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文档简介
海航量子智能品牌发布会HNAOUANTUMHNAOUANTUMIntelligenceBrandConference目录concents01活动概述02创意呈现03流程规划04项目管理活动概述ActivityOverview01海航量子智能品牌发布会活动时间:2017年11月16日活动地点:深圳大中华喜来登酒店受众人群:合作伙伴(传统渠道伙伴、产业生态伙伴、合作商等)、影响者(政府政策制定者、
媒体等)、企业/行业客户、产业联盟/圈子群体等活动内容:发布会+晚宴活动规划:品牌发布、新产品发布、平台发布、战略签约活动人数:预计300人活动基调:这次大会是海航量子智能的品牌及产品发布会,是全年最重要的大会之一,要体现开
放、创新、沟通,也要让受众感受到海航量子智能在产业生态的兼容并蓄、生机勃勃,
形式上轻松、活泼,同时充满科技感、未来感、前瞻视野,展现行业领导者的风范,塑
造代表海航量子智能的企业形象、价值观。启迪未来共享梦想EnlightenTheFutureShareTheDream全行业瞩目的大会为我们呈现了......NICEDESIGN行业领袖通过企业自办的品牌盛典,发布品牌战略部署及新品展示,每一次都会引起行业瞩目,影响力辐射全行业乃至全球。体验氛围规划参与分享沉浸神秘科技未来切合主题有内涵有思想?全新的2017年海航量子品牌发布将带来?更加开放的姿态更加前瞻的视角更具时尚科技的舞美设计更加亲和欢快的氛围更加贴近主题的沉浸式体验SHARINGDREAMS共享梦想给世界更多可能启迪未来共享梦想EnlightenTheFutureShareTheDream智,是创新的开始智,是发展的起源智,是共享的基石智,是梦想的基础智而创想,智而创新,智而创造,智而创变。智,即未来启迪未来共享梦想EnlightenTheFutureShareTheDream创意呈现Creativepresentation02EntranceRegistration
ReleaseSession步入盛会,感受海航量子智能带来的品牌魅力开启全新“智能未来”之旅,期待“智造”的力量发布理念、分享成就、见证未来战略签约、思想交流、深入探讨创意策略视觉设计Visualdesign主视觉1主视觉2入场规划Admissionplanning规划理念NICEDESIGN沉浸!传递通过入场动线上物料的布置和流程的设置海航量子智能品牌呈现品牌理念、价值观智能产品展示新产品展示海航智能为所有伙伴展示众多智能产品场地规划图时光通道门头产品展示安检处品牌展示雾屏产品展示合影区产品展示时光通道
创意说明:未来
–发光环形过道,观众每一环的时候,就像通过健康之道,在强化主体形象的同时,营造一种时空隧道的感觉,通向健康未来,增强未来感。品牌展示墙产品展示区合影留念墙主会场规划Mainvenueplanning主会场入口产品展示区主会场鸟瞰图舞美设计1舞美设计1舞美设计1舞美设计1—尺寸图延展设计ExtendeddesignT恤胸卡手提袋主会场动线规划Themainvenueforlineplanning视觉呈现摄像机机位图3个固定机位1个流动机位1个小斯1个摇臂控台主机位摇臂小斯流动机位固定机位固定机位备场区域VIP坐席VIP坐席视觉呈现人流动线控台演讲嘉宾坐席演讲嘉宾坐席备场区域大部分参会嘉宾通过外场体验区域进入主会场,部分嘉宾会前往VIP休息室休息。参会嘉宾进场后由礼仪引导就坐,重要嘉宾(VIP&speaker)进入会场后前往舞台前1、2排入座。发言嘉宾提前到备场休息区候场(备有返送屏),佩戴麦克风,主持人邀请演讲人上台后,演讲嘉宾从屏幕后方登上舞台,演讲结束后从主舞台前方走下舞台返回坐席区。4名礼仪会场门口礼仪6名礼仪主舞台前引导4名安保会场入口维持秩序4名安保场内巡检流程规划PROCESSPLANNING03时间规划14:00-14:30暖场、嘉宾入场114:30-15:00品牌发布215:00-15:30新产品发布315:30-16:00平台发布416:00-16:30圆桌论坛/签约仪式516:30-20:00茶歇/晚宴6机器人迎宾
创意说明:机器人迎宾–在电梯口安排机器人迎接所有参会嘉宾,让嘉宾从步入会场开一刻起就感受到未来科技感。创意说明:入口安检处,安检人员身着星际大战中“白兵武士”服饰,把守住时光隧道入口,嘉宾扫描雾屏上的二维码,武士们才会为大家开启时光之门,为活动增添一种神秘感、未来感。嘉宾入场暖场视频科技感、大气企业宣传+未来展望影片大纲OUTLINE
