为示意内场效果图画面效果仅为示意舞台正面效果图画面效果仅为示意舞台侧面效果图画面效果仅为示意重点流程规划

Keyprocessplanning开幕式1:00-09:30主题演讲09:30-10:30茶歇10:30-10:40高端对话10:40-12:00

1.迎宾13:30-14:00当参会嘉宾到达现场的时候，工作人员身着儒家礼服，以作揖礼已经嘉宾，展现衢州礼仪之都风范。2.暖场视频13:30-14:00

影片大纲Outlineofthefilm儒学人文+衢州宜居+未来展望影片时长：5分钟以内2.开场秀14:00-14:05

《衢州有礼市民公约》南孔圣地，衢州有礼。笑迎宾朋，作揖问好。为人诚信，说到做到。让座让行，排队有序。红灯不闯，护栏不跨。车不乱停，笛不乱鸣。斑马礼让，路人快行。窗外不抛物，人前不喧哗。桌餐不挑菜，提倡用公筷。见天才抽烟，烟头不落地。不随地吐痰，不随地方便。如厕不涂鸦，去时要冲冲。爱犬出门要牵绳，不给人家狗屎运。公园桌椅莫躺卧，一草一木皆有情。垃圾投放要分类，看到随手捡入桶。小区不乱搭乱建，楼道不乱堆乱放。光着膀子不出门，睡衣拖鞋不上街。有空常回家看看，孝顺父母敬亲人。上网不信谣传谣，手机不刷屏拉票。有礼城市是衢州，你是最美衢州人。开场秀“儒家弟子”以身着传统服装朗读《衢州有礼市民公约》，将现场瞬间带入“南孔圣地”。3.主持人开场词14:05-14:104.衢州领导致辞14:10-14:20

5.广州领导致辞14:20-14:30

6.衢州“礼”文化推荐14:30-15:00

7.衢州特色旅游推荐15:00-15:30

8.衢州经济特色推荐15:30-16:00

9.战略签约16:30-16:40

9.高端对话10:40-12:00

会议期间，安排茶歇休息。5星级酒店精美糕点茶水。7.会议茶歇10:30-10:40

确认合作关系场地勘测酒店筛选方案细化及确认确认报价、签订合同资源预定人员统筹技术准备流程演练物料确认8月上旬8月中旬8月16日8月17日现场执行应急处理项目进度安排节点Forummanagement执行细节确认执行手册撰写8月下旬项目推进时间规划ProjectPromotionTimePlanning完成节点责任方内容事项8月2日艾比森会务\主办方意向合作合同确定8月3日艾比森会务\主办方建立嘉宾管理系统确定活动需求8月4日艾比森会务\主办方细化执行方案商讨各个版块完成的时间节点8月5日艾比森会务\主办方酒店及会场资源预定酒店及会场预签8月6日主办方演讲嘉宾拟邀定向邀请8月7日艾比森会务\主办方前期媒体传播方案新闻稿8月8日主办方参会领导拟邀提交上级领导审核8月9日艾比森会务设计初稿提交审核8月10日艾比森会务用车方案确定资源预留8月11日艾比森会务\主办方媒体邀约行程安排、新闻通稿8月12日艾比森会务\主办方设计定稿确认数量，设计，尺寸等8月13日主办方演讲主题收集课件预审8月14日艾比森会务\主办方所有参会嘉宾、领导行程统计行程安排8月15日艾比森会务进场搭建场地沟通、设备物料搭建8月16日艾比森会务\主办方活动彩排、酒店接待会场彩排、接机、住宿8月17日艾比森会务\主办方会议执行会议执行现场执行规划SiteImplementationPlanning日期时间工作安排负责人参与人员8月15日08:00-09:00携带相关物资，前往会展中心黎旭物料组、设备组09:00-09:30办理进场手续，协调相关进场事宜黎旭