OFTHEFILM影片定位:对外宣传片影片时长:5分钟以内影片风格:科技、时代、大气、创新影片受众:合作伙伴、潜在客户影片主旨:展现海航量子智能已成为国内领先智能制造品牌,成为商用应用机器人领域行业领导者。通过科技创新改善人类的工作、生活。未来,海航量子智能将创造更多奇迹。(企业/产品宣传片等)倒计时视频倒计时结束,全场灯光全暗,灯光show+音乐、渲染全场开幕氛围。灯光秀使用与主题非常贴切的“机器人舞蹈”作为开场,将活动推向第一个高点开场舞主持人上台致开场词介绍活动背景及与会嘉宾主持人登场嘉宾登场—介绍品牌理念产品仪式
创意说明:魔术
–以魔术奇幻手法隆重展現全新的海航量子智能产品,参与嘉宾与新产品均随魔术现身。
创意说明:全系投影–用全新手法,在产品上投射影像,加入工业设计、结构图等元素来解构高科技智能产品,让观众清晰了解机器。视频参考产品展示嘉宾登场—介绍产品特性战略签约圆桌会议Ending……活动结束后在贵宾休息室,将对重要嘉宾进行集中采访。采访活动结束为嘉宾安排丰富的茶歇,并可定制LOGO。茶歇/答谢晚宴茶歇之后准备了丰盛的晚宴以感谢嘉宾们一天的辛劳。项目管理Projectmanagement04主持人推荐Moderatorrecommendation董超深圳卫视主持人,主持深圳卫视《第一现场》,曾荣获深圳广电集团"十佳主持人"。刘茗茗深圳卫视都市频道主持人。主持节目有《第一时尚》、《中国音乐金钟奖流行音乐大赛》、《金鹏奖颁奖盛典》。主持人推荐1吴庆捷深圳卫视主持人,主持深圳卫视《深视新闻》,曾荣获两次“金话筒”奖。许雨燕深圳卫视都市频道主持人。主持节目有《深视新闻》、《晚间报道》、《午间报道》、《财经新闻》、《英语新闻》、《人物》《第一调解》。主持人推荐2项目管控ProjectcontrolPROJECTMANAGMENT
VIP服务行程管理现场预留专用车位,事先提供车证;VIP进场、离场会设立专门的VIP通道;协调彩排提前模拟VIP彩排环节,针对可能出现的问题,提前准备预案;整理VIP专用AVRundown部分,与VIP协调人员提前对接;咨询VIP环节是否有讲演稿或PPT需要提前编辑到程序里;贴心服务前期专人负责沟通会议事宜,询问有无特殊需求;每位VIP场内和演讲时准备饮品;专人陪同VIP由专人陪同至VIProom;场内预留VIP座位,有名卡,开场后由专人陪同至座位处;PROJECTMANAGMENT
第三方管理(礼仪)接待原则分区接待、微笑主动、端庄热情形象要求礼仪人员身高1.65米以上,形象靓丽,统一着装、化淡妆、统一发髻岗位职责根据会场的区域规划,设领导、嘉宾接待区和媒体接待区等礼仪人员各自在相应的区域接待来宾礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送引导、协助进行签到本、签名处上签到引导嘉宾进入休息室休息,并在活动正式举行前5分钟,引导贵宾进入会场配合引导嘉宾上台及回座,传递麦克风等PROJECTMANAGMENT摄影摄像管理接待原则分区接待、微笑主动、端庄热情形象要求礼仪人员身高1.65米以上,形象靓丽,统一着装、化淡妆、统一发髻岗位职责根据会场的区域规划,设领导、嘉宾接待区和媒体接待区等礼仪人员各自在相应的区域接待来宾礼仪人员负责领导及嘉宾代表的签到、迎送引导、协助进行签到本、签名处上签到引导嘉宾进入休息室休息,并在活动正式举行前5分钟,引导贵宾进入会场配合引导嘉宾上台及回座,传递麦克风等于活动前2周通知摄影摄像活动时间地点,并确认所需设备(如:数码照相机)大会前一天到达活动现场,接受培训,熟悉场地及流程再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项活动当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项主题及标识必须完整场地布置的全景拍摄:主会场、主舞台等当天活动结束后,再次提示第二天所需注意的事项PROJECTMANAGMENT
安保人员管理医疗服务措施:遇到出现较小的意外伤害时(如刮伤,碰伤,擦伤等)请示主管人员立即带领伤者前往大会的医疗急救处,进行包扎处理安抚受伤人员遇到会场来宾出现突发疾病(如昏迷、晕倒等)立即疏散其周围群众首先联系馆内急救站,通知展馆急救人员进行初步急救护理急救站工作人员到来时,协助医疗人员运往相应的急救中心看管好病人随身物品,条件允许通知其家属遇到地震,火灾等重大事故及时报警,通知医疗人员随时候命条件允许,挑选就近安全地区进行医疗服务PROJECTMANAGMENT
应急预案项目时间进度安排框架确认合作关系场地勘测细节沟通方案细化及确认确认报价、签订合同执行细节确认执行手册撰写设计确认物料制作流程再
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