09:30-12:00设备、硬体物料进场黎旭物料组、设备组10:00-14:00考察机场、高铁站、住宿酒店周边交通情况，制定车辆行驶路线及接送机方案孙健交通组12:00-16:00VIP休息间布置黎旭物料组14:00-17:00接受并清点活动物料，并分发至相关酒店、机场、车站黎旭物料组17:00-20:00现场用水采购，屈臣氏和怡宝小瓶装水、糖果，零食等黎旭物料组16:00完成基础舞台搭建高原物料组18:00完成音响设备搭建黎旭设备组20:00完成灯光设备搭建黎旭设备组21:00完成物料搭建黎旭设备组22:00完成显示设备搭建黎旭设备组18:00-24:00陆续调试所有设备黎旭设备组8月16日08:00-10:00陆续调试所有设备黎旭设备组10:00-12:00技术彩排，测试所有需要播放的视频、音频、灯光黎旭设备组13:00-14:30第一次联排黎旭所有部门15:00-16:30第二次联排黎旭所有部门17:00-18:30第三次联排黎旭所有部门19:30-20:30更新所有需替换的播放文件黎旭

22:00-23:30完成舞台布线、地毯、收边等美化工作黎旭物料组23:30-00:30工作会议，布置第二工作分工黎旭所有部门8月17日7:00所有工作人员抵达会场黎旭所有部门07:00-08:00调试所有设备黎旭设备组08:00-08:30对接大巴摆渡情况孙健交通组08:30-09:00播放暖场资料黎旭设备组09:00-12:00会议执行，内外场巡检，流程管控黎旭设备组14:00-16:00撤场黎旭物料组、设备组6PROJECTMANAGEMENT项目管理项目负责人创意设计方案策划2D设计会议流程导演组接待组舞台总监后勤组嘉宾管理舞美设计管理视频设计酒店管理签到管理VIP管理物料制作物资采买公安报批3D设计彩排管理会场管理搭建管理人员管理餐饮管理车辆管理资源管理管理专家资源管理媒体资源管理项目团队架构ProjectTeamArchitecture人员管理签到入场人车分流专人负责人员引导快速通过大门，门内设有多个通道入口明示入场方式利用事先资料录入减少签到环节时间车辆管理人车分流车辆疏导及停放车辆分区停放活动进行明确划分各类人群室内区域专人负责不同区域引导及管理工作人员统一佩戴闪光胸牌工作人员全部佩戴对讲机并分频率专人负责室内统筹车辆监控及管理活动结束专人负责开启两侧大门与会来宾自两侧按照指引至用餐区，或正门停车场乘车如需至酒店用餐需安排分别乘车离开，在此期间可安排抽奖（不同人群抽奖）专人负责车辆疏导如需至酒店用餐，需在活动结束前将大巴车协调至场馆一侧等候满载后出发，编排车号专人跟随现场管理On-sitemanagement搭建管理搭建需要2天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场后拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行AV管理活动前2天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责人统一汇总会务组情况等待所有与会人员撤离后开始撤场撤场按照安全撤场计划执行杜绝野蛮拆除还原所有用电设备至原始使用状态保留一定照明供搭建拆除紧急撤离亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管明示紧急出口位置图如遇问题迅速全亮所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器及大功率手电专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品签到入场活动进行活动结束现场管理On-sitemanagementPROJECTMANAGMENT第三方管理（礼仪）接待原则分区接待、微笑主动、端庄热情形象要求礼仪人员身高1.65米以上，形象靓丽，统一着装、化淡妆、统一发髻岗位职责根据会场的区域规划，设领导、嘉宾接待区和媒体接待区等礼仪人员各自在相应的区域接待来宾礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送引导、协助进行签到本、签名处上签到引导嘉宾进入休息室休息，并在活动正式举行前5分钟，引导贵宾进入会场配合引导嘉宾上台及回座，传递麦克风等活动前对所有保安人员进行培训，确保每名保安人员熟悉工作流程、熟悉场地环境活动前一天对保安队长提示活动中需注意的重点问题：如签到处开放时间要求保安人员对来宾做到有礼有节，注意文明礼貌用语，热情周到的服务，杜绝不文明或粗暴举动